Jebkura uzņēmuma struktūrā jābūt vadītājam. Tas, kā to sauc, visbiežāk ir atkarīgs no dibinātāju vēlmēm un uzņēmuma statūtiem. Uzņēmuma struktūrā galvenā vadītāja amatu var saukt par "direktoru", "ģenerāldirektoru", "vadītāju" vai pat "prezidentu". Kāda ir atšķirība? Kāda ir atšķirība starp izpilddirektoru un direktoru, un kādi ir katra no viņiem pienākumi? Saprast šos jautājumus pats par sevi var būt grūti. Tāpēc mēģināsim to izdarīt kopā.
Kāda ir atšķirība?
Tātad, ar ko atšķiras izpilddirektors un direktors? Nemeklējiet būtiskas atšķirības šo amatu nosaukumos no juridiskā viedokļa. Šeit svarīga ir jēdzienu praktiskā izmantošana.
Pirmkārt, katras pozīcijas nosaukuma veidošanos ietekmē organizācijas darbības joma: uzņēmējdarbība vai bezpeļņas darbība. Visbiežāk tas notiek šādi:
- galvenā figūra komerciālās organizācijas struktūrā ir ģenerāldirektors;
- vadošais amats bezpeļņas organizācijā ir vienkārši direktors;
- funkcionāls vadītājs komercsabiedrībā ir direktors (ekonomikas, cilvēkresursu, sabiedrisko attiecību, finanšu un tā tālāk);
- tās pašas funkcijas bezpeļņas organizācijā tiek uzticētas direktora vietniekam.
Un kāda ir atšķirība starp ģenerāldirektoru un direktoru struktūrā, piemēram, LLC? Viss ir veidots pēc nedaudz atšķirīga principa. Katrā sabiedrībā ar ierobežotu atbildību parasti tiek izveidota padome. Katru locekli sauc par direktoru, un attiecīgi valde kopumā ir direktoru padome. Starp tiem tiek ievēlēts vai iecelts viens priekšnieks - LLC ģenerāldirektors. Tieši viņš pilda galveno stratēģisko vadību, balstoties uz Direktoru padomes viedokli un vēlmēm.
CEO: darba iezīmes
Lai saprastu, kā izpilddirektors atšķiras no direktora, mēģināsim noskaidrot, ko tieši raksturo šī pozīcija.
Kā mēs jau noskaidrojām, pati frāze tiek izmantota, lai apzīmētu galveno pozīciju komerciālās organizācijas vadībā. Ģenerālis ne vienmēr ir tāds pats kā dibinātājs. Viņš pat var būt algots darbinieks un pilnībā nepiedalīties organizācijas pamatkapitālā. Dažreiz vārdu "izpilddirektors" aizstāj ar citiem terminiem. Parasti tas ir prezidents. Bet šo definīciju visbiežāk izmanto, lai nosauktu uzņēmumu grupas vadītāju, savukārt ģenerāldirektors ir atsevišķas organizācijas vienīgais vadītājs.
Kas ir amata apraksts?
Saskaņā ar tiesisko regulējumu ģenerāldirektoru ievēl saskaņā ar Dibinātāju padomes sanāksmes lēmumu. Balstoties uz sanāksmes protokolu, tiek gatavots rīkojums par konkrētas personas iecelšanu šajā amatā. Turklāt Dibinātāju padome izstrādā īpašu amata aprakstu un darba līgumu. Ir vērts atzīmēt, ka šie dokumenti nav sagatavoti konkrētai personai, bet gan pašam amatam neatkarīgi no tā, kurš to ieņem. Tur tiek reģistrēti visi ģenerāldirektora darba apstākļi un pilnvaras. Tikai pēc šo dokumentu noformēšanas tiek izdots Iecelšanas rīkojums, kuru paraksta pats vadītājs.Pēc tam paraksts tiek ievietots arī līgumā un darba aprakstā.
Ja mēs runājam par LLC, ko izveidojusi dibinātāju komanda, tad instrukciju apstiprina viens no direktoriem, kuru pilnvarots ar vispārēju valdes lēmumu. Ja uzņēmuma dibinātājs ir viens, visus lēmumus pieņem un apstiprina patstāvīgi. Pamats ir lēmums izveidot LLC, pat ja viņš pats būs ģenerāldirektors.
Muitas prasības
Katra atsevišķa izpilddirektora darbības principi var atšķirties atkarībā no uzņēmuma specifikas. Tāpēc tiek izstrādāts amata apraksts. Šis dokuments atspoguļo visus darba pamatprincipus.
Darba aprakstā parasti ir šādas sadaļas:
- galvenie punkti;
- ģenerāldirektora pienākumu saraksts;
- tiesības;
- Izpilddirektora atbildība.
Saskaņā ar šo dokumentu tiek veikts viss darbs. Grozījumi šajos norādījumos ir iespējami tikai ar uzņēmuma akcionāru (dibinātāju) padomes lēmumu.
"Vispārīgi" pienākumi
Neatkarīgi no uzņēmuma specifikas, var izdalīt vairākus galvenos punktus, kas ir noteikti darba aprakstā:
- Ģenerāldirektora pienākumos ietilpst organizācijas vispārējā vadība un tās darbinieki, ievērojot pilnvaras, kas noteiktas LLC vietējos tiesību aktos. Šādi akti var būt: harta, regula, koplīgums, darba līgums un citi. Protams, šajā gadījumā ir obligāti jāievēro spēkā esošie Krievijas Federācijas tiesību akti.
