Valstybiniai darbo inspektoriai gali atlikti suplanuotus ir neplaninius kiekvieno darbdavio patikrinimus. Įstatymas nustato specialią šios procedūros atlikimo tvarką. Toliau apsvarstykime, kaip atliekamas darbo inspekcijos atliekamas patikrinimas, kurį tikrina įgalioti asmenys. 
Pagrindas
Mene 360 TC išvardija atvejus, kai atliekamas nenumatytas darbo inspekcijos patikrinimas. Tai apima:
- Pasibaigęs laikotarpis, kurį darbdaviui paskyrė įgaliota organizacija vykdydamas pavedimą pašalinti pažeidimus.
- Paraiškų, apeliacijų, įrodančių faktus, kad darbdavys nesilaiko pramonės norminių teisės aktų reikalavimų, gavimas.
- Priimamas darbuotojo skundas dėl jo darbo įstatymų pažeidimo.
- Gautas darbuotojo prašymas su prašymu stebėti jo sveikatos ir sveikatos būklę jo profesinės veiklos vietoje.
- Įgaliotos organizacijos vadovo (pavaduotojo) įsakymo (įsakymo), išduoto pagal prokuroro prašymą, buvimas Vyriausybės ar Prezidento vardu.
Paprastai, atsižvelgiant į darbdavio pramonės standartų reikalavimus, reguliavimo institucija planuojamai lankosi įmonėje. Teisės aktai nurodo laikotarpį, kurį tikrina darbo inspekcija. Procedūra atliekama kas trejus metus. Taigi audito pagrindas yra šio laikotarpio pabaiga nuo:
- Valstybinė juridinių asmenų ar individualių verslininkų registracija.
- Atlikite paskutinį patikrinimą, kaip planuota.
- Subjektas pateikia įgaliotai įstaigai specialų pranešimą apie savo veiklos pradžią (įstatymų nustatytais atvejais).
Tikrinimas atliekant darbo inspekciją: ką tikrina pareigūnai?
Kontrolės objektas yra tai, kaip darbdavys vykdo veiklą vykdydamas galiojančių pramonės standartų reikalavimus sveikatos ir saugos srityje. Tai reiškia, kad viskas, ką tikrina darbo inspekcija, turi atitikti įstatymų reikalavimus. Kontrolė, visų pirma, vykdoma vadovaujantis vietiniais teisės aktais, kuriuos priima ir patvirtina įmonė, ir jų laikymąsi praktikoje. Kokius dokumentus tikrina darbo inspekcija? Tai apima:
- Vidaus taisyklių taisyklės.
- Rašytinės darbo sutartys.
- Personalo ir vietos teisės aktai.
- Darbo knygos.
- Įsakymai dėl priėmimo į valstybę, perkėlimo į tam tikras pareigas.
- Darbo knygų ir palaidų lapų sąskaitos žurnalas.
- Įsakymai, darbuotojų sutikimas, patvirtintas profesinės sąjungos, dėl viršvalandžių arba savaitgaliais.
- Reglamentas dėl darbuotojų asmens duomenų.
Tai dar ne viskas, ką tikrina darbo inspekcija. Kontrolę taip pat vykdo darbas su privilegijuotomis kategorijomis (nepilnamečiais, neįgaliaisiais ir pan.), Užsienio piliečiais. Be to, įgaliotoji institucija įvertina OT taisyklių laikymąsi. 
Reikalavimai pareigūnams
Procedūra atliekama remiantis įgaliotos kontrolės tarnybos vadovo ar jo pavaduotojo įsakymu ar įsakymu. Šio sprendimo kopija perduodama pasirašyti verslininko ar juridinio asmens atstovo (vadovo) vardu. Šių asmenų prašymu valstybiniai inspektoriai privalo:
- Pateikite reikiamus duomenis apie specialistus ir įstaigas, kurie vykdys kontrolės priemones.
