Apibendrinta darbo valandų apskaita yra gana įprastas šiuolaikinių įmonių veiklos būdas. Tačiau tuo pat metu daugelis lyderių gali net nemokėti, kaip teisingai nubrėžti šią normą.
Kas tai yra
Yra skirtingos darbo valandų rūšys, tačiau šiuo atveju svarstomas specializuotas režimas, kuris pagrįstas pamainų tvarkaraščiais, įskaitant ir savaitgaliais.
Tokio režimo įvedimo pagrindas yra konkrečios gamybos sąlygos įmonėje ar atliekant tam tikrus darbus, kurie nesuteikia galimybės laikytis konkretaus darbo laiko, nustatyto iš pradžių šiai darbuotojų kategorijai. Tokias specifines gamybos sąlygas, kurios gali būti pagrindu naudoti apibendrintą apskaitą, galima pavadinti bendru įmonės sezoniškumu ar panašiu atliktų darbų pobūdžiu.
Kaip jis vartojamas?
Darbo laiko tipų keitimo tvarka nustatoma pagal galiojančius vidaus darbo reglamentus, tačiau šias taisykles patys turi patvirtinti darbdaviai, atsižvelgdami į darbuotojų atstovų organų nuomones arba pasirašydami kolektyvinę sutartį.
Šiose taisyklėse turi būti nurodyta ši informacija:
- Faktas, kad keičiasi darbo laikas ir įvedamas šis režimas.
- Ataskaitinio laikotarpio trukmė.
Jei samdomas naujas darbuotojas ir jo pareigos vykdomos pagal suvestinės apskaitos taisykles, jis taip pat turi žinoti šias taisykles ir pasirašyti konkrečiame dokumente, kad tikrai buvo pristatytas. Jei šis režimas nėra įvestas visai įmonei, o tik tam tikros kategorijos darbuotojams ar net įvairių rūšių darbui, tada tokiu atveju šių darbuotojų darbo režimas tampa individualus, o kartu ir būtina sąlyga sudarytai darbo sutarčiai. Dažniausiai pasitaikanti formuluotė šiuo atveju yra tokia:
- Darbuotojui nustatomas normalus darbo valandų grafikas, remiantis 50 valandų per savaitę su kaupiamąja apskaita.
Sprendimas, kad tam tikra darbuotojų dalis yra perkelta į suvestinę apskaitą, taip pat numato pakeisti tam tikras sudarytos sutarties sąlygas.
Grafikai
Pagrindinis šio režimo bruožas yra tas, kad skaičiuojant darbo laiką nuo dienos iki savaitės ar savaitės numatomi tam tikri darbo trukmės nukrypimai nuo iš pradžių nustatytų šios kategorijos darbuotojų standartų. Be to, neviršijant konkretaus laikotarpio, bendra trukmė neturėtų viršyti šiam laikotarpiui nustatyto įprasto darbo valandų skaičiaus.
Šiuo atžvilgiu standarto įgyvendinimas darbo normos tai yra, laiko standarto nustatymas pateikiamas ne per savaitę, o per ilgesnį laikotarpį. Į darbdavio pareigos į darbo organizavimą įtraukta taip, kad darbuotojas, kuriam dabar naudojamas kitoks darbo laiko apskaičiavimas su apibendrinta buhalterija, per ataskaitinį laikotarpį galutinai parengė savo normą.Tuo tikslu sudaromas individualus konkretaus laikotarpio pamainos / darbo grafikas, o apskaitoje iš pradžių nustatomas darbo dienos pradžios ir pabaigos laikas, poilsio laikas tarp pamainų ir jų trukmė.
Kartu reikia teisingai suprasti, kad bendra tokio grafiko darbo trukmė negali viršyti darbo laiko normos, nustatytos šiam apskaitiniam laikotarpiui. Tuo pat metu neleidžiama paisyti nurodytos normos.
