Pelbagai jenis rancangan sering dikumpulkan oleh pengurusan perusahaan. Kejayaan kerja dan pencapaian keputusan yang tinggi sebahagian besarnya bergantung kepada bagaimana jelas, cekap dan terperinci mereka akan dikumpulkan. Ini adalah satu panduan yang membantu syarikat bergerak ke arah yang betul, dengan mengambil kira keadaan luaran dan tahap peruntukan sumber.
Rancangan dan perancangan
Perancangan adalah satu aktiviti untuk menentukan keadaan perspektif dan fungsi sebuah syarikat. Ia memainkan peranan besar dalam organisasi dan membawa beberapa fungsi penting:
- penentuan prospek pembangunan perusahaan;
- sumber bahan simpanan;
- mengurangkan risiko keruntuhan dan muflis disebabkan oleh turun naik yang tidak diduga dalam ekonomi;
- maklum balas yang tepat pada masanya untuk perubahan dalam keadaan pasaran;
- meningkatkan kecekapan kerja.
Rancangan adalah dokumen yang diluluskan yang mengandungi senarai tindakan, matlamat, kaedah dan petunjuk digital tertentu yang disediakan untuk tempoh tertentu. Di samping itu, ia termasuk maklumat mengenai sumber yang ada dan yang hilang, yang direka untuk memastikan pematuhan yang paling lengkap dengan hasil yang diumumkan sebelum ini.
Prinsip Perancangan
Semua jenis rancangan dikompilkan berdasarkan prinsip-prinsip tertentu:
- keperluan objektif yang ditentukan oleh keadaan ekonomi moden;
- semua penunjuk harus spesifik dan mempunyai ukuran berangka;
- rancangan itu perlu mempunyai garis masa yang jelas;
- semua angka harus realistik dan munasabah (berdasarkan ketersediaan sumber dalam perusahaan);
- bentuk penyusunan program mestilah fleksibel sehingga memungkinkan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dalam persekitaran luaran dan dalaman;
- perancangan harus dilakukan dengan komprehensif dan meliputi semua bidang perusahaan;
- program untuk semua unit struktur tidak boleh bercanggah antara satu sama lain;
- Semua rancangan bersertifikat dan bersertifikat adalah mengikat;
- memberi tumpuan kepada mencapai keputusan ekonomi maksimum;
- Pada setiap peringkat, beberapa alternatif perlu dibangunkan, di antaranya yang optimum dipilih kemudian.
Pematuhan dengan prinsip ini membolehkan anda membuat rancangan nyata, terperinci, dan yang paling penting berkesan.
Apa rancangannya
Selaras dengan pelbagai ciri klasifikasi, pelan jenis berikut dibezakan (untuk visualisasi yang lebih baik, kami merangka bahan dalam bentuk jadual).
Tanda | Spesies |
Menjelang masa | Jangka pendek.
Jangka sederhana. Jangka panjang. |
Dengan tujuan | Taktikal.
Operasi. Strategik. |
Dengan ketepatannya | Terperinci.
Dibesarkan. |
Dengan permohonan | Korporat
Guild. |
Dalam kandungan | Pengeluaran dan jualan produk.
Bekalan. Kakitangan. Kos Kewangan dan pelaburan. Sosial. |
Dengan rujukan | Reaktif (disebabkan oleh sebarang peristiwa atau berdasarkan pengalaman sebelumnya).
Interaktif (melibatkan interaksi petunjuk masa lalu, masa depan dan masa kini). |
Semua ciri kelayakan yang disenaraikan boleh wujud secara individu dan bersilang dalam satu dokumen perancangan.
Pelan perniagaan
Untuk menarik pelaburan atau mendapatkan pinjaman untuk membangunkan perniagaan anda sendiri, anda mesti mengemukakan idea anda dengan betul. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat pelan perniagaan, yang merupakan maklumat mengenai organisasi, serta penunjuk kewangannya.Ia terdiri daripada bahagian berikut:
- Pertama, ringkasan ringkas disusun yang mencerminkan kandungan keseluruhan dokumen;
- berikut ini menerangkan objektif projek, serta tugas-tugas yang dirancang untuk memastikan pencapaian mereka (komponen pelan ini harus mencerminkan bukan sahaja falsafah organisasi, tetapi juga memberi tumpuan kepada hasil yang ketara);
- maklumat mengenai aktiviti syarikat;
- analisis situasi di dalam industri, serta gambaran persekitaran yang kompetitif;
- penonton sasaran dan pasaran;
- strategi pemasaran dan acara promosi;
- teknologi pengeluaran;
- struktur organisasi dan aktiviti;
- maklumat tentang bilangan dan struktur kakitangan yang dirancang;
- bahagian kewangan (komponen pelan ini harus mengandungi pengiraan semua petunjuk ekonomi);
- tanggungjawab syarikat;
- luar jangka dan pembubaran perniagaan.
