Bagaimana perjalanan untuk satu hari dibayar: peraturan, ciri dan cadangan pengiraan

Di sesetengah organisasi, seramai pekerja mengembara di luar tempat kerjanya untuk menyelesaikan pelbagai isu yang berkaitan dengan syarikat. Lawatan tersebut dipanggil perjalanan perniagaan. Mereka yang jarang bepergian dengan perniagaan mempunyai beberapa soalan yang berkaitan dengan perjalanan kerja mereka. Bagaimanakah masa perjalanan dibayar? Adakah hari hujung minggu dibayar dalam perjalanan perniagaan?

Apa perjalanan perniagaan?

Perjalanan perniagaan adalah perjalanan perniagaan seorang pekerja organisasi dengan siapa dia mempunyai perjanjian pekerjaan ke tempat yang jauh dari tempat kerja dan tempat tinggalnya yang kekal. Perjalanan untuk kerja, yang kekal, tidak dianggap perjalanan perniagaan. Tempoh, tujuan dan skop perjalanan ditentukan oleh majikan.

Apakah perbezaan antara perjalanan perniagaan dengan perjalanan biasa?

Ia dinyatakan di atas bahawa perjalanan kerja atau dilakukan dalam perjalanan tidak dianggap sebagai perjalanan perniagaan. Ini membayangkan kerja yang memerlukan pindah dari satu tempat ke tempat lain. Jenis aktiviti ini termasuk profesion kurier, pakar yang bekerja pada panggilan (pemandu teksi, juruteknik pembaikan), ejen jualan. Apabila menyimpulkan kontrak kerja dengan pakar tersebut, klausa yang berasingan menyatakan bahawa karyanya adalah sifat perjalanan.

Jenis perjalanan perniagaan

Jenis-jenis perjalanan perniagaan berikut diterangkan dalam dokumen peraturan:

• wilayah - di Rusia dan di luar negara;
• sementara - panjang dan jangka pendek;
• oleh bilangan peserta - tunggal dan kumpulan;
• organisasi - dirancang dan tidak berjadual.

Dalam artikel ini, kita mempertimbangkan ciri-ciri perjalanan jangka pendek, satu hari dan pemain tunggal. Perjalanan seharian harus difahami sebagai perjalanan perniagaan, tempoh yang tidak melebihi 24 jam, selepas itu pekerja itu kembali ke tempat kediaman dan pekerjaannya yang tetap.

Siapa yang tidak patut dihantar dalam perjalanan perniagaan?

Majikan boleh menghantar perjalanan perniagaan hanya kepada pekerja yang dia mempunyai kontrak pekerjaan. Tetapi di kalangan pekerja sedemikian mungkin terdapat kategori orang yang tidak boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan:

• pekerja yang bekerja di bawah perjanjian pelajar, tetapi jika perjalanan perniagaan berkaitan dengan latihan, mereka boleh pergi;
• wanita hamil;
• calon yang bertanding untuk pilihan raya;
• pekerja yang tidak dapat melakukan perjalanan kerana kesihatan yang tidak baik;
• Orang yang berumur di bawah 18 tahun, kecuali kakitangan yang mempunyai profesion kreatif.

Siapa yang boleh pergi dalam perjalanan perniagaan?

Kategori pekerja yang boleh melakukan perjalanan perniagaan dengan perjanjian tertulis termasuk:

• wanita yang mempunyai anak di bawah umur 3 tahun;
• pekerja yang membesarkan kanak-kanak sehingga umur 5 tahun tanpa pasangan;
• pekerja yang menjadi penjaga kanak-kanak di bawah umur majoriti;
• pekerja yang menjaga kanak-kanak kurang upaya atau saudara yang sakit serius yang memerlukan penjagaan yang tetap.

Kategori pekerja ini mempunyai hak untuk menolak perjalanan perniagaan dengan mengemukakan pernyataan kepada ketua.

Bolehkah pekerja bebas dan sambilan dihantar pada perjalanan perniagaan?

Terdapat kategori pekerja yang bekerja di organisasi, tetapi tidak berada pada kakitangan. Ini termasuk pekerja yang bekerja:

• keluar dari negeri;
• sambilan.

Bolehkah saya menghantar mereka ke perjalanan perniagaan? Bagaimanakah perjalanan yang dibayar dalam kes mereka?

Pekerja bebas adalah pekerja yang bekerja di organisasi atas jemputan atau permintaan. Kerja-Nya tidak kekal dan kontrak undang-undang sivil disimpulkan antara dia dan organisasi, bukan kontrak buruh. Oleh itu, hubungan buruh mereka tidak dikawal oleh Kod Buruh, tetapi oleh Kod Awam. Adakah perjalanan yang dibayar dalam kes ini? Ya, ia dibayar, tetapi bukan di bawah kontrak kerja, tetapi di bawah undang-undang sivil. Orang itu diberi pampasan untuk kos yang berkaitan dengan:

• perjalanan dan perumahan sewa;
• perbelanjaan lain yang ditetapkan dalam kontrak.

