Plačiai manoma, kad kai kurie bet kurios įmonės darbuotojai turi privilegijų. Pavyzdžiui, personalo tarnyba kaltinama dėl neveiklumo. Kaip, jie sėdi ramiai, neduoda naudos. Ar tikrai taip? Pažvelkime, kas yra žmogiškųjų išteklių skyriaus atsakomybė. Ar tingus ir neraštingas žmogus sugebės su jais susidoroti.
Analizės struktūra
Reikėtų nedelsiant įspėti, kad žmogiškųjų išteklių skyriaus atsakomybės tyrimas nėra toks paprastas. Jų yra daug ir konkrečių. Tarp jų yra paprasčiausios operacijos, kurias mato bet kuris darbuotojas. Yra ir kitų. Apie juos žino tik šio struktūrinio padalinio darbuotojai. Kitiems žmonėms šios funkcijos atrodo mitinės, nereikalingos, net keistos. Padalinkime medžiagą į dalis, skirtas kiekvienai iš personalo karininko darbo sričių. Mes mokysimės tik bendrųjų funkcijų. Iš tikrųjų, priklausomai nuo savininko ir pramonės, jie yra papildomi naujais. Taigi valstybinės organizacijos darbuotojų apsiveršiavimo atsakomybė labai skiriasi nuo privačios gamybos atsakomybės. Jei imamės darbo gamykloje su pavojingais ciklais, tai nėra panašus į tą, kuris atliekamas prekybos struktūroje. Visur turi savo specifiką. Beje, tai taip pat daro įtaką personalo skyriaus vadovo pareigoms. Bet visų pirma pirmiausia.
Personalo įdarbinimas ir įdarbinimas
Bet kuri įmonė prasideda toli nuo pakabos. Pirmasis žingsnis yra sukurti jo struktūrą. Šiame etape sudaroma specialios imties lentelė, kurioje įvedami duomenys apie gamybai reikalingus specialistus, jų įgūdžių lygį ir kiekį. Tai yra svarbiausias dokumentas, kuriuo savo darbe remiasi viršininkai, buhalterija ir ekonomistai. Už jo formavimą yra atsakingas personalo skyrius. Kai dokumentas yra paruoštas, patikrintas, patvirtintas, prasideda personalo atranka. Tam organizuojami interviu ar konkursai. Personalo darbuotojas, remdamasis pokalbio rezultatais, turi nuspręsti, ar asmuo tinkamas dirbti įmonėje, ar ne. Jis įvertina kvalifikacijos lygį, moralines savybes, socialumą, iniciatyvumą ir daug daugiau. Tiesą sakant, kriterijų sąrašą patvirtina organizacijos vadovybė. Jis gali būti gana platus. Personalo skyriaus inspektorius praneša valdžios institucijoms apie savo išvadas ir rekomendacijas. Tai jau priima sprendimą.
Darbo eiga
Aprašytu atveju yra daugybė dokumentų. Dar daugiau. Personalo darbuotojas privalo turėti specialią kortelę kiekvienam darbuotojui. Joje yra visa informacija apie asmenį nuo asmens duomenų iki individualių savybių. Beje, neoficialiai valdžios institucijos tikisi iš personalo pareigūno visos informacijos apie darbuotojus. Sakykite, ar paskalos surinktos? O jei tau įteikiamas gimtadienio apdovanojimas, ar esi laimingas? Bet tokios smulkmenos gula ant personalo skyriaus inspektoriaus pečių. Skyrimas į pareigas, vidinis perleidimas, atleidimai iš darbo sudaromi specialiais įsakymais. Jie yra personalo karininkas. Visi dokumentai turi būti paruošti griežtai laikantis įstatymų. Juk visi daro įtaką gyvo žmogaus likimui. Pvz., Darbuotojas pradeda pats apskaičiuoti senatvės pensiją, o jiems reikia pažymėjimo iš tam tikros darbo vietos. Jie išduodami remiantis personalo pareigūno parengtais dokumentais. Padariau paskutinę klaidą, į darbuotoją gali būti neatsižvelgiama skaičiuojant pensiją.
