Šiuo metu tikriausiai nė viena profesija neturi tokio vardo, kaip personalo karininko profesija. Vieningame kvalifikacijos vadove galite rasti septyniolika pareigybių, kurios kažkaip susijusios su personalo darbu. Ši aplinkybė verčia susimąstyti apie šių stulpų skirtumus vienas nuo kito, apie kiekvieno iš jų funkcinį krūvį. Šiandien ypač aktualus ir aštrus yra klausimas, ką eilinis personalo inspektorius turėtų pats parašyti pareigybės aprašyme. Stengsimės kuo išsamiau apsvarstyti šio darbuotojo atsakomybę.
HR vertė
Daugelis organizacijų vadovų vis dar mano, kad žmogiškųjų išteklių skyriaus paskyrimas yra siauras, susijęs tik su biuro darbu. Tačiau šiandien mūsų šalis, sekdama Vakarais, ėmėsi personalo tarnybos pertvarkymo į vienetą, užsiimantį darbo valdymu, nes būtent personalo pareigūnas yra svarbiausia grandis tarp darbuotojo ir darbdavio.
Šiuo metu personalo specialistas pirmiausia yra vadovas, tą patį galima pasakyti ir apie tokias pareigas kaip personalo inspektorius, kurio pareigos šiandien dažnai apima ne tik dokumentų tvarkymą ir tvarkymą. Tai ypač pasakytina apie mažas įmones, kuriose personalo inspektoriui gali būti paskirta atsakomybė už personalo įdarbinimą, mokymą ir daugelį kitų funkcijų.
Darbuotojų skaičius
Personalo vadybos tarnybos pavadinimai ir padalinių skaičius priklauso nuo įmonės dydžio, tradicijų ir veiklos specifikos. Kartu reikėtų atsižvelgti į organizacijos dydį, verslo kryptį, strateginius įmonės tikslus, jos plėtros etapą, darbuotojų skaičių ir prioritetines užduotis dirbant su personalu.
Didelėse organizacijose personalo tarnybą gali sudaryti keli skyriai. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio departamentas, užimtumo skyrius, mokymo ir plėtros skyrius, biurų valdymo ir apskaitos skyrius. Mažose organizacijose visas personalo tarnybos funkcijas gali atlikti tik vienas specialistas - žmogiškųjų išteklių inspektorius, kurio pareigas iš tikrųjų turėtų sudaryti būtiniausias funkcijų sąrašas: personalo administravimas ir personalo atranka.
Aptarnavimo specialistai
Departamentų ar personalo tarnybų vadovu paprastai yra vidurinysis vadovas: tarnybos vadovas, skyriaus, kuris atsiskaito personalo direktoriui. Departamentai gali būti suskirstyti į mažesnius vienetus - grupes ar sektorius, kuriems vadovauja vadovai, atsiskaitantys tarnybų vadovams.
Vidutinėse įmonėse (darbuotojų skaičius yra 100–1000 žmonių) personalo aptarnavimo įrenginys dažniausiai reiškia tokių darbuotojų buvimą:
- tarnautojas;
- darbo teisės specialistas;
- įdarbinimo specialistas;
- Plėtros ir mokymo vadovas
- treneris ar mokymo vadovas;
- Išmokų ir kompensacijų vadybininkas;
- Įmonių renginių vadybininkas.
Mažesnėse organizacijose (darbuotojų skaičius siekia iki 100 žmonių) beveik visos šių darbuotojų funkcijos yra personalo inspektoriaus darbo pareigos.
HR reikalavimai
Žinoma, visos minėtos pareigybės nesugeba sujungti vieno specialisto - inspektoriaus HR skyrius. Atsakomybės Šis darbuotojas pirmiausia susijęs su personalo administravimu.Todėl samdant potencialų kandidatą į šias pareigas yra pateikiami palyginti žemi profesiniai reikalavimai.
Kvalifikacijos vadove informuojama, kad personalo inspektorius privalo turėti specialųjį vidurinį išsilavinimą (jo darbo patirtis nesvarbi) arba vidurinį išsilavinimą (tam reikia specialaus pasirengimo ir bent trejų metų profesinės patirties).
Personalo inspektorius: atsakomybė
Taigi šio specialisto funkcijos yra šios:
- įmonės personalo apskaitos tvarkymas;
- įvairių personalo operacijų atlikimas (priėmimas, perkėlimas, atleidimas);
- vykdymas ir priežiūra darbuotojų asmens bylos padaryti juos pakeitimus;
- apskaitos tvarkymas, saugojimas ir darbo knygų pildymas;
- darbo patirties įrašas;
- darbuotojų (ankstesnių ir dabartinių) darbinės veiklos pažymėjimų registravimas;
- pensijų draudimo kortelių ir kitų dokumentų, reikalingų darbuotojams ir jų šeimoms skirti pensijas, kompensacijas ir išmokas, registravimas;
- atostogų suteikimo apskaita, kontrolė, kaip sudaromi ir vykdomi atostogų grafikai.
