Kaip žinote, nemalonumai dažnai slypi visiškai nepastebimai. Būtent didžiulė problema gali būti laikoma dokumentų praradimu ar sugadinimu. Jei gana greitai atkurti kai kuriuos dokumentus nebus problema, tuomet turėsite rimtai prakaituoti su kitais. prie praradus pasą viskas, ką jums reikia padaryti, tai kreiptis į policiją, deklaruoti nuostolius ir paduoti prašymą naujam dokumentui gauti. Bet ką daryti, jei pamestų dokumentų sąraše yra darbo knyga? Mes apsvarstysime šį klausimą išsamiau, bet tuo pačiu ir išsiaiškinsime kaip atkurti darbo knygą per pensijų fondą.
Kas yra darbo knyga?
Darbo knyga yra dokumentas, kuriame yra visa informacija apie asmens darbo patirtį. Pagal šį dokumentą, sulaukus pensinio amžiaus, kaupiama mėnesinė pensija.
Darbe pateikiama ši informacija:
- savininko asmens duomenys (vardas);
- gimimo data ir informacija apie gautą išsilavinimą;
- duomenys apie paskirtą specialybę (kvalifikaciją);
- Įdarbinimo ir atleidimo iš darbo įrašai.
Darbo knyga laikoma vienu iš svarbiausių dokumentų, ir ji turi būti saugoma nuodugniausiai, nes jos atkūrimas yra labai daug darbo reikalaujantis procesas. O kas, jei knyga vis tiek bus pamesta? Jūs turite nedelsdami sužinoti, kaip atkurti darbo knygą per Pensijų fondą.
1 variantas: dėl darbdavio kaltės prarasta darbo jėga
Jei darbo neteko dėl darbdavio kaltės, tai nesukelia jokių problemų darbuotojui, nes visus veiksmus atkurti knygą atliks darbdavys. Jis turės rašyti prašymus įvairioms institucijoms, įskaitant archyvus. Bet tai yra su sąlyga, kad knyga buvo pamesta dėl nenumatytų aplinkybių - gaisro, potvynio ir pan. Dėl niuansų, ar įmanoma atstatyti darbo knygą su buvusios vadovybės pagalba ir kaip tai padaryti, reikėtų pasitarti su teisininkais ar PF specialistais.
Kartais būna situacijų, kai darbdavys neleidžia darbo į darbuotojo rankas po atleidimo. Esant tokiai situacijai, geriau pradėti teismą. Beje, susiklosčius panašiai situacijai, visada galite paprašyti buvusio viršininko materialinės kompensacijos už kiekvieną uždelstą dieną. Tokios bylos yra sprendžiamos gana greitai ir, kaip rodo praktika, darbuotojo naudai.
2 variantas: knyga prarandama dėl savininko kaltės
Deja, nedaugelis žmonių yra susipažinę su teisinės sistemos painiava. Todėl jie nežino, kaip tinkamai atkurti darbo knygą. Laikykite save tikru laimingu žmogumi, jei jį praradote pačioje savo karjeros pradžioje. Tokiu atveju nebus sunku atkurti darbo knygą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnyje teigiama, kad žmonės, gaunantys darbą be darbo knygos, turi teisę darbdavio vardu parašyti naują prašymą.
Bet jei jūs pametėte dokumentą per keliasdešimt darbo metų, tai yra problema, o gana didelė. Jūs turite teisę susisiekti su paskutiniu darbdaviu ir raštu pareikalauti grąžinti jį į pareigas. Beje, norint nedelsti šio proceso, geriau išsiųsti prašymą pranešimo laiške.
Vyriausybės nutarime „Dėl darbo knygų“ aiškiai nurodoma, kad darbdavys sutinka padėti gauti knygos kopiją per 15 kalendorinių dienų.Tokiu atveju į naująją knygą bus įvesta tik ta informacija, kurią galite patvirtinti naudodamiesi dokumentais. Ir už tai turėsite truputį prakaituoti - apeikite visas buvusias darbo vietas, reikalaukite pagalbos ten, o kai kuriais atvejais taip pat sėskite į dulkėtus archyvus.
Kodėl darbdavys įpareigotas atkurti darbo jėgą?
Klausimas, kaip atkurti prarastą darbo knygą, niekada nepraras savo aktualumo. Daugelis žmonių suglumę, kodėl atkuriant darbo knygą reikalinga buvusio viršininko pagalba.
