Vienintelis dokumentas, galintis patvirtinti, kur, kada ir kiek laiko žmogus dirbo, yra darbo knyga. Tai rodo absoliučiai visus duomenis apie darbą per visą darbo laiką. Todėl į jo pildymą ir saugojimą reikia žiūrėti labai atsakingai, nes darbo knygos atkūrimas praradimo atveju yra labai ilga ir sunki procedūra.
Kas turėtų susigrąžinti dokumentą?
Paprastai knyga atkuriama paskutinėje darbo vietoje. Bet čia reikia turėti omenyje, kad prievolė atsiras tik parašius prašymą pasidaryti egzempliorių.
Kurį laikyti paskutiniu darbdaviu iš visų, su kuriais anksčiau dirbote, priklauso nuo jūsų pasirinkimo.
Kaip darbuotojai gudrūs?
Buvo situacijų, kai žmogus buvo atleistas ne pagal maloniausią straipsnį. Kad negautų blogo įrašo, kai kurie tariamai jį pametė ir pateikė prašymą gauti dublikatą ne paskutinėje darbo vietoje, o ankstesnėje.
Be to, apie dokumento praradimo ar sugadinimo faktą galima pranešti naujoje darbo vietoje, kur jūs ką tik atvykote įsidarbinti. Tokiu atveju darbdavys atkuria sąsiuvinį.
Kodėl restitucija skiriama paskutiniam darbdaviui?
Nepaisant to, kad jūs pats greičiausiai netekote darbo, nes darbdavys jį atidžiai ir atsargiai laikė ir jis jums to nedavė, jis vis tiek turės jį atkurti. Be to, pažeidus nuostatą, susijusį su darbo knygos saugumu, darbuotojui gali būti skirta drausminė nuobauda, kuri taip pat gali būti atleista iš darbo.
Yra du pagrindiniai dalykai, paaiškinantys šią situaciją:
1. Turėti darbo knygą, taip pat daryti įvairius įrašus joje, gali tik specialių žinių turintys žmonės.
Jei įrašas padarytas neteisingai, gali atsirasti įvairių nemalonių padarinių, net jei įrašas bus laikomas negaliojančiu.
Nors reikėtų pažymėti, kad patyrę darbuotojai daro klaidas, kurias kartais galima ištaisyti tik per teismus.
2. Knygą užpildo darbdavys asmeniškai, jei tai yra individualus verslininkas, arba personalo darbuotojas, tai yra asmuo, atsakingas už tai, ką jis rašo dokumente. Tokiu pat būdu atkuriami ir įrašai dokumente. Įrašą taip pat antspauduoja ir pasirašo personalo pareigūnas, kuris padeda apsisaugoti nuo savavališkų įrašų atsiradimo.
Tik įsivaizduokite, kaip būtų painu, jei darbuotojai galėtų patys rašyti ką nors savo darbo knygose, kaip jiems patinka.
Prašymas atkurti darbo knygą
Paprastai tokiam teiginiui nėra numatyta jokia speciali forma, tačiau darbdavio veiksmai priklauso nuo jo teisingumo, reikėtų pasakyti apie tai, kaip jis surašytas, pateiktas ir kokias savybes jis turi.
Taigi, pagal galiojančias taisykles, darbo knygos atkūrimas atliekamas paskutinėje darbo vietoje, o joje pateikiamas dublikatas.
Pirmoje pastraipoje, ty ieškinio antraštėje nurodomas paskutinis darbdavys, iš kurio yra teikiama paraiška.
Antroje pastraipoje nurodomos priežastys, dėl kurių pilietis kreipiasi į šią organizaciją - praradimas, vagystė ar neįgalumas.
Ar būtina patvirtinti darbo knygos praradimą?
Tuo pačiu metu nieko nereikalaujama, kad būtų patvirtinta darbo knygos praradimas, ir tai neįmanoma. Bet sugedus, geriausia senąją knygą pridėti prie paraiškos, pačioje formoje pažymint, kad ji buvo perduota darbdaviui.
Dėl vagystės šį faktą geriausiai patvirtina tai, kad tvarkėtės pareiškimas policijai.
Dėl tos priežasties, kad buvęs darbdavys visai nenori spręsti jūsų aktualių problemų, trečiojoje pastraipoje jam bus galima priminti, kad pagal taisykles dokumento kopija turi būti surašyta ir įteikta darbuotojui į rankas per penkiolika dienų nuo kreipimosi dienos.
