Daugelyje valstybinių ir komercinių įmonių kaip vienas iš vietinių dokumentų rengiamas struktūrinių padalinių reglamentas. Šiame akte, be klausimų, susijusių su komandos formavimu, gali būti pabrėžiamos personalo bendravimo taisyklės, darbuotojų dalyvavimo paskirstant pelną tvarka, ypač pažangūs darbuotojų mokymai ir panašiai. Toliau išsamiai apsvarstykime, kaip sudaromas reglamentas dėl struktūrinio vieneto. Straipsnyje taip pat bus pateiktas pavyzdinis dokumentas. 
Savybės
Nagrinėjamas dokumentas veikia kaip organizacinis ir technologinis aktas. Tai apibrėžia:
- Departamento vieta įmonės sistemoje.
- Funkcinė apkrova, technologinė atsakomybė.
- Sąveika su kitais departamentais.
- Norminiai dokumentai, reglamentuojantys organizacijos veiklą.
Akto sudarymas atliekamas tiesiogiai įmonės skyriuje. Atsakomybė už tai tenka jo viršininkui. Organizacijos vadovas privalo peržiūrėti ir pasirašyti dokumentą. Įmonė gali turėti vieną skyrių arba kelis. Vienetai turėtų būti kuriami atsižvelgiant į tikslingumą. Jų veikla turėtų būti pagrįsta ir veiksminga.
Skyriai
Struktūrinis vienetas (pavyzdžiai: žmogiškieji ištekliai, apskaita, finansai ir kt.) atlieka tam tikras funkcijas. Sudarant dokumentaciją atsižvelgiama į veiklos specifiką, grafiką, darbuotojų materialinės atsakomybės buvimą / nebuvimą. Nagrinėjamą aktą sudaro šie skyriai:
- Bendrosios nuostatos
- Uždaviniai
- Struktūra.
- Funkcijos
- Sąveika su kitais departamentais.
- Atsakomybė, teisės ir autoritetas.
- Atsakomybė
Skyriuje „Bendrosios nuostatos“ nustatytas skyriaus pavaldumas konkrečiam asmeniui. Tai taip pat gali apibrėžti dokumento taikymo sritį. Visų pirma mes kalbame apie reikalavimus turiniui, rengimo, priėmimo, registravimo, įstatymo papildymų / pakeitimų taisykles. Čia nustatomas vieneto teisinis statusas. Skyriuje „Užduotys“ suformuluotos pagrindinės skyriaus veiklos sritys. Bet kuris atskiras padalinys yra atsakingas už problemų sprendimą atsižvelgiant į dabarties reikalavimus. Taigi personalo skyriaus užduotys gali būti susijusios ne tik su darbuotojų priėmimu ir atleidimu iš darbo. Jo atsakomybė gali apimti visapusišką veiksmingos komandos sudarymo klausimų sprendimą. 
Sistema ir funkcijos
Šis skyrius pabrėžia skyriaus organizavimą. Visų pirma, nustatomas darbuotojų skaičius, konkrečios darbuotojų pareigos. Sudarant šį skyrių, gali būti taikoma valdymo funkcijų paskirstymo matrica. Jei jo nėra, taikoma informacija iš vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų kvalifikacijų katalogo. Nustatydami darbuotojų funkcijas taip pat galite naudotis GOST standartais.
Tarnybiniai ryšiai su kitais departamentais
Darbo organizavimas turėtų būti vykdomas taip, kad santykiai tarp skirtingų įmonės dalių būtų kuo efektyvesni. Sudarant skyrių, būtina atsižvelgti į tai, kad nereikia aprašyti atskirų darbuotojų, o ištisų skyrių sąveikos. Todėl pirmiausia reikia sutelkti dėmesį į oficialius ryšius tarp viršininkų.Skyriuje galite nurodyti, kad reikia koordinuoti skirtingų skyrių paprastų darbuotojų sąveiką. Tai yra, struktūrinių vienetų reglamentas nustato, ar darbuotojui reikia gauti leidimą bendrauti su kitais specialistais. Atskirai nurodoma, su kuo tiksliai šie ar kiti įvykiai turėtų būti suderinti: su savo viršininku ar kito skyriaus pareigūnu.