- Susipažinti su administraciniais teisės aktais ir priežiūros procedūrų atlikimo tvarka.
Kaip pasiruošti darbo inspekcijos patikrinimui?
Visų pirma, reikia pasakyti, kad nepakanka vien tik būtinų titulinių darbų. Viskas, ką tikrina darbo inspekcija, turi būti įforminta nustatyta tvarka. Taigi, standartiniai užsakymai ir užsakymai sudaromi specialia forma. Visi pareiškimai, kuriuos darbuotojas rašo ranka, kvitai už susipažinimą su įsakymais, instrukcijomis, taisyklėmis, turi būti patvirtinti jo parašu. Pageidautina, kad žurnalai būtų su kietu viršeliu, klijais klijuoti, susiūti. Darbo inspekcija į tai tikrai atkreips dėmesį. Ką pirmiausia patikrina įgaliotas asmuo žurnale?
Darbuotojas patikrina, ar visi puslapiai yra sunumeruoti, ar pabaigoje nurodytas bendras lapų skaičius, ar informacija patvirtinta atsakingų asmenų parašais ir įmonės antspaudu. Norint optimizuoti biuro darbą ir sutaupyti laiko tiek duomenų valdytojui, tiek tiesiogiai už dokumentų tvarkymą atsakingiems asmenims, patartina sudaryti „specialiųjų“ darbuotojų kategorijų sąrašus. Tai apima, pavyzdžiui, nepilnamečius, darbuotojus su vaikais iki 3 metų, neįgalius žmones, besilaukiančias motinas, žmones, dirbančius pavojingą (kenksmingą) darbą ir pan. Darbo inspekcijos patikrinti dokumentai turi būti pateikti įgalioto asmens prašymu. 
Kontrolės procedūra
Teisės aktai nustato tam tikrus reikalavimus inspektoriui ir jo pareigų atlikimo eigai. Pagal str. 360 TC įgaliotas darbuotojas gali preliminariai pranešti įmonei apie savo vizitą, jei mano, kad toks pranešimas neturės įtakos kontrolės kokybei ir efektyvumui. Taigi įstatymas nenustato privalomo įspėjimo apie artėjantį įvykį. Tačiau paprastai įgalioti asmenys apie tai iš anksto praneša gamybos vadovui. Gavęs pranešimą, prieš praeidamas darbo inspekcijos patikrinimą, įmonės vadovas turėtų įsitikinti, kad visi aktai yra surašyti įstatymų nustatyta tvarka, yra tvarkomi būtini dokumentai ir laikomasi reikalavimų. Pasirodžius įmonėje, pareigūnas turi pateikti atitinkamą pažymėjimą, taip pat įsakymą (įsakymą) dėl procedūros vykdymo konkrečioje organizacijoje. Kilus abejonėms, vadovas turi teisę paskambinti į darbo inspekciją, kad įsitikintų, jog darbuotojas iš tikrųjų buvo nukreiptas. Po patvirtinimo kontrolės pradžios faktas turėtų būti užfiksuotas atitinkamame žurnale.
Svarbus punktas
Viskas, ką tikrina darbo inspekcija, aprašyta specialiame akte. Joje nurodoma priežiūros priemonių vykdymo vieta, laikas, data, pareigos, jas vykdančio asmens vardas ir pavardė, jų įgyvendinimo pagrindas. Tame pačiame akte taip pat bus informacijos apie rezultatus. Popierius patvirtinamas abiejų šalių parašais, vienas egzempliorius lieka įmonėje, antrasis - duomenų valdytojo. 
Pareigūno teisės
Kokias galias turi darbo inspekcija? Ką tikrina specialistas, išskyrus dokumentus? Įgaliotas asmuo turi teisę dienos metu apžiūrėti visas įmonės patalpas. Darbuotojas gali apžiūrėti konkrečius darbus, įrangą. Jis turi teisę užduoti darbuotojams klausimus. Prireikus inspektorius gali paprašyti trūkstamos informacijos iš atsakingų įmonės darbuotojų.
