Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, satu dokumen baru yang dipanggil "surat cadangan" telah muncul dalam amalan kakitangan perusahaan Rusia. Benar, kini hanya pengurusan syarikat besar yang meminta dia ketika memilih pakar untuk mengisi jawatan kosong.
Dokumen penting
Antara kertas perniagaan, terdapat banyak dokumen sedemikian yang perlu dibincangkan secara terperinci. Apabila memohon kerja, setiap orang mengemukakan satu pakej dokumen yang diperlukan kepada jabatan kakitangan. Bagi sesetengah orang, anda boleh menentukan umur dan status perkahwinannya, untuk orang lain - kelayakan dan kemahiran profesional, dan yang lain menerangkan keseluruhan kerjaya. Tetapi mereka tidak memberikan jaminan mutlak bahawa pekerja masa depan dapat mengatasi kedudukan baru. Kadang-kadang pegawai-pegawai kakitangan menggunakan teknik dan memanggil tempat kerja terdahulu untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan, seperti yang mereka katakan, secara langsung. Kadang-kadang mereka meminta calon sendiri untuk membawa kertas itu dari bekas pemimpin. Dalam bahasa perniagaan, ia dipanggil surat cadangan.
Ia memberikan penerangan terperinci tentang kualiti peribadi dan perniagaan pekerja. Sesetengah mengelirukan surat cadangan dan penerangan. Perbezaan antara mereka terletak pada nama itu sendiri. Sekiranya dokumen kedua menyifatkannya sebagai pekerja dan pakar, maka yang pertama mengesyorkannya atau menyampaikan pendapat bahawa pihak pengurusan terdahulu mengenainya.
Sedikit sejarah
Menariknya, surat pertama yang dicadangkan muncul pada Abad Pertengahan. Pada satu masa, kertas itu digunakan untuk mengesahkan identiti. Semua orang mengingati D'Artagnan yang terkenal dari novel terkenal oleh Alexander Dumas. Melangkah ke ibu negara, dia membawa surat itu sahaja. Mengapa mereka diperlukan? Semuanya mudah di sini. Pertama, pada masa itu tidak ada pasport atau dokumen pengenalan lain. Kedua, surat tersebut adalah jenis penjamin atau jaminan. Biasanya, orang yang membuatnya mempunyai berat badan tertentu dalam masyarakat dan reputasi yang baik. Secara semulajadi, mereka mendengar pendapat mereka. Dalam cadangan mereka, orang-orang terkenal secara ringkas menggambarkan orang tertentu, dengan mengambil kira aspek positifnya. Di samping itu, mereka kadang-kadang membuat mesej untuk meminta mereka membantu pembawa dalam menyelesaikan masalahnya. Surat-surat sedemikian disahkan dengan meterai lilin dan lambang lain. Walau bagaimanapun, ini tidak menghalang sesetengah warga daripada memalsukan dokumen tersebut. Kadang-kadang kes serupa berlaku hari ini.
Kaedah untuk menyusun dokumen
Tidak semua orang dapat menulis surat cadangan dengan betul. Sampel dokumen sedemikian boleh disediakan secara berasingan. Anda hanya perlu mengetahui strukturnya dan beberapa peraturan asas.
Untuk memulakan, perlu diperhatikan bahawa butir-butir berikut adalah wajib untuk surat sedemikian:
- surat kepala;
- tandatangan ketua pengesyorkan
- setem bulat;
- tarikh kompilasi (lebih baik jika nombor keluar).
Sekarang anda boleh mengambil surat cadangan itu sendiri. Sampel adalah teks, yang secara kondisional lebih baik dibahagikan kepada beberapa bahagian:
- Pengenalan. Ia mengandungi maklumat ringkas tentang siapa yang diberi cadangan. Biasanya ini adalah satu ayat, yang menunjukkan nama dan inisial pekerja, kedudukannya yang ditempati dan dua atau tiga epithet yang paling menonjol yang memberi penilaian keperibadiannya.
- Yang utama. Ia menggambarkan kualiti peribadi dan profesional pekerja.
