Bagi organisasi yang menawarkan pelbagai perkhidmatan, seperti pembaikan dan pembinaan dan pendawaian, menjual barangan tertentu, peluang untuk mencari pelanggan utama adalah sangat menarik. Oleh itu, yang terakhir memegang pertandingan dan tender untuk membuat perjanjian yang menguntungkan. Apabila beberapa pertubuhan berjuang untuk pesanan, pelanggan diberi peluang untuk memilih tawaran yang lebih diterima olehnya.
Apakah tender?
Tender antara syarikat yang dijalankan oleh organisasi yang mencari pembekal barangan atau pembekal perkhidmatan disebut tender. Penamaan mereka lebih moden adalah tender. Perkataan ini berasal dari bahasa Inggeris lembut, yang diterjemahkan sebagai "tawaran."
Tender adalah pemilihan organisasi untuk pelaksanaan kerja, penyediaan perkhidmatan, dan pembekalan barang. Mereka memberi peluang untuk melakukan perjanjian besar syarikat.
Mari kita beralih kepada sumber-sumber yang berwibawa untuk tafsiran yang lebih tepat mengenai konsep yang sedang dipertimbangkan. Kamus perkataan luar biasa dalam bahasa Rusia yang diedit oleh Yu V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina memberikan takrif berikut perkataan ini. Tender - bentuk kompetitif untuk membuat pesanan (contohnya, untuk pembelian peralatan) atau untuk menarik kontraktor untuk pembinaan kemudahan yang kompleks, dan sebagainya; persaingan itu sendiri dengan syarat yang telah dipersetujui.
Perlu diingat bahawa perkataan yang dimaksudkan mempunyai makna yang lain. Dalam kamus S.I. Ozhegov, ia menunjukkan bahawa tender adalah pengangkutan khas yang disambungkan kepada enjin untuk bahan bakar, air, alat atau bahagian belakang enjin yang disesuaikan untuk ini. Jadi perkataan ini mempunyai dua makna. Walau bagaimanapun, kami berminat dengan cara yang kompetitif untuk meletakkan pesanan, yang ditujukan kepada artikel tersebut.
Kenapa tender diadakan?
Di Rusia, pertandingan sedemikian telah dianjurkan pada abad ke-17. Mereka popular kerana keberkesanannya. Bagaimanapun, pada zaman Soviet, tender tidak lagi diadakan: perusahaan-perusahaan telah dinasionalisasi. Pertandingan muncul sekali lagi dalam 80-90an, dan hari ini tanpa mereka, sukar untuk membayangkan pemilihan organisasi untuk memenuhi perintah negeri.
Mengapa mereka perlu? Pertama, pelanggan boleh membandingkan tawaran dan memilih apa yang sesuai dengannya mengikut pelbagai ciri: istilah, kos, kualiti, dll.
Kedua, organisasi boleh membuat tawaran dan meningkatkan reputasi mereka. Ini juga dilakukan untuk ketelusan, keadilan, supaya tidak ada rasuah, tindakan monopoli dan menyalahi undang-undang.
Tender membantu menjimatkan wang, mendapatkan perkhidmatan atau produk di bawah syarat-syarat yang telah dipersetujui. Mereka memberi manfaat baik kepada pelanggan dan untuk memenangi peserta, jika yang kedua dengan betul menyusun anggaran dan menemuinya.
Terbuka tender
Peraduan datang dalam banyak bentuk. Paling sering didapati terbuka dan tertutup. Khusus dengan penyertaan yang terhad juga dibezakan.
Terbuka tender diadakan apabila pelanggan bersedia untuk mempertimbangkan aplikasi dari setiap orang yang ingin menyertai pertandingan. Beliau mengumumkan pembida dalam pelbagai cara. Maklumat tempat di laman web, menghantar faks dan surat, memanggil peserta berpotensi, dan sebagainya.
Dengan menarik lebih ramai orang yang ingin menyertai tender, pelanggan boleh menerima tawaran yang paling menguntungkan untuknya.
Pelbagai ini terdapat dalam perolehan awam. Ia dicirikan oleh persaingan hebat dan sejumlah besar peserta.Pada masa yang sama, ia boleh mengambil banyak masa untuk mempertimbangkan semua cadangan, jadi terma penyertaan kadang-kadang dilanjutkan.
Semua tender rasmi terbuka yang berkaitan dengan perolehan negeri dan perbandaran di Persekutuan Rusia boleh didapati di laman web rasmi pemilihan kerajaan Persekutuan Rusia. Ia juga dibenarkan menduplikasi maklumat tentang pertandingan dalam sumber lain. Penawaran tersebut dikenali sebagai tender elektronik.
Pertandingan Tertutup
Pertimbangkan jenis tawaran berikut. Jenis kedua adalah tender tertutup. Pembelian negeri dan transaksi lain dalam kes ini dijalankan semasa pertandingan antara syarikat-syarikat tertentu. Ini menjimatkan masa pelanggan.
Di samping itu, syarikat yang dipercayai dengan reputasi yang baik dijemput untuk menyertai tender tersebut. Oleh itu, organisasi mengumpul pelbagai maklumat mengenai diri mereka dari media, bekerja di laman web mereka untuk menjadi menarik di mata pelanggan. Mereka juga cuba untuk mengambil bahagian dalam pameran dan persidangan khas, menghantar pakar mereka ke seminar latihan dan perjalanan perniagaan untuk menunjukkan profesionalisme.
Dalam pertandingan tertutup, senarai pemohon tidak didedahkan. Ini dilakukan supaya tiada kolusi antara syarikat-syarikat, yang boleh membawa kepada kenaikan kos kerja, perkhidmatan atau barangan, rasuah untuk tujuan penipuan dan penipuan haram yang lain.
