Ne visi žino, kokie įdėklai yra darbo knygoje. Tiesa ta, kad ne kiekvienam žmogui reikia šios informacijos. Bet jei kas nors susiduria su tokio dokumento gavimu, tuomet turėtumėte susidaryti bendrą supratimą, kas tai yra ir kam jis skirtas. Ko gero, asmeninius įrašus darbo knygoje gausite per dešimt metų. Bet net ir tada jų aktualumas nepraras jėgų. Iš kur toks pasitikėjimas? Leiskime tai teisingai.
Kam skirtas intarpas?
Darbo knygoje daromi specialūs oficialūs įrašai. Jie specialistui pasakys, kokiose organizacijose savininkas dirbo, tai yra, sumokėjo mokesčius. Duomenys yra labai svarbūs. Galų gale pensijos išmokos kaupiamos ir mokamos atsižvelgiant į asmens patirtį. Apskritai, jos dalyvavimas kuriant valstybę yra svarbus. Kiekvienas pilietis, jei jo pareigos nenurodo kitaip, moka mokesčius šaliai. O juos moka įmonė, kurioje jis dirba. Tačiau dabar kartais žmonės keičia darbą.
Arba įmonė bankrutuoja, arba pasiūloma kita vieta, geriau. Kiekvienos naujos organizacijos personalo darbuotojas padaro savo pažymas, patvirtinančias priėmimą ir atleidimą. Nes knygoje nėra pakankamai vietos. Be to, jis turi specialų skyrių, kuriame kaupiama informacija apie apdovanojimus. Kai kuriems piliečiams pavyksta jų gauti tiek, kad vieta taip pat baigiasi. Kad nepradėtume naujo dokumento, mes sugalvojome įterpti į darbo knygą. Tai yra ypatinga forma, kurios išvaizda atitinka prototipą. Tai darbo knygos skyriaus, kuriame baigėsi vieta, tąsa. Jie ten padaro atitinkamas pastabas.
Kai kurios naudojimo savybės
Jūs žinote, kad svarstomame dokumente visokių nesusipratimų kyla daugiausia dėl nežinojimo. Kartais sukčiautojai tai naudojasi apgaudami valstybę. Faktas yra tas, kad personalo pareigūnas privalo žinoti, kaip naudoti įdėklą darbo knygoje, kaip jį sudaryti. Pavyzdys yra specialiuose vidaus dokumentuose. Pavyzdžiui, negalima atspausdinti formos iš interneto. Tai nebus laikoma galiojančia. Pačią formą labai lengva rasti. Ji nėra paslaptis. Bet investuoti į darbo knygą ir ten daryti pastabas yra griežtai draudžiama.
Įdėklai darbo knygoje yra speciali nustatyto pavyzdžio forma, apsaugota nuo klastojimo. Kiekvienam yra priskirtas numeris, kuris įrašomas žurnale. Įmonės administracija privalo sudaryti tokias sąlygas, kad bet kuris asmuo galėtų patvirtinti intarpo klijavimo faktą. Tai yra, visi dokumentai, susiję su darbo knygų tvarkymu pagal bylų nomenklatūrą, saugomi mažiausiai septyniasdešimt penkerius metus. Jei įmonė likviduojama, popierius eina į archyvą. Darbuotojas bet kuriuo metu turėtų gauti visą informaciją apie savo patirtį. Už tai atsakingos įmonės administracija arba vyriausybinės agentūros. Byla nėra lengva. Todėl jūs negalite tiesiog pasiimti ir gauti sau įterpimo į darbo knygą.
Kaip išduoti? Pavyzdys
Pereikime prie personalo administravimo praktikos. Daugelis darbščių darbuotojų mano, kad biure sėdi tik tingūs žmonės. Jie visą dieną žiūri į kompiuterį ir nieko nedaro. Klaidinga nuomonė. Asmuo, dirbantis personalo darbą, turi didžiulę atsakomybę. Žmonių likimai pažodžiui priklauso nuo jo. Ką turėtų daryti darbuotojas, jei darbo knygoje nėra vietos? Patikėk, nieko! Personalo pareigūnas padarys viską už jus. Jis stebi dokumentus, kol dirbate įmonėje. Puslapiai baigėsi, jis pats papildys dokumentą specialia forma. Tai daroma taip. Visos formos yra sunumeruotos. Personalo darbuotojas registracijos žurnale įrašo, kad darbuotojas Ivanovas I.P.išleistas laineris. Toliau pateikiamos jo detalės. Tai yra, įdėklo numeris telpa į darbo knygą. Nuo šios akimirkos dokumentas tampa asmeninis. Neįmanoma jo perduoti kitam asmeniui. Ir toliau rašo tai, ko reikalauja įstatymai. Formos išdavimo įrašas atrodys taip:
- Ne, pp 2016 10 02; Ivanovas Igoris Petrovičius; serija, formos numeris; padėtis struktūrinis vienetas; darbo įsakymo duomenys.
