Deja, šiandien kiekvienas darbingas žmogus gali susidurti su darbo knygos praradimo problema. Be to, šios erzinančios aplinkybės gali būti labai įvairios: paprastas neatsargumas, vogti piniginę su dokumentais, net buvęs darbdavys gali susierzinti tokiu nemaloniu pavidalu. Šiuo atžvilgiu svarbiausias tampa klausimas, kaip atkurti darbo knygą, nes be šio dokumento neįmanoma oficialiai gauti darbo.
Kas yra darbo knyga?
Pažymėtina, kad tai palikimas, kurį rusai paveldėjo iš SSRS laikų. Narystės mokesčiai, partijos bilietai paskendo užmarštyje, tačiau mūsų šalyje dar niekas neatšaukė sąsiuvinio.
Šis dokumentas registruoja visą žmogaus darbinę veiklą per visą darbingą amžių. Ir, žinoma, jie to pareikalaus kreipiasi dėl pensijos kuris mūsų šalyje yra vienas pagrindinių pajamų šaltinių. Taigi, mes apsvarstysime klausimą, kaip atkurti darbo knygą, išsamiau.
Dalykai, kuriuos reikia atsiminti
Atkreipkite dėmesį, kad formuluotė „Darbo knygos restauravimas“ šiek tiek neteisinga, nes aukščiau pateiktas dokumentas nebus grąžintas jums originalia forma, o bus išduotas jo kopija. Jame bus įrašyta, su kokiais darbdaviais anksčiau dirbote. Reikėtų pažymėti, kad dabar žiniasklaidoje galite lengvai rasti skelbimų, kurių savininkai už tam tikrą mokestį „prikels“ dokumentą, kuriame užfiksuoti visi jūsų santykiai su darbdaviais. Tačiau būkite atsargūs, nes tokią reklamą dažniausiai teikia sukčiai ir sukčiai.
Mes kreipiamės į praktinę pusę klausimo, kaip atkurti darbo knygą.
Aplankome buvusį viršininką
Pagal įstatymą, kai tik sužinoji apie minėto dokumento praradimą, paskutiniame darbe turite parašyti pareiškimą apie tai savo vadovui. Tačiau daugelis nesupranta, ką reiškia „paskutinis darbas“. Jei asmuo yra sudaręs darbo sutartį su nauju viršininku ir praėjus kelioms dienoms po to sužinojo, kad jo dokumentas buvo pamestas, tada paskutine vieta bus laikoma jo naujojo viršininko vadovaujama organizacija. Jei darbo buvo prarasta tuo laikotarpiu, kai asmuo buvo bedarbis, tada problemą reikia išspręsti pas paskutinį buvusį vadovą.
Raštu susisiekęs su darbdaviu, jis per 15 dienų turi paruošti dokumento, kuriame būtinai įrašomi duomenys apie nuolatinę ir bendrą darbo patirtį, taip pat apie darbuotojo gautas paskatas, kopijas. Norint įrodyti bendrą patirtį, būtina pateikti tam tikrą dokumentų sąrašą. Tai apima: darbo sutartis, įdarbinimo nurodymus, atlyginimų lapus, individualios asmeninės sąskaitos išrašą (SZI-5 forma), informaciją apie asmens stažą prieš registruojantis privalomojo pensijų draudimo sistemoje (SZV-K forma) ir kita Pagalba.
Atkreipkite dėmesį, kad bendras darbo stažas darbo kopijoje įrašomas iš viso, kitaip tariant, bendras dienų, mėnesių, darbo metų skaičius yra fiksuojamas nenurodant pareigų, darbo laikotarpių ir įdarbinančių organizacijų pavadinimų.
Aukščiau pateikta parinktis yra vienas iš labiausiai paplitusių būdų išspręsti problemą, kaip atkurti darbo knygą.
Ką daryti, jei dokumentas sugadintas?
Gyvenime dažnai būna, kad darbo knyga nutrūksta, purvina, dega.Kaip sakoma, niekas nesitęs amžinai po mėnuliu. Kaip tokiu atveju galiu atkurti darbo knygą? Ir čia įstatymai leidžia darbuotojui reikalauti išduoti dublikatą. Tačiau yra vienas „bet“. Paskutinėje problemos versijoje visa turima informacija apie sugadintą knygą bus perkelta į kopiją. Ką skaityti neįmanoma, darbdavys vėl turi įrodyti dokumentais. Netinkamame dokumente užrašas dedamas ant pirmo lapo: „mainais buvo išduotas dublikatas“, o jo numeris ir serija yra pataisyti.
Dokumentas pamestas dėl darbdavio kaltės
Gali būti atvejų, kai dėl darbdavio kaltės prarandamas dokumentas apie darbuotojo stažą. Deja, įmonės dažnai patiria gaisrus, potvynius, vagystes ir kitas ekstremalias situacijas.