- Efektīva uzņēmuma darba pielāgošana saskaņā ar izstrādāto ražošanas programmu, kā arī visu pieejamo resursu iesaistīšana.
- Uzturēt efektīvu personāla politiku, kas uzņēmumam piesaistīs pieredzējušus speciālistus. Galvenā loma darbinieku atlasē, kuru zināšanas sekmēs lielāku peļņu un konkurētspēju, ir arī vadītājam.
- Izpilddirektora pienākumos ietilpst jaunu ilgtermiņa plānu un ideju izstrāde un ieviešana, kas veicina uzņēmuma konkurētspējas paaugstināšanu, tā statusa un peļņas palielināšanu.
- Prasmīgi izmantot organizācijas aktīvus, lai sasniegtu uzdevumu.
- Kontrole visās darbības jomās, likumdošanas ievērošana.
- Organizācijas iekšējo aktu izstrāde, stingri ievērojot Krievijas Federācijas likumus.
- Uzņēmuma interešu pārstāvība sadarbībā ar juridiskām personām, privātpersonām, kā arī ar pašvaldību un izpildvaras institūcijām.
Ģenerāldirektoram ir arī materiālā un tiesiskā atbildība administratīvā vai kriminālprocesa ietvaros, zaudējumu atlīdzība likuma pārkāpuma gadījumā, kā arī uzņēmuma statusa vai īpašuma bojājums, ja viņu pienākumi tiek nepareizi izpildīti.
Kas ir režisors?
Kā mēs jau esam noskaidrojuši, dažos gadījumos termins “direktors” var būt identisks tam, kas tika apspriests iepriekš. Tomēr krievu praksē to visbiežāk izmanto:
- norādīt tās personas amatu, kura ir atbildīga par vienas no darbības jomu attīstību (komerciālo, finanšu, Attīstības direktors, rāmji);
- norādīt galveno vadītāja amatu bezpeļņas organizācijās (skolas direktors, parka direktors, muzeja direktors).
Pēdējā gadījumā frāzi “direktora vietnieks” lieto, lai norādītu uz funkcionālās zonas galvu. Lai gan, protams, komercstruktūrās ir pietiekami daudz deputātu.
Pienākumi
Direktora pienākumos parasti ietilpst:
- visu struktūrvienību organizācija un efektīvs darbs;
- palielināt uzņēmuma rentabilitāti;
- personāla apstiprināšana;
- prēmiju un piemaksu noteikšana darbiniekiem;
- nodrošināt saistību izpildi pret piegādātājiem, kreditoriem un klientiem;
- dažu darbības jomu kontroles deleģēšana nodaļu un filiāļu vadītājiem;
- uzņēmuma struktūras kontrole;
- finanšu un darbaspēka resursu taupīšanas režīma ievērošanas nodrošināšana.
Direktora pienākumos ietilpst arī:
- ģenerālplāna sastādīšana uzņēmuma ražošanai un tā attīstībai;
- organizācijas budžeta sastādīšana gadam, ceturksnim;
- kontrolēt tēriņus un ienākumus, izmantot materiālus;
- finanšu disciplīnas ievērošanas kontrole;
- atbilstība savlaicīgai ziņošanai attiecīgajām iestādēm.
Kāda ir atšķirība starp vispārīgo instrukciju un tikai režisoru?
Ja uzņēmuma struktūrā tiek pieņemts gan ģenerāldirektora, gan direktoru klātbūtne, viņu amatu apraksti krasi atšķiras. Atšķirības galvenokārt ir varas deleģēšanā un atbildības līmenī.
- Ģenerāldirektors pārstāv uzņēmuma intereses kopumā, un direktors tikai savas vienības un pilnvaru ietvaros.
- Direktoru šajā gadījumā ieceļ nevis ar Akcionāru valdes lēmumu, bet vienkārši ar ģenerāldirektora rīkojumu.
- Ģenerāļa klātbūtnē var būt vairākas direktora amata vietas.
- Ģenerāldirektors kontrolē un pielāgo visas organizācijas darbību kopumā, bet direktors - tikai atsevišķu jomu, piemēram, finanšu daļu vai pārdošanu.
Režisora darbības iezīmes dažādās vadības jomās
Neskatoties uz to, ka katrs vadošais amats paredz aptuveni vienādas pilnvaras, dažādās ekonomiskās darbības sfērās ir dažas īpatnības. Tāpēc, lai ieņemtu direktora vai ģenerāldirektora amatu noteiktā uzņēmējdarbības jomā, jums jābūt zināmām īpašām prasmēm.
- Piemēram, medicīnas organizācijās īpaša izglītība ir obligāta.
- Ģenerāldirektoram tirdzniecības vai pakalpojumu sniegšanas jomā būtu pilnībā jāzina tiesību akti par patērētāju aizsardzību.
- Apsardzes uzņēmuma ģenerāldirektoram jāspēj tieši mijiedarboties ar Iekšlietu ministrijas struktūrām.
- Mājokļu un komunālo pakalpojumu jomā vadītājam vajadzētu ne tikai veikt pilsoņu personīgu uzņemšanu, bet arī cieši sadarboties ar izejvielu piegādātājiem, lai nodrošinātu iedzīvotāju kvalitāti ar siltumu, ūdeni, elektrību un tā tālāk.
Kopumā visur ir sava specifika, un direktora vai ģenerāldirektora amats ir ne tikai skaists vārds un daudz autoritātes, bet arī milzīga atbildība. Turklāt, jo skaļāks vārds, jo lielāka atbildība.
