T-2 forma yra apskaitos dokumentas, kurį privalo prižiūrėti kiekvienos įmonės darbuotojai. Ši forma nurodo darbuotojo asmeninę kortelę. Toliau aptarsime darbuotojo asmeninės kortelės, dokumentų ir informacijos, reikalingų užpildyti T-2 formą, užpildymo tvarką.
Ar man reikia laikyti asmeninę kortelę
Užpildyti šią formą privaloma kiekvienam darbuotojui, įstojusiam į įmonę darbo sutarties pagrindu.
Šį dokumentą išlaikyti privaloma, nes nuoroda į T-2 formos užpildymą yra „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklėse“. Jie turi daug nuorodų, nurodančių pareigą užpildyti darbuotojo asmeninę kortelę. Įrašai iš darbaknygės nukopijuojami ir perkeliami į asmeninę kortelę. Su visais šioje kortelėje įrašytais duomenimis darbuotojas turi būti supažindintas su savo parašu. T-2 kortelėje yra visa informacija apie darbuotoją, jo darbą ir profesinius pasiekimus.
Jei personalo valdymo įmonėje nėra automatizuotos sistemos, ši suvienodinta T-2 forma užpildoma rankiniu būdu, tvarkingai, aiškiai parašius ranka, geriausia spausdintinėmis raidėmis. Tuo pat metu neleidžiama taisyti, rašyti klaidų ir klaidų, išskyrus nustatytus brūkšnius (pvz., Keičiant vardą ar paso duomenis). Tokiu atveju turėsite vėl pradėti pildyti šį dokumentą ant tuščios formos.
Dokumentų sąrašas
Kreipdamiesi į darbą personalo tarnyba ar jos darbuotojas pradeda tokią kortelę, o atleidę ją uždarys. Tačiau tuo pat metu T-2 forma ir toliau saugoma įmonėje.
Užpildyti šią formą geriausia palikti patyrusiam darbuotojui, kad būtų išvengta klaidų. Tam reikia į personalo skyrių atsinešti šiuos dokumentus:
- Darbo knyga.
- Pensijos pažymėjimas.
- Diplomas.
- Atvykusio į darbą piliečio pasas.
- INN
- Karinis asmens pažymėjimas (už karinę tarnybą atsakingiems asmenims).
- Kiti dokumentai (vairuotojo pažymėjimas arba medicininė knyga ir panašiai).
- Įdarbinimo tvarkos numeris ir data.
- Darbo sutartis.
Be to, asmeniui, pildančiam šį dokumentą, turi būti pateikta ši informacija: artimiausių giminių gimimo data, jūsų asmeninis telefono numeris, taip pat artimų giminaičių telefono numeriai ir tai, ar jūs kalbate užsienio kalbomis, ar ne.
Visa ši informacija turi būti iš anksto pranešta, kad teisingai užpildytumėte darbuotojo asmeninę kortelę.
T-2 forma ir jos užpildymo pavyzdys
Šio dokumento sudėtį sudaro net vienuolika skyrių, išdėstytų keturiais lapais, susidedanti iš:
- Bendroji informacija. Remiantis paso duomenimis, čia nurodomas darbuotojo vardas, pavardė, patronimas. Įrašoma gimimo data, vieta ir pilietybė. Be to, šiame punkte nurodomas išsilavinimo lygis, šeimos sudėtis ir kontaktiniai duomenys.
- Karo apskaita, jei darbuotojas yra atsakingas už karo tarnybą.
- Užimtumas ir atleidimai. Ši informacija turi būti tiksliai perrašyta iš darbuotojo darbo knygos. Jei pakeisite bet kurią informaciją iš šio skyriaus, darbuotojas su ja supažindinamas asmeniniu parašu.
- Sertifikavimas. Nurodoma sertifikato informacija.
- Išplėstinis mokymas. Abu taškai pildomi remiantis gautais pažengusiųjų aukštesniojo lygio pažymėjimais ar pažymėjimais. Ypač šių duomenų reikia profesijoms medicinos, švietimo, projektavimo ir statybos srityse. Galų gale, kai kurios darbuotojų kategorijos yra tiesiog įpareigotos kelti savo žinių lygį ir po kurio laiko patvirtinti.
- Profesinis perkvalifikavimas. Tai patvirtina papildomo išsilavinimo dokumentas.
- Apdovanojimai, garbės vardai. Šie duomenys yra paimti iš įrašų darbo knygoje, įsakymų, taip pat iš garbės pažymėjimų ir kitų pažymėjimų.
- Atostogos Šiame stulpelyje nurodomos visų rūšių atostogos, kurias darbuotojas turi teisę pasiimti, nesvarbu, ar tai būtų kasmetinės atostogos, studijų atostogos, ar kitos jų rūšys.
