Uzsākot jaunu projektu, augstākajai vadībai jānosaka, kas ir atbildīgs par tā plānošanu un darba organizāciju. Šajā amatā ir daudz vārdu, kas minēti teorijā un praksē. Visizplatītākais ir "projekta vadītājs". Mēs detalizēti pakavējamies pie viņa pienākumiem, profesijas niansēm un grūtībām.
Amats "projekta vadītājs". Kā un kurš tiek iecelts?
Ieguldītājs, klients vai ģenerāluzņēmējs projekta vadītājam ir piešķīris atbilstošas pilnvaras. Viņš nodarbojas ar visu fāžu un procesu vadību, ieskaitot dalībnieku visu darbību koordinēšanu un kontroli. Protams, menedžeris ir pilnībā atbildīgs par projekta vadību. Viņi noslēdz līgumu ar speciālistu, kurā noteiktas galvenās funkcijas, pienākumi, atbildība un, protams, norēķinu sistēma.
Šāds pretendents tiek reti uzaicināts no ārpuses, visbiežāk tas ir šī uzņēmuma darbinieks. Ļaujiet mums pakavēties pie šādu tikšanos priekšrocībām un trūkumiem.
Plusi un mīnusi, ieceļot "savu" projekta vadītāju
Šāda risinājuma priekšrocības ir acīmredzamas.
- Pirmais pluss. Darbinieks zina un izprot šī uzņēmuma biznesa specifiku, kā saka no "A" līdz "Z".
- Otrais plus. Viņš uzņēmumā ir nodibinājis attiecības un attiecības ar darbiniekiem, caurspīdīgas ietekmes un lobēšanas metodes. Tāpēc darbinieki jutīsies ērtāk un emocionāli mierīgi ar “savu” vadītāju.
- Trešais tikums. Jūs varat piedāvāt savam “darbiniekam” zemāku algu nekā “ārzemju” darba meklētājam. Šo atšķirību kompensē tas, ka viņš saņem skaidru paaugstinājumu.
Trūkumi, kas saistīti ar projekta vadītāja iecelšanu no "savējiem".
- Pirmkārt, šādam uzņēmuma darbiniekam, kā likums, ir šaurāks, pazīstamāks un “neskaidrāks” skatījums uz pašreizējo situāciju un pašreizējo projektu.
- Otrkārt, konkurentam no "viņa" ir neliela distance ar nākotnes komandu. Tāpēc bieži vien turpmākās hierarhiskās attiecības "vadītājs-padotais" darba procesā ne vienmēr saskaita.
Treškārt, “viņu” darbiniekam ir grūti izskatīt šo projektu visaptveroši un objektīvi. Parasti viņš sāk lobēt vietējās intereses, pakļaujoties formālām vai neformālām grupām. Turklāt visbiežāk tas pieder kādam no viņiem.
Plusi un mīnusi, ieceļot “ārzemju” projektu vadītāju
Var izdalīt šādas priekšrocības.
- Pirmkārt, svaiga un visaptveroša skata par ierosināto projektu un šo biznesu klātbūtne.
- Otrkārt darbiniekam no malas nav attiecību ar nākotnes komandu. Tāpēc viņam ir iespēja ieņemt vadošus amatus.
- Treškārt, vadības jomā ir profesionāļu izvēle. Pašlaik darba tirgus var piedāvāt milzīgu skaitu nepieciešamo jomu speciālistu ar atbilstošu izglītību un darba pieredzi.
- Ceturtais, šāds vadītājs spēs piesaistīt jaunus savienojumus un noteiktas iespējas.
Trūkumi projekta vadītāja iecelšanai no nepiederošām personām.
- Pirmkārtuzaicinātie no malas ne vienmēr zina biznesu un izprot tā specifiku.
- Otrkārt, darbinieks nezina komandu, attiecību sistēmu un veidus, kā to ietekmēt. Pārvaldniekam būs nepieciešams papildu laiks, lai viņš varētu ērti nokļūt un nostiprināties. Turklāt, kā likums, viņš centīsies iesaistīt komandā “savus” cilvēkus un piesaistīt esošos sakarus.
Treškārt, uzaicinātajam vadītājam parasti jāmaksā vairāk. Vissvarīgākais ir tas, ka finanšu izmaksas kompensē gala rezultāts.
Projekta vadītāja uzdevumi
Ļaujiet mums pakavēties pie galvenajiem.
- Pirmkārt projekta vadītāja darbs sastāv no vadības plāna sagatavošanas, plānošanas organizēšanas un pašreizējā procesa nepārtrauktas pielāgošanas.
- Otrkārt viņam jākontrolē grafiks; plānot resursus, finanses, kvalitāti; pārvaldīt izredzes un riskus.
- Treškārt projektu vadība, protams, ietver to ieviešanu un pabeigšanu. Vadītājam jāveic PR projekts un mārketings, kā arī jāveido uzticība viņam.
Speciālista pienākumi
Projekta vadītājam:
- mijiedarboties ar tiešajiem priekšniekiem, departamentiem un struktūrām, komandu kopumā un atsevišķiem komandas locekļiem, kurus iesaista izpildītāji;
- nodrošināt kontaktus ar ārējām struktūrām (pasūtītāju, sponsoru, darbuzņēmējiem, būvuzņēmējiem, piegādātājiem);
- uzturēt efektīvu infrastruktūru un vadības sistēmu;
- sagatavot ziņojumus un kontrolēt dokumentāciju.
