Izpilddirektora palīgs: Darba apraksts

Izpilddirektora palīgs - persona, kas nepieciešama ikvienam cienīgam vadītājam. Pārvaldot uzņēmumu, ir svarīgi pusi darba uzticēt personai, kurai ir atbilstošas ​​zināšanas, prasmes, attiecīgā kompetence. Tāpēc pirmais un nozīmīgākais darbības virziena vektors ir ģenerāldirektora palīga pienākumi.

Instrukciju apstiprināšana

Jebkura amata apraksta pamatā ir Krievijas darba likumdošana, un šāds ģenerāldirektora palīga amats nebija izņēmums. Galvas "labajai rokai" uzticētie pienākumi jāapkopo saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, kā arī papildu normatīvajiem aktiem.

Apkopoto instrukciju apstiprina organizācijas vadītājs vai vadītājs. Tā paraksts nozīmē pieņemtā dokumenta likumību, kā arī visu tā noteikumu pieņemšanu. Turklāt vadītājam ir tiesības veikt izmaiņas, papildināt pienākumus vai neparakstīt autogrāfu ar pamatotu atteikumu un norādi uz būtiskiem trūkumiem.

Vispārīgi noteikumi: uz ko vadās asistents?

Nav iespējams pārvērtēt ģenerāldirektora palīga lomu uzņēmuma darbībās. Šīs kategorijas personu amata aprakstā obligāti jāietver vispārīgi noteikumi, saskaņā ar kuriem darbinieks varēs iepazīties ar normatīvo regulējumu, kas reglamentē viņa darbību, kā arī ar materiāliem, kas nosaka viņa darba raksturu.

Ģenerāldirektora palīgs ir organizācijas vadītāja norādījumu un lēmumu tehniskais izpildītājs. Akceptēts un atlaists ar attiecīgās amatpersonas rīkojumu. Parasti viņam tiek izvirzītas šādas prasības:

• augstākā izglītība;
• darba pieredzes esamība vai neesamība (tās termiņu nosaka galva);
• prasības darba pieredzei specialitātē.

Ja vēlaties izmēģināt sevi šajā amatā, esiet gatavs tam, ka tieša un stingra pakļaušanās priekšniekam ir galvenais darba noteikums, kuru ievēro visi ģenerāldirektora palīgi. Amatu apraksti norāda arī uz gadījumiem, kad darba vietā nav palīga. Šajā laikā viņa pienākumus pilda vadītāja vietnieks, kurš ir pilnībā atbildīgs par to izpildi.

Tiesiskais regulējums

Ģenerāldirektora palīga funkcijas balstās uz šādiem normatīvajiem aktiem:

1. Dokumenti, kas regulē tā darbību kopumā vai regulē līdzīgu darbības veidu.
2. Metodoloģiski ieteikumi un citi materiāli, kas izveidoti, lai pilnveidotu noteiktu darbības jomu.
3. Uzņēmuma / organizācijas / uzņēmuma harta.
4. Darba grafiks.
5. Rīkojumi un rīkojumi, kurus izdod tiešais organizācijas vadītājs.
6. Amata aprakstu nosaka priekšnieks.

Ģenerāldirektora palīgam ātri, skaidri un pareizi jāpārvietojas normatīvajā regulējumā, kas regulē viņa darbību kopumā, kā arī ierēdņu palīga padoto darbu. Ir svarīgi atzīmēt, ka ir jāizpēta ne tikai federālie un reģionālie tiesību akti, bet arī vietējie normatīvie dokumenti.

Kas jums jāzina?

Uzņēmuma vadītāja “labās rokas” stāvoklis nozīmē labas zināšanas par organizācijas struktūru un vadību, kā arī visām esošajām nodaļām. Svarīga darba prasme ir spēja pareizi noformēt atbilstošu dokumentu - rīkojumu, rīkojumu, dekrētu utt. Tas ir, bez biroja darba pamatiem ģenerāldirektora palīgs nespēs pilnībā veikt savus pienākumus.

Personām, kuras piesakās uz amatu, jābūt ētikas pamatiem, biznesa komunikācijas noteikumiem un jāzina arī darba kodeksa un administratīvo tiesību vispārīgās normas. Un bez prasmēm strādāt ar elektroniskajiem datoriem arī nepietiek.