Pelan Pemeriksaan
Kerja-kerja perusahaan memerlukan pemantauan berterusan pematuhan dengan petunjuk yang ditentukan. Untuk melakukan ini, pelan audit disediakan untuk organisasi secara keseluruhannya, dan juga bagi setiap unit secara individu. Dokumen serupa juga disusun oleh cukai dan perkhidmatan kawal selia yang lain. Di perusahaan, pemeriksaan boleh dilakukan dengan sendirinya, dan dengan penglibatan orang dan organisasi yang tidak dibenarkan. Ini juga harus dinyatakan dalam pelan.
Definisi strategi yang menjanjikan
Perancangan strategik adalah proses menentukan keadaan masa depan perusahaan yang diingini melalui analisis, peramalan dan penetapan matlamat. Kita boleh mengatakan bahawa ini adalah satu set tindakan untuk mewujudkan prospek jangka panjang untuk organisasi.
Perancangan strategik mungkin termasuk perkara-perkara berikut:
- pengedaran bahan dan sumber teknikal antara unit organisasi;
- tindak balas terhadap perubahan dalam persekitaran luaran, serta mendapatkan niche sendiri di pasaran;
- perubahan masa depan mungkin dalam bentuk organisasi perusahaan;
- penyelarasan tindakan pengurusan dalam persekitaran dalaman;
- analisis pengalaman masa lalu berhubung dengan rancangan masa depan.
Strategi perusahaan dibangunkan oleh pengurus atas syarikat. Ia mesti disokong oleh pengiraan kewangan berdasarkan analisis retrospektif. Salah satu keperluan utama bagi rancangan itu adalah kelonggaran, kerana persekitaran luaran agak tidak stabil. Juga, apabila membangunkan strategi, perlu mengambil kira hakikat bahawa kos pelaksanaannya harus benar-benar dibenarkan oleh hasil yang dijangkakan.
Pembangunan Perusahaan
Rancangan pembangunan perusahaan menyiratkan perubahan dramatik baik dalam sistem ekonomi dan organisasi syarikat. Pada masa yang sama, pertumbuhan kewangan dan teknologi yang ketara perlu dipatuhi. Tempat utama diduduki oleh peningkatan dalam jumlah produk perkilangan dan, sebagai hasilnya, dalam keuntungan bersih.
Pelan pembangunan strategik perusahaan boleh dibangunkan dalam bidang utama berikut:
- penambahbaikan program pengeluaran;
- pelaksanaan kemajuan saintifik dan teknologi;
- meningkatkan kecekapan pengeluaran dengan meningkatkan petunjuk produktiviti buruh dan produktiviti bahan;
- sebuah rancangan untuk pembinaan kemudahan baru, serta pemasangan peralatan baru;
- memperbaiki struktur dan komposisi kakitangan;
- meningkatkan status pekerja sosial;
- pengenalan sistem pengeluaran mesra alam.
Pelan jangka panjang
Rancangan jangka panjang - ini adalah komponen yang paling penting dalam aktiviti pengurus, yang sebahagian besarnya menentukan keberkesanan syarikat secara menyeluruh. Semasa perkembangan mereka, bukan sahaja matlamat tertentu harus ditunjukkan, tetapi juga sumber yang akan digunakan untuk mencapainya. Di samping itu, masa pelaksanaan aktiviti yang dirancang perlu ditentukan.Kita boleh mengatakan bahawa adalah perlu bukan sahaja untuk menentukan kawasan aktiviti, tetapi juga untuk menjangka pilihan untuk pembangunan keadaan di persekitaran luaran.
