Viens no prestižākajiem amatiem līdz šim, izpilddirektors, potenciālos pretendentus piesaista ar daudzsološu algu. Jā, vienkārši, lai ieņemtu līdzīgu amatu labi attīstītā organizācijā, jums ir jābūt vairākām padziļinātām zināšanām, labai pieredzei un pat jāpierāda sevi ne tikai kā atbildīgu, bet arī kā gudru un izgudrojošu darbinieku, kuram vienkārši nav cenas.
Īsumā ...
Augstākā vadības līmeņa pārstāvis, kuru rīkojumus var dot tikai pats ģenerāldirektors un kuram ir visas tiesības pilnībā kontrolēt gan finanšu jautājumus, gan visas nianses, kas saistītas ar personāla darbu, ir viss izpilddirektors. Diezgan grūti īsi aprakstīt saistības, jo tās būs tieši atkarīgas no uzņēmuma specifikas, no ekonomikas sfēras, kurā tas darbojas, no pilnvarām, kas saskaņā ar amata aprakstu ir uzticētas šī speciālista pleciem.
Visu šī profila speciālistu pienākumu saraksts
Ja mēs izdalīsim vispārīgos pienākumus, kas jebkuram izpilddirektoram jāpilda, tie būs šādi:
- tieša organizācijas vadība;
- stratēģiska un taktiska katra padotā darba kontrole;
- kontrole pār daudzsološu darbinieku atlasi un apmācību, kā arī šāda pienākuma tieša izpilde ir arī joma, par kuru atbild izpilddirektors;
- 6. pienākumos ietilpst kontrole pār atbilstību starp plānotajiem budžetiem un uzņēmuma faktiskajiem izdevumiem;
- tieša sadarbība ar personām, kuras interesē partnerība ar organizāciju;
- kontrole pār biznesa procesu gaitu uzņēmumā un to savlaicīgu uzlabošanu;
- labi funkcionējošu sistēmu un organizācijas standartu modernizācija.
Kā jau minēts, izpilddirektora pienākumi ir daudz plašāki un atkarīgi no daudziem faktoriem, kas ģenerālmenedžerim būtu jāņem vērā pirms lēmuma pieņemšanas par šāda amata izveidošanu.
Speciālistu darba vietas
Balstoties uz izpilddirektora funkcionālo pienākumu specifiku, kļūst skaidrs, ka šādus speciālistus “atrod” tikai vidējie un lielie uzņēmumi. Lielajās organizācijās šāda pozīcija ir vienkārši nepieciešama, lai kontrole pār darbību notiktu vispilnīgākajā līmenī.
Prasības potenciālajiem pretendentiem
Izpilddirektora funkcionālie pienākumi nozīmē, ka viņi izvēlas šādu speciālistu pēc ilgstošām pārbaudēm, jo neviens uzņēmuma īpašnieks vai izpilddirektors neizlemj uzticēt atbildību pirmajam pretinieka kandidātam.
Tātad, prasības, kurām pretendentam ir jāatbilst:
- augstākā izglītība (specialitāte jau būs atkarīga no uzņēmuma darbības jomas, lai gan augstākā ekonomiskā izglītība principā ir universāla);
- pienākuma izpilddirektors sāks labi pildīt savus pienākumus tikai tad, ja viņam būs vismaz trīs līdz piecu gadu pieredze tajā pašā jomā, kurā pastāv pats uzņēmums;
- pieredze tiešās sarunās, kā arī budžeta principu izpratne un aktīva izmantošana praksē;
- zināšanas, izpratne un īpašumtiesības uz likumiem un noteikumiem, ko mūsdienās piemēro.
Personiskās īpašības, kas palīdz pildīt pienākumus augstā līmenī
Izpilddirektors varēs pildīt pienākumus tikai tad, ja viņam būs arī vairākas personiskās īpašības, tostarp:
- Līdera liecības.
- Izpratne, ka visām viņa kontrolētajām darbībām jābūt vērstām uz rezultātu.
