Cadangan komersil adalah alat yang paling sering digunakan dalam kerja. Ia digunakan dengan kerjasama kedua-dua rakan masa depan dan semasa. Terdapat pelbagai jenis tawaran komersil.
Selaras dengan aktiviti perusahaan, ini atau jumlah maklumat yang dipilih untuk dipertimbangkan oleh bakal pelanggan, gaya dan struktur pembentukan dokumen. Seterusnya, beberapa tip akan dibentangkan mengenai cara membuat cadangan komersil yang betul. Artikel ini juga akan mempertimbangkan kesilapan utama yang dibuat oleh pekerja ketika membentuk struktur dokumen dan mengisi dengan informasi.
Maklumat am
Mempelajari persoalan bagaimana untuk menulis cadangan komersil, contoh yang dibentangkan di bawah, anda harus membiasakan diri dengan keperluan minimum untuk pendaftaran. Pertama sekali, dokumen itu harus mudah dibaca. Satu cadangan komersil untuk kerjasama dalam saiz, sebagai peraturan, tidak melebihi satu halaman A4. Atas sebab ini, penekanan utama dalam kerja adalah pada kandungan.
Cadangan
Bagaimana untuk membuat tawaran komersial? Sampel pengisian kertas tertentu, tentu saja, dapat dengan jelas menunjukkan struktur dokumen yang terbentuk dengan baik. Walau bagaimanapun, piawaian tidak semestinya digunakan. Setiap tawaran komersial mempunyai ciri-ciri tersendiri.
Berikut adalah beberapa petua dan cadangan, yang mana anda boleh melaksanakan dokumen ini dengan betul. Untuk merumuskan sebarang cadangan komersil dengan betul (untuk pembekalan barang, pengangkutan, pelaksanaan sebarang operasi, dll.), Perkara-perkara berikut harus diambil kira:
- Dokumen ini akan dikaji semasa ketiadaan drafter. Sehubungan itu, penjelasan beberapa perkara dan mengulas pada titik tidak jelas tidak mungkin. Komponen utama kejayaan cadangan komersil adalah kejelasan persembahannya. Dokumen tersebut perlu dijelaskan dengan jelas untuk mengecualikan kemungkinan salah faham dan kekaburan. Penyelesaian yang baik adalah meminta orang luar untuk membacanya dan mengetahui perkara yang tidak jelas kepadanya.
- Dokumen yang ditulis dengan baik harus menawarkan penyelesaian kepada masalah tersebut. Oleh itu, petikan untuk pembekalan barangan tidak boleh mengiklankan produk. Ia perlu menyediakan cara yang berkesan untuk meningkatkan pendapatan dan mengurangkan kos. Adalah perlu untuk mendedahkan topik menarik lebih banyak pelanggan dan kepuasan berkualiti tinggi terhadap keperluan mereka. Anda juga harus menjaga kecekapan pekerja atau pengurangan kakitangan. Hanya tawaran komersial yang memberi tumpuan kepada menyelesaikan masalah pelanggan adalah berkesan.
- Apabila menyusun dokumen sedemikian, kesilapan tatabahasa tidak dibenarkan. Pada masa ini, terdapat banyak perkhidmatan yang cek ejaan secara automatik. Oleh itu, cadangan komersil buta huruf, yang mengandungi banyak kesilapan, menunjukkan hanya satu. Syarikat sedemikian membenarkan kecuaian berhubung dengan kerja dan kerjasama dengan rakan-rakannya. Ini bukan idea yang harus disampaikan kepada bakal pelanggan.Pertama sekali, anda perlu membaca semula teks sendiri beberapa kali dan kemudian memberikannya kepada orang lain untuk pengesahan.
- Kertas kerja memainkan peranan besar dalam persepsi. Naratif itu tidak boleh menjadi huru-hara, tetapi berstruktur. Tajuk harus diketengahkan. Unsur-unsur semantik yang saling berkaitan perlu dikumpulkan ke dalam perenggan yang berasingan. Setiap elemen teks harus dikaitkan secara visual dengan yang lain.