Norėdami atsakyti į šį klausimą, turite atsižvelgti į du pagrindinius dalykus:
- Turėti knygą ir joje daryti įrašus yra tiesioginė užduotis personalo skyriams. Be to, šie darbuotojai turi turėti tam tikrų įgūdžių ir žinių. Tačiau neteisingas įrašas gali smarkiai paveikti jūsų tolimesnį gyvenimą, paversdamas jį nemalonumų serija. Tačiau verta paminėti, kad kartais net patyrę personalo darbuotojai daro klaidas, ir jūs turėsite kreiptis į teismą, kad šias klaidas ištaisytumėte.
- Užpildęs darbo vietą darbdavys apsaugos jį nuo tam tikro darbuotojų savivalės. Įsivaizduokite, kokia būtų netvarka, jei darbuotojai patys pildytų knygas?
Kokiais pagrindais daromi įrašai naujajame darbe?
Praradę darbo knygą jūsų gyvenimas gali virsti košmaru. Galų gale, jūs turite pasiimti dokumentus per visą darbo patirtį ir perkelti juos į naują dokumentą. Logiška, kad visa darbo dokumentuose esanti informacija turi būti oficialiai patvirtinta. Įrašo padarymo pagrindai laikomi:
- darbo sutartys ir susitarimai;
- pažymėjimai ir išrašai iš archyvų apie darbą organizacijose, kurios šiuo metu nedirba;
- vadovybės pasirašytos pažymos iš buvusios darbovietės vietų;
- išrašai iš užsakymų, padėkos ir kt .;
- darbo užmokesčio ataskaitos, įskaitant spaudinius iš banko kortelės, čekių kopijas ir pan .;
- teismo nutartis dėl stažo nustatymo.
Kaip atkurti knygą, jei turite jos kopiją?
Jei turite savo darbo kopiją, patvirtintą apskaitos ar personalo skyriuose, laikykite, kad jums labai pasisekė ir kad gimėte marškinėliais. Patvirtinta darbo kopija gali būti laikoma dublikatų išdavimo pagrindu.
Norėdami tai padaryti, turite kreiptis į paskutinį darbdavį ir raštu paprašyti atkurti prarastą dokumentą, pateikdami jam jo kopiją. Tokiu atveju problemų nekils, visi duomenys bus kruopščiai perduoti į kopiją, o knygos savininkui ir buvusiam viršininkui nereikės trankytis ieškant nuorodų ir išrašų iš archyvų.
Darbo atsigavimo etapai
Bet kokiu atveju, jei knyga pametama ar sugadinama, ji turi būti atkurta. Tiksliau sakant, net nereikia atkurti, o gauti kopiją, nes praktiškai neįmanoma atkurti visų įrašų pažodžiui. Tačiau verta iš anksto nusiteikti, kad šis procesas užima daug laiko ir reikalauja daug kantrybės. Visos kylančios problemos turėtų būti išspręstos atskirais atkūrimo etapais:
- Kreipkitės į buvusius darbdavius, kad gautumėte darbo stažą patvirtinantį pažymėjimą.
- Jei organizacijos nebeegzistuoja, tuomet turite susisiekti su archyvu ir paprašyti išrašo.
- Kreipimasis į vietinį RF PF skyrių. Sužinokite, kaip atkurti darbo knygą per Pensijų fondą, galite tiesiogiai iš įstaigos specialistų.
- Teisinis reikalavimas pripažinti darbo stažą.
Darbo pensijos kopijos gavimas per Pensijų fondą
Darbo kopijos gavimas reiškia, kad į ją bus perduoti visi ankstesnės knygos duomenys apie darbo stažą. Tuo pačiu metu visi įrašai turi būti dokumentuojami, tai yra kiekviena darbo vieta turi būti patvirtinta atitinkamais dokumentais. Jei bent vienas darbdavys nepatvirtina jūsų darbo su juo fakto, įrašas nebus padarytas, todėl prarasite dalį savo patirties, o kartu ir dalį savo būsimos pensijos.Kaip atkurti darbo knygą per Pensijų fondą, išlaikant visą patirtį, jums patars įstaigos specialistai.