Pelan masa depan adalah berdasarkan ramalan mengenai keadaan ekonomi masa depan dalam organisasi dan seterusnya. Tempoh penyusunan program sedemikian boleh meliputi tempoh masa sehingga 15 tahun.
Perancangan kewangan
Pelan kewangan itu berkait rapat dengan perkembangan isu-isu ekonomi dan sosial. Ia mencerminkan penggunaan sumber bahan serta kos produk siap yang dirancang. Selain itu, apabila menyusun dokumen ini, penggunaan stok bahan dan sumber kewangan yang ada harus disediakan untuk meningkatkan proses pengeluaran.
Pelan kewangan dalam bentuknya menyerupai kunci kira-kira. Ia harus dengan jelas menguraikan semua artikel yang berkaitan dengan pendapatan dan perbelanjaan. Bahagian pendapatan memaparkan operasi seperti pendapatan daripada penyertaan dalam modal, faedah ke atas akaun deposit, dll. Bercakap tentang kos, penyusutan nota, bayaran balik hutang, dan sebagainya.
Pelan tahunan perusahaan
Hampir setiap syarikat pengeluaran (dan bukan pengeluaran) menganggapnya wajib untuk membuat rancangan kerja untuk tahun ini. Ia membayangkan detik-detik seperti kos pembuatan komponen dan bahagian, serta kos produk siap, hasil yang dijangkakan akan diterima, serta jumlah bayaran mandatori.
Pelan tahunan adalah sejenis ramalan. Ia berdasarkan trend perkembangan perusahaan itu sendiri, serta industri dan pasaran secara keseluruhannya. Ramalan ini didasarkan pada data dari tempoh sebelumnya, dengan mengambil kira penyimpangan yang mungkin dan turun naik yang tidak diduga dalam ekonomi.
Di perusahaan besar tidak cukup untuk merangka pelan tahunan hanya untuk organisasi secara keseluruhan. Pengiraan kewangan dan indikator ekonomi terperinci bagi setiap bahagian diperlukan. Lebih-lebih lagi, rancangan sedemikian perlu dikaitkan bersama dan tidak mempunyai percanggahan.
Pelan operasi
Pelan kerja operasi membolehkan pelaksanaan matlamat strategik perusahaan. Tidak seperti rancangan jangka panjang, variasi ini mengawal aktiviti semasa syarikat. Dokumen sedemikian boleh meliputi tempoh sehingga tiga bulan.
Kandungan pelan operasi boleh diterangkan seperti berikut:
- struktur organisasi perusahaan, yang mesti mengalami perubahan atau kekal dalam keadaan yang sama;
- manipulasi pangkalan teknologi yang sedia ada atau pemerolehan peralatan baru;
- meningkatkan kecekapan kecekapan ekonomi secara umum atau penunjuk individu;
- penentuan keuntungan dari koordinat perusahaan itu sendiri atau kontraktor utamanya;
- peningkatan proses pengurusan inventori untuk memastikan simpanan mereka;
- penambahbaikan proses kawalan kualiti produk di semua peringkat pembuatannya;
- meningkatkan reputasi syarikat di kalangan pembekal dan pelanggan dengan meningkatkan imej.
Prosedur Perancangan
Menggambarkan rancangan kerja syarikat melibatkan beberapa peringkat berturut-turut:
- pengenalpastian kemungkinan masalah dan risiko yang mungkin dihadapi oleh syarikat dalam jangka panjang;
- penentuan tujuan perusahaan, serta pembenaran ekonomi yang jelas dan penilaian realitas pelaksanaannya;
- bahan perancangan dan keadaan teknikal dan kewangan perusahaan; menilai kos sumber yang diperlukan untuk mencapai objektif;
- memperincikan matlamat dengan membahagikan mereka ke tugas spesifik individu;
- pembangunan langkah-langkah untuk memantau pelaksanaan rancangan, serta menentukan jadual mereka.
Tanpa penyediaan pelan yang jelas dan terperinci, adalah mustahil untuk memastikan operasi perusahaan tidak terganggu dan cekap. Pengurusan harus mempunyai pemahaman yang jelas mengenai matlamat aktiviti, serta cara yang diperlukan untuk mencapai mereka. Di samping itu, semua jenis rancangan membolehkan syarikat mengurangkan kesan turun naik ekonomi.