Visi žino, kad dokumentai turi būti užpildyti kompetentingai, laikantis patvirtintų taisyklių ir taisyklių. Straipsnyje bus aiškiai parodytas darbo knygos pildymo pavyzdys, taip pat paaiškinta, kaip taisyti klaidas.
Darbo knyga - kas tai yra ir kodėl ji būtina
Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo darbą ir darbo stažą. Nuo to, ar išdirbti metai bus įtraukti į darbo stažą, reikalingą pensijai gauti, priklausys nuo to, ar teisingi visi jo baigimo ir išlaikymo reikalavimai. Nepaisant formos paprastumo, personalo pareigūnai, kurie retai peržiūri darbo knygos pildymo taisykles, daro klaidas.
Kaip juos teisingai ištaisyti, suprasime toliau.
Darbo knygos struktūra
Dokumento struktūra yra tokia: viršelis su užrašu „Darbo knyga“, titulinis puslapis, kuriame atsispindi darbuotojo vardas, pavardė ir patronimas, jo išsilavinimas, patvirtintas diplomais, specialybė ir profesija, taip pat du skyriai.
Pirmasis vadinamas „Informacija apie kūrinį“, jame yra šie stulpeliai:
- numeris eilės tvarka;
- įrašymo data;
- duomenys apie užimtumą, informacija apie perkėlimą į nuolatinį darbą, duomenys apie kvalifikaciją, informacija apie atleidimą iš darbo remiantis straipsnio straipsniu ir įstatymu, nurodomos atleidimo priežastys;
- dokumento, iš kurio įrašomi įrašai, data, numeris ir pavadinimas.
Antrasis skyrius vadinamas „Informacija apie apdovanojimą“, jame yra visų rūšių apdovanojimai ir apdovanojimai, išskyrus įprastus.
Nauja darbo knyga ir įrašai joje
Priėmus į pagrindinę darbo vietą, turėtų būti pateikta darbo knyga. Pagal taisykles darbdavys saugo darbo knygas darbuotojams, kurie dirbo jam daugiau nei penkias dienas. Jei asmuo prieš pradėdamas dirbti įmonėje anksčiau niekur nedirbo, darbo asmuo išduodamas ir užpildomas pirmoje darbo vietoje. Individualūs verslininkai, įpareigoti saugoti knygas apie darbuotojus, nėra išimtis.
Pirmiausia, sudarant naują dokumentą, būtina užpildyti visus turimus pavadinimo stulpelius - F. I. O. visas, gimimo data, metai ir mėnuo, išsilavinimas, specialybė. Informacija paimta iš dokumentų, kuriuos atneša darbuotojas. Nepamirškite pasirašyti pareigūno, kuriam suteikta teisė tvarkyti knygas; įmonės antspaudas. Be jų dokumentas bus laikomas negaliojančiu. Tada, remiantis įsakymu, kuriuo darbuotojas buvo priimtas, įvedami atitinkami duomenys.
Darbo knygos pildymo pavyzdys pateiktas žemiau.
Papildomos atsakomybės įmonė „geriausias darbdavys“
ODO „geriausias darbdavys“
1. 2015 02 01 priimtas į skyriaus specialisto pareigas darbui su probleminėmis skolomis, 2015 02 02 įsakymas Nr.
Kaip rodo praktika, užpildžius darbo knygą klaida dažniausiai įvyksta būtent įvedant informaciją į trečią stulpelį. Prieš užimtumo duomenis rašomas organizacijos pavadinimas. Organizacijos įrašas nėra sunumeruotas ar datuotas. Numeravimas priklauso tik nuo priėmimo, atleidimo, perkėlimo, mokymo tęstinio mokymo kursuose ir kitų duomenų. Kaip taisyti darbo knygą, skaitykite žemiau. Klaidų pataisymai įvedami tokiu pačiu būdu.
Darbas ne visą darbo dieną. Darbo knygos pildymo pavyzdys
Žmogiškųjų išteklių valdininkai dažnai klysta registruodami ne visą darbo dieną.Remiantis knygų pildymo instrukcijomis, informacija apie ne visą darbo dieną dirbantį darbuotoją nurodoma jo prašymu. Be to, įrašą daro įmonės pareigūnas, kuriame pagrindinis knygos savininkas laikomas darbu. Informacija ne visą darbo laiką yra nukopijuota iš darbuotojo atsiųstų pažymėjimų.
Susidarius situacijai, kai ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas pereina į šį darbą kaip pagrindinis, pirmiausia atleidimas atliekamas pagrindinėje darbo vietoje, po to atleidimas iš darbo ne visą darbo dieną. Tada įvedama informacija apie asmens įdarbinimą, kuris jam anksčiau buvo ne visą darbo dieną. Jei gimdyme nebuvo užfiksuota tokio darbo, tada čia dar paprasčiau. Darbo lape bus tik du įrašai: atleidimas iš pagrindinės darbo vietos ir priėmimas į naują vietą. Dažniausiai darbuotojui pereinant iš darbo ne visą darbo dieną į pagrindinę vietą, personalo darbuotojai parengia darbuotojo perkėlimą. Pataisyti klaidą darbo knygoje šioje situacijoje atrodo taip.
