Di kalangan wakil pelbagai organisasi dan perusahaan, seseorang dapat mendengar tentang istilah seperti "tender". Bagaimanapun, sedikit orang tahu bahawa langkah-langkah tertentu ini membantu satu syarikat untuk mencari firma kontrak lain dengan faedah maksimum untuk diri mereka sendiri. Lebih terperinci, apa yang lembut dan mengenai semua nuansa yang ada, kami akan memberitahu dalam artikel kami.
Latar belakang ringkas tentang tender
Konsep "tender" pertama kali dibincangkan di Amerika pada akhir Perang Dunia II. Ia adalah orang Amerika yang datang dengan idea untuk membangunkan sistem tender. Suatu bahagian tertentu dalam perkara ini dimainkan oleh perjuangan menentang rasuah. Seperti yang ternyata, banyak wang telah didepositkan dalam poket pegawai yang tidak jujur dan tidak digunakan sama sekali untuk keperluan orang ramai.
Di Rusia, mereka belajar tentang apa yang agak lembut pada masa itu, lebih dekat dengan 90-an yang keras. Walau bagaimanapun, majoriti pengurus perusahaan tidak berusaha memanfaatkan inovasi yang berjaya, kerana mereka belum mempunyai masa untuk benar-benar memahami segala-galanya.
Di samping itu, pada masa itu semangat nasionalisasi memerintah di bandar-bandar dan menghalang mereka daripada memahami intipati masalah itu. Tetapi masa meletakkan semuanya di tempatnya, dan mereka mula bercakap dengan serius mengenai tender. Jadi apa itu dan apa yang boleh digunakan untuknya?
"Hu dari hu," atau apa yang menjadi tender
Apa yang lembut, anda boleh belajar dari tafsiran harfiah perkataan itu. Dari bahasa Inggeris, "tender" diterjemahkan sebagai "tawar-menawar" atau "persaingan". Dengan kata lain, konsep ini membayangkan sejenis persaingan bersyarat antara pembekal barangan dan perkhidmatan untuk menarik pelanggan yang paling menjanjikan. Selain itu, persaingan ini berlaku dengan mengambil kira peraturan yang ditetapkan dalam peraturan-peraturan syarikat yang menganjurkannya.
Beberapa ciri tender tersebut
Seperti mana-mana persaingan atau peristiwa yang berkaitan dengan penawaran, tender mempunyai beberapa ciri sendiri. Sebagai contoh, semua maklumat yang berkaitan dengan peristiwa kewangan tertentu, sebagai peraturan, tersedia secara terbuka dan telus mungkin. Hanya peserta yang, menurut pelanggan, telah memberikan perkhidmatan yang paling menarik atau barangan yang menguntungkan, boleh memenangi jenis persaingan ini.
Sebaliknya, syarikat swasta atau milik negara yang berminat dalam tender boleh bertindak sebagai penganjur tender. Berbeza dengan struktur komersial, organisasi negara mengadakan acara itu dengan mengorbankan anggaran, dan bukan dengan mengorbankan penaja.
Untuk mengambil bahagian dalam tender, anda mesti mengemukakan permohonan untuk pertimbangan oleh suatu tender khas khas. Dan akhirnya, tindakan ini mempunyai standard tersendiri, yang terdiri daripada tiga bahagian: lelong, tender, dan permintaan petikan.
Di mana tender boleh diadakan?
Kebanyakan dagangan biasanya diadakan di platform maya khas. Selain itu, pilihan mereka bergantung pada jenis aktiviti, keperluan dan pengalaman peserta masa depan yang ingin memenangi tender. Platform perdagangan elektronik, pada gilirannya, berfungsi sebagai titik permulaan untuk penganjur dan pembekal perkhidmatan dan barang.
Mengenai expanses dari sumber Internet ini, yang sebenarnya bertindak sebagai perantara antara penjual dan pelanggan, lelongan elektronik khusus diadakan, transaksi dalam talian dijalankan dan latihan penuh untuk pemula berlaku. Satu contoh menarik ialah platform RTS.
Laman RTS: bagaimana, di mana dan bagaimana?
"RTS-tender" adalah platform perdagangan elektronik yang telah wujud sejak tahun 2010 dan membolehkan anda membuat pembelian untuk kepentingan keperluan perbandaran dan negeri. Menurut peraturannya, orang berikut terlibat dalam lelongan:
- pelanggan
- pengendali tapak;
- wakil-wakil badan autoriti khusus yang diberi kuasa;
- penyedia perkhidmatan dan barangan;
- pendaftar bebas;
- wakil badan pengawalseliaan dan pemeriksaan;
- kakitangan pusat persijilan.
"RTS-tender" (platform elektronik jenis ini tergolong dalam platform persekutuan) mengandungi tab berasingan mengikut peraturan tender, memberi nasihat kepada pemula dan menyediakan pelbagai perkhidmatan untuk pelanggan dan kontraktor.
Sebagai contoh, pembeli di portal ditawarkan rangka perundangan lengkap berkaitan dengan tender, mereka dibenarkan untuk menggunakan analisis untuk memantau semua pembelian elektronik di rantau ini.
Bagi penjual, platform RTS-Tender memberi peluang untuk mendapatkan akreditasi dan mencari pelanggan yang sesuai. Dengan cara itu, pelanggan sendiri disediakan dengan pengesahan percuma pembekal sebaik sahaja mereka melalui prosedur pendaftaran dan meletakkan permohonan untuk organisasi tender. Lebih-lebih lagi, mereka mempunyai keupayaan untuk mengesan status rakan niaga yang berpotensi sepanjang tender.
Bagaimanakah kerja pinjaman tender?
