Planų tipai, planavimo formos, įmonės ekonomika

Įmonių vadovybė reguliariai rengia įvairius planus. Darbo sėkmė ir aukštų rezultatų pasiekimas labai priklauso nuo to, kiek aiškiai, efektyviai ir išsamiai jie bus sudaryti. Tai yra tam tikros gairės, padedančios įmonei judėti teisinga linkme, atsižvelgiant į išorinę situaciją ir išteklių suteikimo laipsnį.

Planai ir planavimas

Planavimas yra veikla, skirta nustatyti perspektyvią įmonės būklę ir funkcionavimą. Tai vaidina didžiulį vaidmenį organizacijoje ir atlieka keletą svarbių funkcijų:

• įmonės plėtros perspektyvų nustatymas;
• taupyti materialinius išteklius;
• žlugimo ir bankroto rizikos sumažinimas dėl nenumatytų ekonomikos svyravimų;
• laiku reaguoti į rinkos sąlygų pokyčius;
• padidinti darbo efektyvumą.

Planas yra patvirtintas dokumentas, kuriame yra konkretus veiksmų, tikslų, metodų ir skaitmeninių rodiklių, sudarytų tam tikram laikotarpiui, sąrašas. Be to, joje yra informacijos apie turimus ir trūkstamus išteklius, kurie yra skirti užtikrinti visišką rezultatų atitikimą anksčiau paskelbtiems.

Planavimo principai

Visų tipų planai sudaromi remiantis tam tikrais principais:

• objektyvus būtinumas, kurį sąlygoja šiuolaikinės ekonominės sąlygos;
• visi rodikliai turėtų būti konkretūs ir turi būti išreikšti skaitmenimis;
• plane turėtų būti nustatyti aiškūs terminai;
• visi skaičiai turėtų būti tikroviški ir pagrįsti (pagrįsti turimais ištekliais įmonėje);
• programos sudarymo forma turi būti lanksti, kad būtų galima prisitaikyti prie išorinės ir vidinės aplinkos pokyčių;
• planavimas turėtų būti vykdomas visapusiškai ir apimti visas įmonės sritis;
• programos visiems struktūriniai vienetai neturi prieštarauti vienas kitam;
• Visi sudaryti ir patvirtinti planai yra privalomi;
• sutelkti dėmesį į maksimalių ekonominių rezultatų pasiekimą;
• Kiekviename etape turėtų būti parengtos kelios alternatyvos, iš kurių vėliau pasirenkama optimaliausia.

Šių principų laikymasis leidžia planus padaryti realius, išsamius ir, svarbiausia, veiksmingus.

Kokie planai

Pagal įvairius klasifikavimo bruožus išskiriami šie planų tipai (norėdami geriau vizualizuoti, medžiagą suprojektavome lentelės pavidalu).

Visos išvardytos kvalifikacijos charakteristikos gali egzistuoti atskirai ir susikerti viename planavimo dokumente.

Verslo planas

Norėdami pritraukti investicijų ar gauti paskolą savo verslui plėtoti, turite teisingai pateikti savo idėją. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti verslo planą, kuriame yra informacija apie organizaciją, taip pat jos finansiniai rodikliai.Jį sudaro šie skyriai:

• pirmiausia sudaroma trumpa santrauka, atspindinti bendrą dokumento turinį;
• Toliau aprašomi projekto tikslai, taip pat užduotys, skirtos užtikrinti jų pasiekimą (šis plano komponentas turėtų atspindėti ne tik organizacijos filosofiją, bet ir dėmesį sutelkti į apčiuopiamą rezultatą);
• informacija apie įmonės veiklą;
• situacijos pramonėje analizė, taip pat konkurencinės aplinkos aprašymas;
• tikslinė auditorija ir rinkos;
• rinkodaros strategija ir reklaminiai renginiai;
• gamybos technologija;
• organizacinė struktūra ir veikla;
• informacija apie planuojamą personalo skaičių ir struktūrą;
• finansinė dalis (šį plano komponentą turėtų sudaryti visų ekonominių rodiklių skaičiavimai);
• įmonės atsakomybė;
• nenumatyti atvejai ir verslo likvidavimas.

