Bagaimana untuk menganjurkan webinar: arahan, petua

Jenis seminar, persembahan, atau persidangan dalam talian adalah pernyataan ringkas mengenai jawapan kepada soalan tersebut apakah webinar. Benar, walaupun terdapat beberapa ciri umum antara webinar dan persidangan web, ini adalah konsep yang berbeza. Kedua-dua acara ini direka bentuk secara serentak untuk berunding, memaklumkan atau bertemu dengan beberapa orang. Tetapi tidak seperti persidangan web, webinar menyediakan kehadiran satu atau lebih pembesar suara dan sebilangan besar pendengar. Maklum balas adalah, tetapi pada tahap minimum.

Faedah Webinar

Organisasi webinar adalah penyelesaian yang sangat baik untuk banyak perusahaan dan syarikat, memandangkan banyak masa kerja dan sumber kewangan.

Contohnya, aktiviti syarikat termasuk seminar tradisional, persidangan dan persidangan. Pelaksanaan mereka memerlukan menyewa bilik, memesan produk cenderamata, mengatur makan tengah hari dan rehat kopi untuk semua peserta, serta menjadikannya perlu untuk membayar jalan dan penginapan peserta yang dijemput dari bandar-bandar lain.

Akibatnya, kos peristiwa dinyatakan dalam jumlah yang banyak. Hari ini, menggunakan Internet menjadi pengganti yang paling mudah untuk persidangan klasik. Di antara kelebihan lain, ia juga perlu diambil kira bahawa dengan cara ini pelanggan yang sedia ada dan berpotensi tinggal di bandar-bandar berbeza mempunyai peluang untuk mengambil bahagian dalam webinar. Mereka tidak perlu mencari masa dan wang untuk perjalanan.

Dan akhirnya, ia patut menyebutkan kelebihan penting webinars sebagai kesederhanaan rakaman mereka. Keputusan dibuat sebelum menganjurkan webinar. Selepas acara itu, entri ini boleh dihantar kepada semua orang yang berkepentingan yang tidak dapat hadir.

Apa yang anda perlukan untuk webinar

Organisasi acara semacam itu memerlukan komputer yang disambungkan ke Internet. Satu program (perkhidmatan) juga diperlukan, dengan mana siaran akan mungkin. Bagaimana untuk menganjurkan webinar di Internet? Tapak yang menyediakan perkhidmatan sedemikian agak popular, dan mencari yang betul adalah mudah. Benar, anda perlu memberi perhatian kepada senarai ciri yang disediakan oleh perkhidmatan tersebut. Sekiranya anda perlu menyiarkan desktop, video atau pembentangan pembesar suara, pastikan bahawa ini akan dilakukan sebelum menganjurkan webinar.

Penyediaan webinar

Selalunya, perkhidmatan yang membolehkan anda menjalankan webinar dibayar. Kadar mereka agak berpatutan dan dibezakan, jadi setiap penganjur mesyuarat dalam talian boleh memilih harga yang sesuai dengannya. Jumlahnya dipengaruhi oleh bilangan orang yang menyertai acara tersebut, serta tahap dan kesukaran webinar. Terdapat laman web yang menawarkan perkhidmatan percuma, tetapi, sebagai peraturan, mereka mempunyai beberapa sekatan.

Pakar tidak mencadangkan perancangan webinars terlalu lama. Seperti yang anda ketahui, kepekatan berpanjangan dan duduk dalam satu pose di monitor tidak akan menarik walaupun orang yang paling berminat. Tempoh optimum acara perlu dipertimbangkan selang 45 hingga 60 minit, kerana selepas satu jam perhatian tekanan cenderung hilang. Selain itu, cadangan untuk menganjurkan webinar termasuk nasihat untuk mengadakan mesyuarat pada waktu pagi (kira-kira 10 jam), sehingga orang mempunyai persepsi baru dan tidak terganggu oleh perkara lain.

Penyataan bahan

Program penciptaan webinar memerlukan pendekatan yang bertanggungjawab dan berhati-hati.Tujuan acara ini adalah untuk memberitahu tawaran komersial atau kelas induk. Walau bagaimanapun, pihak penganjur tertarik kepada peserta yang melihat apa yang dia bercadang untuk memberitahu. Pembentangan bahan yang betul adalah faktor utama yang mempengaruhi persepsi penonton. Oleh itu, maklumat itu hendaklah berstruktur, dibentangkan dalam bentuk yang boleh diakses dan diedarkan ke dalam blok. Slaid, ilustrasi dan kaedah visualisasi lain (grafik, carta, jadual) adalah wajib.