Tender khusus dengan penyertaan terhad
Mereka kelihatan seperti jenis tertutup, tetapi mempunyai ciri-ciri mereka sendiri. Contohnya, bervariasi jumlah peserta, masuk ke penyertaan hanya warga negara di mana pertandingan diadakan, dan lain-lain
Perlu diperhatikan bahawa pilihan boleh dilakukan dalam beberapa peringkat, tetapi selalunya mereka satu peringkat, kerana dua tahap memerlukan banyak masa. Mereka mempunyai perbezaan mereka. Sebagai contoh, satu peringkat mempunyai keadaan yang jelas dari segi kos, terma dan ciri-ciri lain yang tidak berubah, dan dua peringkat itu adalah anggaran. Syarat-syarat yang lebih tepat dipersetujui apabila pemilihan. Tender satu peringkat disebut tender harga, dan tender dua peringkat disebut tender keputusan terbuka. Dalam kes yang kedua, pelanggan menilai keputusan dari peserta. Oleh itu, dia boleh memilih syarat-syarat yang paling sesuai dengannya, dan pada masa yang sama menambah nuansanya sendiri. Semua ini memerlukan banyak masa dan membawa masalah kepada pemohon.
Ia juga perlu diperhatikan bahawa pembidaan boleh dibahagikan kepada domestik dan antarabangsa.
Perbezaan mereka jelas dengan nama. Rumah-rumah domestik berlaku di dalam negara sendiri, manakala pembekal dan kontraktor antarabangsa boleh mengambil bahagian dalam negara-negara antarabangsa.
Membina tender
Pertandingan diadakan di pelbagai bidang: perubatan, industri, industri tenaga elektrik. Terdapat pilihan untuk pembaikan institusi negeri dan perbandaran, tender untuk pembinaan. Mari kita pertimbangkan mereka dengan lebih terperinci.
Tender untuk kerja-kerja pembinaan dijalankan oleh syarikat-syarikat kerajaan dan pembinaan yang sedang mencari kontraktor. Ia berlaku bahawa peserta dalam pertandingan melewati pemilihan, tetapi dia tidak memenuhi perintah itu. Beliau sedang mencari kontraktor, organisasi yang lebih kecil yang melakukan kerja dengan kos yang lebih rendah.
Akibatnya, semua orang tetap menjadi pemenang. Kedua-dua pelanggan yang menerima yang diinginkan pada tarikh dan harga yang dipersetujui, dan syarikat yang memenangi tender itu, membuat keuntungan dan meningkatkan reputasi mereka, dan kontraktor kecil yang juga menerima bayaran untuk kerja mereka dan tidak dibiarkan tanpa kerja.
Organisasi pembinaan memantau pertandingan sedemikian. Mereka tahu bagaimana untuk mengambil bahagian dalam tender, mencari jalan untuk memenangi mereka untuk menerima pesanan yang besar. Ini membawa mereka kerja, pekerjaan, pekerja, keuntungan syarikat, meningkatkan imej mereka.
Tawaran perolehan awam
Pesanan sedemikian adalah tipu daya untuk banyak syarikat. Oleh itu, isu bagaimana untuk mengambil bahagian dalam tender ini adalah relevan bagi mereka. Mereka boleh didapati di laman web rasmi perolehan awam. Di samping itu, maklumat boleh diletakkan di sumber lain.
Terdapat undang-undang yang mentadbir tender tersebut.Perolehan awam dan hasil pelaksanaan mereka harus diposkan di laman web rasmi. Prosedur ini dijalankan dalam satu langkah. Peserta mesti mematuhi keperluan mandatori untuk penerbitan maklumat mengenai perolehan yang berterusan di rangkaian.
Bagaimana untuk mengambil bahagian dalam tender
Pertandingan diadakan di pelbagai industri. Terdapat tender untuk bekalan peralatan, bahan mentah, bahan atau apa-apa barang; kerja pembaikan dan pembinaan dan perkhidmatan lain. Usahawan boleh mencari mereka sendiri, atau pelanggan berpaling kepada mereka, memberitahu mereka pertandingan.
Untuk melayakkan pesanan, permohonan untuk penyertaan dalam tender diperlukan. Ia adalah pakej dokumen. Senarai mereka ditentukan oleh pelanggan. Peserta diberi masa tertentu untuk menyediakan dan menghantar permohonan.
Dokumen untuk penyertaan dalam tender
Senarai bahan yang diperlukan untuk menghantar permohonan mungkin berbeza. Ia termasuk bukan sahaja senarai kos perkhidmatan dan barang, tetapi juga maklumat mengenai syarikat dan pekerjanya, perakaunan dan dokumen cukai, surat, pengesahan, sijil, diploma, dan sebagainya. Mereka mesti diserahkan secara elektronik semasa menyerahkan aplikasi elektronik, penyertaan dalam perolehan awam.
Jika tender dijalankan oleh institusi bukan negeri dan perbandaran, pakej dokumen boleh dipindahkan secara peribadi kepada komisen, yang akan memilih kontraktor atau pembekal.
Reka bentuk aplikasi yang betul, harga yang kompetitif menawarkan peranan besar dalam proses pembidaan. Oleh itu, dokumen-dokumen yang diperlukan mestilah di tempat tertentu supaya pencarian dan pengumpulannya tidak mengambil banyak masa.
Pemula sering tidak mempunyai masa untuk menghantar permohonan tepat pada masanya kerana hakikat bahawa mereka tidak mempunyai masa untuk mencari dan memproses bahan-bahan yang diperlukan.
Organisasi memerlukan profesional untuk menyediakan anggaran anggaran. Tanpa itu, sukar untuk membayangkan bagaimana untuk mengambil bahagian dalam tender yang berkaitan dengan kerja pembaikan dan pembinaan dan pemasangan elektrik.