Asistenta funkcijas

Šajā amata apraksta pamata sadaļā ir to funkciju saraksts, kuras jāveic ģenerāldirektora vietniekam vispārīgos jautājumos:

• Pareiza un skaidra tehniskā atbalsta organizēšana uzņēmuma vadītāja administratīvajām un administratīvajām darbībām.
• Papīra darbu uzturēšana un organizēšana, pārējo darbinieku darbības uzraudzība, darbiniekiem neizprotamo jautājumu skaidrošana šajā jomā.
• Attīstība vai dalība pasākumos, kuru mērķis ir racionalizēt uzņēmuma darbplūsmu.
• Apmeklētāju uzņemšana.

Darba piemērs

Ģenerāldirektora palīga raksturojums sastāv gan no uzrādītajiem oficiālajiem pienākumiem, gan no viņu izpildes līmeņa, un tas izskatās šādi:

• Uzņēmuma saņemtās korespondences pieņemšana uz vadītāja vārda, tās nodošana un izmantošana saskaņā ar vadītāja lēmumu.
• Lietvedība saskaņā ar federālajiem likumiem, kā arī efektīva datortehnoloģiju izmantošana; pamatiemaņu izmantošana informācijas vākšanā un apstrādē.
• Dokumentu un pieteikumu pieņemšana, nosūtīšana parakstam organizācijas vadītājam.
• Dokumentu sagatavošana galvas darbam.
• Telefona sarunu organizēšana. Turklāt personai, kas ieņem šo amatu, ir pienākums nogādāt darbiniekiem informāciju, kas iegūta sarunu rezultātā, notiesājot to vajadzīgajā formā.
• Vēstuļu, izziņas, kā arī cita veida dokumentu noformēšana, galvas vārdā sagatavojot atbildes uz pieprasījumiem.
• Pasākumu organizēšana sanāksmju, sanāksmju, protokolu sagatavošanai un to turpmāka noformēšana atbilstošā formā.
• Uzņēmuma darbinieku darba uzraudzība.
• Vadītāja darba vietas organizēšana atbilstoši prasībām, kancelejas preču nodrošināšana, apstākļu radīšana veiksmīgam un efektīvam darbam.
• Drukas birojs un darba materiāli.

Svarīgi atzīmēt, ka iesniegtais darbinieka oficiālo pienākumu saraksts nav pilnīgs. Vadītājs pēc saviem ieskatiem var mainīt katru posteni, ja grozījumi nav pretrunā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Izpilddirektora palīgs

Vispārīgi runājot, ģenerāldirektora palīga tiesības ir parādītas šajā sarakstā:

• tiesības iepazīties ar galvas lēmumu projektiem, kas saistīti ar asistenta darbību;
• tiesības izskatīt galvas izteiktos priekšlikumus, kas saistīti ar asistenta oficiālo darbību veikšanu;
• tiesības uz informāciju, kuras saņemšana ir nepieciešama, lai nākotnē veiksmīgi veiktu darba aktivitātes;
• tiesības pieprasīt no vadības tādas darbības, kas atvieglo amata aprakstu.

Asistenta juridiskā atbildība

Parasti jebkura darba apraksta pēdējā rindkopa ir noteikumi par atbildības pasākumiem pret darbinieku. Tātad atbildība ir paredzēta par šādiem darbību veidiem:

• Nepareiza izpilde vai atteikšanās veikt oficiālus pienākumus.
• Krimināllikumu, administratīvo, darba, civiltiesību pārkāpumi.
• Nodarīt kaitējumu organizācijas īpašumam.

Juridisko atbildību var uzlikt personai ar vai bez tiesībsargājošo iestāžu iesaistīšanās. Parasti atbildības līmeņa noteikšanā būtiska loma ir nodarītā kaitējuma veidam un apjomam. Ja darbinieks ir sabojājis organizācijas lietu, tad kolekcija notiek tajā disciplinārā atbildība. Ja kaitējums ir starppersonu raksturs, bez izmeklēšanas iestāžu līdzdalības to nevar izdarīt

Instrukciju apstiprināšana

Darba apraksts Asistenta gēns. Direktoru apstiprina ne tikai ar galvas parakstu, bet arī ar tās personas parakstu, kura sāk pildīt savus tiešos pienākumus. Šis normatīvais akts ir vietējs, tāpēc attiecas tikai uz noteiktas organizācijas teritoriju. Ja amata aprakstā ir neatbilstības federālajiem vai reģionālajiem tiesību aktiem, darbiniekam ir tiesības atteikties ievērot nelikumīgi apstiprināto noteikumu.