Pertubuhan perjalanan perniagaan merupakan elemen penting dalam aktiviti ekonomi banyak syarikat domestik. Keperluan kehadiran pekerja organisasi tertentu di cawangan atau cabang terpencil boleh dikaitkan dengan peristiwa yang sangat berbeza. Selalunya, pengaturan perjalanan dibuat untuk menghapuskan masalah organisasi dan pengeluaran, membuka unit baru di bandar atau negara lain, menjalankan latihan untuk pekerja yang diupah, dan juga melaksanakan tugasan pekerjaan yang serupa.
Kesedaran adalah kunci kepada kecekapan dan ketenangan jiwa pekerja
Sebagai tambahan kepada aspek buruh, kerja personel yang dipintal adalah berkait rapat dengan penubuhan hubungan dengan pekerja perusahaan tuan rumah dan penyediaan pelbagai jenis dokumentasi. Nuansa terakhir sangat penting, kerana ia bergantung kepada ketetapan kompilasi borang, aplikasi, pesanan dan permit sama ada pekerja terpaksa akan menerima akses kepada kemudahan yang diperlukan, sama ada dia akan sepenuhnya memenuhi tugasnya, dan sama ada dia akan menerima pampasan kewangan.
Mengetahui keperluan apa yang dikenakan ke atas pengembara perniagaan amat memudahkan proses perjalanan untuk akauntan dan mereka yang terlibat dalam dokumentasi.
Juga, maklumat ini diperlukan untuk pekerja yang sedang melakukan perjalanan perniagaan, kerana ia membolehkannya mempersiapkan terlebih dahulu untuk memenuhi tugasnya dan tidak menghadapi masalah. Dan akhirnya, kakitangan syarikat tuan rumah hanya diwajibkan untuk mengetahui keperluan para pelancong. Jika tidak, mungkin ada salah faham yang berkaitan dengan pencarian pihak-pihak yang bertanggungjawab.
Siapa dan di bawah keadaan apa yang boleh dipinjamkan
Oleh itu, perjalanan harus dianggap sebagai perjalanan pekerja ke tempat lain untuk memenuhi tugas yang diberikan kepadanya oleh majikan. Pada masa yang sama, bilangan perjalanan perniagaan tidak termasuk perjalanan pekerja yang kegiatannya terdiri dari pergerakan yang tetap atau dapat dilakukan di jalan.
Undang-undang, menjaga pemeliharaan hak pekerja, telah menetapkan sekatan ke atas kategori pekerja yang boleh dihantar pada perjalanan perniagaan:
- Wanita hamil.
- Wanita dengan kanak-kanak di bawah tiga tahun.
- Ibu-ibu yang kurang upaya atau mereka yang anak-anak berusia 3-14 tahun boleh dihantar hanya dengan persetujuan mereka.
- Ibu bapa yang secara bebas membawa anak kecil.
Semasa diarahkan ke perusahaan lain, pekerja itu mengemukakan kepada rutin dalamannya. Jika hari berlepas atau ketibaan jatuh pada cuti undang-undang pekerja, dia dibebaskan satu hari lagi untuk berehat. Benar, dalam kes-kes tersebut apabila pengembara perniagaan secara sengaja pergi dalam perjalanan pada hujung minggu atau bercuti, dia dibayar ganti dengan undang-undang buruh.
Perjalanan perniagaan di dalam negeri tidak boleh melebihi satu bulan dalam tempoh, dan dua bulan di luarnya.
Perjalanan perniagaan: kertas kerja
Dalam perakaunan, perbelanjaan perjalanan yang berlaku semasa perjalanan dimasukkan dalam senarai kos pengeluaran yang terlibat dalam pengiraan cukai pendapatan.
Prosedur untuk mengatur perjalanan terdiri daripada langkah-langkah berikut:
- Mengeluarkan pesanan pada perjalanan perniagaan berdasarkan tugasan pekerjaan.
- Pendaftaran sijil perjalanan.
- Pengeluaran sijil-pengiraan bayaran pendahuluan untuk perjalanan.
- Pengeluaran wang keluar kepada kakitangan keluar.
- Pendaftaran perjalanan dalam majalah yang khusus ditetapkan untuk ini.
ID Perjalanan - Salah satu dokumen yang paling penting untuk pekerja yang pergi ke bandar atau negara lain. Ia ditandakan pada keberangkatan, ketibaan pekerja yang dipinjamkan. Tanda-tanda ditemani oleh tanda tangan dan meterai pegawai yang berpangkat penuh dari kedua-dua perusahaan pengirim dan tuan rumah.
Ganjaran pampasan kewangan
Apabila pekerja kembali, dia mesti melaporkan secara bertulis mengenai bagaimana dana yang diperuntukkan kepadanya digunakan, mengisi laporan perbelanjaan. Membuat perjalanan berakhir dengan perhitungan perakaunan dengan pekerja. Selepas dana terakru dibayar, operasi ini ditunjukkan dalam akaun yang berkaitan.
Dalam kes apabila bayaran pendahuluan tidak dibelanjakan oleh pekerja sepenuhnya, bakinya mesti dikembalikan ke meja tunai atau ke akaun penyelesaian perusahaan. Ini adalah salah satu tanggungjawab utama pekerja. Seiring dengan ini, mengetahui keperluan apa yang dikenakan ke atas kakitangan yang ditahan, pekerja itu boleh meminta pampasan bagi dana peribadi yang dibelanjakan olehnya. Benar, dia perlu memberikan hujah membuktikan keperluan untuk perbelanjaan tersebut, serta dokumen yang mengesahkan fakta kejadian mereka (cek, pernyataan).
