Darbo knyga yra vienas iš pagrindinių dokumentų, patvirtinančių teisinius faktus, susijusius su darbdavio ir darbuotojo teisiniais santykiais. Todėl žmogiškųjų išteklių darbuotojai turėtų būti atsakingi už šio dokumento pildymą ir jo pakeitimus. Į kokius šių veiksmų niuansus turėčiau atkreipti dėmesį?
Darbo įrašai
Apsvarstykime, kaip padaryti įrašą darbo knygoje, jei OK inspektoriui kyla užduotis įvesti duomenis apie darbą į atitinkamą dokumentą. Kokia šiuo aspektu yra darbo su knyga specifika? Kokie yra norminių aktų reikalavimai, susiję su tokių problemų sprendimu?
Vienas iš bendrų diskusijų taškų, susijusių su informacijos įvedimu į atitinkamą darbo knygos skyrių, yra susijęs su tuo, ar į dokumentą įtraukti frazę, atspindinčią faktą, kad asmuo prieš pradėdamas darbą neturėjo darbo stažo. Daugelis personalo karininkų praktikuoja šį veiksmą. Tačiau įstatymai to nereikalauja. Todėl, kreipdamiesi dėl darbo asmeniui, kuriam įstojimas į įmonę yra pirmoji patirtis, mes neįrašysime informacijos, atspindinčios šį faktą, į atitinkamą dokumentą.
Įrašydami reikiamą informaciją į nagrinėjamo dokumento skyrių, personalo specialistas visais atvejais privalo įrašyti duomenis apie darbuotojo kvalifikaciją - tai yra taisyklių, reglamentuojančių įrašų darymą darbo knygoje, reikalavimai. Pavyzdžiui, tai gali būti tokie žodžiai: „Į tokias dirbtuves priima tokios ir tokios kategorijos frezavimo staklės“.
Kitas svarbus niuansas, susijęs su informacijos įvedimo darbo knygos skyriuje tvarka: nebūtina patvirtinti atitinkamos informacijos organizacijos antspaudu ir vadovo ar kito įgalioto darbuotojo parašu. Faktas yra tas, kad duomenys, patvirtinantys informaciją darbo knygoje, būtent parašas ir antspaudas, dokumente turėtų būti tvirtinami tik darbuotojui išvykus.
Darbas ne visą darbo dieną
Pažymėtini faktai, susiję su tokia teisine kategorija kaip keli darbai. Įrašas darbo knygoje, kuriame teigiama, kad darbuotojas ir darbdavys sąveikauja atitinkamo tipo teisiniuose santykiuose, turėtų būti pagrįsti daugybe niuansų. Apsvarstykite juos.
Naudinga pažymėti, kad kalbant apie tokį reiškinį kaip ne visą darbo laiką, įrašai į darbo knygą gali būti daromi tik tuo atveju, jei pats darbuotojas to nori. Atitinkamą informaciją pagrindinėje asmens darbo vietoje užfiksuoja personalo skyrius, remdamasis dokumentais, patvirtinančiais faktą, kad darbuotojas vis dar dirba kažkur - paprastai tai yra tinkamai atliktas kito darbdavio pažymėjimas.
Įdomus niuansas: net jei asmuo mesti savo darbą ne visą darbo dieną, vis dėlto jis darbo knygoje gali atspindėti, kad jis užsiėmė atitinkama veikla kitoje įmonėje. Pagrindinės darbdavių įmonės personalo specialistas neturi teisės atsisakyti nustatyti darbuotojui atitinkamą informaciją.
Kaip įvesti duomenis apie užimtumą ne visą darbo dieną, jei asmuo jau atsisakė papildomo darbo? Labai paprasta.1-ame dokumento stulpelyje nurodoma darbuotojo įdarbinimo kitoje įmonėje data, 2-ame stulpelyje įrašoma informacija apie jo priėmimą į atitinkamos organizacijos darbuotojus, 4-ame stulpelyje - informacija apie dokumentą, kuris yra pagrindas daryti įrašus darbo knygoje. Panašiai į darbo knygą įrašomas įrašas, atspindintis asmens atleidimo iš papildomo darbo faktą.
Vertimas
Kai asmuo yra perkeliamas iš vienos organizacijos į kitą, ar tai turėtų atsispindėti darbaknygėje? Taip, būtina. Kai tik vertimas bus baigtas, darbo knygoje turėtų būti įrašas, patvirtinantis šią procedūrą. Tačiau praktikoje sprendžiant šią problemą gali kilti tam tikrų sunkumų. Su kuo jie susiję?
