Įdarbinimo dokumentai (visas sąrašas). Būtini dokumentai samdant užsienio piliečius

Darbo vietos keitimas arba papildomos darbo vietos nustatymas visada yra svarbus ir jaudinantis žingsnis žmogaus darbiniame gyvenime. Tai naujos pareigos, pažintys, sunkumai, pajamų šaltinis ir daug daugiau. Bet kur viskas prasideda: nuo atleidimo iš darbo, pinigų trūkumo, naujų galimybių paieškos, pokalbių ar darbo prašymai ...

Nuo darbo paieškos iki pirmojo atlyginimo

Rasti gerą darbą, kuris bus įdomus, ir mokėti už gerą atlyginimą visada buvo iššūkis. O esant ekonominei krizei vis sunkiau rasti darbą. Šiandien darbdaviai žymiai keičia darbo sąlygas ne naudai darbuotojams: didinkite darbo standartus, mažinkite atlyginimus ir priemokas, mažinkite personalą. Visų priežastis, anot vadovų, yra krizė. Tačiau jis ne mažiau paveikė ir darbuotojus. Kylančios būsto ir komunalinių paslaugų prekių ir paslaugų kainos verčia žmones ieškoti kito darbo ar darbo ne visą darbo dieną.

Tolimais sovietiniais laikais valstybė teikė piliečių darbą: paskirstymą po universitetus, daugybę gamyklų, gamyklų, kolūkius ir kitas stabilias darbo vietas. Neįmanoma nebuvo dirbti, valdžia išnaikino parazitizmą. Dabar situacija yra daug sudėtingesnė. Šiuolaikinis žmogus turi savarankiškai pasirūpinti savo užimtumu ir atitinkamai biudžetu.

7 paprasti patarimai norint gauti naują vietą ir pirmą atlyginimą

1. Nuspręskite dėl tikslų: ką norite padaryti, kokias pareigas užimti, kokį atlyginimą gauti, kokioje įmonėje dirbti.
2. Įvertinkite savo galimybes, dalyvaukite papildomuose kursuose, užsiimkite savęs mokymu, sužinokite daugiau apie norimą poziciją.
3. Atlikite kompetentingą gyvenimo aprašymą ir prisistatykite savybėmis. Prieš pradėdami paiešką, turite žinoti, ko norite ir kas esate. Pagalvokite apie šiuos klausimus, kad gautumėte suprantamą atsakymą.
4. Norėdami ieškoti, naudokite: skelbimus laikraščiuose ir televizijoje, internete (ieškokite laisvų darbo vietų mainų svetainėse, tiesiogiai įmonėse arba įdėkite savo paieškos skelbimą), draugų ir pažįstamų kontaktus, įdarbinimo agentūras, darbo biržas.
5. Pasiruoškite pokalbiui: sužinokite apie įmonę, pagalvokite apie savo išvaizdą ir jus dominančius klausimus.
6. Nuomos dokumentai turi būti pateikti, net jei turite praeiti bandomąjį laikotarpį.
7. Būk mandagus, rekomenduok save kaip atsakingą atlikėją, pabandyk užmegzti ryšius su komanda, atidžiau pažiūrėk į situaciją ir neformalią atmosferą.
8. Atminkite, kad darbo teisės aktai nereglamentuoja atlyginimų mokėjimo: grynaisiais ar pervedant į banko kortelę. Bet darbo sutartyje nurodomas jo dydis ir apmokėjimo sąlygos.

Svarbiausias patarimas: prieš išeinant geriau ieškoti naujo darbo. Jei paieškos procesas užsitęs, tai turės didelės įtakos jūsų biudžetui.

Tave samdo, kas toliau

Jums buvo pasakyta trokštama frazė „Tu mums tinka“. Dabar galite rinkti įdarbinimo dokumentus ir eiti į žmogiškųjų išteklių skyrių. Kiekvienas darbdavys, gerbiantis save ir savo darbuotojus, elgiasi pagal įstatymus. Jei įmonė yra maža, o nėra žmogiškųjų išteklių skyriaus, būsite išsiųsti asmeniui, atsakingam už darbuotojų dokumentus (greičiausiai, į apskaitos skyrių).

