Izpilddirektora pienākumi ietver daudzas aktivitātes. Tāpēc tiek paaugstinātas prasības attiecīgajam darbiniekam. Tomēr ieguldītās pūles atmaksājas ar algas lielumu. Bet, pirms jūs ieņemat šo vietu, jums jāiepazīstas ar darba aprakstu (DI), kas pilnībā norāda iespējamā izpilddirektora tiesības, pienākumus un funkcijas. Tāpēc šis dokuments ir pat svarīgāks par līgumu.
MDI ietvertā informācija
Visas izpilddirektora tiesības un pienākumi ir noteikti dokumentā, ko sauc par amata aprakstu. Tajā ietvertā informācija satur 4 galvenos svarīgos punktus. Pirmkārt, ir norādīti vispārīgie noteikumi. Tas apraksta to, kas darbiniekam būtu jāzina, kā izturēties un kas viņu aizvietos prombūtnes laikā. Tiek ņemta vērā arī informācija par pusēm - darba devēju un prasītāju.
Otrkārt, ir aprakstīti pienākumi, kas tiek uzticēti izpilddirektoram. Bet bieži vien darbinieks veic daudz vairāk darba, kaut arī likumam ir visas likumīgās tiesības to nedarīt.
Treškārt, tiek izskatīti jautājumi, par kuriem atbild izpilddirektors. Dažreiz tiek atzīmēts arī sods (galvenokārt soda naudas).
Un pēdējais: jānorāda darbinieku tiesības. Šeit nav runa par Darba kodeksu (tas tiek uzskatīts par pašsaprotamu), bet gan par to, ko darbinieks var darīt uzņēmuma ietvaros.
Sīkāk katrs no dokumentā iekļautajiem informācijas veidiem tiks apskatīts turpmāk.
Galvenās funkcijas
Izpilddirektora galvenā funkcionalitāte un standarta pienākumi ir trīs kategorijās:
- Mijiedarbība ar uzņēmuma augstāko vadību, visu pasūtījumu izpilde stingri laikā un noteiktā kārtībā. Direktoru padome var pagarināt vai samazināt laiku, kas nepieciešams uzdevumu izpildei, ja darbinieki neizdodas.
- Mijiedarbības organizēšana starp dažādām uzņēmuma struktūrām. Visgrūtāk ir ražošanā. Ir nepieciešams dot darbu katrai organizācijas vienībai. Tad jums jāpārliecinās, ka tam ir noteikta virzība.
- Dokumentu aprites un finanšu organizēšana. Pēdējo nedrīkst iekļaut darbinieka pienākumu sarakstā, lieta tiek nodota galvenajam grāmatvedim.
Dažreiz funkcionalitāte paplašinās vai sašaurinās. Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma specifikas, kā arī no izpilddirektora kompetences. Piemēram, viņš var labi organizēt darbiniekus, lieliski tikt galā ar vadības uzdevumiem, bet neko nesaprot ražošanā.
Darba uzdevumi
Kas jādara izpilddirektoram? Instrukcija un tās noteikumi satur visu šī amata pienākumu klāstu. Likums ir, ka juristi nepalaid garām nevienu punktu, jo pretējā gadījumā organizācijas direktoru padome vai akcionāri nesaņems pareizo darbinieku.
Visus pienākumus var iedalīt divās galvenajās kategorijās: vadības un ziņošanas darbības.
Attiecībā uz pirmo punktu izpilddirektoram jāorganizē katras nodaļas (darbnīcas vai citas struktūrvienības) darbs. Viņš mijiedarbojas nevis ar pašiem strādājošajiem, bet ar viņu priekšniekiem. Viņš arī nodrošina organizāciju ar stratēģiju un plānošanu, koordinējot to ar padotajiem un augstāko vadību.
Runājot par ziņošanas darbībām, šeit viss ir vienkārši.Izpilddirektoram jāsagatavo atskaites par notiekošo uzņēmumā. Pēc tam šos ziņojumus iesniedz direktoru padomei prezentācijas vai regulāra dokumenta veidā.
Tiesības
Izpilddirektoram ir daudz tiesību. Pirmkārt, jāatzīmē, ka viņš uzņēmuma vārdā var uzstāties jebkurā valsts organizācijā, un viņam tas nav vajadzīgs.
Arī izpilddirektora tiesības ietver neatkarīgu darba aktivitāšu organizēšanu, izmaiņas noteiktos darba līguma noteikumos. Šis darbinieks var pieņemt darbā un atlaist cilvēkus pēc paša vēlēšanās.
