Dalam aktiviti perusahaan atau di mana-mana bidang kehidupan manusia, matlamat tertentu sentiasa hadir, untuk mencapai mana urutan tindakan yang jelas harus digariskan. Inti perancangan adalah untuk membangunkan algoritma berkualiti tinggi yang akan mencapai keputusan tepat pada masanya.
Apa perancangan?
Inti perancangan adalah peruntukan masa dan sumber bahan, serta perkembangan algoritma tindakan untuk mencapai matlamat. Jika kita menganggap konsep ini berhubung dengan perusahaan, maka ini adalah salah satu fungsi pengurusan utama. Dalam kes ini, proses perancangan akan kelihatan seperti ini:
- pernyataan misi perusahaan;
- selaras dengan perenggan sebelumnya, matlamat sedang dibangunkan yang dirancang untuk dicapai;
- merangka program tindakan am;
- mencari sumber yang diperlukan untuk melaksanakan rancangan;
- penentuan bulatan pengatur program dan membawa maklumat yang komprehensif kepada mereka;
- merekodkan hasil dalam bentuk dokumen yang diperakui bentuk yang ditetapkan.
Oleh itu, intipati perancangan boleh ditafsirkan sebagai pembangunan sistem matlamat, serta cara untuk mencapainya. Objek adalah organisasi tertentu atau unit strukturnya yang mana program menjanjikan sedang dikumpulkan. Bagi subjek perancangan, ini adalah orang atau jabatan tertentu yang menjalankan aktiviti ini.
Prinsip asas
Prinsip asas perancangan berikut dibezakan:
- prinsip perpaduan adalah semua tugas-tugas kecil yang termasuk dalam rancangan itu harus ditujukan untuk mencapai tujuan global utama;
- prinsip penyertaan menyiratkan bahawa dalam satu cara atau yang lain, semua orang yang akan bekerja pada pelaksanaan projek harus terlibat dalam proses perencanaan;
- prinsip kesinambungan menyatakan bahawa pelaksanaan rancangan tidak boleh dihentikan disebabkan oleh keadaan yang tidak terduga (anda harus membatasi diri untuk membuat penyesuaian);
- prinsip fleksibiliti membayangkan kemungkinan mengubah rancangan, untuk menyesuaikannya dengan keadaan yang selalu berubah;
- prinsip saintifik - semua peruntukan mesti jelas dibenarkan mengikut teori-teori terkenal;
- Prinsip ketepatan adalah untuk menerangkan keputusan muktamad dan pertengahan sebagai objektif yang mungkin.
Semua keperluan ini terikat. Mematuhi prinsip-prinsip perancangan ini, anda akan dapat merangka program tindakan yang berkualiti dan berkesan.
Kaedah Perancangan Sumber Asas
Perancangan sumber di perusahaan dapat dilakukan sesuai dengan metode dasar berikut:
- kaedah baki melibatkan mencari keseimbangan antara keperluan sumber, serta sumber mereka;
- pengiraan dan kaedah analisis membolehkan anda mengambil kira semua faktor yang mempengaruhi pencapaian keputusan akhir, serta dinamik mereka;
- kaedah ekonomi dan matematik melibatkan penggunaan model yang direka khas yang membolehkan anda memperoleh hasil yang paling tepat;
- kaedah graf-analitik terdiri daripada menggunakan cara khas untuk membentangkan keputusan pertengahan dan akhir;
- kaedah sasaran program melibatkan pembangunan satu set langkah dan tugas, pelaksanaan yang memastikan pencapaian hasil akhir.
Pemilihan kaedah perancangan bergantung bukan sahaja pada spesifik perusahaan, tetapi juga mengenai keadaan yang telah dibangunkan dalam persekitaran dalaman dan luaran untuk jangka waktu tertentu.
Objektif utama perancangan
Untuk mencapai matlamat untuk menjadi nyata, adalah perlu untuk membuat program dan algoritma tindakan yang berkualiti tinggi. Oleh itu, tugas perancangan dapat dirumuskan seperti berikut:
- pembentukan senarai masalah yang akan diselesaikan dalam tempoh perancangan;
- mencari senario yang sesuai dengan situasi yang mungkin timbul;
- substantiasi matlamat dan penentuan tahap kepentingannya;
- mencari sumber-sumber sumber, serta pembangunan rancangan untuk kegunaan mereka;
- penentuan keputusan akhir dan perantaraan, mengikut yang mana pemantauan pencapaian matlamat akan dilaksanakan.
Selepas membangunkan pelan global, penting untuk memecahkannya ke dalam tugas-tugas tempatan. Mereka bertindak sebagai satu peringkat, pelaksanaan yang membawa organisasi lebih dekat untuk mencapai matlamat utama.
Mengapa anda perlu membuat rancangan?
