Darbo užmokestis yra gana sudėtinga ir atsakinga apskaitos rūšis. Bet kurios nuosavybės formos įmonėje yra darbo užmokesčio apskaitininko pareigos. Šiomis dienomis jo pareigos nėra tokios paprastos, nes yra įvairių atlyginimo rūšių ir formų.
Jei turite apskaičiuoti atlyginimą už nepilną mėnesį
Gana dažnai reikia žinoti, kiek turi būti sumokėta darbuotojui, jei jis neišdirbo visą mėnesį. Tokiu atveju turite paaiškinti jam, kodėl ši suma kaupiama. O papasakoti prieinama kalba - kad būtų išvengta nesusipratimų ir skundai darbo inspekcijai. Taip, ir netrukdo saugai, jei iš pastarojo galima pareikšti pretenzijas.
Sukaupimo taisykles nustato organizacijos patvirtinta mokėjimo sistema. Tai neabejotinai yra nustatyta darbo užmokesčio reglamente ir kiekvieno darbuotojo asmeninėje darbo sutartyje. Dažniausiai tai priklauso nuo laiko, arba pagal vieneto dydį, arba komisinį atlyginimą.
Laiku pagrįsto apmokėjimo atveju darbuotojui yra nustatytas oficialus atlyginimas arba tarifo tarifas (dienos, valandos). Pastarasis variantas yra daug patogesnis, jei darbas atliekamas pamainomis.
Kai turi stabilumą
Visų pirma, mes apsvarstysime labiausiai paplitusią formą - vadinamąjį solidų atlyginimą. Tokie skaičiavimai naudojami tais atvejais, kai reikia žinoti, pavyzdžiui, kaip apskaičiuoti darželio auklėtojos ar valstybės tarnautojo atlyginimą.
Taigi, jei buvo išdirbtas visas mėnuo, darbuotojas turi teisę į visą savo atlyginimą. Nesvarbu, kiek darbo dienų buvo praėjusį mėnesį. Net jei jis buvo labai trumpas (pavyzdžiui, sausis, atsižvelgiant į ilgas žiemos atostogas), atlyginimas darbuotojams mokamas visą laiką. Taigi klausimo, kaip apskaičiuoti atlyginimą pagal atlyginimą, nėra sudėtinga.
Reikėtų pažymėti, kad tokia situacija anaiptol ne visada. Daugybė darbuotojų einamąjį mėnesį dirba ne dėl įvairių priežasčių. Kažkas atostogavo ar vyko į komandiruotę, kažkas sirgo ar trumpai atostogavo savo lėšomis, o kažkas tiesiog gavo darbą ne nuo 1-osios, bet, tarkim, nuo 10-osios, arba, priešingai, , išeikite iki kalendorinio mėnesio pabaigos.
Visais šiais atvejais buhalteris turi žinoti, kaip apskaičiuoti atlyginimą pagal dirbtas dienas ar valandas.
Ataskaitos kortelė kaip pagrindinis dokumentas
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, formuojant atlyginimus, jie yra svarbūs ir į juos atsižvelgiama darbo dienomis. Neišdirbto mėnesio pajamų sumos sukaupimas yra proporcingas faktiškai dirbtam laikui. Tuo pat metu administracija privalo griežtai registruoti abi išvykimo į darbą dienas ir praeiti nurodant priežastį (serga, atostogauja ir pan.). Kodėl bet kurioje didelėje įmonėje yra laikinojo darbuotojo pareigos, kurio užduotis yra kasdien atkreipti dėmesį į kiekvieno darbuotojo pasitraukimą ar nebuvimą.
Šie ženklai yra specialioje formoje su atsakingo asmens ir įmonės vadovo parašu. Mėnesio pabaigoje ataskaitos kortelė perduodama apskaitos skyriui. Mažose organizacijose sekretorius, sekretorius ar žmogiškųjų išteklių inspektorius gali būti atsakingas už tai, kad darbuotojai stebėtų savo laiką.
Atminkite, kad atsižvelgiama į darbo dienas, o ne į kalendorines dienas.
Jei atostogaujate
Dabar apsvarstykite darbo užmokestį už nepilną mėnesį konkrečiais pavyzdžiais. Pirmiausia imamės atvejų, kai darbuotojas kurį laiką atostogavo. Yra dvi skirtingos algos apskaičiavimo galimybės.
Pirmasis. Pagal gamybos kalendorių, dalis mėnesio prieš (arba po) atostogas turi tam tikrą darbo dienų skaičių - savaitgaliais ir švenčių dienomis nesiimame. Tokiu atveju buhalteris visą darbuotojo atlyginimą turi padalyti iš darbo dienų normos (t. Y. Apskaičiuoti vienos šio darbo dienos kainą šiame mėnesį), o tada gautą sumą padauginti iš dienų, kurias darbuotojas praleido darbe, skaičiaus.