Net įprastas vadovybės aplaidumas gali pamesti dokumentus. Kaip susigrąžinti pamestą darbo knygą? Įstatymas įpareigoja sudaryti specialią komisiją, kurią sudarytų darbo kolektyvo darbuotojai, profesinės sąjungos atstovai, darbdaviai ir valdininkai regioniniame valdžios lygmenyje.
Ir tokiu atveju patirtis turės būti patvirtinta dokumentais. Jei darbuotojas negali jiems visiškai atstovauti, naudojami buvusių kolegų parodymai. Remiantis komisijos darbo rezultatais, sudaromas aktas, kuriame užfiksuota darbuotojo padėtis, darbo stažas, darbo laikotarpiai. Šis dokumentas yra pagrindas gauti dublikatą.
Darbdavio aplaidumo praradimas
Klausimas, kaip atkurti prarastą darbo knygą, tampa dvigubai aktualus, kai dokumentas dingo dėl darbdavio aplaidumo. Tokiu atveju pastarasis gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn, ir jis turės sumokėti baudą (juridinis asmuo - nuo 30 000 iki 50 000 rublių, verslininkai - nuo 1 000 iki 5000 rublių). Kai kuriais atvejais teismas gali nubausti darbdavį, sustabdydamas jį iki trijų mėnesių. Taigi galite saugiai kreiptis į prokuratūrą ir darbo inspekciją, kur jie visada jums pasakys, kaip atkurti darbuotojo darbo knygą.
Ir įsitikinkite, kad tokios priemonės pažadins jūsų darbdavio kaltę, o tai paspartins dokumento paiešką ar atkūrimą. Tačiau jei jūsų viršininkas yra atsakingas, tai nereiškia, kad nereikia dubliuoti.
Ką daryti, jei nėra galimybės pateikti rašytinių įrodymų
Žinoma, niekam nėra saugu nuo frazės: „Aš pamečiau savo sąsiuvinį, kaip atkurti šį dokumentą?“ Todėl ekspertai rekomenduoja darbuotojams savarankiškai stebėti savo darbo knygas, pasidaryti jų kopijas, susipažinti su personalo pareigūnų padarytais įrašais, ir patikrinkite jų teisingumą.
Kaip susigrąžinti pamestą darbo knygą, jei nėra galimybės pateikti rašytinių įrodymų, patvirtinančių patirties buvimą? Šis klausimas taip pat yra opus daugeliui. Taigi ką daryti? Yra du problemos sprendimai. Pirmasis reiškia situaciją, kai jūsų paskutinis darbdavys siunčia užklausas visoms organizacijoms, kuriose anksčiau dirbote. Išanalizavęs dokumentus, išsiųstus į paskyrimus, apdovanojimus, įdarbinimo laikotarpį, personalo skyriaus darbuotojas, laikydamasis chronologijos, atkurs įrašus jūsų darbe.
Antrasis būdas išspręsti problemą yra apeiti visas organizacijas, kuriose asmuo dirbo. Tačiau būkite pasirengę dėl to, kad kai kurios įmonės gali būti likviduotos, tada susigrąžinimo procesas bus šiek tiek sudėtingesnis.
Turėsite apsilankyti archyvuose, o kai kuriais atvejais - parašyti teismui pareiškimą, kuriame būtų konstatuotas juridinis faktas, kad jūs tikrai kadaise dirbote įmonės, kurios veikla nesibaigė, personalo nariu. Čia turėsite pateikti rašytinius įrodymus: sutartis, įsakymus, pareiškimus, nedarbingumo atostogas, pažymas.
Galite kreiptis į FŽT ir teismus
Norėdami raštu patvirtinti savo darbo patirtį, galite kreiptis į vietinį Pensijų fondo skyrių su prašymu. Tai atliekama tiek asmeniškai, tiek paštu. Kai tik minėtos įstaigos darbuotojai gaus jūsų apeliaciją, jiems bus suteiktas dešimt dienų laikotarpis, per kurį jums bus išduotas darbo istorijos pažymėjimas.
Ir, žinoma, niekas neatima jūsų teisės atkurti dokumentą teisme. Tačiau būkite pasirengę dėl to, kad šis problemos sprendimo būdas užims daug laiko.
Išvada
Darbas popierine forma egzistuos ilgą laiką. Jis pasirodys elektronine forma tik tiems, kurie oficialiai pradėjo dirbti nuo 1998 m., Kai buvo atidarytos asmeninės apdraustųjų sąskaitos. Tuo tarpu nėra prasmės nekreipti dėmesio į klausimą: „Kaip atkurti darbo knygą?“ Ukraina šia prasme nuėjo dar toliau: popierinis dokumentas praranda savo aktualumą tiems, kurie pradėjo dirbti po 2000 m.