Turi būti pateiktas nustatytas dokumentų sąrašas.Užimtumas yra standartinė procedūra, kurios pagrindiniai klausimai nurodyti darbo įstatymuose. Yra keletas niuansų, nuo kurių priklauso, kokių dokumentų jums reikės. Bet šiuos dokumentus dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso įdarbinimo reikia reikalauti iš visų:

1. Pasas
2. Darbo knyga.
3. SNILS.
4. Karinės registracijos dokumentai (asmenims, atsakingiems už karo tarnybą).
5. Išsilavinimą patvirtinantys dokumentai.

Darbo sutarčiai paruošti darbdaviui skiriamos trys dienos. Tuo tarpu naujokas turės susipažinti su kitais norminiais dokumentais: vidaus nuostatus ir saugos priemonės, kolektyvinė sutartis.

Ko reikalaujama iš darbdavio teikiant prašymą dėl naujo darbuotojo

Tai patogu tiek darbdaviui, tiek darbuotojams, kai organizacijoje yra asmuo, atsakingas už personalą. Darbo teisės aktuose pateiktos aiškios darbo su personalo dokumentais instrukcijos, tačiau nelengva jų laikytis asmeniui, kurio pareigose yra daugybė kitų atvejų.

Viena iš pirmųjų procedūrų, kurias atlieka naujas darbuotojas įmonėje, yra įdarbinimas. Kokius dokumentus jis turėtų atsinešti, ką pasirašyti, kokias pareigas jis turės ir daugybę kitų klausimų, kuriuos pradedantysis gali išspręsti personalo skyriuje kartu su savo tiesioginiu vadovu.

Personalo darbuotojas surašo prašymą dėl darbo. Reikalingi dokumentai ir pagrindinės savybės, kurias turėtų žinoti personalo skyriaus specialistas:

• Darbuotojas pateikia anksčiau išvardytų dokumentų originalus. Jei jis neturi darbo knygos ar SNILS, darbdavys privalo jas sudaryti.
• Darbuotojas parašo darbo prašymą asmeniškai.
• Be minėtų dokumentų, atsižvelgiant į įmonės veiklos rūšį, galite paprašyti teistumo pažymėjimo ir medicininės apžiūros.
• Personalo skyrius rengia darbo sutartį ir darbo užsakymą. Po parašu naujam darbuotojui pateikiamas pareigybės aprašymas ir kiti norminiai dokumentai.
• Darbuotojo asmeninė kortelė papildyta dokumentų kopijomis.

Darbas ne visą darbo dieną. Tarpininkavimas

Dauguma žmonių nori išnaudoti savo laiką ir energiją, kad kuo geriau išnaudotų. Todėl dažnai, be pagrindinio darbo, žmonės ieško dar daugiau. Asmuo gali turėti neribotą skaičių kombinuotų darbo vietų. Sujunkite pagrindinį darbą ir papildomą leidžiamą toje pačioje ar kitoje įmonėje.

Ne visą darbo dieną įdarbinantys dokumentai nesiskiria nuo dokumentų, kuriuos darbuotojas pateikia pagrindinėje darbo vietoje. Nepateikiama tik darbo knyga, nes ji turi būti personalo skyriuje pagrindinėje darbo vietoje iki darbuotojo atleidimo (tada išduodama jam į rankas). Todėl, jei darbuotojas nori padaryti įrašą knygoje, jam išduodamas pažymėjimas, jis perduoda jį į pagrindinę darbo vietą.

Svarbu pažymėti, kad sutartis su ne visą darbo dieną dirbančiu asmeniu turi patvirtinti, kad darbo laikas neviršys keturių valandų.

Naujas darbuotojas - vairuotojas

Vairuotojas mūsų šalyje yra vienas iš labiausiai paplitusių postų. Darbo rinkoje pilna atvirų darbo vietų ir pasiūlymų šioje srityje. Nei vairuotojo paieška, nei samdymas nėra ypač sunkūs. Reikalingi standartiniai dokumentai su kai kuriais papildymais:

1. Privalote turėti vairuotojo pažymėjimą su atitinkamomis kategorijomis.
2. Vairuotojas taip pat turi pateikti medicininę apžiūrą ir pažymėjimą, patvirtinantį tinkamumą atlikti darbus, susijusius su automobilio valdymu.
3. Jei vairuojant reikia papildomų žinių, turėtų būti pateikti atitinkami dokumentai (tramvajus, vežimėlis).
4. Jei darbuotojas derins, jums reikia pažymėjimo iš pagrindinės darbo vietos, kad asmuo atlieka kitą funkciją. Arba pasirašytas atsisakymas pateikti pažymėjimą.
5. Jei darbui atlikti naudojamas asmeninis automobilis, bus naudinga pasidaryti dokumentų kopijas: registracijos pažymėjimą, draudimą ir patikrinimo pažymėjimą.