Tikrinimo planas

Įmonės darbas reikalauja nuolatinio stebėjimo, ar laikomasi nurodytų rodiklių. Norėdami tai padaryti, sudaromas audito planas visai organizacijai, taip pat kiekvienam padaliniui atskirai. Panašius dokumentus taip pat sudaro mokesčių ir kitos reguliavimo tarnybos. Įmonėje patikrinimus galima atlikti tiek patiems, tiek su pašalinių asmenų ir organizacijų dalyvavimu. Tai taip pat turėtų būti išdėstyta plane.

Perspektyvios strategijos apibrėžimas

Strateginis planavimas - tai įmonės norimos būsimos būklės nustatymo procesas atliekant analizę, prognozavimą ir tikslų nustatymą. Galime pasakyti, kad tai yra tam tikras veiksmų rinkinys, siekiant sukurti ilgalaikes organizacijos perspektyvas.

Strateginį planavimą gali sudaryti šie punktai:

• materialinių ir techninių išteklių paskirstymas tarp organizacijos padalinių;
• reaguoti į išorės aplinkos pokyčius, taip pat užsitikrinti savo nišą rinkoje;
• galimi būsimi įmonės organizacinės formos pokyčiai;
• vadybinių veiksmų vidaus aplinkoje koordinavimas;
• ankstesnės patirties, susijusios su ateities planais, analizė.

Įmonės strategiją kuria aukščiausi įmonės vadovai. Tai turi patvirtinti finansiniai skaičiavimai, pagrįsti retrospektyvine analize. Vienas pagrindinių tokių planų reikalavimų yra lankstumas, nes išorinė aplinka yra gana nestabili. Taip pat rengiant strategiją reikia atsižvelgti į tai, kad jos įgyvendinimo išlaidos turėtų būti visiškai pagrįstos numatomais rezultatais.

Įmonių plėtra

Įmonės plėtros planas suponuoja dramatiški pokyčiai tiek ekonominėje, tiek organizacinėje įmonės sistemoje. Tuo pat metu turėtų būti stebimas reikšmingas finansinis ir technologinis augimas. Pagrindinę vietą užima padidėjęs pagamintų gaminių kiekis ir dėl to grynasis pelnas.

Įmonės strateginį plėtros planą galima sudaryti šiose pagrindinėse srityse:

• gamybos programos tobulinimas;
• mokslo ir technologijų pažangos įgyvendinimas;
• gamybos efektyvumo didinimas didinant darbo našumo ir medžiagų produktyvumo rodiklius;
• naujų objektų statybos, taip pat naujos įrangos įrengimo planas;
• tobulinti personalo struktūrą ir sudėtį;
• gerinti darbuotojų socialinę būklę;
• ekologiškų gamybos sistemų diegimas.

Ilgalaikiai planai

Ilgalaikiai planai - tai yra svarbiausias vadovų veiklos komponentas, kuris daugiausia lemia visos įmonės efektyvumą. Jų rengimo metu turėtų būti nurodyti ne tik konkretūs tikslai, bet ir ištekliai, kurie bus naudojami jiems pasiekti. Be to, turėtų būti nustatytas planuojamos veiklos įgyvendinimo laikas.Galime pasakyti, kad būtina ne tik nustatyti veiklos kryptį, bet ir numatyti situacijos išorinėje aplinkoje plėtros variantus.

Ateities planai grindžiami prognozėmis apie būsimą ekonominę situaciją organizacijoje ir už jos ribų. Tokios programos sudarymo laikotarpis gali trukti iki 15 metų.