Antrasis. Darbuotojas išvyko atostogauti, pavyzdžiui, iškart po gegužės atostogų (arba Naujųjų metų atostogų). Tai yra, nors jis atostogauja ne nuo pirmosios dienos, tačiau šį mėnesį neturi tikrųjų darbo dienų - tik savaitgaliais ir švenčių dienomis. Tada už minėtą mėnesį jis gaus tik atostogas.
Jei esate „visiškai naujas“
Panašiai skaičiavimas atliekamas, jei darbuotojas įsidarbino organizacijoje ne nuo mėnesio pradžios. Kaip tokiu atveju apskaičiuoti atlyginimą? Čia taip pat galimos dvi galimybės. Jei nuo mėnesio 1 dienos iki įdarbinimo dienos buvo tam tikras darbo dienų skaičius, tada jos išmetamos, o kaupimas prasideda nuo priėmimo įsakyme nurodytos dienos.
Jei, pavyzdžiui, užimtumas įvyko iškart po Naujųjų metų atostogų, kurių metu nebuvo praleidžiama nei viena darbo diena, asmuo privalo gauti visą atlyginimą (žinoma, atsižvelgiant į tai, kad kasdien sąžiningai pasirodo darbe ir atitinkami pažymiai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje).
Galima ir atvirkštinė situacija. Tarkime, kad darbuotojas iškart po Naujųjų metų atostogų pasiima atostogas be priežiūros, kurių pabaiga yra ne kalendorinis mėnuo. Tada kaip apskaičiuoti atlyginimą? Ir ar darbuotojas turėtų bent ką nors turėti?
Deja, tokiu atveju jis neturi pasikliauti jokia suma, nes iš tikrųjų šį mėnesį nebuvo dirbtų dienų.
Apie minimalų atlyginimą
Kaip apskaičiuoti mėnesinį atlyginimą mažai apmokamoms kategorijoms? Kartais visa suma (jei mėnuo nevisiškai išdirbtas) yra mažesnė už minimalų dydį (minimalų atlyginimą). Darbuotojas pradeda teikti skundus remdamasis teisės aktais ir net kartais gali supainioti nepatyrusį buhalterį. Ar verta tokiu atveju sumokėti jam iki „minimumo“?
Tiesą sakant, čia nėra prieštaravimų ar pažeidimų. Ir tokiems papildomiems mokesčiams nėra pagrindo. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsnis mus informuoja, kad mažesnis nei minimalus darbo užmokestis neturėtų sumažėti tiems darbuotojams, kurie visiškai „pasirinko“ darbo laiko limitą. Tai yra, darbuotojai visą mėnesį ir visą darbo dieną.
Jei ši sąlyga neįvykdoma, sukaupta suma gali būti mažesnė už minimalų atlyginimą. Ir nebus jokio pažeidimo. Pagrindinė sąlyga yra iš pradžių nustatytas atlyginimas, ne mažesnis už „minimalų atlyginimą“, atsižvelgiant į regionines pašalpas.
Tačiau šios nuostatos esmę galima suprasti net per įprastą loginį mąstymą. Tarkime, darbuotojas einamąjį mėnesį dirbo tik vieną ar dvi dienas. Kokiu pagrindu jis pareikalaus viso atlyginimo, nors ir minimalaus?
Savaitgalis - specialus straipsnis
Taip atsitinka, kad mėnuo nėra visiškai išdirbtas, bet tuo pačiu metu žmogus išėjo dirbti savaitgaliais ar atostogomis. (Be to, dalis mėnesio buvo praleista, pavyzdžiui, dėl ligos). Kaip apskaičiuoti darbuotojo atlyginimą tokioje situacijoje? Jei galų gale paaiškėja, kad bendra dirbtų dienų suma atitinka gamybos kalendorių, tai visai nereiškia, kad mėnuo buvo visiškai parengtas. O kaupti visą atlyginimą yra neteisinga.
Faktas yra tas, kad už darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis reikia mokėti dvigubai (bent jau). O pakeisti darbo dieną savaitgaliu tiesiog neveiks. Esant tokiai situacijai, turėtų būti atskirai skaičiuojamos darbo dienos ir savaitgaliais ar švenčių dienomis dirbtos dienos.Pirmieji mokami pagal aukščiau aptartą schemą, antrieji mokami atskirai ir dvigubai. Svarbu, kad darbuotojo pasitraukimas netinkamu metu buvo pateisintas vadovybės nurodymu ir užfiksuotas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. To nepadarius, inspektoriams bus sunku įrodyti, kad jis sukaupė „šventines“ valandas.
