Vai esat mēģinājis atrast parakstu paraugus e-pastos internetā? Viņi ir diezgan dažādi, vai ne? Vai esat izmantojis piedāvātās iespējas?
Tagad e-pasts ir kļuvis par vienu no galvenajiem biznesa un neformālās saziņas līdzekļiem. Tāpēc jautājums par to, kā pareizi pierakstīties e-pasta vēstulē, kļūst aktuālāks nekā jebkad agrāk.
Kam vajadzīgs autogrāfs?
Daudzi nepieredzējuši e-pasta pakalpojumu lietotāji, pabeidzot ziņojumu, tiek zaudēti: kā abonēt un vai to vispār darīt. Galu galā, adresē, un tāpēc ir skaidrs, no kurienes ziņa nāca. Varbūt pietiek ar teksta ierakstīšanu un nosūtīšanu saskaņā ar angļu valodas paņēmienu “neatvadoties”?
Tomēr nesteidzieties. Galu galā diezgan sen ir izstrādāti vispārpieņemtie etiķetes noteikumi tīmeklī. Lai attālā saziņa ar e-pasta adresātiem būtu produktīva un notiktu uz pozitīva viļņa, labāk ir viņiem sekot.
Ja e-pastā trūkst paraksta, tas šķiet nepilnīgs, nepabeigts. Attālais sarunu biedrs var tikt aizskarts, kad jūtat, ka esat izrādījis necieņu pret viņu. Ar to, ka vienkārši uzraksta savu vārdu vēstules beigās, bieži vien nepietiek.
Kāpēc man vajadzīgs paraksts biznesa vēstulē?
Katru dienu miljoniem personisku un oficiālu ziņojumu tiek nosūtīti uz adresēm. Katrs e-pasts tiek nosūtīts noteiktam mērķim: lai informētu adresātu par svarīgu informāciju, organizētu telefona zvanu vai tikšanos, pārdotu produktu, pakalpojumu, dažreiz vienkārši iepazīst viens otru.
Atkarībā no tā, cik skaidri paraksts ir ierāmēts, tas var palīdzēt vai kavēt mērķa sasniegšanu.
Tirgotāji un reklāmas speciālisti labi zina: tas, kas rakstīts teksta beigās, automātiski “noķer”, piesaista un piesaista uzmanību vairāk nekā ziņojuma “vidus” saturs.
Ne velti lielie uzņēmumi parasti izstrādā vienotu regulu un e-paraksta paraugu. Patiešām, šāda “autogrāfa” noformējums kļūst par daļu no uzņēmuma korporatīvās identitātes un tā korporatīvās kultūras. Paraksts e-pastā rada pozitīvu uzņēmuma tēlu biznesa partneru priekšā. Tā atbilstība standartiem ir rādītājs tam, cik lielu uzmanību uzņēmuma vadība pievērš svarīgām detaļām un smalkumiem.
Ja jūs meklējat parakstu paraugus e-pastos, tad, visticamāk, tie nepieder lielu korporāciju darbiniekiem. Tomēr arī jums vai jūsu uzņēmumam ir svarīgi parādīt savas pozitīvās īpašības: atvērtība, draudzīgums, uzticamība.
Uzņēmējdarbības parakstu struktūra
Oficiālā e-pastā “autogrāfs” parasti izskatās šādi:
"---- (pieklājības formula),
Vēstules autora vārds,
Amata nosaukums
Kontaktinformācija. "
Kā izskatās pareizais e-pasta paraksts? Tālāk ir sniegti piemēri.
1). Ar cerību uz abpusēji izdevīgu sadarbību nākotnē,
Sergejevs Ivans Ivanovičs,
Pārdošanas vadītājs
SIA Vendetta.
Tālr (847) 789-89-89 pievienot. 78.-78
E-pasts:
2). Gaidot gaidāmo vizīti,
Ivanova Darina,
Vadošais stilists salonā Bellena.
Adrese: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaikova, 4
Tālr 8-999-000-99-99
E-pasts:
Skype: idarina.