- Jangan ubah tawaran anda ke spam. Pilihan terbaik adalah dengan memeriksa awal dengan rakan kongsi yang berpotensi jika mereka mahu berurusan dengannya. Sebagai contoh, jika syarikat berminat untuk membeli barangan atau perkhidmatan itu, ia akan berusaha mendapatkannya daripada sumber terbaik. Panggilan awal juga boleh memberi kesan positif terhadap keadaan. Ini adalah peluang terbaik untuk menghubungi pelanggan berpotensi lagi. Dalam hal kepentingan bersama, pelantikan harus dibuat untuk rundingan.
Rancang
Bercakap mengenai cara membuat cadangan komersial, perhatian khusus harus dibayar kepada struktur. Untuk memudahkan tugas, anda harus menggunakan pelan tertentu. Bergantung pada jenis aktiviti perusahaan, item tertentu boleh dilaraskan. Maklumat yang paling banyak disediakan boleh dianggap sebagai cadangan teknikal dan komersial.
Takrif matlamat
Selepas cadangan itu dibuat, adalah perlu untuk mencapai pengedaran maksimum di antara bakal pelanggan. Kadang-kadang dokumen tersebut digunakan untuk memberikan maklumat yang relevan selepas selesai perjumpaan peribadi atau perbualan telefon. Dua strategi boleh diikuti.
Pertama: kemasukan dalam dokumen semua maklumat mengenai barang dan perkhidmatan yang ditawarkan, dengan harapan bahawa sekurang-kurangnya beberapa dari mereka akan menarik pelanggan potensial. Kedua: untuk menentukan keperluan rakan kongsi dengan tepat dan memuaskan mereka sebanyak mungkin. Berdasarkan yang tersebut di atas, ia perlu diputuskan untuk menyusun tawaran komersial.
Mengumpul maklumat yang betul
Selepas menentukan matlamat, anda harus mula menyediakan maklumat yang diperlukan yang akan dimasukkan dalam kandungan dokumen. Apabila merumuskan cadangan komersil untuk kerja pembinaan, anda tidak boleh cuba memasukkan semua maklumat yang dikumpulkan di dalamnya. Anda harus memberi tumpuan kepada sedikit maklumat yang relevan. Sebilangan besar maklumat yang tidak perlu tidak mendatangkan manfaat. Dia akan mengalih perhatian pelanggan berpotensi dari perkara utama. Dalam kes ini, tugas utama adalah untuk menyampaikan maklumat mengenai barang dan perkhidmatan yang disediakan. Pematuhan dengan peraturan ini akan menjadi satu lagi langkah ke arah mencapai matlamat.
Pilihan untuk menyelesaikan masalah
Adalah penting untuk mengenal pasti dengan jelas soalan-soalan yang dikehendaki pelanggan yang berpengalaman untuk menerima jawapan. Merumuskan tawaran komersial untuk penyediaan perkhidmatan, adalah perlu untuk menerangkan penyelesaian kepada masalah di mana rakan kongsi akan membantu satu atau satu lagi aktiviti. Pelaksanaan ayat ini adalah penting untuk pencapaian matlamat yang berjaya. Tawaran komersil untuk penyediaan perkhidmatan yang tidak boleh digunakan untuk menyelesaikan sebarang masalah hanya akan dibuang.
Takrif rangka kerja harga
Mana-mana pengeluar tahu nilai sebenar barangan dan perkhidmatan mereka. Pada peringkat ini, anda harus ingat matlamat keseluruhan perusahaan. Beberapa isu yang muncul perlu ditangani. Matlamatnya adalah untuk bekerjasama dengan pelanggan baru?
Menjual perkhidmatan tambahan kepada bekas rakan kongsi? Apakah pelanggan yang paling menguntungkan kepada nisbah pelanggan? Gabungan semua faktor ini menentukan kategori harga, yang harus ditunjukkan apabila merumuskan tawaran komersial. Bentuk dokumen itu menyiratkan gaya persembahan khas. Sebagai peraturan, peraturan yang sama digunakan untuk surat-menyurat perniagaan.
Tawaran komersial yang kompeten. Corak struktur
Berikut adalah cadangan untuk membantu anda membuat pengalaman yang terbaik. Ini memerlukan pematuhan kepada peraturan reka bentuk tertentu. Untuk sesetengah organisasi, sudah cukup untuk membuat sebut harga sekali. Contohnya kemudian diselaraskan mengikut perubahan dalam perusahaan.