Darbo knygos
Paprastai personalo skyriaus vadovas yra atsakingas už visų dokumentų saugą. Nors jei struktūrinis vienetas didelis, tada jo darbuotojai yra atsakingi už savo padalinį. Vienas iš svarbiausių yra įrašai darbo knygose. Darbuotojams šis dokumentas yra pagrindinis, pagrindinis. Juk būtent jame yra visas žmogaus informacijos ir darbo kelias, atlygis ir bausmės. Šiose mažose knygose - žmogaus likimai ir galimybė ramiai senatvei. Todėl įrašai į juos turėtų būti daromi atsargiai, laikantis įstatymų. Kiekvieną iš jų patvirtina atsakingas asmuo. Didelėse organizacijose jis yra personalo skyriaus vadovas, mažose organizacijose - vadovas. Be to, kiekvienas įrašas yra antspaudu. Pastarajame turėtų būti visa įmonės informacija. Informacija apie valstybinius apdovanojimus ir griežtas baudas įrašoma darbo knygose, specialiuose skyriuose. Paskirtas asmuo yra asmeniškai atsakingas už informacijos teisingumą.
Žmogiškieji ištekliai
Didelis šio struktūrinio padalinio veiklos blokas susijęs su komandinio darbo tobulinimu. Numanomas darbuotojų verslo ir asmeninių savybių tyrimas. Charakteristikų rinkinys. Duomenų analizė, kurios pagrindu teikiami pasiūlymai dėl pareigų perskirstymo ar asmeninio perkėlimo į kitą vietą. Be to, personalo karininkai dalyvauja organizuojant aukštesnio lygio darbuotojų mokymus. Šis darbas apima apskaitą, studijų planą, nukreipimą į kursus ar kvietimą dėstytojams ir stebėjimą. Darbas, kaip žinote, yra kruopštus ir sudėtingas. Iš tikrųjų personalo skyriaus inspektorius, dirbdamas su juo, privalo įkalbėti visus, įtikinti, kartais priversti jį padaryti tai, kas būtina.
Žmogiškųjų išteklių vadovo pareigos
Struktūrinio padalinio vadovas paskirsto pareigas darbuotojams ir stebi jų įgyvendinimą. Jis yra vadovas ir tuo pačiu kvalifikuotiausias specialistas. Natūralu, kad šis asmuo turi žinoti visą darbo struktūrą, suprasti, kas ir kodėl daroma. Kontrolės procese jis teikia pastabas darbuotojams, ragina, moko. Už skyriaus rezultatą jis yra asmeniškai atsakingas. Tai yra, specialisto klaida smogia viršininko reputacijai (ir piniginei). Skyriaus vadovas tvirtina visus dokumentus, tikrina jų rengimo teisėtumą. Be to, jo atsakomybė apima HR strategijos formavimą įmonėje.
Skatinimas ir bausmės
Šios drausminės priemonės dokumentuotos personalo skyriuje. T. y., Ant specialistų pečių guli netinkamo elgesio tyrimo darbai, tinkamas jų vykdymas, atkreipiant darbuotojo dėmesį. Drausminės nuobaudos yra labai sudėtingas dalykas. Tiesiog įmonės vadovas sako žodį „papeikimas“. Bet taip reikia surašyti, kad nė vienas teismas to neatšauktų. Tam reikia specialių žinių. Tokio pobūdžio straipsniuose yra daug subtilumų. Jei manote, kad paaukštinimas yra lengvesnis, tuomet klystate. Skyrius rengia apdovanojimo dokumentus. Kiekvienas paaukštinimo būdas turi savo ribojančias sąlygas. Visi jie turi būti žinomi su tikslesniais taškais, kad vadovas galėtų pasakyti, kuris apdovanojimas išlaikys kvalifikaciją, o kuris bus atsisakytas.
HR dokumentai
Kaip ir kiekvienas aprašytas struktūrinis vienetas, jis turi savo specifiką. Visų pirma, reikia parašyti ir patvirtinti personalo aptarnavimo nuostatą. Joje yra visos jo detalės funkcijos, teisės ir atsakomybe. Jei skyrius yra mažas, tada rašoma personalo skyriaus instrukcija. Iš esmės jos turinys yra toks pat kaip ir nuostatos. Be to, būtina sudaryti darbo planus. Pažadant yra įvykių, kurių vykdymo laikas yra ilgas. Mėnesio (ketvirčio) darbas yra išsamus. Taškai įvedami per visą funkcijų spektrą. Tačiau patyręs personalo karininkas tuo nesustoja. Jam dar reikia planavimo lentelių.Pavyzdžiui, vyriausybinėse įstaigose jie įveda perspektyvius gretų keitimo, darbo stažo apskaitos ir pan. Kiekvienas toks pakeitimas užregistruojamas užsakymu. Jos pagrindu buhalterija padidina darbuotojo darbo užmokestį. Privatus sektorius taip pat turi savo tokio darbo niuansų. Grįždami į straipsnio pradžią, atsakykite: ar personalo skyriaus pareigas gali atlikti žemo išsilavinimo lazdelė?