Specialioji kompetencija
Pareigūno įgaliojimai taip pat apima teisę sustabdyti gamybos, dirbtuvių ar padalinių veiklą, jei bus pažeidimų. Jei nustatomi darbuotojai, kurie nebuvo išmokyti TB, pareigūnas juos pašalina iš pareigų. Inspektorius turi teisę patraukti atsakomybėn asmenis, atsakingus už Darbo kodekso pažeidimus. Esant atitinkamo tyrimo išvadoms, pareigūnas gali nusiųsti teismui ieškinį dėl įmonės likvidavimo.
Audito ataskaita
Baigęs kontrolės priemones, specialistas nurodo, kurie dokumentai buvo patikrinti ir rasta pažeidimų. Jei dokumentai yra tinkamai surašyti ir nesukelia jokių nusiskundimų, šis faktas taip pat atsispindės akte. Šį dokumentą, kaip minėta aukščiau, pasirašo įmonės vadovas ir auditorius. Tačiau įmonės vadovo parašas dar nereiškia, kad jis sutinka su šiais pažeidimais. Nepaisant to, autografas yra būtinas. Priešingu atveju šis faktas taip pat atsispindės akte. Jei nesutinkama su auditoriaus nuomone, aktas gali būti skundžiamas. 
Atsakomybė
Jei nustatomi rimti įmonės veiklos trūkumai, auditoriai parengia atitinkamą protokolą. Praktika rodo, kad neparašius tokio dokumento praeina ne vienas patikrinimas. Surašius administracinio nusižengimo protokolą, priimamas sprendimas skirti atitinkamą nuobaudą. Paprastai už tai baudžiama. Reikia pasakyti, kad sumokėjus nustatytą išieškojimo sumą, įmonė neatleidžiama nuo auditorių nustatyto termino pašalinti personalo darbo trūkumus. Aptikus rimtesnių pažeidimų, pavyzdžiui, atlyginimų nemokėjimas darbuotojams, įmonės vadovas gali būti traukiamas baudžiamojon atsakomybėn. Įmonės vadovas auditorių išvadas pavaldumo tvarka gali apskųsti vyriausiajam valstybiniam Rusijos Federacijos darbo inspektoriui. Jis taip pat gali pateikti ieškinį teisme. 
Dažnai nustatomi pažeidimai
Populiariausi personalo darbo trūkumai, nustatyti audito metu, yra rašytinių darbo sutarčių nebuvimas ir neteisingas vykdymas. Ekspertai rekomenduoja dėti parašus visuose sutarties puslapiuose. Teisės aktuose šio reikalavimo nėra, tačiau autografai bus garantija, kad vienas teisinių santykių dalyvis nepadarys jokių pakeitimų, nežinodamas kito. Kitas dokumentas, kuriame dažnai nustatomi pažeidimai, yra darbo knyga. Įmonėje tai turėtų turėti kiekvienas darbuotojas, dirbęs daugiau nei penkias dienas.
Išimtis šiuo atveju yra ne visą darbo dieną dirbantys asmenys. Darbo knyga turi būti laikoma įmonėje, neleidžiama jos duoti darbuotojui. Jei reikia, kopija padaroma personalo skyriuje ir patvirtinama tinkamais parašais ir antspaudais. Darbuotojas turi būti supažindintas su įrašais, padarytais knygoje. Už tai pagal pavedimus ir pavedimus, kurie tapo jų įvedimo pagrindu, darbuotojas uždeda savo parašą. Kitas dokumentas, kuris gali būti susijęs su problemomis, yra vidaus taisyklės. Juos tvirtina įmonės vadovas. Visi įmonės darbuotojai turėtų būti susipažinę su šiuo dokumentu gavę. Taisyklių nebuvimas yra grubus drausmės pažeidimas. Be to, nesant tokio akto, sunku pritraukti darbuotojų už reikalavimų nesilaikymą.