Tarp bendrų diskusijų punktų yra situacija, kai darbo knygoje turėtų būti įrašas, atspindintis tai, kad asmuo buvo laikinai perkeltas į kitą darbą. Bet tada jis ten nuolat formavosi dėl to, kad ankstesnė laisva vieta buvo panaikinta, o darbuotojas nusprendė tęsti darbą naujoje vietoje. Panašus scenarijus atsispindi Rusijos Federacijos darbo kodekso 722 straipsnyje.
Tokių atvejų ypatumas yra tas, kad informacijos apie laikiną perkėlimą iš vieno darbo į kitą negalima įvesti į sąsiuvinį. Atitinkamą įrašą darbo knygoje galima padaryti tik tada, kai asmuo nuolatos formuojasi naujoje vietoje. Tokiu atveju atvykimo data turi atitikti teisiškai nustatytą darbuotojo perkėlimo į nuolatinę darbo vietą momentą. Teisės aktų šaltiniuose, kurie reglamentuotų tokių duomenų įvedimą, nėra būtinos formuluotės pavyzdžių.
Bet kaip galų gale tokie įrašai sudaromi darbo knygose? Tokios informacijos įvedimo schemos pavyzdys gali būti toks. Antrame dokumento stulpelyje nurodoma data, atspindinti faktą, kad į sąsiuvinį buvo padarytas perkėlimas (kai tik darbdavys paskelbia įsakymą, patvirtinantį, kad asmuo pradeda vykdyti savo funkcijas nuolat). 3-ame stulpelyje įrašomas perkėlimą atspindintis įrašas, tačiau taip pat nurodoma data, kada asmuo faktiškai pradėjo dirbti naujoje darbo vietoje. 4-ame stulpelyje pateikiami duomenys apie du užsakymus: kuriais asmuo perėjo į naują įmonę ir su kuriais jis pradėjo dirbti nuolat.
Darbo knygos taisymai
Kokiais kriterijais turėtų vadovautis personalo pareigūnas, jei jis susiduria su užduotimi ištaisyti įrašą darbo knygoje? Praktinė tokių veiksmų reikšmė iškyla tais atvejais, kai specialistui reikia ištaisyti netikslią ar netikslią informaciją. Dažniausiai tai taikoma skyriams, kuriuose yra informacijos apie darbą, taip pat darbuotojų apdovanojimams. Remiantis galiojančiais teisės aktais, neįmanoma neteisingai išbraukti duomenų iš sąsiuvinių. Jie turėtų būti visiškai perrašyti - su pakeitimais. Ši procedūra pasižymi daugybe niuansų.
Visų pirma, įrašas su klaidomis turėtų būti ne tik perrašomas, bet ir papildytas tinkamu paaiškinimu: kodėl personalo specialistas vykdo šią procedūrą. Paprastai pakanka apsiriboti komentaru, atspindinčiu faktą, kad tokiam ir tokiam skaičiui priskirtas įrašas yra pripažintas negaliojančiu. Tuomet teisinga informacija įvedama į sąsiuvinį nurodant dokumentus, patvirtinančius naujos informacijos nurodymo teisėtumą.
Atleidimas iš darbo
Viena iš sunkiausių procedūrų, atspindinčių teisinius santykius su darbuotojo ir darbdavio dalyvavimu, yra atleidimas iš darbo. Įrašas darbo knygoje, kuriame užfiksuotas asmens atleidimas iš pareigų, gali būti padarytas dėl įvairių priežasčių. Panagrinėkime kai kuriuos iš jų.
Standartinis scenarijus - kai darbuotojas išvyksta pagal 3 punktą 77 Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniai, tai yra jų pačių laisva valia.Pagrindinis diskusijos tema yra tas, kokią formuluotę reikia įvesti, nustatant atleidimą. Įrašas darbo knygoje, kurį padarė vienos įmonės personalo skyriaus specialistas, gali būti nepanašus į kolegų iš kitų firmų formuluotes.
Pavyzdžiui, kai kurie personalo tarnautojai gali parašyti, kad asmuo buvo atleistas iš darbo pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalį, o kiti įrašė, kad darbo sutartis nutraukiama pagal šią įstatymo nuostatą. Kaip teisingai?
Ekspertai pažymi, kad abi formuluotės yra priimtinos. Viskas priklauso nuo to, koks konkretus teisės aktas vadovauja personalo pareigūnui. Yra du pagrindiniai dokumentai, reglamentuojantys įrašų darymą darbo knygoje atleidžiant iš darbo. Pirmasis yra Darbo ministerijos potvarkis Nr. 69, paskelbtas 2003 10 10. Remiantis juo, darbo knygoje yra pastaba, nurodanti, kad asmuo buvo atleistas iš darbo. Kitas teisės šaltinis yra pats TC, būtent 84 straipsnio 1 dalis. Remiantis jos nuostatomis, personalo pareigūnas turi teisę į darbo knygą įrašyti formuluotę, atspindinčią ne darbuotojo, o sutarties nutraukimą tinkamu pagrindu.
