Darbo knyga yra dokumentas, keletą dešimtmečių išlaikęs didelę reikšmę asmens registravimo darbui procedūroms. Dėl didelės svarbos įstatymų leidėjas išleido kelis teisės aktus, reglamentuojančius knygų laikymą ir pildymą.
Kaip teisingai įgyvendinti abu? Ar šia kryptimi keičiasi įstatymai? Kokios yra šių metų oficialaus dokumento, kuris yra darbo knygų pildymo instrukcija (2014 m.), Naudojimo ypatybės? Rusija, kaip jūs žinote, yra šalis, kurioje dažnai keičiasi įvairių sričių teisės aktai.
Istorinis pagrindas
Instruktažas apie knygų pildymą Rusijoje išleidžiamas federaliniu lygiu. Tokio dokumento kaip darbo knygos forma, saugojimo ir saugojimo tvarka pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas yra nukreipta į Rusijos vyriausybės kompetenciją. Toliau išsamiau panagrinėsime šios vykdomosios valdžios išleistų teisės aktų esmę (iš tikrųjų jie mums bus pagrindinis informacijos šaltinis), tačiau kol kas - trumpas istorinis nukrypimas.
Naujas, rusiškas, darbo (pakeičiantį sovietinius) darbo knygos buvo įvestos tik 2000-ųjų pradžioje. Prieš tai taisyklės, kuriomis jos buvo prižiūrimos ir saugomos, buvo įtvirtintos (galvok tik!) 1973 m. Rugsėjo 6 d. Ministrų tarybos dekretu. Šis dokumentas taip pat buvo papildytas specialiomis instrukcijomis, privalomomis naudoti sovietinėse įmonėse. Jį 1974 m. Birželio 20 d. Paskelbė Valstybinis darbo komitetas. Pasak daugelio tyrinėtojų, sovietinis palikimas atsektas ne tik Rusijoje. Šalys, kuriose yra panašus nurodymas užpildyti darbo knygas, panašias į mūsų, yra Ukraina, Baltarusija.
Tačiau 2003 m. Rusijos įstatymai įvyko reikšmingų pokyčių. Vietoj sovietmečiu priimtų įstatymo šaltinių Rusijos vyriausybė išleido naujus įstatymus, atspindinčius šiuolaikinės ekonomikos struktūros realijas. Iki to laiko buvo atnaujintas ir pats Darbo kodeksas.
Pagrindinis teisės šaltinis
Kaip mes minėjome, Rusijos darbdavių naudojamos darbo knygų pildymo instrukcijos turi visiškai oficialų statusą. Tai yra įtvirtinta atitinkamame Rusijos Federacijos vyriausybės išleistame dokumente „Dėl darbo knygų“, taip pat specialiame Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarime. Pirmasis dokumentas buvo patvirtintas 2003 m. Balandžio 16 d., Tačiau jam įsigaliojus, jame buvo padaryta keletas pakeitimų atskirais leidimais. Antrasis teisės aktas, kuriame iš tikrųjų išdėstytos darbo knygų pildymo instrukcijos, pagal oficialų registrą, 2003 m. Spalio 10 d., 69 FZ. Apsvarstykite pagrindinius šių įstatymų išrašus.
Įstatymai nepasikeitė?
Daugelis personalo specialistų klausia savęs: „Ar daugiau kaip 10 metų nuo minėtų teisės aktų priėmimo niekas nepasikeitė darbo su darbo knygomis reguliavimo srityje?“ Taip, visi faktai rodo, kad 2014 m. Darbo knygų pildymo instrukcija, pateikta naujausiuose personalo žiniasklaidos leidiniuose, internetiniuose šaltiniuose, neturi reikšmingų naujovių, palyginti su tuo, kuris veikė 2003 m. Kai kurie ekspertai mano, kad taip yra dėl santykinio paprastumo ir nuoseklumo, kurį vyriausybė nustatė 2000-ųjų pradžioje.
Metai, kurie ekspertams suteikė progą pakalbėti apie kai kuriuos tokio dokumento, kaip darbo knygų pildymo instrukcijos, pakeitimus.Faktas yra tas, kad šių metų rugsėjo 1 dieną įsigaliojo naujas federalinis įstatymas „Dėl švietimo“. Anot jo, labai pasikeitė mokymo formos universitetuose ir kai kuriose vidurinėse mokyklose. Visų pirma tokios sąvokos kaip „bakalauras“ ir „magistro“ buvo įtvirtintos įstatyme.