Mereka boleh dibayar dengan cara berikut:

1. Semua perbelanjaan dimasukkan dalam jumlah imbuhan yang ditetapkan oleh kontrak.
2. Imbuhan kontrak dan perbelanjaan dibayar secara berasingan.
3. Organisasi itu sendiri membayar untuk semua atau sebahagian daripada kos yang berkaitan dengan perjalanan tanpa penyertaan pekerja yang dipinjamkan.

Kerja sambilan Ia dijalankan dalam masa lapang dari kerja utama dan oleh itu pekerja sambilan tidak boleh dipinjamkan jika dia terlibat dalam organisasi lain semasa perjalanan perniagaan. Dalam kes ini, kebenaran bertulis diperlukan untuk mengembara majikan dari tempat kerja utama.

Sekiranya dalam perjalanan perniagaan pekerja bebas dari kegiatan di tempat utama kerja, maka izin majikan tidak diperlukan.

Jika kedua-dua majikan menghantar pekerja tersebut dalam perjalanan perniagaan, maka mereka akan membagikan antara mereka kos yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan, seperti yang dipersetujui.

Bagaimana perjalanan diatur?

Sebelum perjalanan perniagaan, seorang pekerja akan mengenali tujuan dan tugasan pekerjaan dan bersetuju atau enggan membuat perjalanan perniagaan secara bertulis. Dengan keizinan, dokumen berikut diperlukan untuk melengkapkan perjalanan:

• suatu perintah (perintah) majikan untuk menghantar seorang pekerja dalam perjalanan perniagaan;
• laporan kemajuan;
• laporan perbelanjaan.

Senarai dokumen ini merupakan bentuk mudah, yang diperkenalkan pada tahun 2016. Tetapi bersama dengan yang baru, bentuk pemprosesan lama perjalanan perniagaan boleh digunakan, yang, sebagai tambahan kepada dokumen di atas, termasuk:

• sijil perjalanan;
• tugasan pekerjaan.

Pesanan disediakan mengikut bentuk No. T-9, jika seseorang pekerja sedang dalam perjalanan, dan T-9a, jika sekumpulan.

Laporan Kemajuan adalah seorang pekerja dalam lajur khas dalam dokumen "Tugasan tugas", yang dihantar dalam perjalanan perniagaan. Ia perlu dibuat tidak lebih dari 3 hari selepas pulang dari perjalanan perniagaan ke tempat kediaman dan kerja tetap.

Laporan perbelanjaan diperlukan untuk mengesahkan bayaran pendahuluan atau penerimaan dana untuk membayar balik perbelanjaan perjalanan. Untuk mengesahkan perbelanjaan, resit, tiket dan resit dilampirkan pada laporan.

Bagaimanakah perjalanan dilakukan?

Salah satu soalan penting bagi mereka yang melakukan perjalanan perniagaan adalah sama ada perjalanan itu dibayar. Jawapannya adalah ya. Majikan melakukan beberapa perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan kerja. Bagaimanakah perjalanan dilakukan? Pertimbangkan di bawah.

• Pendapatan purata. Sekiranya seorang pekerja melakukan perjalanan perniagaan, maka dia menjamin untuk mengekalkan pendapatan purata, untuk penentuan yang mereka gunakan formula - gaji yang terakru untuk hari bekerja dibahagikan dengan bilangan hari yang bekerja.
• Cukai. Semua pendapatan individu dikenakan cukai, dan oleh itu, cukai pendapatan peribadi dikenakan cukai dan pendapatan purata seorang pekerja melakukan perjalanan perniagaan.
• Insurans. Pendapatan purata dikenakan cukai oleh premium insurans, kerana ia adalah bayaran atau imbuhan yang terakru kepada pembayar premium insurans yang memihak kepada individu di bawah kontrak pekerjaan.
• Sumbangan kepada kecederaan. Pendapatan purata dinilai untuk kecederaan.
• Cukai pendapatan. Jumlah pendapatan purata diambil kira dalam kos buruh.
• Per diem. Jumlah wang yang meliputi perbelanjaan peribadi seorang pekerja dalam perjalanan perniagaan semasa perjalanan dengan mana dia boleh kembali ke tempat kerja dan kediaman tetap tidak dibayar jika perjalanan perniagaan kurang daripada 24 jam. Pengecualian adalah perjalanan ke luar negara, di mana pengembara pergi dan kembali pada hari yang sama. Bagaimanakah perjalanan di luar negeri dibayar jika tidak melebihi 24 jam? Jawapannya ialah 50% daripada jumlah yang dinyatakan dalam perjanjian kolektif dan akta pengawalseliaan tempatan.