Galimas variantas, kai darbuotojas inicijuoja atleidimą iš darbo dėl priežasčių, susijusių su tam tikromis įstatymų nustatytomis lengvatomis ir lengvatomis. Pavyzdžiui, gali tekti mesti darbą dėl to, kad žmogus turi prižiūrėti vaiką.
Kitas scenarijus yra atleidimas iš darbo, kai darbuotojas perkeliamas iš vienos įmonės į kitą. Teisės aktuose gali būti keletas priežasčių: vertimas atliekamas asmeniškai darbuotojo prašymu ir darbdavio iniciatyva, tačiau gavus specialisto sutikimą. Tai yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalies nuostatos. Konkrečios formuluotės pasirinkimas lemia, kokie įrašai bus padaryti darbo knygoje.
Svarbiausias niuansas, į kurį reikia atkreipti dėmesį įmonių personalo tarnybų specialistams, dirbant su darbo knygomis atleidimo metu, yra toks: nustatant teisinius santykius su darbuotoju teisinį pagrindą neįmanoma remtis Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsniu. Tai negali būti atleidimo priežastis - joje pateikiamos tik nuostatos, paaiškinančios, kokia tvarka sutartis turėtų būti nutraukta, jei darbuotojas išvyksta savo paties prašymu.
Ar leidžiama taisyti antraštinio puslapio klaidas?
Kitas probleminis aspektas, įprastas Rusijos personalo karininkų praktikoje, yra pataisymai darbaknygės antraštiniame puslapyje. Į ką specialistai turėtų atkreipti dėmesį? Ar leidžiama taisyti darbo knygą, jei reikia koreguoti informaciją jos viršelyje?
Įdomus faktas yra tai, kad dabartiniuose teisės šaltiniuose nėra nuostatų, kurios oficialiai reglamentuotų, kaip personalo pareigūnas turėtų ištaisyti klaidingus duomenis atitinkamoje formos dalyje. Todėl daugelis teisininkų linkę manyti, kad dokumento titulinis puslapis nėra koreguojamas. Jūs turite nedelsdami padaryti teisingus įrašus darbo knygoje, šiame elemente. Jei asmuo, kuris užpildo dokumentą, klysta, tada jis laikomas negaliojančiu.
Tačiau yra ir kitas požiūrio taškas. Pagal tai leidžiama daryti įrašą darbo knygoje, kad būtų galima pakoreguoti jo titulinį puslapį, nes to nedraudžia įstatymai. Pakeitimai bus registruojami laikantis tų pačių standartų, kurie nustatyti darbui su dokumento dalimis, kuriose nurodomas darbuotojo vardas ir pavardė. T. y., Jums reikia išbraukti klaidingą informaciją ir įvesti teisingą. Kita vertus, jei atsižvelgsime į tai, kad tokia informacija yra pateikiama pradinio formos užpildymo metu, būtų daug lengviau (ir teisingiau) parengti naują dokumentą.
Kur gauti spausdinimą viršelyje?
Apsvarstykite kitą įdomų darbo su darbo knygomis aspektą, susijusį su dokumento titulinio puslapio dizainu.Pagal įstatymus, reglamentuojančius darbą su tokio pobūdžio dokumentais, atitinkamame skyriuje turi būti tos organizacijos antspaudas, kuri pirmą kartą išleido knygą asmeniui. Darbo santykių praktikoje yra atvejų, kai įmonė dėl kokių nors priežasčių nepritvirtina tinkamų rekvizitų. Ar tokiais atvejais dokumentas turėtų būti laikomas negaliojančiu? Ne, jis nepraranda savo teisinės galios. Tačiau jis turi būti suderintas su įstatymų nustatytais kriterijais.
Įprastu atveju ankstesnė darbdavių įmonė, kaip pažymėjo teisininkai, turėtų padėti asmeniui užtikrinti pagrindinio darbo dokumento užpildymo teisingumą ir vis tiek jį antspauduoti. Bet įmanoma, kad įmonė jau likviduota. Ir tokiu atveju darbuotojas gali atlikti šiuos veiksmus. 
Pirmiausia jis gali kreiptis į archyvą ir ten paprašyti dokumentų, kurie jam padėtų įrodyti, kad jis dirbo tam tikroje organizacijoje. Antra, asmuo gali kreiptis į teismą surašydamas pareiškimą, pagal kurį turėtų būti nustatytas jo darbo veiklos įmonėje faktas.
Naujosios įmonės personalo pareigūnas, gavęs dokumentus, kuriuos darbuotojui pavyko gauti nurodytais būdais, antraštiniame puslapyje gali užklijuoti antspaudą. Tačiau tai patvirtina tai, kad ankstesnio darbdavio į darbo knygą įrašyta informacija gali būti laikoma teisinga.