Neteisingai įvestas įrašas:
13. Iš kasininko pareigų perkeltas į buhalterio-ekonomisto pareigas, 2015 m. Rugpjūčio 15 d. Įsakymas Nr. 126
Teisingas taisymas:
14. Įrašas Nr. 13 laikomas negaliojančiu. Atleistas iš darbo iš kasininko pareigų savo (asmeniniu) prašymu, 1 dalies 3 punktas Menas Rusijos Federacijos darbo kodeksas, 2015-08-15 įsakymas Nr. 127.
Įrašus daro personalo pareigūnas arba vadovo paskirtas asmuo, atsakingas už darbo knygas ir jų tvarkymą.
Darbuotojo atleidimas savo noru. Darbo knygų pildymo pavyzdžiai
Įrašai apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) sudaromi taip:
- pirmiausia įrašo numeris nurodomas eilės tvarka;
- nustatoma atleidimo iš darbo data (darbo sutarties nutraukimas);
- įrašoma informacija (duomenys) apie atleidimo priežastį;
- paskutiniame stulpelyje užrašomas dokumento (įsakymo ar įsakymo) pavadinimas, kuris yra darbo sutarties nutraukimo (atleidimo) pagrindas, šio dokumento data ir jo numeris, o atleidimo (atleidimo) data yra paskutinė darbo diena.
Turite žinoti, kad situacijoje, kai neteisingai į darbo knygą įrašoma informacija, nepriimtina išbraukti netikslius ar neteisingus, taip pat negaliojančius įrašus. Toliau parodyta, kaip teisingai atlikti taisymai darbaknygėje. Imtis suteikia galimybę ištaisyti įrašą, jei atleidimo data yra neteisinga.
Papildoma atsakomybės bendrovė „Zarya“
(ODO „Aušra“)
2015 m. Rugpjūčio 2 d. Atleistas dėl savo (asmeninio) noro, straipsnio 3 dalies 3 punktas 77 Rusijos Federacijos darbo kodeksas
Tarnautojas Petrovas V. I. (spausdinti)
Sidorenko V.I.
Papildoma atsakomybės bendrovė „Zarya“
(ODO „Aušra“)
2015 m. Sausio 3 d. Antrasis įrašas negalioja.
4. 2015 05 03 atleista iš laisvos valios, straipsnio 3 dalies 1 dalis 77 Rusijos Federacijos darbo kodeksas
Tarnautojas Petrovas V. I. (spausdinti)
Sidorenko V.I.
Kai iniciatyva atleisti priklauso darbdaviui
Dažniausiai klaidos atsiranda formuluojant atleidimo priežastis. Šie teisingi darbo knygų pildymo pavyzdžiai:
„Darbo sutarties galiojimas buvo nutrauktas darbdavio iniciatyva (sumažinus), 2 str. 1 dalies 2 punktas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis. “
„Darbo sutarties galiojimas buvo nutrauktas darbdavio iniciatyva, remiantis bandomojo laikotarpio, Rusijos Federacijos darbo kodekso 71 straipsnio pirmosios dalies, rezultatais“.
Kaip pildoma darbo knyga, jei toje pačioje vietoje bus atstatytas buvęs darbuotojas
Jei darbuotojas teismo sprendimu buvo neteisėtai atleistas iš pareigų, atkūrimas įrašomas pagal tas pačias laikomų klaidų taisymo taisykles, kurios pridedamos brošiūra (informacija apie darbą) 4 skiltyje - teismo sprendimo detalės. Darbo knygos pildymo pavyzdys šiuo atveju pateiktas žemiau.
„Penktas įrašas neteisingas. 2015 06 13 nutartis Nr. 12, Presnensky teismo sprendimasSyktyvkaras 2015-10-06 byloje Nr. 123/32353 “.
Kaip pildoma darbo knyga atostogų metu, po to atleidžiant
Pasirinkus šią parinktį, atleidimo (atleidimo) data yra paskutinė poilsio (atostogų) diena. Pataisyti klaidą darbo knygoje (pavyzdžio formuluotė) atrodo taip, kaip ir nutraukiant darbo sutartį (atleidimas nuo darbo dėl asmeninio (paties) darbuotojo noro), tik skirtumas tas, kad dokumento, pagal kurį darbdavys atleidžia darbuotoją, data, ir atleidimo data nesutaps.
Vietoj išvados
Viename straipsnyje tiesiog neįmanoma pateikti visų įrašų darymo ir klaidų pašalinimo pavyzdžių darbo knygoje pavyzdžių. Čia išvardytos tik standartinės šių dokumentų taisymo klaidų atveju situacijos. Personalo pareigūnui tiesiog reikia naudoti Taisykles ir instrukcijas darbo knygoms pildyti. Nebus nereikalinga gilintis į Darbo kodeksą. Sudėtingiausiose situacijose rekomenduojama kreiptis į advokatą.
