Mempunyai pelan tindakan dalam apa jua keadaan membantu mencapai matlamat dengan cara yang lebih ekonomik. Prinsip dasar perancangan strategik dalam pengurusan adalah asas untuk menganjurkan aktiviti-aktiviti di perusahaan. Pelan ini membolehkan anda menyelaraskan tindakan semua peserta dalam proses dan dengan tepat memperuntukkan sumber yang tersedia. Oleh itu, dalam pengurusan sangat penting, terdapat pada proses perancangan.
Konsep perancangan
Dari saat seseorang mula berfikir tentang prospeknya, perancangan paling mudah muncul. Secara beransur-ansur, kemanusiaan memperoleh pengalaman, meningkatkan kaedah-kaedah program tindakan bangunan yang membawa kepada hasil. Oleh itu, terdapat perancangan, intipati, prinsip asas dan kaedah yang dipelajari hari ini oleh seluruh pengurusan sains. Ia difahami sebagai sistem dan urutan tindakan yang mesti diselesaikan untuk mencapai matlamat. Ini adalah sejenis jambatan antara keadaan semasa dan keadaan yang diingini.
Strategi dan Perancangan
Adalah lazim untuk membezakan antara perancangan strategik dan semasa. Matlamat dan prinsip asas merancang organisasi kerja perusahaan yang berkaitan dengan penyelesaian tugas jangka panjang semestinya berkaitan dengan strategi syarikat. Keperluan untuk strategi dijelaskan oleh keperluan untuk memudahkan proses membuat keputusan pengurusan. Pengurus mesti memahami di mana syarikat itu pergi, dan dalam arah ini dia boleh membuat keputusan. Pembangunan strategi adalah bentuk perancangan yang tertinggi, dan sudah dalam bentuk kerangka yang lebih mudah dilaksanakan. Perancangan yang berterusan adalah mustahil atau tidak berkesan tanpa strategi. Sama seperti keputusan taktikal memastikan pencapaian matlamat jangka panjang, kerana tidak mungkin untuk mencapai mereka "dalam satu langkah".
Matlamat dan objektif
Matlamat dan tugas utama, prinsip perancangan, tentu saja, dikaitkan dengan spesifik syarikat, bagaimanapun, terdapat matlamat universal yang menjadi ciri dari setiap perusahaan. Ini termasuk:
- keperluan untuk mengoptimumkan perbelanjaan sumber (kewangan, manusia, sementara, pengeluaran);
- penyesuaian syarikat dan pengurusan untuk mengubah keadaan luaran dan pengurangan risiko yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan;
- penyelarasan semua usaha dan proses dalam syarikat dan pengeluaran sumber;
- penambahbaikan organisasi, memperbaiki struktur syarikat dan proses pengeluaran untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan perusahaan.
Prinsip asas
Mana-mana jenis perancangan Ia mempunyai ciri-ciri unik kerana spesifik perusahaan. Walau bagaimanapun, terdapat postulat sejagat yang merupakan ciri-ciri apa-apa jenis aktiviti sedemikian. Ahli teori pengurusan Perancis A. Fayol bercakap tentang lima peraturan program tindakan yang baik, mengenai prinsip-prinsip asas perancangan. Dalam pengurusan hari ini, anda boleh mencari senarai peruntukan utama yang luas dan sempit. Mengikut senarai sempit, prinsip asas perancangan adalah: perpaduan, ketepatan, kesinambungan, fleksibiliti, penyertaan. Dalam tafsiran yang lebih luas, postulates berikut ditambahkan kepada mereka: kandungan maklumat, kemungkinan ekonomi, serta kerumitan, ketepatan masa, tumpuan, integrasi. Prinsip pilihan termasuk optimality, kestabilan, konsistensi, penekanan dan pengukuran, dll. Senarai ini dapat diteruskan, kerana perancangan merupakan proses yang sangat kompleks dan pelbagai. Oleh itu, secara tradisinya dalam pengurusan mereka bercakap mengenai 5-7 prinsip sejagat.
Perpaduan
Semua prinsip asas perancangan mematuhi peraturan pertama perpaduan yang pertama, atau holisme. Ia menyatakan: semua elemen perancangan mesti wujud bersama dalam sistem dan interaksi. Perpaduan dinyatakan dalam pendekatan sistematik untuk menetapkan matlamat dan pemilihan cara untuk mencapai mereka. Hubungan antara subjek perancangan dan elemen struktur perusahaan perlu dipastikan pada tahap mendatar dan menegak. Adalah mustahil untuk merancang aktiviti-aktiviti unit tunggal secara berasingan daripada jabatan dan perkhidmatan lain. Apa-apa perubahan dalam pelan elemen struktur organisasi hendaklah dicerminkan dan diambil kira dalam rancangan semua jabatan lain. Hanya satu perancangan akhir dari aktiviti organisasi membolehkan kita merealisasikan matlamat umum syarikat dan mencapai matlamat peribadi jabatan dan pekerja.