Finansinis planavimas

Finansinis planas yra neatsiejamai susijęs su ekonominių ir socialinių klausimų raida. Tai atspindi materialiniai ištekliai taip pat planuojamos gatavų gaminių kainos. Sudarant šį dokumentą, siekiant pagerinti gamybos procesą, taip pat turėtų būti numatytos turimos materialinės atsargos ir finansiniai ištekliai.

Savo formos finansinis planas primena balansą. Tai turėtų aiškiai išdėstyti visus straipsnius, susijusius su pajamomis ir išlaidomis. Pajamų skyriuje pateikiamos tokios operacijos kaip pajamos iš dalyvavimo kapitale, palūkanos už indėlių sąskaitas ir kt. Kalbėdami apie išlaidas, atkreipkite dėmesį į nusidėvėjimą, skolos grąžinimą ir pan.

Metinis įmonės planas

Beveik kiekviena gamybos (ir net negamybinė) įmonė mano, kad privaloma sudaryti metų darbo planą. Jame nurodomos tokios akimirkos kaip komponentų ir dalių gamybos išlaidos, taip pat gatavo produkto kaina, pajamos, kurias tikimasi gauti, taip pat privalomų mokėjimų suma.

Metinis planas yra tam tikra prognozė. Jis grindžiamas pačios įmonės, taip pat visos pramonės ir rinkos plėtros tendencijomis. Šios prognozės pagrįstos ankstesnių laikotarpių duomenimis, atsižvelgiant į galimus nukrypimus ir nenumatytus ekonomikos svyravimus.

Didelėse įmonėse nepakanka vien tik visos organizacijos metinio plano sudarymo. Būtina atlikti kiekvieno skyriaus finansinius skaičiavimus ir išsamius ekonominius rodiklius. Be to, tokie planai turėtų būti susieti ir neturėti prieštaravimų.

Operacijų planas

Operatyvinis darbo planas leidžia įgyvendinti strateginius įmonės tikslus. Skirtingai nuo ilgalaikių planų, ši įvairovė reguliuoja dabartinę įmonės veiklą. Toks dokumentas gali trukti iki trijų mėnesių.

Operatyvinio plano turinį galima apibūdinti taip:

• įmonės organizacinę struktūrą, kuri turi pasikeisti arba išlikti tokios pačios būklės;
• manipuliavimas esama technologine baze arba naujos įrangos įsigijimas;
• ekonominio efektyvumo efektyvumo didinimas apskritai ar jo individualūs rodikliai;
• pačios įmonės ar jos pagrindinių rangovų koordinačių pelningumo nustatymas;
• valdymo proceso tobulinimas atsargas siekiant užtikrinti jų santaupas;
• gaminio kokybės kontrolės procesų tobulinimas visais jo gamybos etapais;
• įmonės reputacijos tarp tiekėjų ir klientų didinimas, gerinant įvaizdį.

Planavimo tvarka

Rengiant įmonių darbo planus reikia pereiti kelis etapus iš eilės:

• identifikuoti galimas problemas ir rizikas, su kuriomis įmonė gali susidurti per ilgą laiką;
• įmonės tikslų nustatymas, taip pat aiškus jų ekonominis pagrindimas ir jų įgyvendinimo realybės įvertinimas;
• įmonės materialinės ir techninės bei finansinės būklės planavimas; išteklių, reikalingų tikslams pasiekti, kainos įvertinimas;
• tikslų detalizavimas, padalijant juos į atskiras konkrečias užduotis;
• priemonių, skirtų stebėti planų įgyvendinimą, plėtojimas, taip pat jų grafiko nustatymas.

Neparengus aiškių ir detalių planų, neįmanoma užtikrinti nenutrūkstamo ir efektyvaus įmonės darbo. Vadovybė turėtų aiškiai suprasti veiklos tikslus, taip pat priemones, kurių reikės jiems pasiekti. Be to, visų tipų planai suteikia įmonei galimybę sušvelninti ekonominių svyravimų padarinius.