Ar mokesčių išskaičiavimas turėtų būti padalintas?
Kaip žinote, darbuotojų pajamos mokesčių tikslais gali būti sumažintos mokesčių atskaitymų suma. Plačiausiai žinomas iš jų išskaitymas „vaikams“ iš gyventojų pajamų mokesčio. Mes kalbame apie neapmokestinamą sumą darbuotojams, kurie turi vaikų ir pateikė atitinkamus dokumentus.
Pagal darbo įstatymus išskaitymo dydis nesikeičia, neatsižvelgiant į pilną ar nepilną mėnesio darbą. Tai yra fiksuota vertė ir ji teikiama bet kokiu atveju, jei darbuotojas palaiko darbo santykius su organizacija. Nebūtina jo perskaičiuoti ligos ar atostogų atveju.
Be to, jei mokesčių atskaitymo suma yra didesnė už mėnesio darbuotojui mokėtiną atlyginimą, likusi išskaitymų dalis perkeliama į kitą kalendorinį laikotarpį (tačiau neabejotinai atsižvelgiant į einamuosius metus).
Jei turite fiksuotą įkainį
Ta pati mokėjimo forma, kai taikoma tarifo norma faktiškai dirbtų dienų skaičius padauginamas iš dienos dydžio, o tai labai supaprastina skaičiavimą.
O kaip apskaičiuoti atlyginimą pagal valandą? Jei taikomas valandinis tarifas, taip pat atsižvelgiama į faktiškai per mėnesį išdirbtas valandas.
Tuo pačiu metu nereikėtų pamiršti apie proporcingą naktinių nakvynių apmokėjimą (tai apima laiką nuo 22 val. Iki 6 ryto).
Apie tuos, kurie dirba gabalus
Dabar mes kreipiamės į atsiskaitymo už gabalus sistemą, ty tą, kuri tiesiogiai priklauso nuo gamybos. Paprastai jis taikomas ten, kur įmanoma tiksliai apskaičiuoti atlikto darbo kiekį (pavyzdžiui, pagamintų gaminių ar suteiktų paslaugų skaičių), o darbdavys yra suinteresuotas šią sumą padidinti. Instrukcija yra parengta gamybos tempas ir vieneto norma. Kaip apskaičiuoti atlyginimą dirbant gabalus?
Tiek mėnesio, tiek ne visą darbo dieną, darbo užmokestis nustatomas padauginus vieneto normą iš pagamintos produkcijos (ar suteiktų paslaugų) kiekio. Taigi matome, kad vienetinių įmokų skaičiavimas yra nepaprastai supaprastintas, svarbiausia yra tiksli to, kas buvo padaryta per mėnesį, apskaita.
Dirba už procentą
Trečiasis variantas yra vadinamoji komisinių sistema. Tokiu atveju numanomas darbuotojo atlyginimo susiejimas su įplaukų suma, pavyzdžiui, iš tam tikro produkto pardavimo. T. y., Darbuotojo pajamos tiesiogiai priklauso nuo jo „naudingumo“ įmonei. Didesni pardavimai - didesni komisiniai. Darbuotojo nebuvimas darbe dėl kokių nors priežasčių iš karto daro įtaką išmokai.
Atrodytų, kad nėra sunku apskaičiuoti atlyginimo procentą. Tačiau gryna forma komisinių sistema naudojama retai, nes mažas pardavimas gali įvykti dėl priežasčių, nepriklausančių nuo darbuotojo. Dažniausiai susiduriame su jo variantu, vadinamu atlyginimu + palūkanomis.
Kaip apskaičiuoti darbuotojo atlyginimą už nepilną mėnesį naudojant tokią sistemą? Labai paprasta. Atlyginimas (tai yra pastovioji dalis) apskaičiuojamas pagal dirbtas valandas (tokiu pačiu būdu, kaip ir naudojant įprastą laiko nustatymo sistemą), o komisiniai procentai yra pagrįsti pajamų už dirbtas dienas suma.
Apie mokytojų atlyginimus
Yra kur kas sudėtingesnių darbo užmokesčio atvejų, pavyzdžiui, atlyginimas už pedagoginį darbą. Padidėjo mokyklų finansavimas, pinigai šiuo metu išleidžiami ne sąmatų su iš anksto suplanuotomis išlaidų dalimis forma, bet kaip subsidijos. Kam jas išleisti, sprendžia pati mokykla. Ir ne kiekvienas buhalteris, ypač nepatyręs, įsivaizduoja, kaip apskaičiuoti mokytojo atlyginimą.