- Spēja palikt mierīgākajās stresa situācijās. Izpilddirektora pienākumi nozīmē to, ka viņam jāspēj pieņemt informētus un efektīvus lēmumus informācijas trūkuma apstākļos, kā arī iespējami drīz. Visbiežāk šo procesu papildina tiešas vadības spiediens vai personāla izpratnes trūkums, kā arī potenciālo partneru nevēlēšanās piekāpties. Izpilddirektoram ir jāuztur auksts prāts un emociju ietekmē nepieņem lēmumus.
- Disciplīna. Izpilddirektora pienākumi LLC vai jebkura cita veida uzņēmējdarbību augstā līmenī var pilnībā īstenot tikai tad, ja speciālists spēj disciplinēt ne tikai savus darbiniekus, bet arī sevi.
Kur ir labākā vieta, kur meklēt šādu speciālistu
Kā liecina daudzu veiksmīgu organizāciju prakse, vispareizākais ģenerāldirektora lēmums būs šāds: mēģiniet atrast cienīgu kandidātu šādam amatam no sava uzņēmuma vadītāju vidus, kuriem izdevās parādīt, ka viņiem piemīt visas īpašības no iepriekšminētajiem sarakstiem.
Jāatzīmē, ka personu, kas darbojas kā izpilddirektors, var atrast citā organizācijā, kas darbojas tajā pašā ekonomikas jomā. Šādu speciālistu var iegūt tikai tad, ja varat piedāvāt izdevīgākus darba apstākļus nekā jūsu konkurents.
Interesanta izpilddirektoru nosacīta klasifikācija
Atkarībā no izpilddirektoram uzticētajiem tiešajiem pienākumiem šāda speciālista darbības galvenais mērķis var būt:
- Jaunu uzņēmuma attīstības virzienu meklēšana. Galvenie mērķi, kas šajā gadījumā tiek izvirzīti speciālistam, būs vērsti uz jaunu iespēju atrašanu uzņēmuma resursu pārvaldīšanai un izmantošanai. Ir svarīgi veidot darba procesu tā, lai biznesa sniegums patiešām pieaugtu.
- Uzņēmējdarbīgākā procesa nodibināšana. Šajā gadījumā organizācijas īpašniekiem ir svarīgi, lai izpilddirektors spētu kļūt par reālu mentoru visai komandai un dalītos savās zināšanās, prasmēs un darbības noslēpumos ar citiem augstākās vadības pārstāvjiem.
- Visu vadītāja pienākumu izpilde. Šādu mērķi var izvirzīt īpašniekiem vai izpilddirektoram uzņēmumā, kas ir attīstības virsotnē, un tas vienkārši ir vajadzīgs personai, kurai var pilnībā uzticēt visas vadības sviras. Ir svarīgi, lai šāds "pēctecis" varētu ne tikai uzturēt augstu rādītāju līmeni, bet arī palielināt dažus no tiem.
- Pienākumu sadalījums starp izpilddirektoru un izpilddirektoru. Ja uzņēmums ir pietiekami liels, un izpilddirektors var daļēji uzņemties ģenerāļa pienākumus, tādējādi pozitīvi ietekmējot uzņēmuma darbību kopumā, tad ir vērts meklēt speciālistu, kurš spēs pieņemt partnera amatu. Sadarbība, savstarpēja sapratne un kopīgi mērķi ir trīs pīlāri, kurus uzņēmums paturēs pēc jaunā izpilddirektora pieņemšanas darbā.
Un daži vārdi par pienākumiem
Papildus iepriekš minētajam ir arī pienākumu saraksts, kuru izpilde nav paredzēta normatīvajos dokumentos, bet palīdzēs paaugstināt statusu tiešās vadības acīs.Īpaši es vēlētos uzsvērt pienākumu palielināt savstarpējo sapratni komandā starp organizācijas augstāko vadību un parastajiem darbiniekiem. Izpilddirektors, kurš spēs izveidot ne tikai komandu no indivīdiem, bet arī draudzīgu un vienotu komandu, ir vienkārši lemts vadības cieņai.