Norėdami išvengti ginčų dėl paraiškos pateikimo datos, turėtumėte parašyti pareiškimą dviem egzemplioriais.
Atitinkamai, vienas perduodamas sekretoriui ar kitam įgaliotam pareigūnui, o antrasis egzempliorius yra paženklintas važtaraščiu su privalomu prisegimo data, jį turi palikti pats.
Ką daryti atsisakius žymėti?
Jei pareigūnas atsisako žymėti, paraiška vienu egzemplioriumi išsiunčiama registruotu laišku. Taip pat turėtumėte paprašyti atsakymo, kad laiškas gautas adresato, ir pridedamų dokumentų aprašo.
Tokiu atveju terminas skaičiuojamas nuo pranešimo apie gavimą gavimo dienos.
Išimtis yra atvejis, kai dabartinis darbdavys surašo dublikatą, su kuriuo darbo sutartis dar nebuvo nutraukta.
Esant tokiai situacijai, darbo knygos atkūrimas nebūtinai užtruks penkiolika dienų. Savo dokumento kopiją gausite tik išėję.
Kokie dokumentai yra pagrindas darbo knygos įrašai?
Remiantis šių dokumentų saugojimo taisyklėmis, įrašus į egzempliorius galima daryti tik teisingai atliktų dokumentų pagrindu. Tai apima:
- rašytinė darbo sutartis;
- buvusių darbdavių pažymėjimai;
- archyvų pažymos, patvirtinančios ankstesnių darbdavių darbo laiką;
- įsakymas dėl priėmimo ar atleidimo;
- darbo užmokesčio ataskaitos ir panašiai.
Teisingai surašyti dokumentai reiškia, kad visi jie turi būti pateikti originaliomis formomis arba tinkamai patvirtintomis kopijomis. Tai yra, nepaisant to, ar pateiktas dokumento originalas, ar jo kopija, ant jo turi būti tikri parašai ir antspaudai.
Dėl šios priežasties reikėtų atkreipti dėmesį į skirtumus tarp Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Balandžio 16 d. Nutarimo Nr. 225 ir Rusijos darbo ministerijos 2003 10 10 nutarimo Nr. 69.
Jei pirmasis daro prielaidą, kad įrašai gali būti daromi remiantis įsakymų dėl įdarbinimo kopijomis, tada antruoju atveju tai daroma tik iš originalų, iš kurių darbdavys padaro kopijas ir savarankiškai jas patvirtina.
Šiuo atžvilgiu Darbo ministerijos dekretas nėra labai pagrįstas, nes iš esmės darbuotojui net neduodama įsakymo kopija, o tik išrašas, kurio, tiesą sakant, negalima priskirti originalui.
Labai gerai, kad Vyriausybės dekretas turi didesnę teisinę galią, dėl kurios visi šių aktų prieštaravimai yra pašalinti.
Darbdavys turi padėti surinkti reikalingus dokumentus, tačiau jis pats yra ribotas savo veiksmuose, nes jis nuolat turės įrodyti, kad asmens duomenys nėra reikalaujami asmenine iniciatyva, o padėti darbuotojui.
Tas pats pilietis, kuris yra tiesioginis darbo santykių dalyvis, visus dokumentus gali surinkti per daug trumpesnį laiką.
Kokie konkretūs įrašai turėtų būti darbo įrašo dublikate?
Apskritai, bendrosios dublikato pildymo taisyklės nesiskiria nuo originalo.
Kadangi visi dokumentų originalai ne visada pateikiami, yra keli reikalavimai, keliami minimaliam įrašų rinkiniui dokumento kopijoje.
Taigi dublikate būtinai turi būti nurodyta informacija apie piliečio nepertraukiamą darbo patirtį iki įsidarbinant dabartiniam darbdaviui, taip pat informacija apie darbą ir apdovanojimai, įrašyti į sąsiuvinį paskutinėje darbo vietoje.
Darbo patirtis nurodoma bendra suma, tai yra, kiek metų, mėnesių ar dienų nenurodėte darbdavio, kiek laiko ir kieno anksčiau dirbo darbo knygos savininkas. Taigi, dabar tapo šiek tiek aišku, kokie įrašai yra nurodyti, kaip tiksliai reikia įrašyti, kai atkurta darbaknygė.