VKontakte grupa: "Frizūras" (saite).
3). Ar laba vēlējumiem
Jūsu personīgais biznesa konsultants
Andreeva Liudmila.
Es aicinu jūs uz bezmaksas video konferenci
"Personīgo un korporatīvo finanšu vadība"
2016. gada 25. jūlijs 15-00 (saite).
Manas e-grāmatas:
Dzīve un maks (saite)
"Dāmas ar pūru" (saite)
"Finanšu ģēnijs" (saite).
Šeit ir e-pasta paraugs ar parakstu:
"Vladimirs Ivanovičs, laba pēcpusdiena.
Paldies par 2016. gada 20. jūnija vēstuli.
Diemžēl man šodien nav iespējas sazināties ar jums pa tālruni, jo es esmu citā pilsētā.
Lūdzu, sakiet man, lūdzu, vai jums būs ērti rīt pulksten 11-00 tikties ar mani uzņēmuma N LLC birojā?
Ar cerību uz sapratni,
Isajevs Deniss,
Vecākais vadītājs
Klientu apkalpošanas nodaļa
AS "Electronics".
Tālr 8-900-000-00-00
E-pasts: "
Apsveriet atsevišķus paraksta elementus e-pastā.
Pieklājības formula
Lietišķā vēstulē nemaz nav nepieciešams lietot pārrakstīšanu “ar cieņu”, kas jau ir parādījies. Un, ja vēstule nav pārāk patīkama satura, tā pat var izraisīt kairinājumu. Šīs frāzes e-pastos izskatās daudz mīkstākas un sirsnīgākas:
1. Labi šķiršanās vārdi:
- “lai jums laba diena”;
- “labrīt”;
- “visu to labāko”;
- “visu to labāko”;
- “lieli pārdošanas apjomi un pateicīgi klienti”;
- "veiksme jums."
2. Frāzes "no angļu valodas mācību grāmatām":
- “Ar cieņu (a)”;
“Vislabākie vēlējumi.”
3. Situācijas pieklājības formulas, kas atbilst vēstules tēmai un saturam: “Jau iepriekš pateicos par jūsu palīdzību”, “Ar cerību uz sapratni”, “Gaidīsim no jums drīzu atbildi”.
Uzvārds, vārds, ...
Runājot par jūsu personas datiem, ir svarīgi izlemt, vai norādīt vidējo vārdu. Lielu korporāciju un valdības aģentūru darbinieki visu vārdu uzraksta bez neveiksmēm. Privātajā uzņēmējdarbībā un tiešsaistes biznesā e-pastu autori bieži vēršas viens pie otra vienkārši pēc vārda.
Korespondences partneri piezvanīs tieši jums iepazīstinot. Nosaucot tikai vārdu, ziņas autors ļauj jums sazināties ar sevi bez vidējā vārda.
Kā norādīt pozīciju
Lielajās korporācijās un valdības aģentūrās pozīcijas tiek pilnībā norādītas e-pastā. Šādu uzņēmumu sarežģītās struktūras dēļ “autogrāfi” ir ļoti gari un “pārslogoti”.
Parakstu piemēri valdības iestāžu, koncernu, banku e-pastos:
1) Samoilovs Viktors Georgijevičs,
Priekšnieka vietnieks
Klientu mazumtirdzniecības sektori
Galveno produktu pārdošana
Smagās ražošanas katedra
A / s Northern Company dienvidu filiāle.
Tālr (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Lauka inspekcijas departamenta vadītāja vietnieks
Starpvaldību federālais nodokļu dienests Nr. 189
Ivanovas apgabala Ivanovas apgabalā.
Tālr (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Tomēr pat šādus parakstus var padarīt kompaktus un mazāk "augstprātīgus", smalki izmantojot saīsinājumus:
1) Samoilovs Viktors Georgijevičs,
Vietnieks vecākais priekšnieks
ORC OPPP sektori
TP katedra
A / s Northern Company dienvidu filiāle.
