Melakukan perjalanan perniagaan, mana-mana pekerja, sebagai peraturan, membawa dokumen-dokumen yang diperlukan untuknya. Di antara kertas itu, sijil perjalanan diperlukan. Apa itu dan penting untuk mempunyai apa-apa bentuk dengan anda? Ini perlu ditangani secara lebih terperinci.
Dokumen yang disertakan
Keperluan untuk perjalanan perniagaan ditentukan oleh ketua perusahaan atau orang yang diberi kuasa untuk membuat keputusan tersebut. Berjalan di jalan raya, pekerja itu menerima sijil perjalanan perniagaan, yang merupakan pengesahan rasmi pihak berkuasa yang dipindahkan kepadanya.
Dokumen ini mengesahkan kesahihan pekerja berada di destinasi yang ditentukan dan pada masa yang sama berfungsi sebagai alasan yang baik untuk ketidakhadirannya dari tempat kerja. Seorang pekerja menulis sijil perjalanan perniagaan yang mana prosedur ini adalah sebahagian daripada tanggungjawab pekerjaannya. Beliau bertanggungjawab sepenuhnya untuk mengeluarkan dokumen tersebut. Asas untuk ini adalah perintah yang ditandatangani oleh pengarah. Ia adalah dari dia bahawa pekerja yang diberi kuasa mengambil maklumat yang diperlukan untuk mengeluarkan sijil perjalanan mengikut semua peraturan. Selain kenyataan itu, dia juga menyimpan rekod semua borang yang dikeluarkan. Data dicatatkan dalam jurnal khas di mana dokumen-dokumen ini direkodkan dengan sewajarnya.
Bentuk kosong
Kehadiran pekerja-pekerja dalam perjalanan perniagaan perlu ditunjukkan dalam senarai masa. Dokumen utama ini adalah asas untuk pembayaran perbelanjaan perjalanan. Untuk mempermudah dan sistematisasi perakaunan itu, Jawatankuasa Perangkaan Negeri Rusia telah membangunkan sijil perjalanan khas beberapa tahun yang lalu. Borang T-10 bersatu dan diluluskan dengan keputusan berasingan No. 1 05/05/2004.
Ia adalah satu bentuk di mana semua maklumat diedarkan dalam lajur berasingan. Mereka mengumpul maklumat asas mengenai pekerja yang dipinjamkan dan syarikat di mana dia bekerja. Destinasi dan organisasi yang dia dihantar untuk melaksanakan tugas tertentu juga ditunjukkan. Ia juga menentukan tarikh pengurusan yang diperuntukkan kepada pekerja untuk pelaksanaannya. Di sisi sebaliknya adalah rekod ketibaan dan keberangkatan, yang menunjukkan bahawa semasa ketiadaannya di tempat kerja, orang itu tepat di mana dia sepatutnya.
Perubahan peraturan
Pada Disember 2014, Kerajaan Rusia memutuskan untuk meminda peraturan sedia ada. Dengan resolusi No. 1595 pada 29 Disember 2014, sijil perjalanan dibatalkan.
Keputusan ini mulai berlaku pada 1 Januari. Sekarang, beratur untuk perjalanan perniagaan untuk menyelesaikan tugasan, pekerja tidak diwajibkan meluangkan masa untuk mengeluarkan sijil yang sesuai. Inovasi sememangnya menjimatkan masa bukan sahaja untuk pekerja terpinggir, tetapi juga untuk pekerja yang sebelum ini bertanggungjawab mengatur perjalanan.
Enam bulan kemudian, satu Dekri baru No. 771 dikeluarkan, di mana Kerajaan menjelaskan apa dokumen diperlukan untuk mengesahkan ketiadaan mereka di tempat kerja utama. Apabila kembali, pekerja hanya perlu memulangkan tiket perjalanan dan resit mereka untuk penginapan hotel ke jabatan perakaunan perusahaan. Di samping itu, keperluan untuk menyusun laporan perjalanan perniagaan berasingan juga telah dihapuskan. Tetapi harus diingat bahawa semua perubahan ini semata-mata penasihat.Jika sesetengah organisasi mudah menyimpan rekod dengan cara yang lama, maka tidak seorang pun boleh memaksanya untuk menukar pesanan biasa.
Kertas kerja
Untuk menyimpan rekod dengan betul, anda perlu tahu cara membuat sijil perjalanan. Sampel pengisian borang sedemikian boleh diambil dari jabatan perakaunan di tempat kerja. Pada dasarnya, ini bukan perkara yang rumit. Hanya diperlukan untuk menjawab dengan jelas "soalan" yang ditujukan kepada setiap lajur.
Pertama, nama lengkap perusahaan atau organisasi diisi. Selanjutnya adalah nama dokumen itu sendiri dengan nombor dan tarikh penyediaannya. Seterusnya adalah maklumat tentang pekerja dalam perjalanan. Di sini namanya, kedudukan dan unit struktur di mana dia berfungsi direkodkan. Kemudian, organisasi yang mana pakar ini dihantar, dan tugas yang mesti dilengkapkan disebutkan. Selepas ini, bilangan hari yang diperuntukkan untuk pelaksanaan tugasan yang dinyatakan secara bertulis, serta tarikh tertentu untuk memulakan dan menamatkan perjalanan perniagaan ditunjukkan. Dalam apa-apa sijil mesti direkod butiran pasport pekerja. Ini boleh mengesahkan kelayakannya semasa ketibaan. Hak ketibaan dan pemergian pekerja disahkan dengan tanda khas: nama penyelesaian, tarikh dan tandatangan orang yang bertanggungjawab dimasukkan. Maklumat ini diperakui oleh meterai pusingan perusahaan.