Tik tais metais, kai praėjo 10 metų nuo darbo knygų pildymo instrukcijos (2013 m.), Pasikeitė pagrindinio personalo dokumento pildymo šablonas. Taigi, skyriuje „Dėl švietimo“ reikėjo įvesti teisingus atitinkamų ugdymo formų pavadinimus.
Bet apskritai tiek praėjusiais, tiek einamaisiais metais (galvoti tik tiek, kiek metų galiojo instrukcija pildyti darbo knygas!), 2014 m. Personalo vadovų ir personalo pareigūnų darbas iš tikrųjų visiškai atitinka 2003 m. Nustatytus reikalavimus.
Ką nustato potvarkis „Dėl darbo knygų“
Remiantis pirmuoju iš dviejų aukščiau paminėtų teisės aktų, darbas su darbo knygomis sumažinamas iki darbdavių atitikties keletui bendrųjų nuostatų. Dekretas taip pat atspindi teisingo dokumento, naudojamo oficialiame įdarbinime, priežiūros algoritmą.
Tarp naudingų šio teisės akto ištraukų:
- darbo stažas - pagrindinis oficialus dokumentas darbuotojams;
- įdarbinanti įmonė privalo saugoti knygą kiekvienam darbuotojui, kuris joje dirbo daugiau nei penkias dienas (su sąlyga, kad tai yra pagrindinė vieta, kurioje asmuo vykdo darbinę veiklą);
- atitinkamame dokumente įrašoma informacija apie darbuotoją, funkcijų, kurias jis atlieka įmonėje, pobūdį, informacija apie judėjimą tarp organizacijų, atleidimus, apdovanojimus;
- darbo knyga gali būti saugoma rusų kalba arba, jei ja naudojasi darbdavys, įregistruotas vienoje iš nacionalinių respublikų, antrąja valstybine kalba, kuria kalba Federacija;
- darbdavys, gavęs rašytinį darbuotojo prašymą, per tris dienas turi perduoti tinkamai patvirtintą darbo knygos kopiją arba jos išrašą.
Kaip jau minėjome, Vyriausybės paskelbtame įstatyme „Dėl darbo knygų“ yra išsamiai aprašyti šio dokumento tvarkymo algoritmai. Tačiau šiuo atveju mus domina darbo knygų pildymo instrukcijos, patvirtintos 2003-10-10 Rusijos darbo ministerijos įsakymu. 69 yra jo serijos numeris. Pagal šį norminį aktą darbdavys gauna vadovą, pagal kurį jis privalo užpildyti knygas, įdėkite į jas knygas, taip pat tokio pobūdžio dokumento kopijas.
Kaip ir ką rašyti
Oficialiose darbo knygų pildymo instrukcijose reikalaujama, kad įdarbinanti įmonė įrašytų datas rašikliu (geliniu arba rašikliu, voleliu, rutuliu). Dokumento žodžiai turėtų būti išsamūs, be santrumpų. Pavyzdžiui, negalima rašyti „paskirstymas“. kaip trumpas „šalinimas“.
Jei mes kalbame apie tokį skyrių, kuriame nurodoma informacija apie asmens darbo vietas, tada neįmanoma išbraukti ar ištaisyti jokių duomenų (jei, pavyzdžiui, jie buvo įvesti neteisingai). Jei reikia ką nors pakeisti tai, kas parašyta, tada viskas, ką reikia padaryti, tai puslapio apačioje įvesti naują eilutę su serijos numeriu ir data, į kurią reikia rašyti (3 skiltyje): „Numerio įrašas (nurodykite jį) negalioja“.
Tada nedelsdami pridėkite teisingą formuluotę, atspindinčią asmens sutikimą, ir 4 skiltyje nurodykite pakeitimų pagrindus (tai gali būti, pavyzdžiui, darbdavio įsakymo data ir numeris). Panašiu būdu ištaisant neteisingą informaciją apie atleidimus, vyksta judėjimai tarp įdarbinančių įmonių.
Darbo knygų pildymo instrukcijose taip pat reikalaujama, kad darbdaviai, gavę raštišką prašymą, išduotų atitinkamo dokumento kopiją, kurioje trūktų melagingos informacijos. Tiesa, tokiu atveju darbo knygoje pirmame puslapyje bus toks užrašas kaip „dublikatas“.
Beje, „teisėta dokumento kopija“, kaip ir jo originalas, turi savo serijos numerį.