Tālr (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Vietnieks Lauka inspekcijas nodaļas vadītājs
MRI FTS Nr. 189
Ivanovas apgabala Ivanovas apgabalā.
Tālr (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Paraksti, kas saīsināti, neizraisa kairinājumu un izskatās “draudzīgāki”.
Parasti mazos uzņēmumos nodarbināto amatus norāda pilnā apjomā.
Parakstu piemēri privātu uzņēmumu e-pastos:
1) sveicieni jums,
Vasiļjevs Sergejs Ivanovičs,
SIA “Printer” ģenerāldirektors.
Tālr 8-975-999-99-99.
E-pasts:
2) Vienmēr tavs,
Korotkova Anna,
Salona "Divazh" vadošais kosmetologs.
Tālr (874) 78-78-78.
Kāda kontaktinformācija būtu jāiekļauj parakstā?
Lielu uzņēmumu sarakstē darbinieka tālruņa numurs un e-pasta adrese ir obligāta. Retāk tiek norādīta uzņēmuma pasta adrese un vietnes adrese.
Paraksts var izskatīties šādi:
Ar laba vēlējumiem
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Vecākais inženieris
Kosmosa veidošanas nozares
Lidojuma departaments
Slepena filiāle
AS "IKS Enterprise".
Tālr 999-00-456 (ext. 17-17), 999-00-457 (ext 17-17).
E-pasts:
Šī kontaktinformācija parasti ir pietiekama, lai vēstules saņēmējs varētu ātri sazināties ar tās autoru.
Paraksts kā mārketinga instruments
Bieži vien privātajam uzņēmējam ir ļoti svarīgi elektroniskajā ziņojumā iekļaut pēc iespējas vairāk kontaktinformācijas. Patiešām, vēstules autora pieejamība bieži ir atkarīga no tā, cik daudz jaunu klientu un pasūtījumu viņam būs.
Visa nepieciešamā kontaktinformācija parasti tiek iekļauta parakstā.
Aiz pozīcijas nosaukuma un nosaukuma norādiet: tālruņa numuru, faksu, e-pasta adresi, Skype. Daži uzņēmēji arī ziņo, kuros tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojumos (Viber, WhatsApp) viņi ir reģistrēti.
Bet parakstā jūs varat iekļaut ne tikai veidu, kā sazināties ar jums, bet arī aktīvās saites, kas ved uz:
- Uzņēmuma vietne.
- Personīgais vai korporatīvais emuārs.
- E-grāmatas.
- Video materiāli.
- Profili un grupas sociālajos tīklos.
Parakstā e-pastā var iekļaut arī informāciju par uzņēmuma prēmijām un akcijām. Piemēri:
1) Ivantsova Nadežda,
Jūsu personīgais skaistumkopšanas stilists.
Ivancovavv.ru
VKontakte grupa: “Kļūsim skaistāki”
E-pasts:
2) Sergeeva Olga,
Tīmekļa pārzinis.
E-pasts:
Projekti, ar kuriem lepojos:
Klientu vietne1.rf.
Šo emuāru izveidoja I.R.
Manas grāmatas:
"Eleganta pašreklāma";
"Lēdija tīmeklī."
Es aicinu jūs uz bezmaksas video semināru
"Forša vietne: kāda tā ir."
2016. gada 12. augusts 22-00: saite.
Vai man personīgajos ziņojumos ir nepieciešams paraksts
Attīstoties sociālajiem tīkliem, draudzīgas e-pasta vēstules ir kļuvušas par retumu. Un joprojām pastāv situācijas, kad personiskos dialogus veic pa e-pastu. Kādam šādā veidā ir ērtāk sazināties ar vecākiem, kas dzīvo citā pilsētā, kādam - ar mīļoto, "satiktu" iepazīšanās vietnē.
Paraksts personīgajā e-pastā nav obligāts no pirmā acu uzmetiena. Pietiek ar teksta beigās uzrakstīt savu vārdu.