Pengepala dokumen
Letterhead syarikat adalah yang paling sesuai untuk mencetak tawaran komersial. Dokumen tersebut mestilah mengandungi "header" yang sesuai. Alamat, nombor hubungan dan logo syarikat anda sendiri hendaklah diletakkan di bahagian atas setiap helaian. Pilihan ideal diperolehi jika struktur ini berwarna penuh.
Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan printhead atau printers laser warna adat. Dengan ketiadaan keupayaan tersebut, versi hitam dan putih akan mencukupi. Di samping itu, selalunya, dokumen perniagaan tersebut dihantar melalui e-mel atau faks. Harus diingat bahawa "tajuk" tersebut harus pada setiap halaman cadangan komersial, dan bukan hanya pada yang pertama.
Nombor pendaftaran dan tarikh
Di sesetengah organisasi, diperlukan semua dokumentasi masuk dan keluar. Oleh itu, tawaran komersial juga termasuk dalam kategori ini. Oleh itu, adalah perlu untuk mengikuti petunjuk nombor pendaftaran dan tarikh.
Kedua-dua baris ini diletakkan pada halaman pertama, biasanya dari kiri atas. Yang pertama adalah untuk mendaftar cadangan komersil oleh kerani syarikat, yang kedua adalah untuk menjalankan prosedur yang serupa dalam organisasi pelanggan.
Destinasi
Lajur ini bertujuan untuk menunjukkan nama syarikat, alamat pos dan elektronik penuh, faks dan telefon. Maklumat ini terletak di sudut kanan atas halaman pertama. Semua butiran hubungan harus ditunjukkan dalam bentuk penuh. Ini sangat memudahkan kerja selanjutnya dengan cadangan komersil.
Pengendalian yang betul
Fasal ini harus menunjukkan siapa petikan itu dihantar. Ini merujuk kepada nama dan kedudukan penerima. Mereka mesti dinyatakan dengan lengkap. Dalam sesetengah kes, penerima adalah bukan orang tertentu, tetapi pengurusan atau ketua jabatan. Bagaimanapun, rayuan tersebut mesti mengandungi sebarang tawaran komersial. Contohnya "lelaki yang dikasihi" paling sesuai dalam kes ini.
Keperluan untuk menunjukkan penghormatan
Lengkung lisan yang kecil hendaklah diletakkan segera selepas rawatan. Pelaksanaan paragraf ini wajib. Penjagaan mesti diambil untuk memastikan bahawa frasa yang sopan tidak diulang dalam setiap huruf baru, jika korespondensi perniagaan tarik keluar.
Peristiwa untuk dialog
Barisan pertama rayuan itu mesti diringkaskan berkaitan dengan mana cadangan komersil disediakan. Sebagai contoh, jika mesyuarat diadakan dengan rakan kongsi di mana mereka menjadi tertarik dengan dokumen yang berkaitan, anda perlu menunjukkan demikian. Ini harus dilakukan sedemikian rupa sehingga pelanggan yang berpotensi segera memahami apa yang dipertaruhkan.
Maklumat kedudukan
Perenggan ini sepatutnya mendedahkan intipati masalah utama rakan kongsi berpotensi bahawa cadangan itu dapat diselesaikan. Ini akan membolehkan klien menentukan bagaimana maklumat yang tepat dan boleh dipercayai yang diberikan kepada pemula dokumen tersebut. Ia juga akan membolehkan sepenuhnya menentukan sama ada maklumat yang diberikan difahami dengan betul. Setelah membaca sebahagian daripada cadangan komersil, pelanggan berpotensi mesti menambah syarat untuk menyelesaikan masalah yang akan datang.
Pembentukan Permohonan
Ia harus terperinci semua pengiraan dan butiran teknikal cadangan komersil. Maklumat ini harus terkandung dalam aplikasi yang perlu diberi nombor. Di sudut kanan atas dokumen harus menunjukkan pautan kepada mereka.
Aplikasi mesti diletakkan selepas cadangan itu. Nombor mereka tidak terhad. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna bahawa kesederhanaan perlu diabaikan dalam perkara ini. Pertama sekali, anda perlu memastikan dengan teliti bahawa permohonan yang dicadangkan maklumat tentang produk dan perkhidmatan akan mudah difahami dan menarik kepada bakal pelanggan.