Kas gali taisyti įrašus?
Paprastai personalo knygą turėtų taisyti tik darbdavių įmonės personalo skyriaus specialistas, kuris leido įrašyti neteisingą informaciją darbuotojo dokumentuose. Tačiau galimas scenarijus, kai kitas darbdavys taip pat turi teisę taisyti informaciją, esančią darbo knygoje. Norėdami tai padaryti, įmonės personalo pareigūnui turi būti pateiktas dokumentas, kuris bus laikomas oficialiu pakeitimų atlikimo pagrindu. Tai gali būti įsakymo dėl darbuotojo įdarbinimo, taip pat dėl jo atleidimo kopija.
Įmonės statuso pasikeitimas
Kitas dažnas atvejis: darbdavių įmonė yra reorganizuojama. Pvz., Tai gali būti jos perėmimas didesnės firmos. Dėl to įmonės darbuotojai, tapę kitos struktūros dalimi, pradeda dirbti kitam juridiniam asmeniui. Ar tokiu atveju reikia atnaujinti įrašą darbaknygėje? Pareigybės gali likti tokios pačios, ar yra teisinė prasmė įgyvendinti atitinkamus pakeitimus? 
75-ajame Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnyje sakoma, kad pasikeitus įmonės nuosavybės teisei, negalima remtis nutraukiant darbo sutartis. Išimtys nustatomos tik aukščiausiems įmonės vadovams. Organizacijos vadovybė, jos pavaduotojai, taip pat vyriausiasis buhalteris kai kuriais atvejais privalo sudaryti naujas darbo sutartis. Atitinkamai turėtų būti atnaujinta informacija jų darbo knygose.
Užpildykite darbo knygas verslininkams
Kaip žinote, verslininkai, taip pat juridiniai asmenys, privalo saugoti darbuotojų darbo knygas. Kokios yra verslininkų šio dokumento pildymo ypatybės? Yra keletas esminių skirtumų, susijusių su procedūromis, susijusiomis su juridinių asmenų ir individualių verslininkų dokumentacija. Teisės aktai, reglamentuojantys, kaip personalo pareigūnas gali padaryti įrašą darbo knygoje, turėtų būti aiškinami tiek juridinių asmenų, tiek individualių verslininkų. Tačiau vis dar yra keletas niuansų, atspindinčių darbo su dokumentu organizacijose, veikiančiose pagal individualius verslininkus, specifiką.
Atitinkamame dokumente padaryti įrašai, darbuotojui vykdant darbo veiklą organizacijoje, turi būti patvirtinti darbdavio arba kompetentingo personalo specialisto parašu. Jei individualus verslininkas pasamdė personalo tarnautoją ar sekretorių, atsakingą už darbo knygų tvarkymą, problemų nebūna: jis užpildo formas ir įdarbina joms reikalingą informaciją pasamdytas specialistas.
O kas, jei individualus verslininkas pasirinks nesamdyti padėjėjų ir savarankiškai vesti darbo knygas? Verslininkas de jure nėra savo įmonės darbuotojas. Kalbant apie LLC, paprastai su tuo nėra jokių problemų: net jei personalo pareigūnas nepriimamas į personalą, jo funkcijas gali atlikti vadovas - jis turi visas teises dirbti su tokiu dokumentu kaip darbo knyga. Direktorius gali padaryti įrašą, ištaisyti, pridėti, tai yra atlikti visus būtinus veiksmus su dokumentu.
Intelektinė nuosavybė, žinoma, gali įgyti lyderio statusą, nepaisant to, kad tai nėra nuostolinga (dėl būtinybės mokėti gyventojų pajamų mokestį ir įmokas į fondus). Tačiau įstatymų leidėjas yra gana liberalus darbo su darbo knygomis aspektu: IE gali visiškai turėti „darbdavio“ statusą, kurį tiesiogiai numato Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kaip tokiu atveju reikėtų daryti įrašus darbo knygose? IP gali būti tinkamo užpildymo modelio pavyzdys. Tarkime, mes samdome žmogų. 2 stulpelyje užrašome atitinkamo pavedimo vykdymo datą (IP taip pat turėtų jį paskelbti). Toliau mes padarome įrašą darbo knygoje, kuriame atsispindi informacija apie tai, kur asmuo atėjo į darbą ir kokia pozicija - informacija įvedama į 3 stulpelį. Mes visiškai rašome: „Individualus verslininkas Ivanovas Petras Sidorovičius“. Toliau aiškiname, kad asmuo yra „priimtas į tokias ir tokias“. 4-ame stulpelyje nurodome, kokia tvarka asmuo yra įskaitytas organizacijos darbuotojams. OGRNIP ir kita verslininką identifikuojanti informacija, į šį darbo knygos skyrių įvesti nebūtina.