- Privalumai. Šioje kategorijoje būtina nurodyti tam tikrų išmokų darbuotojui buvimą, pavyzdžiui, vaiko su negalia buvimą.
- Papildoma informacija. Šiame stulpelyje galite nurodyti tokią informaciją, kaip, pavyzdžiui, vairuotojo pažymėjimas, nebaigtas mokymas arba perrašyti informaciją apie darbuotojo užsienio pasą.
- Darbo sutarties nutraukimo pagrindai. Kol asmuo dirba įmonėje, šis asmens kortelės stulpelis lieka tuščias. Po atleidimo personalo tarnyba įveda informaciją apie atleidimą (įsakymo numeris ir data, taip pat priežastys, pagal kurias jis įvyko).
Pakeitimų atlikimas
Jei pakeisite bet kokią informaciją apie darbuotoją, visi duomenys turi būti nedelsiant įvesti į asmeninę kortelę. Jei pakeitimai buvo susiję su bendraisiais duomenimis ar informacija apie karinę registraciją, tada, atlikęs juos, darbuotojas privalo asmeniškai juos patvirtinti savo parašu.
Visi kiti pakeitimai, nesvarbu, ar tai yra gyvenamosios vietos, pavardės ar paso duomenų pasikeitimas, taip pat šeimyninė padėtis, įvedami į asmeninę kortelę naudojant išbraukimo schemą. Tai yra, sena informacija yra kruopščiai išbraukta, o paskui - nauja informacija. Tuo pačiu metu neleidžiama išryškinti kitos informacijos ar taisyti klaidų šiuo metodu.
Jei dėl tam tikrų priežasčių senoji kortelė tapo netinkama naudoti, tada informacija iš jos turi būti perkelta į naują formą.
Pakeitus tam tikrą informaciją apie darbuotoją, galima įvesti ir naują kortelę. Norėdami tai padaryti, ant senos formos yra padarytas atitinkamas ženklas, o nauja kortelė saugoma kartu su sena.
Kodavimas
Norint užpildyti kai kuriuos kortelės laukus, gali reikėti kodavimo. Tai turi būti atliekama laikantis standartų, kuriuos nustato automatinės personalo valdymo sistemos.
Kiekvienam darbuotojui suteikiamas unikalus personalo numeris, kuris per visą darbą įmonėje išlieka nepakitęs.
Datos įrašomos arabiškais skaitmenimis, pavyzdžiui, 2015 12 16.
Užpildžius gyvenamąją ir gimimo vietą, būtina naudoti visuotinai priimtas santrumpas, pavyzdžiui, kaimas - kaimas, regionas - reg. ir pan.
Vėlgi, turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kad jei T-2 formoje bus įrašyti neteisingi kodai ar su juo nesusiję numeriai, jis bus laikomas pažeistu. Tokiu atveju jį reikės perrašyti nuo pat pradžių. Todėl, jei kodavimo srities žinių nepakanka, rekomenduojama visus būtinus laukus palikti tuščius.
Jei įmonė neturi automatinės T-2 formos užpildymo sistemos, leidžiama nekoduoti duomenų.
Užpildymo ypatybės
Įmonės pavadinimas turi būti nurodytas visas, sutrumpinti galima tik tuo atveju, jei tai numatyta teisės aktuose numatytuose dokumentuose.
Jei užpildžius bet kurį lauką neigiamas atsakymas yra „ne“ arba „nėra“, būtina palikti jį visiškai tuščią. Šiose skiltyse brūkšneliai nėra dedami.
Norint užpildyti datas, reikia ypatingo dėmesio. Mėnuo tarp jų parašytas žodžiais, pavyzdžiui, 2015 m. Gruodžio 15 d.
Jūs neturėtumėte naudoti tokių ženklų kaip trupmena, lygybė ir dvitaškis.
Kai darbuotojas atleidžiamas, kaip minėta pirmiau, informacija turi būti nedelsiant įvesta ir „T-2“ forma, be to, atsistatydinęs darbuotojas privalo pasirašyti kortelėje, kai ji uždaroma.
Patyręs darbuotojas per trumpą laiką galės užpildyti suvienodintą T-2 formą naudodamas T-2 formos pavyzdį. Tačiau pradedančiajam tai nebus sunku.Norėdami tai padaryti, galite perskaityti ir susipažinti su visomis pastabomis ir gairėmis.
Mes sužinojome, kas yra T-2 forma, užpildymo pavyzdys pateiktas iliustracijose straipsnyje.
Asmeninės kortelės forma T-2
