Ko gero, kiekvienoje profesinėje srityje yra vadovaujantis specialistas. Kokias pareigas ir teises turi toks darbuotojas? Šis straipsnis atsakys į šį klausimą.
Kas yra pagrindinis specialistas?
Beveik bet kurioje organizacijoje vadovaujančio specialisto pareigas einantis asmuo yra pavaldus vyriausiajam buhalteriui. Skyriaus vadovas gali jį paskirti į pareigas arba atleisti. Visi šie ir kiti punktai yra pagrindinio specialisto pareigybių aprašyme.
Deja, įvairiuose įmonių norminiuose aktuose nėra nustatyta aiškaus vadovaujančio specialisto apibrėžimo. Nors čia viskas yra gana paprasta. Aptariamas darbuotojas jokiu būdu nėra viršininkas ar vadovas. Tai veikiau organizacijos seniūnas, viršininko padėjėjas. Jau iš žmogaus vardo tampa aišku, kad šis darbuotojas vadovauja kitiems specialistams, vadovauja jų veiklai. Paprastai minėtas specialistas gali bendradarbiauti su keturiais ar penkiais specialistais.
Verta paminėti pagrindines darbuotojo funkcijas. Jis daro viską taip, kaip paprastas specialistas, tačiau tuo pačiu metu valdo 3–5 žmonių grupę ir yra atsakingas.
Pavyzdžiui, vadovaujančio apskaitos specialisto pareigybės aprašyme numatyta:
- darbuotojas privalo pranešti vyriausiajam buhalteriui informaciją apie visus nesklandumus;
- darbuotojas privalo dirbti su dokumentacija: priimti, tikrinti ir surašyti norminius aktus;
- darbuotojas privalo atlikti inventorizacijos darbus ir pan.
Daugiau informacijos apie įvairių pirmaujančių specialistų funkcijas bus aprašyta žemiau.
Pagrindinio specialisto teisės ir pareigos
Kaip ir bet kuris kitas profesionalas, vadovaujantis specialistas turi tam tikrą atsakomybę ir teises.
Be to, aptariamas darbuotojas, kaip asmuo, kuriam suteiktos šiek tiek didesnės galios nei kitiems specialistams, taip pat turi didesnę atsakomybės dalį. Ką čia galima atskirti ir ką šiuo atveju nurodo vadovaujančio specialisto pareigybių aprašymas? Verta pradėti nuo pagrindinio darbuotojo teises. Tai apima:
- darbuotojas turi teisę teikti pasiūlymus ir idėjas, kaip pagerinti organizaciją;
- geba reikalauti iš vadovybės darbui reikalingų medžiagų;
- privalo turėti socialines garantijas, kreiptis dėl laiku mokamų mokėjimų ir pan.
Taigi vadovaujančio specialisto teisės yra pačios įprastos. Jie praktiškai nesiskiria nuo jokio kito darbuotojo teisių. O kaip su atsakomybe? Darbo instrukcijoje nustatyta, kad darbuotojas yra atsakingas:
- už neteisingų veikimo duomenų pateikimą;
- už visišką savo funkcijų ir pareigų neįvykdymą ar netinkamą vykdymą;
- už apskaitos duomenų nenuoseklumą;
- už darbo apsaugos, saugos ir kt. taisyklių pažeidimą
Vadovaujantis specialistas
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašyme darbuotojui priskiriamos šios funkcijos ir atsakomybė:
- planuojamo lygio biudžeto sąmatų rengimas atsižvelgiant į jų specializaciją;
- įverčių mažinimo kontrolė;
- naujausių darbo su biudžeto dokumentais metodikų kūrimas ir įgyvendinimas;
- dalyvavimas vadinamajame ikiprojektiniame darbe, duomenų rinkime ir kt.
- darbas užtikrinant rentabilius sprendimus;
- dalyvavimas nagrinėjant projektus;
- informacinio darbo organizavimas;
- techniniai ir ekonominiai skaičiavimai ir kt.d.
Remiantis visomis aukščiau išvardintomis darbuotojo pareigomis, reikėtų padaryti tokią išvadą: skyriaus vyriausiasis specialistas daugiausia dirba vyriausiojo buhalterio padėjėju. Tai asmuo, kuris surenka visus reikiamus duomenis iš savo skyriaus ir perduoda juos valdžios institucijoms ir apskaitos skyriui.
Pagrindinio skyriaus specialisto teisės ir pareigos
Atitinkamam darbuotojui suteikiamos neįprastai daug teisių.
Štai ką nustato pagrindinio skyriaus specialisto pareigybių aprašymas:
- darbuotojas gali kreiptis į organizacijos vadovybę su prašymu paskatinti ar nubausti tam tikrus skyriaus darbuotojus;
- jis gali paprašyti savo viršininkų apsvarstyti įvairius pasiūlymus ir idėjas, kaip pagerinti darbą su numatoma dokumentacija;
- darbuotojas gali savarankiškai spręsti problemas, susijusias su numatoma skyriaus dokumentacija;
- jis sugeba atlikti vadinamąją autorinę priežiūrą, sudaryti priežiūros žurnalą.
Tai ne visos pagrindinio skyriaus specialisto teisės. O kaip su atsakomybe? Aptariamo specialisto atsakomybė daugiausia tenka už nusižengimus darbo vietoje, žalą organizacijos turtui ir netinkamą jų profesinių pareigų vykdymą.