Direktoram ir tiesības rīkoties ar uzņēmuma mantu un finansēm, ja viņa lēmumi nav pretrunā ar uzņēmuma statūtiem un spēkā esošajiem tiesību aktiem.
Nav iespējams nepieminēt pamatus un noteikumus, kas norādīti Darba kodeksā. Tie ir saistoši neatkarīgi no piedāvātā darba, amata.
Darbinieku atbildība
Izpilddirektora iecelšanu veic akcionāri vai augstākās vadības valde. Viņam ir ne tikai tiesības, bet arī noteikta atbildība. Izpilddirektors to sedz, ja:
- Instrukcijā noteikto pienākumu neizpilde.
- Bojājums uzņēmumam.
- Noziedzīgi nodarījumi, kas noteikti darba, krimināllietās un civillikumā.
- Pieņemt lēmumus, kas neatbilst viņa kompetencei vai ir ārpus pilnvarām.
- Disciplīnas trūkums.
Dažreiz atbildības sadaļu papildina ar atsevišķām klauzulām, kuras juristi vai direktoru padome uzskata par piemērotām.
Līgums un tā iezīmes
Līgums ar izpilddirektoru ir ne mazāk svarīgs dokuments kā amata apraksts. Personu ieceļ augstāka vadība. Visbiežāk to dara izpilddirektors. Līgums un CI notiek caur personāla nodaļas vadītāju un galveno grāmatvedi. Visām četrām pusēm jāparaksta šie dokumenti.
Līgumā norāda sociālo paketi, algu, nosacījumus, kuru laikā darbiniekam jāieņem amats, kā arī jāveic savi pienākumi. Dažreiz tas ir pagaidu periods uz līguma pamata. Beidzoties termiņam, to var pagarināt vai tiek izbeigtas attiecības starp pieteikuma iesniedzēju un darba devēju.
Visbiežāk par pamatu ņem dokumentu paraugus un darba aprakstus. Tad tos koriģē uzņēmuma juristi (vai privāti tirgotāji) atbilstoši darbības specifikai.
Sastādot līgumu, ir iespējams atsaukties uz darba aprakstu. Tiek novērota arī apgrieztā situācija.
Izpilddirektors
Jebkuram izpilddirektora darbam jābūt vērstam uz to, lai nodrošinātu, ka galvenie uzņēmuma akcionāri neatsakās no paketes. Parasti viņi ir investori, dod iespēju nopelnīt katram organizācijas darbiniekam. Tāpēc ir jāpārrauga pienākumu ievērošana visās vienībās.
Attiecīgais amats nozīmē, ka persona, kas to ieņem, lielāko daļu darba veic patstāvīgi. Bet dažus uzdevumus viņš var nodot vietniekam. režisori. Pēdējam parasti ir līdzīgas prasmes, izglītība, bet mazāka pieredze. Pēc saistību izpildes viņš iegūst praksi.
Neskatoties uz to, ka izpilddirektors nav tieši atbildīgs par veiksmīgu uzņēmuma darbību, viņam tas ir jācenšas. Pretējā gadījumā uzņēmums bankrotēs, un daudzas labas darba vietas, ieskaitot to, pazudīs.
Darbinieku prasības
Izpilddirektors un vietnieks Pirms stāšanās amatā direktori tiek vērtēti pēc aptuveni vienādiem kritērijiem. Prasības ir šādas:
- Augstākā izglītība vai, labāk, divas: finanses un ražošana vai pakalpojumi, atkarībā no uzņēmuma darbības.
- Darba devēja pieredze vismaz 3 gadi.
- Spēja vienoties.
- Spēja organizēt darbu un vadīt jaunākos darbiniekus.
- Zināšanas par spēkā esošajiem tiesību aktiem, jo īpaši tiem aspektiem, kas ir tieši saistīti ar uzņēmumu.
- Budžeta plānošana.
Vēlams, lai tajā būtu dažas personiskās īpašības, piemēram, vadība, disciplīna un izturēšanās pret stresu.
Jebkuram darbaspēkam, neatkarīgi no tā, vai tā ir liela ražošanas organizācija vai mazs pakalpojumu uzņēmums, ir nepieciešams vadītājs. Un, ja cilvēks ne tikai zina izpilddirektora pienākumus, bet arī pilnībā tos pilda, tad viņš ir ideāli piemērots šim amatam.