- Kesimpulannya mengandungi kesimpulan tentang semua perkara di atas.Di sini, pengesyorkan, sebagai peraturan, menyatakan penyesalannya bahawa pada suatu ketika dia terpaksa berpisah dengan pekerja yang baik dan gembira dengan majikannya yang baru.
Kerja khas
Ramai orang terpaksa memberikan surat cadangan kepada majikan baru mereka. Satu contoh dokumen sedemikian adalah individu untuk setiap orang, dengan mengambil kira kepakaran, kemahiran dan wataknya.
Di samping itu, tempat kerja itu sendiri meninggalkan jejak khas. Baru-baru ini, kaedah yang sama untuk mengumpul maklumat mengenai calon adalah popular di sektor perkhidmatan, apabila seseorang diupah untuk melakukan kerja rumah. Ia boleh menjadi pentadbir, pengasuh, jururawat, tukang kebun atau pemandu. Dalam hal ini, majikan adalah orang perseorangan yang ingin tahu terlebih dahulu siapa dia membiarkan rumahnya. Awas di sini tidak akan berlebihan. Ambil, sebagai contoh, profesion seorang pembantu rumah. Untuk mendapatkan keluarga yang baik, dia mesti bersaing. Pemilihan dilakukan dengan berhati-hati, kerana semua orang ingin mempunyai pakar yang terbaik. Adalah dinasihatkan supaya mempunyai lebih daripada satu surat cadangan untuk kepentingan pemilik masa depan. Satu contoh penyusunannya dianggap sedikit lebih tinggi.
Teknik penulisan
Baru-baru ini, banyak majikan mula menuntut daripada pekerja yang berpotensi untuk memberi mereka cadangan mereka. Ada yang menganggap dokumen ini sebagai lampiran mandatori untuk resume. Tetapi ini tidak selalu mungkin, kerana setiap pengurus yang menghormati diri bersetuju untuk menulis surat rekomendasi kepada pekerja hanya jika dia benar-benar menganggapnya pakar dan orang yang baik.
Lagipun, dengan kertas itu dia mengambil tanggungjawab. Siapa yang mahu menjamin penyokong atau pengacau? Dalam suratnya, pengesyorkan menjawab soalan berikut:
- Bagaimanakah dia dapat mencirikan bekas pekerjanya?
- Apakah kelemahan dan kekuatan yang diperhatikan di dalamnya semasa bekerja?
- Adakah terdapat sebarang mata negatif?
- Apa sebab pemecatan itu?
Semua ini membolehkan kita menilai betapa berharga pekerja ini. Mempunyai jumlah maklumat sedemikian, pengurus itu boleh mempunyai gambaran yang lebih jelas tentang calon itu dan membuat keputusan muktamad.
Cadangan entiti undang-undang
Bukan sahaja individu memerlukan ulasan yang baik. Kadang-kadang diperlukan untuk membuat surat rekomendasi dari syarikat. Ini berlaku kerana pelbagai sebab. Sebagai contoh, syarikat mengambil bahagian dalam tender untuk kerja tertentu. Untuk mengesahkan keunggulannya, sebagai tambahan kepada penunjuk ekonomi, beliau harus memberi maklum balas daripada bekas rakannya. Berikut adalah keadaan yang sama.
Syarikat-syarikat yang sebelum ini bekerjasama dengannya dapat menyatakan pandangan mereka secara bertulis mengenai kerjasama. Contohnya, nyatakan siapnya kerja yang ditetapkan dan pematuhan dengan tarikh akhir yang ditetapkan untuk ini. Anda boleh menekankan tahap profesional yang tinggi dan kecekapan pekerja. Mana-mana mata positif akan berguna. Huruf tersebut biasanya berakhir dengan frasa yang syarikat mengesyorkan kepada semua orang syarikat ini sebagai rakan yang boleh dipercayai dan bertanggungjawab. Jika pengesyunan itu sendiri adalah organisasi yang serius dan dihormati, maka dokumen sedemikian boleh menjadi faktor penentu yang menentukan pilihannya.