Kas yra pagrindinis personalo specialistas?
Norint geriau suprasti, kas yra šis darbuotojas, būtina išvardyti jo pagrindines funkcijas.
Taigi, vadovaujančio personalo specialisto pareigybių aprašymas leis tai atlikti tiksliausiai. Šio specialisto atsakomybė apima:
- laiku atlikti personalo apskaitą pagal nustatytus standartus;
- darbuotojų perkėlimo, atleidimo, priėmimo priėmimas pagal nuostatus ir dokumentus;
- darbas su asmens bylomis, informacijos ir dokumentų apie juos rengimas;
- atostogų apskaitos tvarkymas;
- laiku pateikti dokumentus į archyvą;
- užtikrinant reikalingos dokumentacijos saugumą ir dar daugiau.
Taip pat verta paminėti, kad aptariamas darbuotojas privalo turėti didelę žinių saugyklą. Tai, pavyzdžiui, apima teisės aktus, įvairius apskaitos metodus, įmonės struktūrą ir kt.
Kas yra pagrindinis savivaldybės tarnybos specialistas?
Vietos valdžios institucijose yra gana daug įvairių kvalifikacijų ir rango savivaldybių darbuotojų. Be abejo, yra svarbiausių ekspertų.
Kas šiuo atveju užtikrina vyriausiojo specialisto savivaldybės darbuotojo pareigybės aprašymą? Verta paminėti šias pagrindines nagrinėjamų darbuotojų funkcijas:
- pasirengimas savivaldos organui apsvarstyti sprendimus, dokumentus, personalo ir organizacinius klausimus;
- tvarkyti bendrą visų savivaldybės darbuotojų registrą;
- profesinio mokymo, aukštesniojo lygio mokymo, stažuočių ir kt. organizavimas
- interesų konfliktų pašalinimas;
- atlikti oficialius patikrinimus ir dar daugiau.
Savivaldybės darbuotojo, kuris yra pagrindinis specialistas, atsakomybė iš tiesų yra daugybė. Juos visus išvardyti bus labai sunku ir tikrai nebūtina. Aukščiau buvo nurodytos tik pagrindinės funkcijos, išvardytos specialiame norminiame akte. Verta paminėti, kad panašias pareigas nustato bet kurie kiti administracijos vadovaujančio specialisto pareigybių aprašymai.
Kas yra pagrindinis darbo saugos specialistas?
Kai kurios įmonės turi ištisus skyrius, susijusius su darbuotojų sauga ir saugumu organizacijoje.
Tokiuose skyriuose dirba ir pagrindiniai ekspertai. Taigi vadovaujančio darbo apsaugos specialisto pareigybės aprašyme nurodytos šios profesinės funkcijos ir atsakomybė:
- darbuotojas turi žinoti tam tikrų dokumentų, norminių ir norminių aktų turinį (pilnas jų sąrašas pateiktas instrukcijose);
- jis privalo kontroliuoti departamentą, turimus dokumentus;
- darbuotojas turi kokybiškai organizuoti optimalias darbo sąlygas skyriuje;
- privalo apsvarstyti įmonėje įvykusias avarijas ir pranešti apie jas valdžios institucijoms.
Norėdami sutaupyti laiko, galime pasakyti taip: visos vadovaujančio darbo apsaugos specialisto funkcijos yra skirtos optimaliam skyriaus darbui organizuoti ir veiklos rodikliams pagerinti.
Kas yra pagrindinis ekspertas?
Nustatyti dažniausiai pasitaikantį ir unikalų aptariamo asmens tikslą nėra taip paprasta.
Yra specialistų ir gamybos, ir mokslo ar meno srityse. Tačiau galima atskirti labiausiai apibendrintas tokio tipo specialistų funkcijas, kurias, be abejo, numato vadovaujančio eksperto darbo aprašymas. Tarp jų yra:
- įvairių veiklų priežiūra pagal jų kompetencijos ribas;
- paslaugų teikimo kontrolė;
- paslaugų išsaugojimo ir jų kontrolės darbas;
- rinkti visą reikiamą informaciją ir perduoti ją vadovybei;
- dirbti su kompetencijos ribose esančia dokumentacija, atsiskaityti;
- skundų ir pasiūlymų nagrinėjimas;
- planuojamos veiklos plėtra ir daug daugiau.
Kas yra pagrindinis viešųjų pirkimų specialistas?
Pateiktas darbuotojas gali būti puikus vadovaujančio specialisto pavyzdys labai specializuotoje profesinėje srityje. Pagrindinio pirkimų specialisto pareigybės aprašyme darbuotojui nurodomos šios pagrindinės funkcijos:
- informacijos apie tiekėją gavimas;
- pakrovimo valdymas;
- visų reikalingų gabenimo dokumentų patikrinimas;
- informacijos apie gaminį gavimas;
- išorės ekspertai.
Taigi vadovaujantis specialistas yra asmuo organizacijoje, kuriam suteikta šiek tiek daugiau valdžios nei kitiems darbuotojams. Šį profesionalą galima palyginti tik su gamybos darbuotoju, turinčiu aukštą rangą. Jis moka nukreipti skyriaus darbą, atsiskaityti viršininkams ir buhalterijai. Žinoma, vadovaujančio specialisto darbas yra sudėtingas, tačiau dėl to jis yra prestižinis.
