Struktūrinis vienetas yra struktūrinė organizacijos dalis, vykdanti tam tikras gamybos ar funkcines užduotis pagal darbuotojų įstatus ir pareigybių aprašymus.
Teisiniai struktūrinių padalinių darbo aspektai
Struktūrinis vienetas negali būti laikomas atskirai nuo įmonės, nes jis neturi teisinio ar ekonominio savarankiškumo. Pagal įstatymą galima atskirti šiuos šių struktūrinių vienetų požymius:
- jei įmonės vadovybė nusprendė, kad būtina sukurti struktūrinį padalinį, nereikia pranešti apie tai registravimo institucijoms ir nėra prievolės;
- registracija mokesčių inspekcijoje, pensijų ir draudimo fonduose nereikalinga;
- nėra tvarkomi atskiri struktūrinio padalinio apskaitos dokumentai, o jo veikla atsispindi bendrame organizacijos balanse;
- šiai saitai nėra priskirtas atskiras statistinis kodas;
- neleidžiama atidaryti atskirų banko sąskaitų struktūriniam padaliniui.
Skyrių nuostatai
Struktūrinio padalinio veikla vykdoma remiantis specialia nuostata, kurią vadovaujantis nustatytomis įstatymų normomis parengia įmonės vadovybė. Dokumente yra šie pagrindiniai skyriai:
- bendrosios nuostatos, apibūdinančios pačią įmonę, taip pat ketinimai sukurti konkrečią organizacinę struktūrą;
- personalo skaičiaus ir sudėties apžvalga tiek bendrai, tiek kiekvienam padaliniui;
- funkcijos, kurias turėtų atlikti struktūrinis padalinys;
- savo veiklos tikslų nustatymas, taip pat tikslų nustatymas, kurie užtikrins jų pasiekimą;
- skyrių vadovybės paskyrimas, taip pat jų kompetencijos nustatymas;
- sąveikos mechanizmų tarp struktūrinių padalinių, taip pat su valdymo organais aprašymas;
- viso skyriaus, taip pat vadovo ir atskirų darbuotojų atsakomybės nustatymas;
- struktūrinio saito likvidavimo tvarka, nurodant procedūrą, taip pat svarbios priežastys.
Reikalavimai struktūriniams vienetams
Kad būtų užtikrintas nuolatinis efektyvus veikimas, struktūrinis mazgas turi atitikti keletą privalomų reikalavimų, būtent:
- pavaldumas turėtų būti centralizuotas, ty kiekvienas darbuotojas turėtų būti tiesiogiai atskaitingas šio struktūrinio padalinio vadovui, kuris, savo ruožtu, reguliariai atsiskaito generaliniam direktoriui;
- padalinio darbas turi būti lankstus, gebėjimas greitai reaguoti į visus pokyčius tiek organizacijos viduje, tiek išorinėje aplinkoje;
- kiekvieno struktūrinio padalinio darbas turėtų būti griežtai specializuotas (tai yra, saitas turėtų būti atsakingas už tam tikrą veiklos sritį);
- vieno vadovo apkrova neturėtų būti per didelė (ne daugiau kaip 20 žmonių, jei mes kalbame apie vidurinę grandį);
- Nepaisant savo funkcinės paskirties, padalinys turi pateikti visas įmanomas galimybes taupyti finansinius išteklius.
Struktūrinių vienetų funkcijos
Kiekvienas organizacijos struktūrinis vienetas yra kviečiamas atlikti tam tikras funkcijas, atspindimas atitinkamoje nuostatoje. Jų turinys priklauso nuo nuorodos veiklos apimties ir rūšies. Kuriant savybes, rekomendacijos turėtų būti grindžiamos šiais reikalavimais:
- funkcijų formulavimas reiškia, kad užduotys turi būti suformuluojamos tuo pat metu;
- funkcijų žymėjimas dokumente atliekamas mažėjančia tvarka (nuo pagrindinės iki antrinės);
- skirtingų struktūrinių padalinių funkcijos neturėtų sutapti ir būti kartojamos;
- jei saitas turi tam tikrų ryšių su kitais struktūriniais vienetais, tada jų funkcijos turėtų būti suderintos, kad būtų išvengta prieštaravimų;
- visos padalinių funkcijos turėtų būti aiškiai išreikštos skaitine ar laikina išraiška, kad būtų suteikta galimybė įvertinti darbo kokybę;
- kuriant funkcijas, reikia pasirūpinti, kad jos neperžengtų valdymo įgaliojimų ar teisių.
Skyriaus valdymas
Kaip ir visa įmonė, visus jos ryšius reikia efektyviai valdyti. Tiesioginė atsakomybė už šios užduoties įgyvendinimą tenka struktūrinio padalinio vadovui. Verta paminėti, kad metodiką ir valdymo modelius vietos valdžios institucijos gali pasirinkti savarankiškai arba deleguoti iš viršaus.
Atsižvelgiant į padalinio veiklos sritį, taip pat ir vadovo atsakomybės sritį, pastarasis turi teisę deleguoti tam tikrus įgaliojimus savo pavaldiniams. Tuo pačiu metu būtina laikytis griežtos atskaitomybės ir kontrolės sistemos. Didžiausia atsakomybė už darbo rezultatus tenka tik vadovui.
Veikla turėtų būti organizuota taip:
- laikotarpio pradžioje vadovas vykdo planavimą, kuris yra fiksuotas atitinkamuose dokumentuose;
- tada yra nuolatinis darbo rezultatų stebėjimas, kad būtų galima laiku reaguoti į nukrypimus;
- ataskaitinio laikotarpio pabaigoje atliekamas patikrinimas, ar gaunami rodikliai atitinka planuojamus.
Išvados
Organizacijos struktūrinis padalinys yra pagrindinis jos padalinys, atliekantis tam tikras funkcijas, kurias reglamentuoja atitinkama nuostata. Verta paminėti, kad toks struktūrinis padalijimas patartinas tik didelėje įmonėje, nes mažose įmonėse galios gali būti paskirstytos tarp atskirų darbuotojų.
Svarbu organizuoti efektyvią įvairių struktūrinių padalinių sąveiką. Jų funkcijos neturėtų būti dubliuojamos, taip pat prieštarauti viena kitai. Ypatingas dėmesys skiriamas vadovavimo organizavimui. Struktūrinio ryšio viršininkai, nors ir turintys plačius įgaliojimus jos valdymo srityje, vis dėlto įsipareigoja griežtai vykdyti visus generalinio direktoriaus įsakymus ir reikalavimus.