Kompetencija ir atsakomybė
Skyriai „Atsakomybė“ ir „Teisės ir pareigos“ sudaromi atsižvelgiant į skyriui priskirtas funkcijas. Šių skyrių turinį galima paimti iš pareigybių aprašymų. Vis dėlto reikia turėti omenyje, kad struktūrinių padalinių reglamentas įgalioja, nustato ne konkretaus darbuotojo, o viso skyriaus atsakomybę ir pareigas. Jei norite, galite piešti juos kiekvieno darbuotojo atžvilgiu. Tačiau labiau patartina nustatyti įgaliojimus ir atsakomybę visiems darbuotojams, atskirai juos atskiriant skyriaus vedėjui. Atsakomybė gali būti nustatyta individualiai ir kolektyviai. Pirmasis atitinkamai bus susijęs su viršininku, o paskutinis - su darbuotojais. Struktūrinio vieneto nuostatai tvirtinami po to, kai juos patvirtina įmonės advokatas. 
Turinio reikalavimai
Reglamentas dėl struktūrinių padalinių nėra laikomas privalomu dokumentu, numatytu darbo teisės aktuose. Tačiau būtent šiame akte yra nustatytas užduočių, pareigų ir funkcijų pasiskirstymas tarp padalinių ir darbuotojų vienoje įmonėje. Turinio reikalavimus gali nustatyti vietiniai dokumentai (standartai). Jei jų įmonėje nėra, tuomet galite naudoti struktūrinio vieneto „šablono“ reglamentą - pavyzdį. Bet kokiu atveju, rengiant dokumentą, būtina remtis tuo, kad jame turi būti ši informacija:
- Vieta įmonės sistemoje (atskiras padalinys arba vadovybės, departamento ir pan. Dalis).
- Reguliavimo sistema. Čia nurodomi veiklą reglamentuojantys dokumentai (federalinis įstatymas, įstatai ir kt.).
- Katedros struktūra.
- Tiesioginis viršininkas.
- Pagrindinės užduotys
- Atsakomybė, pareigos, teisės.
Norint išvengti ginčų dėl kompetencijos klausimų, būtina atidžiai išnagrinėti dokumento turinį, pabandyti sudaryti jį glaustai ir išsamiai.
Reglamentas dėl organizacijos struktūrinio padalinio: paskyrimas
Dokumentas veikia kaip vidinis (vietinis) aktas. Jis sudarytas organizaciniam ir teisiniam paskyrimui į vadybinių funkcijų skyrių, racionalų kompetencijos pasiskirstymą tarp darbuotojų. Aktas nusako viršininko atsakomybę ir pareigas. Ši nuostata yra neatsiejama įmonės dokumentacijos dalis. Tai yra standartinių, asmeninių (jei reikia) darbuotojų pareigybių aprašymų rengimo pagrindas. Dokumentas yra parengtas vadovaujantis galiojančiais organizaciniais ir valdymo aktais.
Daiktai
Į šią nuostatą įeina:
- Antraštinis puslapis.
- Vardas.
- Pagrindinis tikslas.
- Departamento norminė bazė.
- Statinio aprašymas.
- Skyriaus funkcijos ir atsakomybės pasiskirstymas.
- Informacija ir materialinė parama.
- Sąveika.
- Konfidencialumas ir dokumentai.
- Saugumo ir tinkamų darbo sąlygų užtikrinimas.
Skyrių sudėtis ir tvarka, atskirų blokų pavadinimai gali skirtis atsižvelgiant į mazgo specifiką. 
Departamento aprašymas
Skyriuje „Pagrindinis tikslas“ aprašoma:
- Vieneto vieta įmonės sistemoje.
- Pavaldumas.
- Numatytas tikslas.
- Skyriaus sudarymo ir likvidavimo taisyklės.
