Seorang pengurus perolehan adalah orang yang bertanggungjawab memastikan bahawa syarikat mempunyai segala yang diperlukan untuk kegiatannya. Kedudukan ini sangat penting bagi perusahaan, kerana sering tidak mungkin untuk melakukan operasi yang diperlukan sehingga bahan baku, barang dan barang lain yang diperlukan untuk kegiatan produksi diterima. Pekerja ini, sebagai peraturan, mempunyai kemahiran analisis, ramalan, perakaunan, membuat keputusan. Mereka bertanggungjawab untuk tugas-tugas seperti kontrak dan penganjuran orang-orang yang terlibat dalam proses perolehan.
Gambaran Keseluruhan Kerja
Tanggungjawab pengurus perolehan termasuk memantau semua aspek penerimaan barang, perkhidmatan, bahan atau harta benda yang perlu berfungsi dengan baik atau berkembang. Dia sering berurusan secara langsung dengan pembekal atau pemilik dan memasuki kontrak bekalan.
Rata-rata, kira-kira 65% daripada pendapatan syarikat dibelanjakan untuk pembelian barangan atau perkhidmatan. Ini bermakna pengurus perolehan boleh menjejaskan keuntungan syarikat dengan mengurangkan kos, menjimatkan dan mencari keadaan yang optimum untuk kerjasama dengan rakan kongsi.
Penerangan mengenai Pengurus Pembelian
Tugas-tugas yang dilakukan oleh pembekal sebahagian besarnya bergantung kepada skop perusahaan, saiz dan lokasinya, serta tahap tanggungjawab yang diberikan kepada pekerja.
Tanggungjawab pengurus perolehan termasuk:
- Peramalan tahap permintaan bagi produk dan perkhidmatan untuk mengekalkan bilangan saham yang berterusan.
- Mewujudkan rancangan perolehan selama sebulan, setahun.
- Mengendalikan penyelidikan untuk mengenal pasti produk dan pembekal terbaik dari segi harga, masa penghantaran dan kualiti.
- Bayaran pemprosesan dan invois.
- Mengekalkan hubungan dengan pengeluar, pembekal, jabatan dalaman, serta pelanggan.
- Rundingan dan kesimpulan kontrak, pemantauan pelaksanaannya, memeriksa kualiti perkhidmatan.
- Penyimpanan kontrak, pemantauan kesahihan mereka.
- Cari pembekal baru yang menjanjikan, mewujudkan dan mengekalkan hubungan baik dengan mereka.
- Ramalan tren harga dan impak mereka terhadap aktiviti masa depan perusahaan.
- Membuat persembahan untuk pengurusan mengenai analisis pasaran dan peluang pertumbuhan.
- Pembangunan strategi bekalan untuk perusahaan.
- Penyediaan laporan menggunakan program komputer.
- Penilaian tawaran komersil dan membuat cadangan berdasarkan analisis mereka.
- Menyediakan pembekal dengan maklumat yang diperlukan untuk kerjasama.
- Menghadiri mesyuarat dan persidangan industri.
- Melatih pekerja lain, memantau kerja mereka.
Tanggungjawab
Huraian kerja pengurus perolehan memperuntukkan bahawa pekerja bertanggungjawab untuk:
- Kegagalan untuk memenuhi tugas mereka.
- Pelan pelaksanaan perolehan tepat pada masanya.
- Kesimpulan kontrak dengan pembekal.
- Mematuhi keperluan pihak berkuasa yang lebih tinggi.
- Mengekalkan rahsia perdagangan.
- Kerosakan kepada syarikat - majikan: kedua-dua kehilangan material dan kesan negatif terhadap reputasi perniagaan.
- Mematuhi peraturan keselamatan.
- Pematuhan dengan peraturan dalaman.
- Untuk kesalahan yang dilakukan semasa kerja - mengikut undang-undang.