Asmeninės informacijos įvedimas į knygą
Panagrinėkime, kaip darbo knygelių pildymo instrukcijose reikalaujama, kad darbdaviai atitinkamame dokumente įvestų duomenis apie pagal darbo sutartį dirbančius darbuotojus.
Visas vardas ir pavardė yra visiškai privalomi, be santrumpų ir inicialų.
Informaciją apie darbuotojo įgytą išsilavinimą (bet kurioje švietimo įstaigoje - mokykloje, licėjuje, universitete) galite įvesti tik tuo atveju, jei yra tinkamas diplomo, pažymėjimo (ar kito panašaus dokumento) originalas arba patvirtinta kopija.
Jei naujasis darbuotojas kažkur mokėsi, bet nebaigė studijų, tada atitinkamą įrašą galima padaryti, jei parodomas koks nors dokumentas, kuriame nurodomi mokymo etapai (studento asmens tapatybės kortelė arba, pavyzdžiui, „įrašas“, arba jų kopijos).
Panašios taisyklės - dėl profesijos, specialybės, kvalifikacijos. Viskas turi būti patvirtinta dokumentais - originalu arba tinkamai patvirtintų kopijų forma.
Be abejo, nepamirštame ir tų metų, kuriais buvo padarytos pataisos federaliniame įstatyme „Dėl švietimo“, pagal kurį praktikoje šiek tiek pasikeitė darbo knygų pildymo instrukcija (2013 m.). Personalo pareigūnų atlikti pataisymai ar nauji duomenys, jei naujo darbuotojo diplomas sako „bakalauro“ arba „magistro laipsnis“, turėtų būti teisingi, palyginti su profilio teisės akto tekstu.
Vardo keitimas (pavyzdžiui, darbuotojui sudarius santuoką) įrašomas į pirmąjį darbo knygos puslapį. Ankstesnę informaciją galima perbraukti viena eilute ir iškart įvesti teisingus duomenis. Tuo pačiu metu ant knygos viršelio (vidinė jo pusė) reikia nurodyti, remiantis kokiais dokumentais pakeitimai daromi.
Užpildykite darbo informaciją
Kokias instrukcijas, kaip daryti įrašus skiltyje „Informacija apie darbą“, sudaro instrukcijos, kaip pildyti 2003 10 10 darbo knygas (69 Darbo ministerijos reglamentas)?
Svarbu, kad 3-ame stulpelyje visada būtų nurodytas visas samdančios įmonės pavadinimas (ir, jei yra, tada sutrumpintai). Šio įrašo dešinėje yra data, kai asmuo išvyko dirbti į naują vietą, kairėje - eilutės eilės numeris.
Jei darbuotojas, vykdantis veiklą organizacijoje, perėjo iš vienos pareigos į kitą, tai taip pat turėtų būti įrašoma šiame skyriuje. Tokiu atveju 3-ame stulpelyje nurodomas departamento ar kitos struktūros, įdarbinančios įmonės pavadinimas, taip pat kaip skamba pareigos ar nauja profesija.
Abiem atvejais, kaip minėta pirmiau, reikia nurodyti atitinkamų įrašų pagrindą, kiekvieną kartą 4 skiltyje. Paprastai rašoma įsakymo ar įsakymo data ir numeris, pagal kuriuos asmuo yra pasamdytas (arba pereina iš vienos pareigybės į kitą).
Mes nustatome ne visą darbo dieną
Pagal reikalavimus, kuriuose yra darbo knygų pildymo instrukcijos (ir įdėklai joms, beje), informacija apie kitas asmens darbo vietas įvedama į atitinkamą dokumentą jo prašymu. Reikia tik parodyti pagrindinei įmonei-darbdaviui dokumentą, patvirtinantį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų funkcijų vykdymą.
Informacija įrašoma skiltyje „Informacija apie kūrinį“. Įdedamas naujas eilutės numeris, į 2 stulpelį įrašoma data, kai asmuo pradėjo dirbti ne visą darbo dieną, 3 stulpelyje yra įmonės, kurioje jis pradėjo dirbti, įrašas, pareigos. 4-asis stulpelis atspindi nuorodas į dokumentus, kuriuose nurodoma priežastis įvesti informaciją apie papildomą vietą asmeniui atlikti darbo funkcijas.