Jemputan kepada peserta

Selepas penyiapan selesai, anda boleh meneruskan untuk menjemput peserta masa depan. Cara yang paling biasa ialah menghantar e-mel. Juga sangat berkesan menarik penonton dari rangkaian sosial, blog dan tapak tematik.

Sebelum anda menganjurkan webinar, yang mempunyai tumpuan yang agak sempit, anda harus menjaga pengiklanan yang baik. Jumlah maksimum peserta yang berpotensi harus mengetahui topik acara, tempat dan waktu pegangannya.

Bilakah saya perlu menghantar jemputan?

Waktu yang optimum untuk menghantar undangan dianggap 14 hari. Dalam masa dua minggu, pelanggan akan dapat membuat jadual yang sesuai untuk mereka dan menambah webinar untuknya. Di samping itu, pada masa ini semangat mereka tidak akan mempunyai masa untuk menyejukkan diri. Apabila terdapat satu atau dua hari lagi sebelum acara tersebut, pelanggan yang telah mengesahkan penyertaan mereka hendaklah dihantar peringatan tentang pemegangannya.

Prosedur webinar

Untuk memastikan tahap acara yang layak dan tepat pada masanya menghapuskan kemungkinan masalah teknikal, penganjur adalah lebih baik untuk menjemput moderator. Persoalan kemungkinan maklum balas perlu diselesaikan sebelum membuat webinar.

Dengan cara ini, bahan-bahan yang digunakan semasa acara itu boleh dan harus dihantar kepada pengunjung yang hadir.

Rakaman video webinar akan berguna untuk menghantarnya kepada pelanggan berdaftar tetapi tidak dihubungkan. Ia harus disediakan untuk fakta bahawa akan ada bilangan orang yang lebih kecil daripada yang didaftarkan.

Amalan yang baik untuk menghantar borang soal selidik meminta mereka menilai kualiti dan kegunaan webinar. Ukuran sedemikian sangat penting jika ini adalah salah satu acara pertama penganjur, kerana ia akan membantu menggilap kekurangan persembahan dan membuat webinar masa depan lebih efektif.

Kepentingan Komunikasi Pribadi

Seketika pada permulaan acara itu, penceramah mestilah memperkenalkan diri menggunakan kamera webcam untuk memberi pelanggan idea mengenai pembicara macam mana dia. Ini benar terutamanya jika dalam webinar ia dirancang untuk menunjukkan persembahan, slaid dan bahan lain, kerana pada masa akan datang dia mungkin tidak mempunyai peluang untuk menunjukkan mukanya kepada orang ramai.

Menamatkan webinar, anda harus menjawab soalan yang ditanya. Titik ini juga mudah untuk mengaktifkan webcam, kerana teknik ini menguatkan hubungan antara penceramah dan pelanggan.

Skype Webinar: Ciri-ciri dan Batasan

Jika anda memerlukan persidangan video segera dengan beberapa orang, anda boleh menggunakan Skype. Program ini, biasa untuk banyak orang, membolehkan anda membuat perbualan kolektif dengan jumlah maksimum peserta 25 orang (dalam teori). Malah, kualiti normal dikekalkan dengan penyertaan tidak lebih daripada 10 orang. Kadang-kadang anda juga perlu mematikan panggilan video dan mengurung diri anda ke perbualan, serta mesej teks.

Bagaimana untuk menganjurkan webinar di Skype:

1. Tentukan siapa yang akan mengambil bahagian dalam acara ini, pilih orang-orang ini dan buat senarai pelanggan. Untuk melakukan ini, buka menu "Perbualan" dan klik pada "Tambah Orang". Nama-nama yang dipilih dalam senarai kiri akan diserlahkan dalam warna biru, selepas kekunci maya "Pilih" dan "Tambah" ditekan, penyediaan itu boleh dianggap selesai.
2. Pilihan kaedah komunikasi.Ini boleh menjadi sembang, perbualan mudah atau webinar menggunakan webcam (fungsi berbayar). Dalam kes yang kedua, semua peserta akan melihat satu sama lain, yang merupakan kelebihan, tetapi untuk imej yang berkualiti tinggi dan tidak ada gangguan yang anda perlukan internet yang baik. Komputer penganjur mesti disambungkan ke rangkaian dengan kadar pemindahan data sekurang-kurangnya 1024 Kbps. Jika dia tidak mempunyai peluang demikian, masuk akal untuk menghubungi salah seorang rakan kongsi dan menggunakan komputernya.
3. Menyambungkan ahli baru. Ini hanya mungkin dari perspektif penganjur. Sebagai tambahan kepada orang-orang dari senarai kenalannya, dia boleh memanggil pemilik telefon biasa. Sekiranya anda mempunyai langganan pelan tarif Skype, panggilan tidak akan dikenakan biaya sesen pun. Jika tidak, anda boleh membayarnya dari akaun anda di Skype.