Ciri-ciri personaliti
Untuk berjaya memenuhi tugas pengurus perolehan, pekerja mestilah mempunyai ciri-ciri berikut:
- kemahiran berkomunikasi dan bertulis yang baik;
- keupayaan untuk berunding;
- akal fikiran dan pemikiran analitik;
- organisasi, ketepatan dan perhatian terhadap perincian
- kemahiran kepimpinan, manakala keupayaan untuk bekerja dengan baik dalam satu pasukan;
- rintangan stres;
- keupayaan untuk bekerja dalam persekitaran yang tegang.
Pendidikan
Stok apa, bila dan dari mana syarikat perlu, bagaimana untuk membeli mereka yang paling menguntungkan - pengurus perolehan mesti tahu semua ini. Tanggungjawab menyediakan bahawa calon untuk kekosongan itu memenuhi syarat-syarat berikut:
- Dia tahu dan berpengalaman dalam undang-undang mengenai aktiviti keusahawanan.
- Dia memahami prinsip-prinsip ekonomi pasaran, perniagaan yang berjaya.
- Dia tahu keadaan pasaran, prosedur penetapan harga.
- Mengenali asas-asas pemasaran, pengurusan, kerja pejabat.
- Dia mempunyai kemahiran dalam bekerja dengan kakitangan.
- Mengenali jenis dan kaedah kempen pengiklanan.
- Dia tahu etika perniagaan dengan baik.
- Mengenali ciri-ciri teknologi pengeluaran.
- Dia memiliki komputer peribadi pada tahap yang tidak lebih rendah daripada pengguna, sudah biasa dengan program perakaunan asas, e-mel dan perkhidmatan lain yang diperlukan.
- Mengetahui undang-undang buruh.
- Dikenali dengan tindakan perlindungan buruh.
Seseorang yang mempunyai pendidikan penuh sekolah boleh memenuhi tugas asas pengurus pembelian, terutama jika ia adalah perusahaan besar, dan terdapat banyak pembekal di sana. Tetapi untuk mendapatkan promosi dan mempunyai prospek kerjaya, anda memerlukan pendidikan tinggi dalam kepakaran "Pengurusan" atau profesi ekonomi lain, tetapi dengan kursus pengurusan tambahan.
Dokumen asas untuk kerja
Apakah peraturan yang mentadbir pengurus perolehan dalam aktiviti hariannya? 
Tanggungjawab pekerjaan menunjukkan bahawa pekerja adalah tertakluk kepada dokumen dan perbuatan sedemikian:
- Pelan perniagaan.
- Akta dan perintah untuk perusahaan itu.
- Peraturan kerja dalam syarikat majikan.
- Peraturan perlindungan buruh, keselamatan kebakaran dan piawaian industri lain yang ditubuhkan di peringkat perundangan.
- Perintah, memo, keputusan pengurusan.
- Penerangan kerja.
Bagaimana untuk mencari pekerjaan
Pembekal diperlukan oleh syarikat dalam pelbagai bidang. Ia boleh menjadi perusahaan swasta dan negeri, organisasi kecil dan gergasi industri. Anda boleh membeli apa-apa - dari alat tulis ke peralatan pengeluaran.
Dalam resume untuk majikan, anda perlu menekankan keputusan yang akan menarik bagi pegawai kakitangan. Ia tidak berbaloi untuk hanya mengutip tempat kerja anda dan menyenaraikan tanggungjawab klasik pengurus pembelian. Untuk resume, adalah penting untuk menunjukkan kelayakan, kemahiran dan pengalaman anda sebaik mungkin, supaya anda dijemput untuk temu duga dan anda boleh mendapatkan pekerjaan. Menyediakan data khusus yang akan menunjukkan pengetahuan nombor anda dan menjadi sempurna dalam gaya. Lagipun, tugas pengurus perolehan termasuk menyelenggara surat-menyurat dan dokumentasi yang meluas, anda tidak sepatutnya membenarkan kesilapan dan kesilapan tanpa mendapat kedudukan. Jangan terlalu malas menyesuaikan resume anda mengikut aktiviti setiap perusahaan tertentu di mana anda menghantarnya. Anda mungkin perlu mengubah tumpuan, bercakap lebih lanjut mengenai bekerja untuk syarikat dalam bidang yang sama, atau menekankan kesedaran anda tentang majikan yang berpotensi.