Verta paminėti, kad derinti ir derinti nėra tas pats dalykas. Pirmasis reiškia, kad asmuo dirba įmonėje-darbdavyje, kuris, pirma, yra kitas juridinis asmuo, ir, antra,vykdo savo darbo funkcijas kitoje įstaigoje (tai yra labiausiai paplitęs termino „ne visą darbo dieną“ aiškinimas tarp Rusijos teisininkų). Savo ruožtu derinimas yra darbas dviejose ar daugiau pozicijų vienoje įmonėje. Todėl personalo specialistai, pildydami darbuotojo užimtumo knygą, turėtų nepamiršti, kad yra toks niuansas.
Apdovanojimas - oficialiai
Įdomus faktas yra tas, kad informacija apie darbuotojo apdovanojimą (pavyzdžiui, diplomai) taip pat turėtų atsispindėti darbo knygoje. Tam yra specialus skyrius. Jis vadinamas - „Informacija apie apdovanojimą“. Jos struktūrą taip pat parodo 4 grafikai. Kiekvieno iš jų užpildymo principas yra panašus į „Informacija apie darbą“ algoritmus - pirmiausia eilės numeris, tada - apdovanojimo data, po - apdovanojimo aprašymas ir dokumento, suteikiančio pagrindą padaryti atitinkamą įrašą knygoje, pavadinimas.
Palikite įstatymo raidę
Jei asmuo pasitraukia, tada šis faktas taip pat turi būti teisingai įrašytas į darbo knygą. Norėdami tai padaryti, turite padaryti atitinkamą įrašą dokumente, kuris paprastai atspindi sutarties tarp darbuotojo ir įdarbinančios įmonės nutraukimą. Jo įvedimo algoritmas mums greičiausiai atrodys pažįstamas - jį taip pat sudaro nuoseklus darbas su 4 grafikais. Pirmajame rašomas eilutės numeris, antrame - atleidimo data, trečiajame nurodoma darbo sutarties nutraukimo priežastis, o ketvirtame nurodoma informacija apie dokumentus, sudarančius pagrindą padaryti atitinkamą įrašą darbo knygoje (paprastai tai yra vadovo įsakymas).
Dėl kokių priežasčių darbuotojai gali būti atleisti? Gana dažnai Rusijos kompanijų darbuotojai atleidžiami iš pareigų remiantis tokia oficialia forma kaip „atleidimai“. Tuo tarpu šis terminas buvo labai populiarus jau 2003 m., Kai buvo išleisti patys įstatymai, reglamentuojantys darbą su knygomis.
Tuo pat metu taisyklės išliko aktualios tais metais, kuriais buvo pažymėtas darbo įstatymų reformų dešimtmetis, kai pasirodė aktai, kuriuose buvo nurodymai pildyti darbo knygas (2013). Su pavyzdžiais atleidimus sumažinti nepaisant „progresyvaus“ įstatymų leidybos daugelyje sričių, Rusijos personalo karininkai vis dar užsiima.
Atleidimas „šalių susitarimu“ nepraranda savo aktualumo. Tai 2003 m., Kad dabar šią formuluotę reguliariai vartojo personalo karininkai. Tačiau šiandien ir, pavyzdžiui, tais metais, kurie minėjo dekrete, kuriame pateikiamos darbo knygų pildymo instrukcijos (2013 m.), Priėmimo dešimtmetį, labai reikalingas šaltinis yra trumpa instruktažo santrauka apie teisingą atleidimo vykdymą. Todėl aprašysime, kaip į knygą įvesti du svarbius duomenis apie veiklos nutraukimo pagrindus.
Jei mes kalbame apie „personalo mažinimą“, tada 2 stulpelyje rašome paskutinę atleisto darbuotojo dirbtą dieną įmonėje. Trečiame stulpelyje formuluotė nebus keičiama: „atleista iš darbo siekiant sumažinti personalą“. Jis turėtų būti papildytas fraze: „2 dalis Darbo kodekso 81 straipsnis Rusijos Federacija “.
„Atleidimas iš darbo atleidžiant“ yra aktualus tiek 2003 m., Tiek metams, kurie buvo 10 metų nuo darbo knygų pildymo instrukcijos priėmimo (2013 m.), Pavyzdinės formuluotės. Nereikia bijoti, sako ekspertai, vykdydami prieš dešimtmetį pateiktas instrukcijas. Tuomet buvo suprantama sąvoka „atleidimas“ ir dabar suprantama lygiai taip pat.