Neskatoties uz to, vēstule, kuru aizpilda elegants "autogrāfs", kļūst interesantāka un var daudz pastāstīt par autoru.
Parakstā, kā arī ziņojuma tekstā ir lietderīgi paziņot tādas jūtas un domas, kuras ir grūti un neparasti skaļi izteikt. "Autogrāfs" izsaka vēstules autora noskaņojumu, viņa attieksmi pret dzīvi, komunikācijas stils. Nav brīnums, ka mūsu vecvectēvi bieži ķērās pie epistolarijas žanra, lai atzītu savu mīlestību.
Kādi paraksti tiek “pieņemti” personīgajos e-pastos?
Parakstam personīgajā e-pastā bieži ir postskripta loma. Tajā jūs varat atzīt, ka jums patīk kafija un ienīst zefīri. Tāpat, ja jūs bieži sarakstāties ar draugiem pa e-pastu, būs lietderīgi “autogrāfā” iekļaut svarīgu atgādinājumu.
Piemēram:
- Pārdodu bērnu ratiņus-transformatorus tikai par 3 tūkstošiem rubļu.
vai
- Es savācu lietotas bērnu lietas, lai pārnestu uz bērnu namu.
Sākotnējais paraksts e-pastā izskatās iespaidīgs. Piemēri:
- Visu to labāko. Administrācija
- Es tevi noskūpstīju. Pūka.
- Apskāviens, skūpsts. Es dzeru un esmu iekost.
Tajā iekļautā neparasta frāze arī palīdzēs padarīt personīgo parakstu interesantāku: personīgo devīzi, iecienīto sakāmvārdu vai iecienīto statusu sociālajos tīklos. Piemēri:
- “Mūsu ģimenē ir divi Sash. Tāpēc sauc mani par Aleksandru Pirmo. ”
“Man par drosmi nav jādzer 50 grami. Ielejiet litru uzreiz, un es dodos uz utilizāciju. ”
- “Attiecībās ar mīļotajiem vīriešiem man ir svarīgi, lai būtu tāda pati attieksme pret reliģiju. Viņiem jāatzīst, ka esmu dieviete ... "
- "Gluži, stilīgi, apņēmīgi, izglītoti ... Labi, tagad parunāsim par tevi."
Šekspīra valodā
Ja plānojat apmainīties ar elektronisko saraksti ar ārzemniekiem, lūdzu, ņemiet vērā: saskaņā ar noteikumiem par biznesa korespondences sastādīšanu angļu valodā, visi saziņai paredzētie kontakti ir norādīti vēstules galvenejā. Paraksts sastāv no trim elementiem: pieklājības formula, uzvārds un vārds, amats.
Pirmajā elementā parasti ietilpst viens no šiem tipiskajiem izteicieniem:
- Vienmēr - vienmēr, mūžīgi, mūžīgi;
- Labākie vēlējumi - vislabākie vēlējumi;
- Tavs draugs - tavs draugs (biedrs);
- daudz mīlestības (Visa mana mīlestība) - ar mīlestību;
- Tavs vienmēr - mūžīgi tavs;
- Ar cieņu - patiesi ar cieņu (ja vēstules saņēmēja vārds nav zināms);
- Ar cieņu - patiesi ar cieņu (ja vēstules autors ir personīgi pazīstams ar ziņas adresātu).
Kā paraksts izskatās e-pastā? Tālāk ir sniegti piemēri angļu valodā.
1) Ar cieņu,
Smits Marya,
Rīkotājdirektors.
Daudz mīlestības
Anny
2) Ar cieņu
Džeks Merkūrijs
Secinājums
Pievēršot uzmanību tādām detaļām kā pareiza paraksta noformēšana, jūs radīsit labvēlīgu iespaidu uz komunikācijas partneriem. Gan biznesā, gan personīgās attiecībās, uzmanīgi apsverot vēstuļu saturu un noformējumu, jūs demonstrējat pazīstamus un nepazīstamus cilvēkus, kas rūpējas par viņiem, uzmanību viņu vajadzībām.
