Kiekvienas dirbantis žmogus turėtų turėti darbo knygą. Kartkartėmis žmonėms reikia jos kopijos, ir kyla gana aktualus klausimas, kaip patvirtinti darbo knygos kopiją.
Aprašymas
Darbo knyga yra dokumentas, kuriame, be asmeninės piliečio informacijos, nurodoma ir informacija apie asmens darbo vietas.
Gaunant turi būti nurodytas užsakymo numeris, pagal kurį darbuotojas yra gaunamas, taip pat pažymima jo pareigos ir visas organizacijos pavadinimas.
Be vietų, darbo knygos skiltyje apie darbą gali būti specialių užrašų, jei piliečiui pagal sakinį draudžiama užsiimti pagrindine veikla (pavyzdžiui, pedagogine). Tai būtina, kad priėmęs asmuo negalėtų apgauti personalo skyriaus nepaminėdamas jam skirto nuosprendžio.
Taip pat nurodomi apdovanojimai ir apdovanojimai. Tačiau patvirtintoje darbo knygos kopijoje, kurios nuotrauka yra žemiau, šios informacijos neturėtų būti.
Taigi piliečiui šis dokumentas yra pagrindinis, kuriame yra visa informacija apie visas vietas, kuriose asmuo kada nors dirbo, taip pat apie jo veiklos turinį.
Kur patvirtinti darbo knygos kopiją?
Jei dirbančiam piliečiui reikalinga nukopijuota versija, jis turi kreiptis į personalo tarnybą, nes šis dokumentas šiame įmonės skyriuje saugomas visą darbinės veiklos laikotarpį. Knyga niekada neišduodama į rankas, bet padaroma kopija.
Personalo skyriaus darbuotojas turėtų labai atsargiai kreiptis į šią problemą, nes bet kokia, net ir pati paprasčiausia klaida, pritvirtinant antspaudus ir parašus ant kopijų, gali atmesti tai, kad pilietis gali atsisakyti paslaugų ar naudos, kuriai reikalinga patvirtinta kopija. darbo knyga.
Kaip tai daro HR pareigūnai?
Visi lapai yra nukopijuoti įprastu kopijavimo įrankiu, pageidautina, kad ant popieriaus nebūtų juodų juostų ir visi duomenys būtų aiškiai matomi. Kiekvienas puslapis yra nukopijuojamas atskirame lape, tada, kaip taisyklė, visi jie yra suklijuojami.
Paprastai reikia tik tos informacijos, kuri yra aktuali darbui. Akcijos ir nuobaudos bei kita informacija, nurodyta puslapiuose nuo 23 dienos, nekopijuojami.
Kiekviename nukopijuotos medžiagos puslapyje personalo skyriaus darbuotojas, įgaliotas atlikti tokius veiksmus, turi uždėti datą, antspaudą su užrašu „teisinga kopija“, organizacijos antspaudą, savo pareigas ir parašą.
Galiojimo laikotarpis
Darbdavio patvirtinta darbo knygos kopija galioja kaip dokumentas per 30 dienų nuo išdavimo dienos. Visos įforminimo operacijos turėtų būti atliekamos dalyvaujant darbuotojui, kuriam reikia šios kopijos. Ekstradicija grindžiama darbuotojo prašymu, o darbdavys, dirbantis vadovo, vyriausiojo buhalterio ar personalo skyriaus darbuotojo vardu, privalo per tris dienas pateikti prašymą nemokamai, visiškai nemokamai.
Reikia nepamiršti, kad dirbančiam piliečiui apskritai neturėtų kilti klausimas, kaip patvirtinti darbo knygos kopiją, nes pagal įstatymus niekas neturi teisės patvirtinti šio dokumento, išskyrus aukščiau išvardintus asmenis.
Priežastys, kodėl reikia
Jums reikalinga šio dokumento kopija, kuri yra antra pagal svarbą po paso. Tai gali būti pasas ir paskola.Jei asmuo nori gauti antrą darbą ne visą darbo dieną ir jam reikia patvirtinti savo darbą, kopija yra tiesiog būtina.
Be to, norint gauti išmokas ar išmokas vaiko tėvams ar tik tam tikroms piliečių kategorijoms, jie dažnai reikalauja kopijos socialinės apsaugos institucijose.
Kodėl dar reikia kopijos?
Be nurodytų dokumentų gavimo priežasčių, taip pat galima atkreipti dėmesį į informacijos apie darbą prieinamumo poreikį, jei prarandama darbo knyga. Deja, taip dažnai nutinka ir neįmanoma atkurti visos informacijos apie darbdavius, ypač jei jie jau yra išformuoti kaip juridiniai asmenys. Patvirtinta darbo knygos kopija, kurios pavyzdys pateiktas straipsnyje, be to, jei ją pasirašo ankstesnis darbdavys ar notaras, padės piliečiui sunkiai dirbant atkurti informaciją.
Pas notarą
Patvirtinti darbo knygos kopiją notaro biure nėra lengva, jei šiame dokumente yra pataisymų (ypač moterims dėl pavardės pakeitimo), netikslumų ir paprastų dėmių. Ne kiekvienas šio profilio specialistas įsipareigos patvirtinti netobulą dokumentą šiuo atžvilgiu.
Tačiau pasirinkę teisingą požiūrį, pirmiausia iš savininko ir personalo skyriaus į darbo turinį, galite gauti tokį dokumentą kaip patvirtinta darbo knygos kopija.
Mėginių užpildymas paprastai atliekamas personalo skyriaus biure. Tik gavus kitą atleidimą, būtina pažvelgti į dokumentą netikslumų, dėmių ir kitų žymių, kurios vėliau gali neigiamai paveikti asmens gyvenimo situaciją.
Tokiu atveju pilietis jau savarankiškai gamina kopiją ir kartu su originalu pateikiamas patvirtinti notarui gyvenamojoje vietoje arba tiesiog jo regione.
Kaip patvirtinama kopija?
Procedūra yra įprastas antspaudo ir parašo pritvirtinimas, taip pat specialisto įvesta informacija apie šį veiksmą specialioje knygoje.
Dokumento kopijos patvirtinimo išlaidos įvairiuose regionuose skiriasi ir priklauso nuo lapų skaičiaus ar kitų aplinkybių, kurias numato konkretus notaras.
Verta paminėti, kad notariškai patvirtinta darbo knygos kopija galioja 30 dienų, o ne 30 dienų. Vienintelis momentas, kai egzempliorius tampa negaliojantis, ty praranda teisinę galią, yra naujų įrašų įvedimas į knygą. Tokiu atveju turėsite dar kartą surašyti dokumentą iš to paties specialisto arba iš darbdavio.
Kaip patvirtinti darbo knygos kopiją bedarbiams?
Taip pat verta paminėti, kad piliečiai, kurie nedirba, bet yra užregistruoti vietos užimtumo centre, turi visišką teisę daryti ir patvirtinti visus dokumentus, niekas jų tuo nevaržo. Kaip patvirtinti darbo knygos kopiją, galite sužinoti iš šios organizacijos specialisto. Tai gali būti bet kuris įgaliotas asmuo, dažniausiai vadovas. Taip pat reikiamą informaciją gali įvesti serviso darbuotojai.
Manoma, kad tokiu atveju piliečiai turėtų atsinešti savo knygos kopijas, padarytas laikantis visų taisyklių. Taip yra dėl to, kad specialistai ne visada turi pakankamai laiko atlikti tokius veiksmus. Be to, bedarbio darbo knyga visada yra su savimi, todėl pasidaryti kopijas bus gana lengva.