Keperluan untuk perancangan dalam semua bidang aktiviti adalah disebabkan oleh beberapa sebab:
- pembangunan ekonomi dicirikan oleh tahap ketidakpastian yang tinggi, dan mengoptimumkan penggunaan sumber dengan merangka pelan yang jelas membantu melancarkan momen krisis;
- perancangan membantu untuk mewujudkan kelebihan daya saing yang disebabkan oleh fakta bahawa dalam prospektif dokumen adalah mungkin untuk menyediakan untuk turun naik dalam persekitaran luaran, gangguan bekalan sumber dan isu-isu lain;
- sistem perancangan membolehkan anda melaksanakan program untuk penerapan inovasi dan pencapaian kemajuan sains dan teknologi;
- sebuah syarikat yang stabil beroperasi berdasarkan program yang dirancang dengan jelas adalah lebih menarik untuk pelaburan;
- transformasi struktur beransur-ansur yang memastikan pencapaian matlamat taktikal dan strategik sistematik;
- merangka program sebenar dengan mengaitkan peluang-peluang semasa dan rancangan jangka panjang;
- pembangunan organisasi dan gerakan yang bertujuan untuk arah yang dipilih;
- keupayaan untuk menjangka masalah yang mungkin berlaku;
- merangsang kesan untuk pekerja semua peringkat;
- menyelaraskan tindakan pengurusan dan aktiviti lain.
Pelan yang betul dibuat membolehkan pemimpin dan bawahannya bergerak secara sistematik ke arah mencapai matlamat. Mengikuti algoritma yang jelas, anda tidak perlu diganggu oleh tindakan luaran. Di samping itu, pelan ini sering memberikan pilihan untuk bertindak balas terhadap situasi yang tidak dijangka, dan oleh itu, ia mungkin untuk mengatasi keadaan tanpa kehilangan material dan masa yang ketara.
Apa yang seharusnya menjadi pelan yang berkesan
Agar proses perancangan menjadi berkesan, beberapa keperluan dikemukakan kepadanya, iaitu:
- program ini mestilah sesuai dan bersesuaian dalam keadaan tertentu;
- rancangan itu meletakkan matlamat dan petunjuk yang boleh dicapai yang realistik;
- dokumen mencerminkan maklumat yang komprehensif mengenai keadaan semasa, serta keadaan masa depan;
- pelan itu dibuat mengikut piawaian dan peraturan yang jelas;
- penyusunan program yang menjanjikan haruslah sistematik;
- dalam rangka pelan, perlu untuk beroperasi dengan jumlah yang jelas dan ekspresi tertentu.
Perlu diingat bahawa algoritma tindakan untuk perusahaan sangat berbeza daripada yang dibuat oleh seseorang untuk dirinya sendiri. Dalam kes sesebuah organisasi, pelan ini lebih ketat dan hanya membenarkan pelarasan dalam situasi kecemasan.
Peranan perancangan strategik
Perancangan strategik mempunyai kelebihan berikut untuk perusahaan:
- menentukan arahan umum pembangunan, mengikut yang mana program pemasaran selanjutnya dan kajian lain dibuat;
- penentuan matlamat global yang mana program tempatan semua jabatan perusahaan akan dihubungkan;
- Ia menjadi asas bagi pencarian dan pengedaran sumber;
- melibatkan perkembangan beberapa alternatif yang boleh diambil oleh syarikat sekiranya berlaku keadaan yang tidak diduga;
- prospek jangka panjang memaksa manajemen untuk menganalisis kelemahan dan juga mencari cara untuk mengatasinya.
Perlu diingat bahawa perancangan strategik adalah prasyarat untuk fungsi perusahaan. Ia menentukan garis panduan umum aktiviti, serta kedudukan organisasi pada masa akan datang.
Jenis Perancangan
Klasifikasi jenis perancangan dijalankan mengikut ciri-ciri berikut:
- Menurut tempoh perancangan:
- jangka panjang (lebih 5 tahun);
- jangka sederhana (sehingga 5 tahun);
- jangka pendek (kurang daripada 1 tahun).
- Mengikut tahap perancangan:
- untuk organisasi secara keseluruhan (menentukan arah umum aktiviti);
- untuk unit tertentu;
- pada projek itu;
- untuk tugas seseorang pekerja tertentu.
- Selaras dengan subjek:
- perancangan penyelidikan;
- perancangan proses pengeluaran;
- penentuan jumlah dan saluran pengedaran;
- Perancangan HR;
- bekalan bahan dan sumber kewangan.
- Selaras dengan tujuan:
- operasi;
- strategik.
Proses perancangan strategik
Untuk berfungsi normal, setiap perusahaan perlu mempunyai garis panduan jangka panjang. Oleh itu, proses perancangan strategik termasuk langkah-langkah berikut:
- takrif misi, yang berfungsi sebagai hala tuju umum untuk pembangunan organisasi;
- analisis kekuatan dan kelemahan dalam organisasi, serta ancaman dan peluang yang terdapat dalam persekitaran luaran;
- perumusan matlamat jangka panjang;
- pembangunan alternatif sekiranya berlaku keadaan yang tidak diduga;
- pemilihan strategi asas berdasarkan mana perusahaan akan beroperasi.