Fleksibiliti
Perlu difahami bahawa pelan bukan dogma atau ayat, ia dipengaruhi oleh banyak faktor persekitaran luaran dan dalaman. Oleh itu, konsep itu, prinsip-prinsip asas perancangan harus selalu memenuhi peraturan fleksibiliti. Walaupun perancangan yang terbaik dan paling munasabah tidak dapat meramalkan segala-galanya, jadi rancangan itu pada mulanya mempunyai kelonggaran supaya ia dapat dikemas kini tepat pada masanya jika ada perubahan dalam keadaan dan keadaan syarikat. Walau bagaimanapun, ini tidak boleh mengurangkan ciri-ciri lain pelan: penekanan, kebolehmampuan, kepastian temporal, dan sebagainya. Lebih sering daripada tidak, fleksibiliti dinyatakan dalam fakta bahawa kemungkinan pelaburan tambahan yang munasabah dan kebolehubahan tindakan dalam situasi tertentu diletakkan dalam pelan. Sebagai contoh, sekiranya berlaku kes force majeure atau krisis.
Penyertaan
Menyenaraikan prinsip-prinsip asas perancangan, salah satu harus terutama disertai oleh penyertaan: bilangan maksimum pekerja syarikat harus mengambil bahagian dalam proses perancangan, idealnya, semua pekerja. Penyertaan dalam perancangan membolehkan seseorang secara emosi memenuhi matlamat mereka, dan penglibatan ini mendorong mereka untuk bekerja dengan lebih cekap. Gaya perancangan penyertaan mendedahkan potensi kreatif pekerja, memastikan integrasi usaha dalam mencipta pelan, yang meningkatkan kualiti dan keberkesanannya. Penyertaan dalam perancangan juga memberi manfaat kepada syarikat dengan membangunkan pekerja, mendorongnya untuk merenungkan nasib perusahaan. Kerja sama dalam rancangan organisasi mewujudkan semangat korporat yang istimewa di dalam syarikat, menguatkan aktiviti dan inovasi pasukan.
Kesinambungan
Walaupun rancangan itu sentiasa mempunyai had masa untuk pelaksanaan, menyenaraikan prinsip asas perancangan kerja organisasi, A. Fayol berbicara mengenai kesinambungan proses ini. Tidak ada hala tuju perancangan dalam pengurusan, walaupun memulakan pelaksanaan program tindakan, adalah perlu untuk memantau keadaan dan mengawal pematuhan pelan dengan keadaan semasa. Jika perlu, pelarasan boleh dibuat kepada pelan. Selepas mencapai matlamat, adalah perlu untuk menilai keberkesanan pelan, dengan mengambil kira pencapaian dan kesilapan, memulakan kitaran perancangan baru. Amalan menunjukkan bahawa pengurus mula-mula membangun strategi, kemudian merancang tindakan yang sedang berlangsung dengan segera, kemudian melaksanakan perancangan mingguan dan harian. Oleh itu, semua tindakannya berkaitan dengan proses perancangan.
Ketepatan
Seperti prinsip asas perancangan lain, ketepatan bergantung kepada impak luaran dan dalaman organisasi. Walau bagaimanapun, apabila perancangan harus berusaha untuk konkritisasi dan terperinci yang mungkin. Lebih tepat rancangan itu, lebih mudah untuk melaksanakannya. Biasanya, pelan strategik mempunyai butiran kurang daripada yang sedia ada dan taktikal.Semakin singkat tempoh masa dan dekat dengan masa sekarang yang mana program tindakan sedang dibangunkan, lebih tepat anda boleh merancang langkah-langkah untuk mencapai matlamat. Ketepatan harus dinyatakan dalam ukuran matlamat, dalam jangka waktu yang ditetapkan, dalam kepastian sumber yang dibelanjakan.
Kandungan maklumat
Semua perancangan asas perancangan adalah berdasarkan sokongan bermaklumat yang luas. Untuk membangunkan rancangan yang berkesan, pengurus perlu memiliki banyak data: ekonomi, perindustrian, sosial. Analisis keadaan makro dan mikroekonomi, penjelasan kedudukan syarikat di pasaran, penilaian daya saing dan kestabilan perusahaan - semua ini hanya mungkin dengan sokongan perancangan bermaklumat bermutu tinggi. Oleh itu, organisasi perlu membina sistem maklumat yang boleh dipercayai dan berkesan yang mengiringi kerja pengurus.
Kemungkinan ekonomi
Prinsip asas dan kaedah perancangan sentiasa bertujuan untuk mencapai kejayaan ekonomi syarikat. Oleh itu, pengurus mesti memahami bahawa semua matlamat dan pelannya perlu bersesuaian untuk organisasi dan ekonomi yang wajar. Sebarang keputusan yang dirancang harus dibuat berdasarkan kriteria ekonomi. Pelan ini harus berusaha untuk memaksimumkan keuntungan syarikat, kecuali organisasi sosial, bukan keuntungan. Oleh itu, keputusan perancangan akhir perlu dibuat berdasarkan analisis sistem terperinci, ramalan ekonomi dan justifikasi.
Tahap perancangan
Sebarang perancangan terdiri daripada kira-kira tindakan berurutan yang sama. Langkah perancangan termasuk:
- penilaian situasi luaran dan dalaman semasa dalam syarikat;
- menetapkan matlamat untuk pelan;
- menjana idea tentang kemungkinan mencapai matlamat, menilai dan menilai idea-idea ini;
- penentuan set tindakan yang perlu dan mungkin;
- pembangunan garis masa dan urutan tindakan;
- penentuan sumber yang ada dan yang diperlukan;
- pembentukan rancangan;
- penyediaan pilihan pelan dalam kes force majeure, perkembangan jadual kerja dan program tindakan yang jelas;
- pelaksanaan pelan, mengawal tindakan, pembetulan pelan;
- mencapai keputusan, menilai produktiviti rancangan itu.