Skyriuje „Normalus veiklos pagrindas“ yra dokumentų sąrašas, pagal kuriuos rengiamas reglamentas, o skyrius veiks.Kitame skyriuje pateikiama speciali departamento informacija. Visų pirma jame aprašoma:
- Įrenginio struktūra, tvarka, pagal kurią jis sudaromas ir tvirtinamas.
- Skyrimo į viršininko pareigas, atleidimo ir pakeitimo taisyklės. Jei reikia, aprašomi kvalifikacijos reikalavimai (darbo stažas, kategorija, išsilavinimas).
- Skyriaus vedėjo užduotys.
- Pavaduotojų buvimas ir skaičius, tvarka, pagal kurią paskirstomos pareigos tarp jų.
- Taisyklių, reglamentuojančių padalinio struktūrinių padalinių veiklą, tvirtinimo taisyklės, aptarnavimo instrukcijos darbuotojams.
- Skyriaus personalo sudarymo tvarka.
Informacijos atspindėjimo būdai
Vieneto struktūra gali būti aprašyta:
- Grafinis metodas. Tai schematiškas struktūrinių vienetų atspindys. Administracinius ryšius pabrėžia griežtos linijos, funkcinius - punktyrinės linijos.
- Tekstine prasme. Šiuo atveju naudojamas struktūrinių vienetų sąrašas (darbuotojų grupės, atliekančios pareigas tam tikrose srityse, arba atskiri darbuotojai), pateikiamas sąveikų aprašymas.
Funkcijos ir atsakomybė
Šiame skyriuje aprašoma:
- Pagrindinė veikla ar darbas, kurį turi atlikti skyrius, kad įgyvendintų jam paskirtas užduotis.
- Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp darbuotojų tvarka.
- Vadovo pareigos, individualios teisės pagal galiojančius reglamentus. Tai taip pat apibūdina jo atsakomybę.
Funkcijos nurodomos prioriteto ar svarbos tvarka. Paprastai reglamente numatyta, kad darbuotojų atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai. 
Sąveika
Šiame skyriuje apibrėžta:
- Skyriaus santykis su kitais departamentais ir pareigūnais informacijos ir medžiagų srautų lygiu. Pastarieji apima santykius, susijusius su veikla, vertybių judėjimu. Informacijos sąveika vykdoma perduodant dokumentus.
- Darbo datos ir dažnumas, informacijos teikimas, materialusis turtas ir kt.
- Procedūra, pagal kurią vykdomas konfliktinių situacijų, kylančių tarp departamentų, sprendimas.
Informacija ir materialinė parama
Šiame skyriuje yra informacijos apie:
- Vidiniai ir išoriniai šaltiniai, skyriaus aprūpinimo baldais, įranga, organizacinėmis ir techninėmis priemonėmis tvarka ir kt.
- Įrašų tvarkymas ir vertybių išsaugojimas.
- Norminių dokumentų, literatūros ir kitų informacijos šaltinių teikimo tvarka.
Konfidencialumas ir apskaitos tvarkymas
Šiame bloke yra informacija apie tų bylų nomenklatūrą, kurias veda skyrius. Šiame skyriuje taip pat nurodomas asmuo, atsakingas už jų gamybą. Didelės apimties bylų sąrašas pateiktas atskirame dokumente (priedas). Jei reikia, skyriuje pateikiamos konfidencialios informacijos rūšys, tvarkymo su jomis taisyklės ir atsakomybė už informacijos atskleidimą.
Saugių darbo sąlygų užtikrinimas
Šiame skyriuje pateikiamos skyriui priskirtų patalpų tinkamos sanitarinės ir higieninės būklės palaikymo taisyklės. Taip pat aprašoma, kaip užtikrinti veiklos saugą. Skyriuje gali būti nuorodų į norminius dokumentus, kuriais nustatomos tokios taisyklės. Nurodomi privalomi asmenys.
Dokumento parengimas ir patvirtinimas
Reglamento rengimą padalinys vykdo savarankiškai. Paprastai ši užduotis skiriama katedros vedėjui. Pirmiausia sudaromas dokumento projektas. Dėl to susitarta su aukštesne administracija ir suinteresuotais darbuotojais.Pastarieji, visų pirma, gali apimti:
- Skyrių, su kuriais skyrius bendrauja, vadovai.