Perancangan kakitangan
Perancangan kakitangan adalah aktiviti yang berorientasi dan munasabah dalam organisasi, yang terdiri daripada pembentukan kakitangan penuh pekerja pada suatu masa tertentu. Ini adalah salah satu tugas yang paling penting, kerana ia adalah pekerja yang memastikan operasi perusahaan yang stabil. Oleh itu, matlamat perancangan staf dapat dirumuskan seperti berikut:
- Pembangunan dasar HR;
- penentuan keperluan kakitangan kuantitatif dan kualitatif;
- promosi pekerja yang menjanjikan di tangga kerjaya;
- pembangunan senario tindak balas kecemasan;
- membawa matlamat organisasi dan setiap pekerja selaras;
- penentuan kos bagi penyelenggaraan dan pembangunan kakitangan.
Personel adalah asas kerja setiap perusahaan sebagai salah satu sumber yang paling penting. Oleh itu, adalah perlu untuk mendekati perancangan kakitangan dengan segala tanggungjawab, yang menyediakan kerja penuh pada masa kini dan masa depan.
Intipati perancangan taktikal
Perancangan taktikal boleh ditakrifkan sebagai spesifikasi strategi global organisasi. Kita boleh mengatakan bahawa ini adalah tindakan yang memastikan pencapaian matlamat jangka panjang yang berkesan. Perancangan taktikal mempunyai ciri-ciri berikut:
- membayangkan perkembangan program terperinci yang menunjukkan algoritma tindakan langkah demi langkah;
- mempunyai sifat jangka pendek;
- untuk perancangan jenis ini adalah tanggungjawab kakitangan dari pihak pengurusan pertengahan;
- melibatkan menyelesaikan masalah homogen yang sering diulang;
- tindakan perlu dijalankan mengikut jadual tertentu;
- bilangan penyelesaian alternatif terhad.
Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa taktik adalah cara mencapai matlamat strategik. Ini adalah langkah-langkah khusus, pelaksanaan yang membawa organisasi lebih dekat untuk mencapai hasil akhir.
Kesimpulan
Inti perancangan adalah pengagihan rasional masa dan sumber bahan, serta penyediaan algoritma tindakan yang jelas untuk mencapai matlamat tertentu. Perlu diingat bahawa ini bukan sekadar proses wajib, tetapi juga salah satu fungsi asas pengurusan. Agar pelan itu tidak menjadi perisytiharan, tetapi wajib, mereka pastinya akan memberikan bentuk dokumen rasmi. Pelaksanaannya diawasi oleh manajemen senior. Memantau pencapaian penunjuk yang dirancang harus dilaksanakan bukan hanya pada tahap akhir kerja, tetapi juga sepanjang masa. Ini membolehkan anda memberi respons tepat pada masa penyimpangan dan membuat penyelarasan terhadap masa dan kaedah kerja.
Apabila membuat perancangan, anda mesti dipandu oleh beberapa prinsip wajib. Semua matlamat dan tujuan tidak harus bertentangan satu sama lain, tetapi mempunyai satu arah. Ia juga perlu diperhatikan bahawa adalah wajar untuk melibatkan semua orang yang akan bertanggungjawab terhadap pelaksanaannya dalam proses merangka rancangan tersebut. Adalah penting untuk memahami bahawa tidak kira keadaan, program tidak seharusnya digantung. Pembetulan mesti dibuat mengikut keadaan semasa untuk memastikan penerusan kerja penuh. Pelan mestilah fleksibel. Algoritma tindakan harus mempunyai asas saintifik, dan hasil yang ditunjukkan harus ditandai dengan ketepatan maksimum.
Perancangan adalah salah satu syarat yang perlu untuk berfungsi dengan berkesan perusahaan. Hal ini terutama disebabkan oleh kenyataan bahawa ekonomi dicirikan oleh tahap ketidakpastian tertentu. Pelan yang direka dengan baik membolehkan anda menjangkakan dan melicinkan aspek negatif terlebih dahulu. Terdapat juga peluang untuk mendapatkan kelebihan penting di kalangan pesaing. Dengan bantuan pelan terperinci, perkembangan terkini dan teknologi boleh diperkenalkan secara sistematik ke dalam pengeluaran. Di samping itu, penting untuk menyediakan perubahan struktur dalam organisasi. Strategi perancangan harus menyediakan kemungkinan masalah tertentu, serta cara untuk memberi respons kepada mereka. Kita boleh mengatakan bahawa ini bukan hanya algoritma tindakan, tetapi juga alat untuk memotivasi pekerja.