Naujas darbuotojas - nepilnametis pilietis

Įstatymas nedraudžia įdarbinti nepilnamečių. Tačiau yra keletas reikalavimų ir papildomų dokumentų samdant žmones iki aštuoniolikos metų:

• Nepilnamečiams leidžiama teikti tik lengvus darbus, kurie nėra kenksmingi ir netrukdo jiems mokytis;
• Negalite nepilnametį darbuotoją priimti ne visą darbo dieną;
• Šios amžiaus kategorijos darbuotojams draudžiama bandomasis laikotarpis nustatomos sutrumpintos darbo valandos.
• Kasmetinės mokamos atostogos nepilnamečiams yra 31 kalendorinės dienos. Verslo kelionės, naktinės pamainos ir viršvalandiniai darbai yra nepriimtini. Atminkite, kad jei norite samdyti darbuotoją, nepilnamečio kandidato pateikti dokumentai turėtų būti šie:
• Pagrindinis sąrašas, numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekse, jei jis tokį turi. Jei ne, darbdavys turėtų susitvarkyti su jo dokumentais.
• Medicininės apžiūros pažymėjimas. Jei reikia išlaidų, darbdavys jas kompensuoja.
• Tėvų ar globos institucijų sutikimas laisvalaikiu nuo mokyklos atlikti lengvus darbus.
  

  Pakaitalas: ar verta jį kažkaip sudaryti

Dažnai įmonėse, susiduriančiose su pakeitimo reiškiniu. Atostogos, darbuotojo liga ir kitos situacijos, kai darbuotojas neturi būti, sukelia daug problemų vadovybei ir personalo skyriui. Nepakanka surasti darbuotoją, kuris pakeis „truantą“, vis tiek turite teisingai atlikti šį darbą.

Paprastai vienos įmonės kolegos keičia vienas kitą, todėl perregistruoti ir pateikti dokumentus nereikia. Bet jei darbuotojo, paskirto pakeisti neatvykimą į darbą, darbo sutartyje nėra nurodytos pakeitimo sąlygos, būtina paruošti papildomą susitarimą. Organizacijos vadovas pasirašo įsakymą skirti darbuotoją. Taip pat pasirašytas susitarimas dviem egzemplioriais, kuriame nurodomos šio darbo sąlygos, sąlygos ir apmokėjimas.

Naujas darbuotojas - užsienio pilietis

Jei užsienio kompaniją samdo Rusijos įmonė, personalo skyriui reikėtų atsiminti apie tokių darbuotojų kreipimosi įpročius.

Užsienio piliečių įdarbinimo dokumentai:

• Pasas, pabėgėlio pažymėjimas arba laikinojo prieglobsčio pažymėjimas.
• Priimamas tik Rusijoje nustatyto standarto sąsiuvinis, įrašus užsienio kolegijose daryti draudžiama. Jei užsienietis dar neturi darbo, ji sudaroma bendromis sąlygomis.
• Jei pilietis yra apdraustas privalomuoju pensijų draudimu, jis teikia SNILS arba darbdavys padeda jam išduoti šį pažymėjimą. Ne visi užsienio piliečiai patenka į šią kategoriją.
• Išsilavinimo dokumentai su konsuliniu legalizavimu ir vertimu.
• Užsienio piliečių negalima įtraukti į Rusijos armijos gretas, todėl iš jų nereikalaujama karinės registracijos dokumentų.
  

  Ką dar turėtų žinoti darbdavys, įdarbindamas užsienietį

  Norėdami išvengti įstatymų problemų samdydami užsienio piliečius, turite:

• paprašyti dokumentų, patvirtinančių buvimo teisėtumą, originalų; Tai apima: leidimą gyventi, vizą, migranto kortelę, RVP;
• įsitikinti naujo darbuotojo darbo teisėtumu; dokumentas, patvirtinantis tai, vadinamas „Laikinų gyventojų leidimu dirbti“;
• paprašykite tam tikroms pareigoms reikalingų dokumentų: medicininės knygos, vairuotojo pažymėjimo ir kt.
• sudaryti darbo sutartį.