Įrašo pavyzdį galima rasti bet kuriame interneto šaltinyje, tačiau mes kalbėsime apie tai, kaip tiksliai turėtų atrodyti tinkamas įrašas. Po to bendroji ar tęstinė patirtis, kurią patvirtina atitinkami dokumentai, chronologine tvarka fiksuojama atskirais darbo laikotarpiais:
- Antrame stulpelyje nurodomas įdarbinimo laikas.
- Trečiame stulpelyje pateikiamas organizacijos, kurioje pilietis dirbo, pavadinimas, pareigos ir rangas.
- Jei įmanoma, turi būti pažymėti dokumentais, patvirtinančiais perkėlimą į kitą vietą toje pačioje darbo vietoje.
- Tada 2 skiltyje taip pat įrašoma atleidimo data, o 3 skiltyje - priežastis, jei darbuotojas gali pateikti dokumentą su tokiais duomenimis.
- Jei dokumentuose nėra visos aukščiau nurodytos informacijos apie buvusias darbo vietas, darbo dokumentuose įrašoma tik informacija iš dokumentų.
- 4 skiltyje pateikiami duomenys apie dokumentą, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas.
Įrašų padarymas knygoje taip pat yra tas, kad jei įrašas buvo originalus dokumentas, tai dublikate gali būti nurodytas kitas dokumentas, kuriame yra tik nuoroda į užsakymą ar darbo sutartį.
Taigi dublikate yra tik tokio dokumento informacija, net jei jame yra nuoroda į darbo užsakymą.
Kaip atstatoma darbo knyga, jei darbdavys jas masiškai prarado?
Dabartiniai teisės aktai numato situaciją, kai nepaprastosios padėties metu labai prarandamos darbuotojų knygos. Aišku, kad tada reikalingas jų masinis atkūrimas.
Yra keletas niuansų, kurie išskiria masinį darbaknygės įrašų atkūrimą iš įprastų.
Taigi, ne vienas personalo darbuotojas jau dirba su knygų restauravimu, o visa komisija, kuri nustato patirtį.
Be to, tokią komisiją sukuria ne tik nukentėjusi organizacija, bet ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios institucijos.
Tokios komisijos sudėtį sudaro darbdavių, profesinių sąjungų ar kitų įgaliotų asmenų atstovai.
Jei darbuotojas gali dokumentuoti savo darbo stažą, tada, praradus dokumentus, masiškai prarandant darbo knygas, darbo stažas gali būti nustatomas remiantis liudytojų parodymais, kad darbuotojas pažįsta asmeniškai ir dirbo su juo tuo pačiu darbdaviu.
Taip pat numatoma, kad darbo knygos atkūrimas ir įrašų darymas atliekamas remiantis komisijos aktu, kuriame nurodomi visi darbuotojo darbo laikotarpiai, profesija ir darbo stažas.
Ar privaloma atkurti darbo knygą?
Pagal galiojančias taisykles, darbuotojas privalo pateikti prašymą atkurti dokumentą, jei jį prarastumėte ar sugadintumėte.
Be to, darbo knyga yra vienas iš būtinų dokumentų, kurie turi būti pateikti renkantis darbą. Išimtis yra tada, kai sutartis sudaroma pirmą kartą. Priešingu atveju darbdavys bus nubaustas, jei nevedys darbo knygos.
Taip pat įvairiuose interneto šaltiniuose galite ieškoti darbo knygos atkūrimo pavyzdžio, bet ar jums to reikia, nes patys negalite atlikti tokios procedūros.
Tuo pačiu metu darbuotojui netaikomos nuobaudos už tai, kad jis nesikreipė dėl knygos restauravimo. Be to, darbo kodeksas numato, kad jei pilietis neturi darbo knygos atvykdamas į darbą dėl praradimo, sugadinimo ar dėl kitų priežasčių, darbdavys įpareigojamas pradėti naują pagal rašytinį prašymą. Ir ši darbo knyga nebus laikoma kopija.
Taigi, nereikia kalbėti apie pareigą atkurti šį dokumentą, ypač jei atsižvelgiama į tai, kad jei anksčiau darbo stažas patvirtindavo darbo stažą skiriant pensiją, tai nuo 1997 metų Pensijų fondas saugojo visą informaciją apie kiekvieno piliečio stažą. Todėl skiriant pensiją popierinės knygos iš principo jau prarado savo vaidmenį. Taigi galime pasakyti, kad darbo knygos atkūrimas nėra privaloma procedūra. Pensijų fondas gali apskaičiuoti pensiją be jos, remdamasis įvairiomis darbdavių pajamomis.