Isu Pelaburan
Harga aspek melibatkan penerangan mengenai kebaikan dan manfaat yang akan dapat mengambil kesempatan daripada pelanggan yang berpotensi selepas perjanjian yang ditawarkan. Jika bakal rakan kongsi cara-cara untuk menyelesaikan masalah yang lebih, anda secara ringkas perlu menjelaskan perbezaan dalam nilai mereka.
Tarikh tamat tempoh
Pelanggan yang berpotensi harus sedar sepenuhnya bahawa tawaran yang dikemukakan tidak terhad. Banyak ciri, seperti harga, terma dan syarat penghantaran, mungkin berbeza-beza bergantung kepada keadaan. Tempoh di mana kekebalan kriteria yang dinyatakan dapat dijamin mesti ditentukan dengan tepat. Di samping itu, semua kelebihan kerjasama dengan syarikat ini perlu diringkaskan. Perenggan kecil beberapa ayat akan cukup.
Maklumbalas
Perenggan ini harus menunjukkan tarikh tepat komunikasi seterusnya. Anda juga mesti menentukan jenis sambungan. Sebagai contoh, bercakap di telefon atau surat-menyurat melalui e-mel. Ia adalah yang terbaik untuk tidak meninggalkan isu ini tanpa perhatian dan untuk melakukannya secara bebas, jadi kerana ia perlu mengingatkan dirinya sendiri. Jangan terlalu bergantung pada kenalan seterusnya dengan inisiatif pelanggan berpotensi.
Tarikh Diperlukan
Prosedur ini perlu dijalankan dalam penyediaan setiap cadangan komersil. Ini akan menyumbang secara signifikan untuk mengurangkan berlakunya pelbagai salah faham. Sebagai contoh, pelanggan berpotensi dengan mudah boleh menjadi keliru dalam dokumen apabila berulang kali memberikan maklumat tambahan dan pindaan. Dalam kes ini, sangat sukar untuk menentukan apa yang relevan.
Keperluan untuk tandatangan peribadi
Pada akhir petikan, beberapa teguran lisan harus ditambah. Kemudian anda perlu menunjukkan nama dan kedudukan anda. Seterusnya, anda perlu meletakkan tandatangan peribadi. Ia merupakan atribut penting dalam dokumentasi jenis ini.
Keperluan penomboran
Selalunya, tawaran komersial tidak sesuai sepenuhnya pada satu helaian. Halaman-dokumen dokumen sedemikian mesti bernombor. Sama pentingnya untuk menunjukkan jumlah keseluruhan mereka. Dalam kes ini, ini akan mengurangkan risiko bahawa pelanggan berpotensi tidak akan berkenalan dengan cadangan komersial sehingga akhirnya disebabkan kehilangan sebahagian daripada halaman.
Keperluan pelepasan
Setiap perenggan dokumen mesti bermula dengan garis merah. Ia dibenarkan untuk meningkatkan selang antara mereka. Menggunakan penjajaran "lebar" anda boleh mencapai jenis teks yang paling menarik. Penggunaan font format dan adat yang rumit sangat tidak digalakkan.
Apabila memproses dokumen sedemikian, kesederhanaan mesti dipatuhi. Juga, anda tidak harus menggunakan fon terlalu kecil, ia bernilai menggunakan yang paling biasa. Lebih baik untuk tidak mengulangi teks yang menyoroti unsur-unsur seperti berani dan miring. Mereka sesuai untuk menekankan perkara yang paling penting. Pada masa yang sama, bilangan mereka harus kekal minima.
Maklumat tambahan
Tawaran langsung tidak boleh mengambil lebih daripada dua muka surat. Ia harus memastikan bahawa teks tersebut diedarkan secara sama rata pada kedua-dua helaian. Anda tidak sepatutnya membenarkan situasi sedemikian apabila satu halaman diisi sepenuhnya, sementara yang kedua adalah kurang daripada seperempat. Identiti korporat adalah pilihan terbaik untuk menyusun cadangan perniagaan.
Juga berfaedah adalah hakikat ia pereklikanie dengan reka bentuk yang sesuai dari laman web, risalah dan buku kecil bertema.Pada masa kini, standard cap jari warna baru semakin banyak digunakan. Anda boleh memanfaatkan keadaan ini. Pelaksanaan tawaran komersial "dalam warna" adalah idea yang agak kreatif. Penjagaan harus diambil untuk memastikan dokumentasi dijahit dengan kemas. Peraturan ini mesti diperhatikan dengan kaedah penghantaran data kepada pelanggan yang berpotensi: secara peribadi, melalui pos atau kurier.