Darbo jėgos vertė yra tik išėjus į pensiją. Tai yra, būtent šis dokumentas yra tolesnio pensijų išmokų tvarkymo pagrindas. Darbe nurodytas darbo stažas turės tiesioginį poveikį pensijos dydžiui. Kartais klaidos įsipainioja į dokumentą ir įrašas automatiškai tampa negaliojantis. Jei tokia situacija susidaro, turėtumėte susisiekti su PF gyvenamojoje vietoje ir pabandyti atkurti tiesą. Tačiau yra vienas įspėjimas - turite pateikti dokumentą, patvirtinantį įrašą knygoje. Tik tokiu atveju PF gali ištaisyti klaidą ir įvesti informaciją apie patirtį bendroje sistemoje.
Kaip pagrindžiantys dokumentai, be nuorodų iš ankstesnių darbo vietų ir jų archyvų išrašų, atlyginimus gaunančios banko kortelės atspaudai, darbo užmokesčio ir priemokų apskaičiavimo apskaitos ataskaitos bei asmeninė sąskaita. Pensijų fondas labai supaprastina darbo atkūrimą, kai asmuo turi patvirtintą pamestos knygos kopiją.
Pagrindiniai atkūrimo proceso per pensijų fondą aspektai
Jei pastebite, kad pametėte savo darbo knygą, neskubėkite panikuoti, stenkitės išlaikyti santūrumą ir greičiau susisiekite su PF darbuotojais. Jie jums pasakys, ką daryti toliau. Žinoma, jūs turėsite atkurti savo darbą pasitelkę paskutinį darbdavį, tačiau asmeniškai turėsite patvirtinti savo tikrąją patirtį, o tam jums teks pereiti „7 pragaro ratus“ ir daugybę dokumentų.
Paprastai visa informacija apie patirtį perduodama Pensijų fondo centriniam archyvui, kad dokumentą būtų galima atkurti. Tiesa, verta paminėti vieną niuansą - labai sunku gauti pagalbos iš archyvo. Dažniausiai tokie prašymai atmetami. Nors iš principo galima sutikti. Bet jei negalite gauti pažymėjimo, pasiruoškite kelionėms pas visus savo darbdavius. Jei organizacija bus uždaryta ar likviduota, turėsite apsilankyti archyve.
PF paslaptys atliekant darbo dublikatą
Tik nedaugelis žino, kad PF numato šiek tiek supaprastintą knygos atkūrimo procedūrą. Norėdami patvirtinti savo darbo patirtį, galite kreiptis į PF specialistus ir paprašyti išrašo apie privalomų pensijų įmokų mokėjimą. Tokią galimybę numato Rusijos Federacijos Vyriausybės 2012 m. Balandžio 24 d. Nutarimas „Dėl darbo patirties patvirtinimo apskaičiuojant pensiją“. Tiesa, čia turėsite šiek tiek prakaituoti, nes norint gauti išrašą reikia pateikti dokumentinius įrodymus (sutarčių, asmeninės sąskaitos, ataskaitų ir atlyginimo kopijas ir kt.). Paprastai šiuos dokumentus galima rinkti.
O kas, jei likviduotų organizacijų dokumentų nėra archyve? Tokiu atveju Pensijų fondas leidžia patvirtinti patirtį padedant parodymus. Jums reikės pateikti 2 ar daugiau liudytojų, kurie dirbo kartu su jumis organizacijoje, rašytinius parodymus ir turi atitinkamus įrašus darbo knygose.
Atskirai verta paminėti, kad tokie parodymai turi būti tinkamai surašyti ir patvirtinti notaro. Tiesa, yra vienas įspėjimas - panaši procedūra taikoma tik tuo atveju, jei darbo neteko (sugadino) ne dėl knygos savininko kaltės. Na ir svarbiausia - pateikę visus reikalingus dokumentus, atidžiai stebėkite dublikatų pildymą, kitaip gausite papildomų problemų.
Dublikatų kūrimo subtilybės
Gavus pamestos knygos dublikatą, būtina ją užpildyti visiškai laikantis įstatymų reikalavimų. Pirma, visi įrašai turi būti išsamūs, tai yra, be santrumpų. Jie turėtų būti įrašyti chronologine tvarka.Be to, neleidžiamos gramatinės ar skyrybos klaidos.
Visi įrašai turi būti rašomi violetiniu arba tamsiai mėlynu rašalu. Organizacijų antspaudai knygoje turi būti aiškūs, kad būtų galima atskirti užrašus. Na, žinoma, mes gyvename Rusijoje, todėl visi įrašai turi būti rusų kalba. Ir svarbiausia - atsiminkite, kad darbo knyga ir Pensijų fondas yra neatsiejamai susiję, todėl atidžiai stebėkite savo dokumentus, jei nenorite problemų išeidami į pensiją.