Anksčiau mokytojų atlyginimai priklausė nuo darbo krūvio, darbo stažo ir priskirtos kategorijos.Dabar atsižvelgiama į daugybę kitų rodiklių - studentų skaičių, jų rezultatus, biuro būklę ir daug daugiau. Skirtingi regionai turi savo pasirinkimą, kaip sudaryti santykį tarp dviejų dalių (bazinės ir skatinančios), kurias sudaro atlyginimas. Pagrindinė dalis negali būti mažesnė už įstatymų nustatytą dalį ir tai, kam ir kam skirti apdovanojimą, nusprendžia pati mokykla, suderinusi šį klausimą su profesinių sąjungų organizacija ir švietimo valdymo įstaiga.
Kaip turėtų būti apskaičiuojamas mokytojo atlyginimas? Pagrindinis skaičiavimo vienetas yra vadinamoji vienos studento valandos kaina. Ši vertė yra padauginta iš vaikų skaičiaus klasėje ir valandų skaičiaus per mėnesį kiekvienam dalykui, tada iš didinimo koeficiento, kuris priklauso nuo dalyko prioriteto laipsnio, o iš kito - atspindinčio mokytojo kvalifikacijos laipsnį. Be to, prie gautos sumos pridedamas papildomas mokestis už kitą krovinį (ne auditas).
Tai nėra taip baisu
Mokytojo atlyginimo apskaičiavimo sudėtingumas gali išgąsdinti nepatyrusį buhalterį, ypač kai reikia kaupti mažiau nei mėnesį. Tačiau reikia atsiminti, kad mokytojai priklauso darbuotojų kategorijai, mokančiai pagal laiko apskaitos sistemą (tiksliau, laiko premiją), o nepilnas mėnuo apskaičiuojamas pagal aukščiau pateiktą schemą. Premijos dalis išmokama atsižvelgiant į „vietines“ įmokų mokėjimo sąlygas - laikantis įstatymų normų.
Norėdami palengvinti buhalterio darbą, visų kategorijų darbuotojų darbo užmokestis jau seniai yra automatizuotas. Klasikinis, visuotinai naudojamas programinės įrangos paketas yra „1C Accounting“, leidžianti sekti bet kokias bet kokio tipo nuosavybės operacijas. Atskiras modulis skirtas personalo problemoms ir darbo užmokesčio apskaitai.
Kompiuteris mums padės
Kaip apskaičiuoti atlyginimą per 1s? Turint iš anksto įvestus duomenis (darbuotojo atlyginimas arba dienos tarifo dydis, visos reikalingos pašalpos ir priemokos), skaičiavimas atliekamas automatiškai. Buhalterio užduotis yra tik teisingai įvesti dirbtų dienų ar valandų skaičių. Programa apskaičiuoja ne tik sukauptas sumas, bet ir atskaitymus.
Naudojant šią sąsają, darbo užmokestis yra greitas ir aiškus. Dokumentų sąraše turėtumėte įvesti visų reikiamų rūšių mokesčius, nurodydami kiekvieno parametrus. Sumos apskaičiuojamos automatiškai pagal pasirinktą metodą. Algoritmas išlieka tam tikrą laikotarpį, o klausimas, kaip apskaičiuoti vidutinį mėnesinį atlyginimą (bet kokiu tikslu), nebekelia jokių sunkumų.
Mokesčių klausimas
Kaip žinote, pajamų mokestis turi būti išskaičiuotas iš atlyginimų. Skaičiuojant jį, daromi atskaitymai: standartiniai, turtiniai, socialiniai ir kiti. Paprastai darbdavys dirba su standartiniais.
Kaip apskaičiuoti darbo užmokesčio mokesčius? Pirmiausia turėtumėte nuspręsti, ar darbuotojas yra mokesčių gyventojas ar ne. Tada atsižvelkite į visus susijusius šansus ir atlyginimų padidėjimą, paskatas ir premijas. Neatsižvelgiama į materialinę paramą, pašalpas, stipendijas ir panašias išmokas, kurios neturi pajamų statuso.
Jei vis dėlto atsiskaitomas ne visas atsiskaitymo laikotarpis - darbuotojas išėjo atostogų arba sirgo - pajamų mokestis imamas pagal vidutinį uždarbį.
Kaip apskaičiuoti vidutinį atlyginimą? Būtina apibendrinti visas per atsiskaitymo laikotarpį gautas išmokas, tada padalyti iš dienų skaičiaus per šį laikotarpį. Taigi gauname atsakymą į dažniausiai užduodamą klausimą: „Kaip apskaičiuoti atlyginimą už dieną?“
Gauta vidutinio dienos uždarbio suma padauginama iš faktiškai darbuotojo dirbtų dienų skaičiaus. Tai bus nurodyto laikotarpio mokesčio bazė.
