Mūsdienu datoru laikmetā jaunu profesiju attīstība ir kļuvusi par steidzamu nepieciešamību. Uzņēmēji, kuriem ir sava biznesa pārstāvniecības arī tiešsaistē, nevar iztikt bez palīga, kurš būtu apguvis visas nianses vienā no šodien pieprasītajiem amatiem. Iepazīstieties - tas ir koordinators.
Darba būtība
Koordinators ir uzņēmuma pārstāvis, kurš koordinē citu darbinieku darbu. Katru dienu viņam jāveic daudzas darbības, kas veido vispārējo darba shēmu: jāsaņem zvani, jāsazinās ar klientiem, jāatrisina administratīvie un finanšu jautājumi un vēl daudz vairāk. Lielu specializētu tematisko forumu, kongresu un festivālu organizēšana, pienākumu deleģēšana starp citiem darbiniekiem, darbs ar klientu bāzi - un tas nav viss, ko dara koordinators. Tās funkcijas ir tik plašas, ka tiek radīts šāds iespaids - šī nostāja visvairāk patiks cilvēkiem ar dabiskām organizatoriskām nosliecēm.
Un vadītāja palīgs un projekta koordinators
Parasti personu sākotnēji ieceļ par vadītāja vietnieku. Un vēlāk, ja pieņemtais darbinieks ir aktīvs, ātrs, viegli uzņemas atbildību par organizatoriskiem jautājumiem, tad parasti pats vadītājs viņu paceļ pie koordinatora. Nu, brīdī, kad nekavējoties piesakās pretendentam uz šo amatu, uzņēmuma vadītājs vispirms mēģinās novērtēt viņa personiskās īpašības. Tas nozīmē, ka kaut kāda veida izglītības klātbūtne, protams, nebūs lieka, bet tai nebūs galvenā loma. Galu galā, kā jūs zināt, joprojām nav tādu iestāžu vai kursu, kas iemācītu jums kļūt par koordinatoru.
Darbs par koordinatoru pēc Avona piemēra
Avonā koordinatora amats ir loģisks karjeras izaugsmes turpinājums. Pēc vienkārša uzņēmuma pārstāvja, ar kuru pieteikuma iesniedzējs noslēdza “pastāvīga klienta līgumu”, viņš pāriet koordinatora amatā. Tiek uzskatīts, ka šāds cilvēks jau ir ienācis sava biznesa veidošanas ceļā, pieņem darbā savu komandu un koordinē tās veiksmīgu attīstību līdz pat globālajam mērogam. Nekas viņu šajā ziņā nevar ierobežot, izņemot varbūt viņa paša pārliecību.
Koordinators ir ideāls variants cilvēkiem, kuri ir ambiciozi, strādīgi, mērķtiecīgi, bet arī izturīgi pret stresa sekām. Krievijā paši pirmie Avon koordinatori parādījās 1995. gadā. Un šodien mūsu valstī ir vairāk nekā 10 000 cilvēku.
Koordinatora vispārīgais darba apraksts
Šim amatam pieņemtais darbinieks ir pilnībā atbildīgs par reklāmas maketu ievietošanu publikācijās un dažādu finanšu dokumentu apstrādi. Koordinatoram ir stingri jāievēro uzņēmuma pieņemto projektu ieviešanas procedūra. Viņam ir jākontrolē visas darba nianses informācijas apstrādes procesā. Viņa pienākumos ietilpst uzraudzīt, kā darbinieki veic svarīgus uzdevumus un viņiem uzticētos ikdienas uzdevumus.
Koordinators ir uzņēmuma pārstāvis, kurš zina, kā veikt grāmatvedību, zina reklāmas un plašsaziņas līdzekļu likumus, brīvi pārvalda Word, Excel un ir apguvis zināšanas par darbplūsmu. Viņam ir pienākums uzraudzīt naudas plūsmu uzņēmumā, veikt pārrunas ar citu uzņēmumu pārstāvjiem, kas ir atbildīgi par pakalpojumu apmaksu, veikt finanšu pārskatus un pārbaudīt datus grāmatvedības nodaļā.
Citi koordinatora pienākumi
Papildus iepriekšminētajam, viņš ir atbildīgs par izkārtojumu organizēšanu līdzenā plānā un uzrauga uzņēmuma mājas lapas savlaicīgu aizpildīšanu ar saturu. Viņš ir arī atbildīgs par tirdzniecības dienesta darba koordinēšanu. Koordinatoram ir pienākums atrisināt visus problemātiskos jautājumus, kas rodas darba laikā. Katram atsevišķam projektam viņam ir pienākums izstrādāt individuālu plānu un mijiedarboties ar visiem vadītājiem noteiktā virzienā.
Koordinatora pienākumos ietilpst arī pasākuma tehniskās shēmas, tā saucamās režģa, uzturēšana. Tas ir milzīgs dokuments ar krāsu orientieriem, saskaņā ar kuru visi uzņēmuma pakalpojumi nosaka viņu uzdevumus. Līgums, kas noslēgts ar nākamo klientu, attiecīgi tiek uzskatīts par galveno dokumentu, koordinatoram tas ir jāizpēta un burtiski jāzina no sirds. Turklāt viņam jāzina līgumslēdzēji, visu atbildīgo kontakti, tāmes. Vadītāji parasti nespēj tikt galā ar tik lielu darba apjomu, un viņiem tas ir vajadzīgs koordinators. Šī ir normāla jebkura uzņēmuma darbplūsma.
Vai tas derēs jums personīgi
Daudzi cilvēki vēlētos izmēģināt sevi šajā jomā. Protams, sākumā šī profesija šķiet neticami sarežģīta. Neskatoties uz to, sākot strādāt un pakāpeniski iedziļinoties lietu gaitās, jūs sākat viņu mīlēt. Turklāt šādā amatā ir pietiekami daudz plusiņu, jo tā ir laba nauda, ļoti interesants, aizraujošs un patiesi nozīmīgs darbs. No otras puses, jums nevajadzētu sevi maldināt un domāt, ka šī profesija ir radoša. Nē, to drīzāk var salīdzināt ar eksakto zinātņu matemātiku. Un, ja jums ir analītisks domāšanas veids, izteikti gribīgs, mērķtiecīgs raksturs, emocionāli noturīgs un spēj nesajaukt pareizo pienākumu deleģēšanu ar “vadības spējām”, tad, kā saka, laipni gaidīti uz klāja.