Di samping itu, pinjaman tender tersedia di laman web ini, membolehkan pelanggan untuk mengambil bahagian dalam sejumlah besar lelongan, yang meningkatkan peluang untuk memenangi tender. Untuk pendaftarannya, anda hanya perlu pergi ke halaman lelongan yang anda minati dan klik pada pautan "Permohonan Pinjaman".
Selepas itu, portal RTS-Tender akan mengalihkan anda secara automatik ke akaun peribadi anda untuk mengisi borang elektronik yang diperlukan dan mengikatnya dengan meterai maya.
Bagaimana tender diadakan?
Sebelum tender itu sendiri, beberapa langkah persediaan berlaku untuk membantu memastikan semua pembida. Khususnya, syarikat pelanggan mengumpul komisen bebas, yang ahli mempunyai pengetahuan yang diperlukan untuk menganalisis subjek atau objek yang menyertai tender. Mereka membantu untuk mengawal semua peringkat lelongan.
Selanjutnya, maklumat tentang tender yang akan datang, dengan mengambil kira pakej dokumen yang diperlukan untuk penyertaan, muncul di media dan platform elektronik. Pada masa yang sama, setiap orang mengemukakan permohonan, setiap satu dianggap dan memasuki satu senarai peserta dan jurnal khas. Selepas itu, semua pemohon yang berpotensi didaftarkan dan cadangan mereka dipertimbangkan. Sebagai hasil daripada bidaan, pemenang diumumkan, yang namanya juga jatuh ke sumber umum.
Dokumen apa yang diperlukan untuk menyertai?
Untuk mengambil bahagian dalam tender, anda mesti memberikan dokumen berikut:
- permohonan dan soal selidik yang menunjukkan maklumat asas mengenai pembekal perkhidmatan atau penjual;
- tawaran komersial;
- nota penjelasan (sebagai peraturan, ia menjalankan pengiraan dan menandakan tarikh akhir);
- senarai kemungkinan subkontraktor yang diperlukan untuk pelaksanaan selanjutnya kontrak.
Dokumen apa yang disediakan untuk pelanggan?
Apabila menyertai tender, pelanggan mesti menyediakan dokumentasi komersial dan teknikal. Tambahan pula, dalam kes pertama, dia berkewajipan untuk memenuhi perkara-perkara berikut:
- Terangkan objek pembida;
- memberikan maklumat terperinci tentang keperluan untuk pemohon;
- terangkan syarat kontrak masa hadapan;
- menyediakan semua peserta dengan kad maklumat terbuka;
- tunjukkan prosedur untuk mengemukakan tender.
Dalam kes kedua, pelanggan menerangkan kos yang sesuai dengannya, jadual pembayaran, butiran pembayaran dan pilihan pembiayaan yang dicadangkan.
Apakah jenis tender yang ada?
Kelayakan yang kondusif boleh dibahagikan kepada lima jenis:
- jenis terbuka;
- jenis tertutup;
- dua peringkat;
- tender untuk meminta sebut harga harga;
- tender yang melibatkan tender dengan pembelian dari hanya satu pembekal barangan dan perkhidmatan.
Pembukaan pembukaan: apa itu?
Pembukaan terbuka mengandaikan penyertaan semua pembekal yang berminat dan dibezakan oleh persaingan yang sihat, keterbukaan dan keadaan yang paling telus.Butiran dan syarat peraduan boleh didapati di akhbar dan Internet. Maklumat terperinci mengenai masa mesyuarat, mengenai peserta dan peraturan untuk mengemukakan permohonan boleh didapati dari tapak tender maya (platform elektronik, di mana tender diadakan).
Apakah jenis tawaran tertutup?
Tawaran tertutup menyediakan untuk penyertaan sejumlah syarikat yang mengambil bahagian yang memegang lesen tertentu. Pertandingan sedemikian, sebagai peraturan, diadakan apabila perlu menjual atau memesan produk atau perkhidmatan tertentu. Sebagai contoh, tender tertutup adalah relevan semasa perolehan produk kerajaan yang diperlukan untuk keperluan industri pertahanan.
Apakah tender dua peringkat dan permintaan petikan?
Tawaran dua peringkat melibatkan organisasi pemerolehan yang kompleks atau penyelesaian masalah teknikal tertentu. Dan, berdasarkan nama, bidaan tersebut terdiri daripada dua peringkat: pertama, tawaran asas dikemukakan tanpa menunjukkan butiran yang dibuat berdasarkan tugas awal dari pelanggan; maka permohonan itu dikemukakan semula, tetapi dengan mengambil kira harga, syarat dan jadual khusus.
Apabila meminta sebut harga, pelanggan, sebagai peraturan, memilih pembekal dengan mengambil kira ciri-ciri identik mereka. Sebagai contoh, dia boleh memilih antara beberapa firma yang menyediakan perkhidmatan penjelasan. Pemenang dalam tender ini adalah pembekal yang menawarkan perkhidmatannya dengan harga terendah.
Bilakah mungkin untuk membeli barangan dan perkhidmatan dari satu penjual?
Pembelian barangan dan perkhidmatan dari satu pembekal adalah mungkin dalam keadaan sedemikian:
- apabila penjual adalah wakil eksklusif (monopoli);
- apabila keengganan peserta lelang yang lain;
- sekiranya pengecualian daripada lelongan semua tawaran, kecuali satu.
Tidak seperti jenis tender lain, dalam hal ini tiada tender diadakan. Sekiranya hanya ada satu pembekal, satu sistem mudah kesimpulan transaksi berlaku, berakhir hanya dengan menandatangani kontrak oleh kedua belah pihak.
Sekarang anda tahu apa yang lembut.