Sekiranya anda mempunyai persoalan sama ada peruntukan ini terpakai jika perjalanan adalah untuk satu hari? Bagaimanakah ia dibayar dalam kes ini? Jawapannya adalah bahawa peraturan pembayaran adalah sama.

Adakah perjalanan dan perbelanjaan lain dibayar?

Kami memeriksa bagaimana perjalanan perniagaan dibayar dan perbelanjaan yang berkaitan dengannya, yang ditetapkan dalam dokumen pengawalseliaan dan premium boleh dikenakan cukai dan insurans. Tetapi terdapat beberapa perbelanjaan yang majikan juga wajib membayar kepada pekerja, tetapi mereka tidak dikenakan cukai dan dibayar. Ini adalah pembayaran perjalanan, perumahan dan perbelanjaan lain yang dipersetujui atau tidak konsisten dengan pengurusan. Semua perbelanjaan tersebut mesti didokumenkan.

Bagaimanakah perbelanjaan perjalanan dibayar? Sekiranya terdapat dokumen yang mengesahkan kos perjalanan, maka belanja akan dibayar berdasarkan jumlah yang ditunjukkan pada cek atau tiket.

Jika tidak ada dokumen, tetapi ada perjalanan, maka berdasarkan pelan tarif minimum kelas ekonomi dalam kapal terbang, kereta api dan harga tiket dua hala di dalam bas.

Perbelanjaan yang tersisa dicatatkan dalam dokumen yang disertakan, mengikut mana pekerja tersebut melakukan perjalanan perniagaan.

Bagaimanakah perjalanan pada hujung minggu dan cuti?

Di atas, kami memeriksa bagaimana perjalanan perniagaan dibayar pada hari perniagaan. Dan jika perjalanan perniagaan pada hujung minggu atau bercuti? Dalam kes ini, perbelanjaan perjalanan dikompensasi secara berbeza. Pertimbangkan bagaimana perjalanan dibayar setiap hari.

Menurut Kod Buruh, kerja pekerja yang dipinjam pada hujung minggu atau bercuti dibayar sekurang-kurangnya dua kali. Jumlah pembayaran bergantung pada jenis kerja. Jadi jika kerja:

• piecework, maka pembayaran adalah dalam kadar double double;
• setiap hari atau setiap jam, maka sekurang-kurangnya dua kali tarif tarif harian dan setiap jam;
• gaji - dalam jumlah tunggal dari kadar jam atau harian, jika kerja itu dilakukan dalam norma bulanan, dan dalam saiz dua kali dari kadar harian atau jam, jika kerja melebihi kadar bulanan.

Sila ambil perhatian bahawa gaji berganda tidak dikenakan kepada semua 24 jam di mana pekerja berada dalam perjalanan perniagaan. Bagaimanakah masa perjalanan dibayar pada hujung minggu dan cuti? Imbuhan pekerja yang meningkat untuk kerja pada hujung minggu atau percutian dikira dengan mengambil kira jam-jam di mana pekerja akan memenuhi tugasnya. Bilangan jam ditetapkan lebih awal dalam perintah perjalanan perniagaan. Mari kita perhatikan lebih terperinci bukan contoh. Katakan ada organisasi yang dikenali sebagai "Windows Plastic and Doors Plus," dan pekerja Ivanov Ivan Ivanovich dihantar ke bandar jiran dalam perjalanan perniagaan ke pameran "Teknologi Baru di Bidang Plastik Windows dan Pintu." Pameran akan diadakan dari pukul 10:00 hingga 20:00. Ini bermakna bahawa waktu kerja Ivanov Ivan Ivanovich akan bermula dari 10:00 hingga 20:00, dan organisasi akan membayar dua kali ganda hanya 10 jam yang akan di pameran.

Cadangan untuk pekerja

Kami memeriksa bagaimana perjalanan dibayar pada hujung minggu dan memutuskan sisi kewangan isu itu. Di bawah ini, kami akan mempertimbangkan bagaimana untuk mengelakkan masalah perjalanan perniagaan yang mungkin timbul selepas ketibaan.

• Berasaskan diri anda dengan keadaan jenayah di bandar terlebih dahulu dan cari laluan selamat dari lapangan terbang atau stesen kereta api ke hotel dan organisasi yang anda hantar.
• Sebelum perjalanan, baca dokumen yang perlu anda isi dan semak ketersediaannya sebelum berlepas.
• Gunakan barang dan perkhidmatan organisasi tersebut yang menggunakan daftar tunai dan boleh dipercayai.

Kami meneliti apa perjalanan satu hari, bagaimana perjalanan perniagaan seperti itu dibayar, dan apa yang harus diikuti ketika pergi. Oleh itu, artikel ini akan membantu mengelakkan salah faham sebelum, semasa dan selepas perjalanan perniagaan.