Sīkāk atbildība, funkcijas, tiesības un pienākumi, kas projekta vadītājam jāveic, instrukciju paraugā. Protams, to vienmēr var papildināt.
Projekta vadītāja grūtības
Praksē vadītājam ir jāatrisina daudzas problēmas.
- Pirmkārt, projekta vadītājs ir pilnībā atbildīgs par gala rezultātu. Bet tajā pašā laikā viņam nav pietiekamu pilnvaru, lai vadītu personālu un resursus.
- Otrkārt, viņam ir pienākums savlaicīgi reaģēt uz visām novirzēm un kļūdām projekta ieviešanas procesā, veicot nepieciešamās izmaiņas.
- Treškārt, vadītājs nav galīgi definējis pilnvaras un darbības. Šie posteņi tiek pastāvīgi pielāgoti atkarībā no projekta unikalitātes, no tā izrietošajiem ierobežojumiem un riskiem. Turklāt šis speciālists ir iesaistīts visu darbību koordinēšanā un integrācijā.
- Ceturtais, vadītājam bieži ir grūti sazināties, jo projektā ir iesaistīts liels skaits dalībnieku. Tas ir tiešais priekšnieks, klients, projekta komanda, sabiedrība. Tradicionāli viņiem ir dažādas intereses.
- PiektkārtNegaidītas organizatoriskas un tehniskas grūtības parasti parādās katru dienu. Viens no visizplatītākajiem ir tas, ka piegādātāji un darbuzņēmēji pārkāpj savas saistības.
Tāpēc šī pozīcija ir ļoti grūta - projekta vadītājs. Atbildību ir daudz, un pilnvaras un iespējas ir neskaidras.
Darba prasības
Galvenie kritēriji ir šādi.
Šim speciālistam jābūt pieredzei un zināšanām par vadītāja darbu. Ideāls risinājums būtu tad, ja pretendents vairākus gadus strādātu specializētā jomā un apgūtu projektu vadības praktiskās iemaņas. Parasti priekšroku dod vadītājiem ar augstāku ekonomisko vai tehnisko izglītību. Protams, speciālistam jābūt motivētam un jāsaprot, par ko viņš strādās.
Palīgkvalitātes ir šādas: īpašums vadības īpašības prasme pārvaldīt konfliktus un iemaņu pieejamība personālajā datorā.
Ko vajadzētu darīt projekta vadītājam?
- Pirmkārt, pārvaldiet sevi stresa situācijā. Speciālistam būs daudz dažādu pienākumu, bet maz iespēju un pilnvaru.
- OtrkārtVadītājs ir atbildīgs par daudzfunkcionāliem uzdevumiem. Viņam ir jāsaprot dažādas darbības jomas, lai konsultētu darbiniekus, uzraudzītu un novērtētu tos.
- Treškārt, šāda speciālista darbā dominē novatoriskas, inovatīvas aktivitātes, kā rezultātā vajadzētu sasniegt galīgos mērķus.
- Ceturtais, viņam jāspēj atrisināt konflikti mijiedarbībā ar cilvēkiem.
Projekta vadītāja iezīmes būvniecībā
Šis speciālists ir atbildīgs par veiksmīgu projekta uzsākšanas, plānošanas, izpildes un slēgšanas procesu plūsmu būvniecībā.
Vadītājam vajadzētu būt vairākām kopīgām prasmēm. Runa ir par spēju atrisināt starppersonu konfliktus, ar plānošanas, vadības un kontroles prasmēm. Turklāt ir arī īpašas prasmes.
Projekta vadītājam būvniecībā vajadzētu saprast, ka viņa darbības visā darbībā būs tieši saistītas ar risku. Parasti tas rodas nenoteiktības situācijā. Vadītājam ir jāsamazina riski, jāregulē komandas emocionālais stāvoklis un jāuzņemas pilna atbildība par visiem saviem lēmumiem. Tieši šie noteikumi parasti nosaka, cik veiksmīgs būs projekta vadītājs. Pienākumi ir noteikti amata aprakstā.
Projektu vadītāji būvniecībā bieži izmanto programmatūru. Pateicoties tam, ir iespējams efektīvāk organizēt darbinieku aktivitātes un darbības jomas. Programmatūra ļaus pārvaldniekam iegūt pārskatu un plānot pāris minūšu laikā, novēršot sarežģītus aprēķinus.
Secinājums
Tāpēc projekta vadītāja darbs nav tik vienkāršs, kā šķiet no pirmā acu uzmetiena. Speciālistam jābūt pietiekami izturīgam pret stresu, lai veiktu vairākas obligātas darbības.
- Pirmkārt vadītājs plāno darbību un tās secību, kā arī nosaka nepieciešamā darba apjomu.
- OtrkārtViņš raksta budžetu, piešķir resursus, izstrādā grafiku, aprēķina katra posma laiku un izmaksas.
- Treškārt, vadītāja pienākumos ietilpst kontrole pār darbiniekiem un darba kvalitāti, analīze un risku vadība.
- Ceturtais, vadītājs uztur dokumentāciju, ir atbildīgs par saziņu ar priekšniecību un klientiem.
- Piektkārt, viņam jāieņem vadošie amati visos jautājumos.
Tomēr ir jāņem vērā viens svarīgs fakts.
Lai gūtu panākumus, projekta vadītājam ir jānodrošina augstākās vadības atbalsts un autoritāte.