Perbelanjaan apa yang dibayar
Semasa di tempat atau negara lain, pekerja yang dipinjam menerima gaji biasa, bonus yang disebabkan olehnya dan subsidi, serta dana yang diperlukan untuk tinggal yang selesa di luar tempat kediamannya yang biasa.
Perbelanjaan perjalanan termasuk item berikut:
- Pembayaran perjalanan (intercity dan wilayah penyelesaian).
- Kos perumahan sewa.
- Apa yang dipanggil per diem: perbelanjaan untuk makanan dan keperluan lain pekerja.
- Kos yang diiktiraf oleh pekerja yang diperlukan dan diluluskan oleh pengurusnya.
Jumlah perbelanjaan perjalanan yang dibenarkan dan jumlah per diem ditentukan oleh perjanjian kolektif perusahaan atau peraturan tempatan. Memandangkan setiap diem sebenarnya wang untuk keperluan harian pekerja, mereka dikenakan bayaran walaupun untuk hari kerja (hujung minggu, cuti, downtime pengeluaran paksa, penangguhan).
Lebih terperinci mengenai tugasan kerja pekerja yang dipinjamkan
Dokumen ini mempunyai bentuk bersatu, iaitu penampilan dan kandungannya adalah sama untuk semua perusahaan di wilayah negara tertentu.
Tugasan pekerjaan dibuat oleh ketua pegawai yang melakukan perjalanan bisnis dan diluluskan oleh majikan. Dokumen ini termasuk data berikut:
- Nama keluarga, nama, patronymic pekerja yang meninggalkan perjalanan perniagaan dengan perintah bos.
- Nama organisasi yang mengarahkannya.
- Destinasi pekerja (nama syarikat, bandar).
- Mulakan dan tamat tarikh perjalanan.
- Merumuskan data mengenai kemajuan tugasan.
Penugasan rasmi dan susunan perjalanan bisnis yang dibuat atas dasarnya terletak di perusahaan pengirim. Bersama dokumen lain, mereka disimpan untuk tempoh yang ditetapkan oleh undang-undang.
Apakah keperluan untuk pelancong perniagaan
Memandangkan perjalanan perniagaan adalah pemindahan kuasa kepada pekerja untuk melakukan apa-apa tindakan penting bagi syarikat, pihak pengurusan mesti memastikan bahawa kerja itu akan dilakukan dengan cekap dan tepat pada waktunya. Oleh itu, pekerja yang paling berkelayakan, berpengalaman dan bertanggungjawab biasanya dihantar ke perjalanan tersebut.
Terdapat beberapa kriteria, yang mempelajari yang, kepala memutuskan untuk pelantikan seorang pekerja tertentu:
- Umur lebih dari 18 tahun.
- Latihan yang baik.
- Ketersediaan latihan yang sesuai, disahkan oleh pensijilan.
- Memiliki kategori toleransi yang diperlukan (ketika bekerja dengan grid kuasa).
- Bergantung kepada spesifik aktiviti ekonomi perusahaan dan tujuan perjalanan perniagaan, pekerja mungkin dikehendaki mempunyai latihan dan pengesahan mengenai perlindungan buruh.
Sekiranya seorang pekerja sesuai dalam semua aspek, dan tidak ada halangan yang berasaskan legislatif untuk perjalanan perniagaannya, ketua memberitahunya tentang perjalanan masa depan.
Tanggungjawab pekerja yang dipinjamkan
Setiap syarikat mempunyai keperluan sendiri bahawa pekerja mesti mematuhi, tetapi terdapat beberapa perkara yang relevan untuk kebanyakan organisasi:
- Pembetulan yang betul, cekap dan tepat pada masanya dokumentasi yang diperlukan.
- Mematuhi rutin yang diterima pakai oleh organisasi tuan rumah.
- Pencapaian matlamat yang dirumuskan dalam tugasan.
- Prestasi yang teliti terhadap tugas mereka.
- Perbelanjaan sah dana pendahuluan yang dikeluarkan kepada pekerja.
- Menyimpan dokumen yang mengesahkan pelaksanaan kos.
- Pelaporan tepat pada masanya perjalanan selepas selesai (biasanya dalam tempoh tiga hari).
Arahan untuk pekerja dalam perjalanan perniagaan
Tiba di perusahaan penerima, pekerja yang dipinjam dikehendaki mendengar taklimat pengenalan, yang termasuk peraturan kelakuan di kedai-kedai, berhampiran peralatan atau di tempat lain. Ukuran ini adalah wajib walaupun bagi pekerja yang telah ke syarikat ini beberapa kali dan siapa tahu semua arahan dengan hati.
Taklimat kakitangan yang ditempatkan juga termasuk maklumat mengenai keselamatan kebakaran dan piawaian perlindungan buruh.
Berbeza dengan peruntukan umum pengenalan ringkas, sasaran itu berkaitan secara langsung dengan karya-karya yang akan dilakukan oleh pekerja yang ditahan saat ini.
Kesimpulannya
Pertubuhan perjalanan perniagaan adalah proses yang bertanggungjawab yang kebanyakan syarikat, organisasi dan syarikat tidak boleh melakukan tanpa. Untuk berjaya mencapai tujuan perjalanan, serta penggunaan sumber yang paling berkesan dan berkesan, pekerja dikehendaki mematuhi beberapa keperluan, melaksanakan tugas profesional mereka dengan cekap dan mengetahui semua peraturan untuk mengekalkan dokumentasi.