Personalo įdarbinimas
Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus pareigos dažnai apima darbuotojų samdymą į laisvas pareigas. Šis darbas susijęs su informacijos talpinimu įvairiuose šaltiniuose apie laisvą vietą, įskaitant bendradarbiavimą šiuo klausimu su užimtumo tarnyba, paskyrimu ir pokalbių, paaiškinančių pareiškėjui laisvos darbo vietos pobūdį, darbo sąlygas ir darbo užmokesčio dydį, paskyrimu, nustatant bendrą pareiškėjo į laisvą vietą lygį. , jo patirtis ir profesionalumo laipsnis.
Dažnai personalo skyriaus inspektoriaus pareigos apima konkurencingą atranką tarp specialistų, pretenduojančių į nemokamą vietą. Personalo darbuotojas parengia personalo atrankos priemones ir stebi, kaip būsimi darbuotojai eina testus, nustatytus sudarant su jais darbo sutartį.
Papildomos personalo inspektoriaus pareigos
Yra keletas papildomų funkcijų, kurios dažniausiai nurodomos kaip personalo darbas. Kokias kitas užduotis turėtų išspręsti personalo inspektorius? Atsakomybė gali apimti:
- reikiamos medžiagos paruošimas atestavimui, kvalifikacijai gauti, konkursų komisijoms, darbuotojų įteikimas apdovanojimams ir apdovanojimams;
- priežasčių, kodėl personalo kaita plėtoti ir įgyvendinti priemones jai sumažinti;
- dokumentų paruošimas pristatymui į archyvą;
- darbo drausmės kontrolė;
- kvalifikacijos kėlimo ir profesinio perkvalifikavimo organizavimas;
- egzaminų kvalifikacijai patvirtinti organizavimas;
- darbuotojų asmeninių ir dalykinių savybių, jų motyvacijos karjeros augimui vertinimo sistemos sukūrimas;
- oficialių pažymėjimų registravimas ir jų išdavimas;
- personalo rezervo formavimas ir efektyvus panaudojimas.
Karinė apskaita
Daugelis darbdavių mano, kad žmogiškųjų išteklių inspektoriaus pareigos apima karinio personalo įrašus. Remiantis 2006 m. Lapkričio 27 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu Nr. 719 „Dėl Karo įrašų reglamento patvirtinimo“, šia veikla užsiimančių darbuotojų skaičius turėtų būti tiesiogiai proporcingas apskaitoje nurodytų darbuotojų skaičiui.
Visų pirma įmonėje, kurioje mažiau nei penki šimtai piliečių yra įregistruoti kariuomenėje, vienas darbuotojas, tuo pat metu atliekantis šias funkcijas, tvarko apskaitą. Taigi personalo inspektorius organizacijoje, kurioje įregistruotų kariuomenėje asmenų skaičius neviršija penkių šimtų žmonių, gali būti verčiamas karine apskaita, tačiau tik atsižvelgiant į vidinį derinimą. Kai apskaitoje yra daugiau žmonių, šiems tikslams turėtų būti skirtas atskiras dieninis skyrius.
Personalo karininkų darbas krizės sąlygomis
Praėjusiais metais įmonės vadovybė susidūrė su liūdnomis finansinės krizės aplinkybėmis, kai reikėjo mažinti prekių ir paslaugų gamybos apimtį, mažinti savo pačių sąnaudas, taip pat mažinant darbuotojų skaičių. Atsižvelgiant į tai, didėja poreikis darbuotojams, dirbantiems visą darbo dieną dirbantiems psichologams, kurie yra priversti valdyti emocinį foną komandoje ir rasti paguodos žodžius, pavyzdžiui, įteikti kolegoms pranešimus apie jų atleidimą.
Žmogiškųjų išteklių vaidmuo didėja, atsižvelgiant į žmogiškųjų išteklių svarbą organizacijai siekiant finansinės sėkmės. Šiuo atžvilgiu tradicinės personalo pareigūnų pareigos neišnyksta. Personalo tarnybos yra atsakingos už personalo valdymą, atlyginimą, specialistų įdarbinimą ir mokymą. Tačiau tuo pat metu personalo skyrius yra neatsiejama kompetentingo įmonės valdymo dalis. Sėkmės jūsų darbe!