Kuo skiriasi intarpas ir darbo knyga?
Dokumento pavyzdys turėtų būti atidžiai ištirtas. Tiesą sakant, įdėklai turi tuos pačius stulpelius kaip ir pirminis dokumentas. Tai suprantama. Galų gale, jie iš tikrųjų yra jo tęsinys. Jame yra stulpeliai: serijos numeris, data, įrašas, išsami informacija apie dokumentą, kurio pagrindu jis yra sudarytas. Intarpai užpildomi lygiai taip pat, kaip ir originalus dokumentas. Atsakomybė už įrašų neteisėtumą yra tokia pati kaip už darbo knygos registravimą. Turėtumėte žinoti, kad teisės aktai numato baudas už šių dokumentų klaidas ir sukčiavimą. Juos gali nustatyti specializuotos ar teisėsaugos agentūros. O nelegalų įdėklą turintis darbuotojas, norėdamas gauti pensiją, turės visą krūvą problemų. Jūs turite įrodyti, kad tikrai dirbote įmonėje ir sumokėjote mokesčius.
Registracijos taisyklės
Kad negautumėte bausmės, turite žinoti, ką ir kaip daryti. Pradinis darbo knygos intarpo užpildymas atliekamas lygiai taip pat, kaip ir naujasis dokumentas. Formoje nurodomi darbuotojo asmens duomenys, duomenys apie organizaciją. Jis susiuvamas į darbo knygą, kurios pirmame puslapyje padarytas ženklas. Būtina uždėti antspaudą „išduotas intarpas“, žemiau nurodyta data, kada jis buvo padarytas, ir išsami informacija. Jis turėtų atitikti duomenis, įrašytus registracijos žurnale. Gauname dvigubą darbo knygą. Pavyzdys:
- Antspaudas „išleistas laineris“.
- 2016-12-04
- Serija Nr.
Rekomendacijos personalo pareigūnui
Patyrusiems darbuotojams patariama atkreipti dėmesį į darbuotojų asmens dokumentų pildymą. Pirmiausia turite užpildyti intarpą, griežtai laikydamiesi asmeninės bylos. Asmeninis melionas neturėtų leisti aprašymų. Tik po to padarykite įrašą darbo knygos viršelyje. Keletą kartų patikrinkite serijos rašybą ir įterpkite numerį. Tada dirbkite su žurnalu. Ši tvarka yra dėl to, kad pirmojo dokumento klaida ištaisoma lengviau nei kitoje. Pažeistas intarpas nurašomas specialiu aktu. Ir jei jūs susipainiojote galiojančioje darbo knygoje, turėsite surašyti nemažai klaidą ištaisančių dokumentų. Tai yra, jūs pakeisite naują popierių, ir bus sunkiau priversti į galvą jau panaudotą formą. Įrašo į darbo knygą apskaita taip pat reikalauja atsargumo. Darbuotojų išėjimas į pensiją vėliau priklausys nuo įrašų žurnale aiškumo. Atminkite, kad rimtos klaidos atveju įmonėje praleistas laikas tiesiog nebus įtrauktas į darbo stažą. Vyras kentės. Gal kreiptis į teismą.
Kaip pakeisti duomenis?
Praktiškai tenka susidurti su tuo, kad moterys tuokiasi. Tokiu atveju jie paprastai keičia savo vardą. Jei personalo pareigūnas gavo tai patvirtinantį dokumentą, tada būtina ištaisyti duomenis darbo knygoje ir įdėkle. Tai daroma taip. Senoji pavardė perbraukta viena aiškia linija. Nauji duomenys įvedami iš viršaus. O ant viršelio (vidinėje pusėje) nurodomi užsakymo duomenys, kurių pagrindu daromi pakeitimai, įmonės antspaudas ir atsakingo asmens parašas. Tą patį padarykite su įdėklu. Būtina aiškiai perbraukti senąją pavardę ir įvesti naują. Kiti duomenys keičiasi ta pačia tvarka. Atminkite, kad tam reikia tinkamo užsakymo.
Išvada
Kaip ir darbo knyga, intarpas yra svarbus dokumentas. Reikėtų elgtis atsargiai ir atsargiai. Ne tik personalo pareigūnas, bet ir pats darbuotojas turi suprasti dokumento vertę, kontroliuoti jo pildymo ir naudojimo teisingumą.