Jei asmuo atleidžiamas šalių susitarimu, tada rašome taip: „atleistas šalių susitarimu“, nurodant tą pačią 1 dalį Rusijos Federacijos 77-ojo darbo kodekso straipsniai. Beje, yra ir kitas variantas, jis yra gana teisingas ir dažnai praktikuojamas. Būtent: „atleistas savo noru“. Šis pagrindas, savo ruožtu, yra su nuoroda į 3 straipsnio 3 dalį. 77.
Dirbkite su dublikātu, įdėkite
Kaip jau minėjome aukščiau, kai kuriais atvejais darbuotojas gali paprašyti personalo pareigūnų pateikti darbo knygos kopiją. Ši taisyklė buvo nustatyta 2003 m., Ji neišnyko tais metais, kurie pažymėjo 10 metų, praėjusių po to, kai pasirodė „federalinis“ nurodymas pildyti darbo knygas (2013 m.). Darbo knygos įdėklas Beje, tai dar vienas svarbus ir reikalaujamas dokumentas kartu su jo kopija, papildomu dokumentu. Mes taip pat išmoksime dirbti su juo šiandien.
Pirma, kaip teisingai užpildyti dublikatą.
Jei samdomas darbuotojas jau turi darbo patirties, būtina kažkaip nustatyti jo darbo patirties trukmę. Tai atliekama 3 skyriaus skiltyje, kur nurodoma informacija apie darbą. Iš viso darbo stažas registruojamas metais, mėnesiais ir darbo dienomis, tačiau nenurodomos įdarbinančios įmonės ir pareigos. Tačiau vis tiek turite „iššifruoti“ duomenis, turėdami dokumentus, patvirtinančius ten esančius darbus. Kiekvienoje naujoje eilutėje nurodomas ankstesnių įdarbinančių įmonių pavadinimas, pareigos, darbo funkcijų atlikimo terminai.
Dabar apie lainerį. Šis elementas pridedamas prie darbo knygos, jei visi bet kurio skyriaus skyriai yra užpildyti. Įterpimo struktūra yra visiškai identiška pagrindiniam dokumentui. Užpildymo taisyklės yra visiškai vienodos. Svarbu žinoti, kad be darbo knygos ji negalioja. Tuo tarpu intarpas yra tas pats oficialus dokumentas. Jis pagamintas ant specialios formos su padirbtais elementais. Pagal įstatymus darbdaviai privalo turėti pakankamai tuščių formų (taip pat ir tuščių pavyzdžių darbo knygelių).
Dvikalbė oficialumas
Aukščiau sakėme, kad registruojant darbuotojus pas darbdavius, registruotus nacionalinėse respublikose, duomenys knygose nurodomi ne tik rusų kalba, bet ir Federacijos dalyko kalba. Pagrindinis reikalavimas čia yra vienoda įrašų išvaizda (užpildymo stilius, rašalo spalva ir kt.). Informacijos semantinis turinys rusų ir respublikų valstybine kalba turėtų visiškai sutapti. Kai kurie teisininkai sako, kad informaciją reikia užpildyti abiem tarmėmis su vienu kadrų specialistu, kad rašysena būtų ta pati.
Struktūra ir pagrindinės darbo su tokiu dokumentu kaip darbo knygos pildymo instrukcija taisyklės yra beveik vienodos. 2013 m. Yra metai, kai jame aprašytas įrašų darymo algoritmas buvo papildytas formuluotėmis iš susijusių federalinių įstatymų šaltinių. Tačiau iš esmės iki šiol yra aktualios taisyklės, kurias 2003 m. Nustatė Rusijos Federacijos vyriausybė.
Žinoma, mes neturėjome užduoties atspindėti įstatymų, susijusių su darbu su darbo knygomis, evoliucija, kurios rezultatai įvyktų tais metais, kurie sukanka 10 metų nuo tokio įstatymo šaltinio, kaip darbo knygų pildymo instrukcijos, atsiradimo momento (2013). Paveiksluose ir schemose pagrindinės jo nuostatos, kaip reikalaujama nagrinėjant daugelį kitų teisės aktų, greičiausiai taip pat nepraktiškos. Bet mes buvome įsitikinę, kad reikalavimai, išdėstyti Rusijos Federacijos Vyriausybės ir jos departamentų rezoliucijose, yra paprasti ir nuoseklūs. Todėl šiuolaikiniai personalo karininkai neturėtų patirti sunkumų dirbdami su darbo knygomis.