Selepas persidangan, senarai peserta disimpan dan boleh digunakan semula. Anda juga boleh melihat mesej dan bahan yang dilampirkan pada perbualan.

Bagi peminat persidangan video, Skype menawarkan tempoh percubaan percuma (minggu).

Bagaimana untuk menganjurkan webinar di Youtube?

Oleh itu, kita boleh menyimpulkan bahawa webinar adalah alat yang agak berkesan dan mudah digunakan untuk hampir mana-mana perniagaan. Setelah mengetahui apa webinar, dan menghargai keberkesanannya, ramai orang mula mencari peluang untuk menyelamatkan mereka. Pertubuhan pertemuan dalam bilik yang disewa biasanya dibayar, dan Skype tidak dapat memberikan kualiti penyiaran yang mencukupi. Penyelesaiannya adalah menggunakan laman video Youtube yang paling terkenal. Untuk dapat menjalankan webinar percuma di laman web ini, anda perlu melengkapkan penyediaan komputer:

• Daftar untuk Google+.
• Daftar saluran anda di Youtube dan mengikatnya ke Google+.
• Masukkan jumlah minimum video dengan kandungan neutral di saluran (jangan hantar muzik tanpa izin).
• Pergi ke penyemak imbas Google Chrome kerana ia mengandungi pakej plugin Hangouts.

Webinar

Pertama, pergi ke saluran Youtube anda, pergi ke tab menu "Video":

1. Langkah seterusnya ialah pemilihan "Acara Langsung". Di sini anda perlu klik pada "Jadual siaran baru."
2. Menetapkan masa webinar, anda perlu mempertimbangkan dengan teliti definisi zon waktu.
3. Seterusnya, anda perlu memasukkan maklumat mengenai nama dan perihalan topik acara. Apabila semuanya siap, anda boleh mengklik "Buat Acara".
4. Untuk memeriksa kesihatan dan ketepatan tetapan, anda perlu mengklik "Mulakan panggilan video." Dalam tetingkap yang terbuka, anda akan melihat semua butang operasi dengan mana anda boleh mematikan mikrofon dan camcorder, mengaktifkan demonstrasi skrin, dan mula bekerja ("Start Broadcast"). Sekiranya demonstrasi bahan bantu dirancangkan, mereka harus bersedia, dan semua tingkap terbuka.
5. Apabila anda klik pada "Show links" anda dapat melihat dua tingkap. Pautan dari bahagian atas yang dihantar kepada pendengar akan membawa mereka ke platform ini.

Apabila menyalin bahagian bawah ke laman yang dibuat khas di tapak anda, anda boleh memindahkan seluruh webinar ke sumber anda.

Faedah Webinars Youtube

Perkhidmatan ini dianggap salah satu yang paling boleh dipercayai, ia tidak menetapkan had jumlah peserta dalam webinar, dan semua pelawat akan bermain dengan baik.

Di samping itu, terdapat fungsi untuk merakam secara automatik siaran (sehingga 120 minit), dan peserta boleh memundurkan video pada masa yang sesuai.

Tanpa adanya bayaran untuk digunakan, penyesuaian siaran kepada kelajuan penonton dan kewujudan tetapan kualiti imej (HD) menjadi bonus yang baik.

Ciri-ciri perkhidmatan ini adalah kelewatan kecil dalam penghantaran isyarat. Dia adalah 30 saat. Faktor ini perlu diambil kira dan dijeda sementara menunggu jawapan kepada soalan kepada penonton.

Setelah membiasakan diri dengan kaedah sedia ada bekerja di Internet, anda dapat dengan cepat mengaturkan pertemuan dalam talian. Buat webinar anda dan bawa perniagaan anda ke peringkat seterusnya!