Dažnai personalo darbuotojo darbe kyla klausimas: „Ar jums reikia įsakymo pakeisti darbuotojo vardą?“ Atsakymas nedviprasmiškas: reikia! Ir tik pagal užsakymą tokiu atveju jūs nepabėgsi.
Dėl pavardės (vardo) pakeitimo teks atlikti tam tikrus daugelio dokumentų pakeitimus. Bet tam turi būti teisėtų priežasčių. Ir neužtenka tik vienos žodinės darbuotojo žinutės.
Įsakymas pakeisti darbuotojo vardą
Taigi, jūs turite paimti iš darbuotojo pareiškimą direktoriaus vardu su noru pakeisti dokumentus. Prie jo turi būti pridėtos dokumentų kopijos, patvirtinančios pavardės pasikeitimo faktą (pasas, santuokos liudijimas ir kt.). Originalai pateikiami originalu.
Tada turėtų būti išleistas įsakymas pakeisti pavardę, pasirašytą direktoriaus. Reikės susipažinti su pačiu darbuotojo dokumentu.
Yra vienas įspėjimas. O kokia data yra įsakymo išdavimo data? Santuokos liudijimas buvo išduotas vienu numeriu, pasas keičiasi porą savaičių ... Atitinkamai, data jame yra kitokia. O darbuotojas gali bet kada atsinešti dokumentus.
Rašymo ir dizaino ypatybės. Pavyzdys
Taigi įsakymas pakeisti darbuotojo vardą turi būti įvykdytas tą dieną, kai jam buvo išduotas naujas pasas, nes daugumos verslo dokumentų pakeitimai visada daromi remiantis šiuo konkrečiu dokumentu.
Šis dokumentas priklauso personalo užsakymų grupei. Jai rašyti nėra griežtų reikalavimų. Dokumentas gali būti parengtas bet kokia forma, natūraliai, atsižvelgiant į bendruosius norminių teisės aktų reikalavimus, susijusius su užsakymų rengimu ir paskelbimu.
Kaip išduoti įsakymą pakeisti darbuotojo vardą? Žemiau pateiktas pavyzdys padės tai išsiaiškinti.
UAB „Rostock“
„Ivanovo“ ___ „________ 2015 m
Įsakymas Nr. ___
Apie įgaliojimų pakeitimą
Dėl darbuotojo Petrova N. N. pavardės pakeitimo įpareigoju:
1. Pakeiskite darbuotojo apskaitos dokumentus nuo 2015-01-01, pakeiskite vardą iš Petrovos į Vasechkina, susijusius su santuoka.
Įmonės direktorius _______________
(pareigos) (parašas)
Kokius dar dokumentus reikia pakeisti?
Reikėtų pažymėti, kad darbuotojui pasikeitus pavardę, reikia koreguoti daugybę dokumentų:
- darbo knyga;
- darbo knygos judėjimo žurnalas;
- asmeninė darbuotojo kortelė (forma T-2);
- privatus reikalas;
- darbo sutartis.
Būtina pakeisti pensijų draudimo pažymėjimą ir darbuotojo atlyginimo kortelę.
Pavardės taisymas darbo knygoje turi būti atliktas. Pakeitimų tvarką nustato instrukcija Nr. 30. Visus pakeitimus atlieka paskutinis darbdavys, remdamasis patvirtinamaisiais dokumentais su skaičiais ir datomis.
Pataisymai daromi pirmame darbo puslapyje. Senoji pavardė perbraukta vienu bruožu, o virš jos įrašoma nauja. Nuoroda į dokumentą yra nurodyta viršelio vidinėje pusėje. Visa tai patvirtina parašu ir antspaudu.
Šią procedūrą galima pakartoti keletą kartų, atsiradus naujiems vardo pakeitimo atvejais.
Įsakymas pakeisti darbuotojo vardą yra pataisų pagrindas darbuotojo asmeninėje kortelėje.
Ir galiausiai duomenys turėtų būti pakeisti darbo sutartyje. Nėra apibrėžtų nurodymų ir normų, kaip tai padaryti teisingai. Nors dažniausiai naudojamos dvi galimybės. Pirmajame gali būti sudarytas papildomas susitarimas dėl darbo sutarties. Ten išvardykite, kokie pakeitimai yra daromi.
Antrasis variantas yra sudėtingesnis. Turite tiesiogiai pakoreguoti darbo sutartį. Ir abiem egzemplioriais.
Vietoj papildomo žodžio
Atrodo, kad šie dokumentų pakeitimai reiškia paprastą darbuotojo vardo pakeitimą.Bet personalo pareigūnas jas visada turi atsiminti, kad nesusidarytų situacija, kai tas pats asmuo skirtinguose dokumentuose turės skirtingas pavardes.