- Žmogiškųjų išteklių vadovas.
- Teisinio skyriaus vedėjas.
Konkretų suderinamų vienetų ir darbuotojų sąrašą sudaro viršininkas. Jis taip pat organizuoja darbuotojų supažindinimą su Reglamentu.
Dokumento pakeitimai, panaikinimas ir pataisymas
Skyrių vadovai padaro reglamentą tokiais atvejais:
- Su planuojama dokumento peržiūra.
- Pervadinant, pertvarkant skyrių, keičiant jo pavaldumą, derinant personalą.
- Darbuotojų ir padalinio vadovo iniciatyva pagerinti veiklos rezultatus.
- Keičiant norminę bazę.
Procedūra, pagal kurią susitariama dėl pakeitimų, yra panaši į tą, kuri taikoma priimant patį reglamentą. Koregavimo terminas yra 1 mėnuo. Jei reikia atlikti daugybę pakeitimų, parengiama nauja reglamento versija. Planuojama dokumento peržiūra atliekama mažiausiai 1 kartą per 5 metus. Reglamentas panaikinamas priėmus naują leidimą arba likvidavus skyrių. Prireikus keičiami įstatyminiai arba steigiamieji įmonės dokumentai.
Žvilgsnis
Įmonės vadovas nustato darbuotojų, kurie privalo pareigose paskirstyti įsakymą, patvirtinimo antspaudus, sąrašą. Siekiant išvengti netikslumų, taip pat tam tikrų oficialių sąveikų, funkcijų dubliavimosi ir atitinkamai išvengti galimų nesutarimų tarp departamentų vadovų vėliau, praktika yra patvirtinti konkrečių paslaugų dokumentus administracijos tuose įmonės skyriuose, su kuriais jie palaiko nuolatinį oficialų ryšį. Jei yra daugiau nei trys grifai, tada jie išleidžiami atskirame puslapyje arba sukuriamas „koordinavimo lapas“. Kai kurios įmonės numato, kad reglamentus patvirtintų teisinės tarnybos vadovas arba patarėjas teisės klausimais. Kaip minėta, dokumentą pasirašo generalinis direktorius. Tačiau ši teisė gali būti suteikta ir kitiems vyresniesiems darbuotojams. Jie gali būti direktoriaus pavaduotojais, užtikrinančiais departamentų grupių funkcionavimą. 
Nebūtina
Visi įmonės darbuotojai turėtų susipažinti su patvirtintu padalinių reglamentu. Darbuotojai privalo pasirašyti savo dokumentus. Tam yra skirtas specialus stulpelis, skirtas supažindinti ar supažindinti darbuotojus su Reglamentu. Parašai sudėti į darbo stažą - pirmiausia pasirašo skyriaus vedėjo parašas, tada visi darbuotojai. Norėdami išsiaiškinti susipažinimą su dokumentu, gali būti naudojamas pareigybių aprašyme nurodytas metodas. Tai sudaro atskiro lapo sudarymą, kad darbuotojai būtų atkreipti į reglamentą. Dokumento pakeitimų pagrindas yra įmonės direktoriaus įsakymas.
Jo projektavimo metodai ir tvarka yra panašūs į nustatytus pareigybių aprašymams derinti. Kartu reikia atsižvelgti į svarbų dalyką. Taisant padalinių reglamentą gali prireikti ir kai kuriais atvejais pakeisti darbuotojų pareigybių aprašymus. Priešingu atveju visos įmonės veikla bus nenuosekli. Padalinių nuostatai nėra būtini, tačiau labai pageidautina juos tobulinti, nes jie žymiai optimizuoja skyrių veiklą. Šio dokumento dėka įmonės darbuotojų, vadovų ir pavaduotojų sąveika tampa aiškesnė ir darnesnė. Šis dokumentas labai supaprastina įmonės kontrolę ir valdymą.