Kesalahan yang paling serius dan biasa
1. Penyerahan dokumentasi bukan kepada orang tertentu, tetapi kepada beberapa orang
Selalunya, kaedah ini hanya boleh menyebabkan tindak balas yang perlahan. Jangan menulis cadangan komersil untuk seluruh kumpulan orang. Ini akan memberi kesan negatif kepada penubuhan hubungan yang kuat dengan pelanggan yang berpotensi. Dalam kes ini, tawaran komersial bertindak sebagai bentuk pengiklanan yang paling peribadi. Anda harus menghampiri menulis, menumpukan kepada hanya satu pelanggan yang berpotensi.
2. Pra-yakin bahawa tiada siapa yang akan membaca teks yang lebih besar daripada satu halaman
Terdapat pendapat bahawa semua huruf panjang sudah membosankan dengan definisi. Walau bagaimanapun, walaupun mesej pengiklanan yang pendek, saiz yang ditetapkan oleh pemasar profesional, boleh dianggap demikian. Dalam kehidupan moden, anda dapat menemui banyak contoh apabila filem lama menerima kelulusan umum pengkritik dan penonton, dan filem pendek dikutuk dan dilupakan.
Ini menunjukkan bahawa dalam kes ini, saiznya tidak penting. Orang ramai tidak keberatan untuk mengetahui teks panjang, mereka tidak mahu membaca perkara yang membosankan. Penjagaan harus diambil untuk memastikan maklumat yang terkandung dalam tawaran menarik kepada bakal pelanggan syarikat. Hanya dalam kes ini ia akan mendapat sambutan positif, tanpa mengira jumlah.
3. Tidak mematuhi piawaian tatabahasa
Apabila membuat cadangan komersil, ia perlu untuk membinanya seolah-olah satu dialog yang mudah dan santai dengan pembaca sedang dijalankan. Semua standard ejaan dan tatabahasa yang ditetapkan hendaklah diikuti. Pada masa yang sama, teks itu sepadan dengan komunikasi mudah penjual dengan pembeli. Tidak perlu melampaui tawaran dengan nombor yang tidak terhad bertukar bicara yang kompleks. Harus selamatkan gaya perniagaan persembahan, sambil membuat teks semudah mungkin untuk persepsi pelanggan potensial.
Tawaran komersil ringkas. Contoh
Tuan-tuan yang terhormat,
Expedition Company LLC telah lama dan bekerjasama dengan pelbagai organisasi pengeluaran dan perdagangan asing dan domestik yang aktivitinya berkaitan dengan resit dan penghantaran barangan dan peralatan melalui jalan raya, di dalam kereta api kereta api, bekas.
Syarikat kami menjalankan pemprosesan terminal, penyimpanan, penghantaran dan pelepasan kastam barang yang diangkut mengikut permintaan pelanggan. Kami bekerja sama di Rusia dan di negara asing. Semua perkhidmatan kami dilesenkan. Kelebihan bekerjasama dengan kami:
- Permohonan anda diterima dalam format yang sesuai untuk anda.
- Kakitangan kami akan memaklumkan anda mengenai semua soalan anda.
- Syarikat kami menyusun penghantaran barangan anda ke tempat pemuatan.
- LLC "Syarikat Ekspedisi" adalah fleksibel dasar harga dan pengurusan yang cekap.
Kami menyediakan jenis perkhidmatan berikut:
- Pengangkutan kereta api barangan di Rusia dan negara asing (dekat dan jauh). Kami juga menjalankan pembangunan dan kelulusan reka bentuk pemuatan dan skema lampiran.
- Pengangkutan jalan raya di seluruh Rusia dengan pengangkutan kita sendiri.
- Pergudangan dan pengendalian terminal kargo.
- Pengangkutan pengesanan komputer.
- Penghantaran kargo ke pintu.
Anda boleh meminta semua soalan menarik melalui telefon ___________.
Yang ikhlas, Pengurus Syarikat Ekspedisi LLC ___________.
Ini mungkin kelihatan seperti tawaran komersil syarikat pengangkutan.
Muat turun borang tawaran komersial 1
Muat turun borang petikan 2
Muat turun borang sebut harga 3