Be kita ko, planuodami pamainą nepamirškite, kad draudžiama vykdyti darbą dviem pamainomis iš eilės, o pamainų grafiką turi patvirtinti įmonės vadovas arba jo įgaliotas asmuo, atsižvelgiant į konkretaus įmonės profesinės sąjungos organo nuomonę (jei jei tokių yra), ir tada į tai atkreipiamas darbuotojų dėmesys. Tai turėtų būti padaryta ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jo įsigaliojimo.
Norma
Jei naudojama apibendrinta darbuotojo darbo laiko apskaita, tokiu atveju tam tikram nustatytam laikotarpiui turėtų būti paskirstyta kiekvieno darbuotojo nustatyta laiko norma. Be to, skirtingais mėnesiais ar savaitėmis darbuotojas gali atlikti skirtingą valandų skaičių (vienos dienos viršvalandžius, kitą - ne visą darbo laiką).
Įvesti ilgą apskaitos laikotarpį patartina dėl to, kad tokiu atveju sumažinamas viršvalandžių skaičius ir, pavyzdžiui, išlyginamas sezoninis darbuotojų perkrovimas. Tuo pačiu metu, jei įmonė neturi pamainų grafiko arba kai kurie darbuotojai dirba dvi ar net daugiau pamainų iš eilės, visi šie darbo inspekcijos veiksmai bus kvalifikuojami kaip administraciniai nusižengimai, o atsakomybė už tai jau numatyta atitinkamame kodekse.
Kaip nustatyti apskaitos periodą?
Pavyzdžiui, pagal dabartinius PVTR (vidaus darbo reglamentus) normali darbo diena yra:
- Pirmadieniais – penktadieniais: 08:00 - 16:00;
- Šeštadienis: 08:00 - 14:00;
- Saulė: poilsio diena.
Kitaip tariant, bendra darbo savaitė yra 40 valandų.
Dėl to, kad darbo trukmė nustatoma pagal penkių dienų darbo savaitę, darbuotojai, vykdantys savo pareigas pagal aprašytą režimą, iš tikrųjų dirba per mėnesį:
- liepą - 172 valandos;
- rugpjūtį - 181 val .;
- rugsėjį - 174 valandos;
- spalį - 172 valandos;
- tt
Aukščiau galite pamatyti laiko stebėjimo pavyzdį.
Ką reikia žinoti?
Visų pirma, reikia išsiaiškinti, ar tokiu atveju mes privalome saugoti apibendrintą įrašą apie darbuotojus, kurie naudojasi šiuo darbo režimu, jei laikomasi pažymėtos darbo savaitės, ar reikia įvesti savaitės įrašą. Jei tai leistina, tada tokiu atveju turite išsiaiškinti, kaip suprasti, kaip turėtų būti perduodamas šių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kad jie paprastai galėtų susimokėti už darbo valandas, nes mėnuo gali viršyti arba būti mažesnis už normą.
Nepaisant to, būtina įvesti apibendrintą apskaitą ir tuo pat metu laikyti metus ataskaitiniu laikotarpiu, tada vieneriais metais bus maždaug 16 viršvalandžių. Dėl šios priežasties darbdavys savaitę laikysis įprastos darbo trukmės, o tuo pačiu metų pabaigoje jis turės mokėti darbuotojams už viršvalandžius. Šiuo atveju daugeliui kyla klausimas, ar įmanoma metams šiek tiek pakoreguoti darbo laiką, kad galiausiai nebūtų pažeista nustatyta laiko norma, todėl nereikėtų mokėti už papildomas viršvalandžių valandas, ir ar PVTR situacijos.
Apskritai apibendrintos apskaitos naudojimas nėra tiesioginis darbdavio įsipareigojimas. Bet tuo pat metu reikia teisingai suprasti, kad tam tikri norminiai teisės aktai numato šio režimo įvedimą be priekaištų tos kategorijos darbuotojams, kurie, pavyzdžiui, dirba rotacijos principu, taip pat transporto priemonių vairuotojams ir įvairių laivų įgulos nariams.
Jei įmonė neprivalo naudoti apibendrintos apskaitos, pagrįstos specialiaisiais norminiais aktais, tada tokiu atveju yra nustatyta šio režimo įvedimo galimybė, jei visos gamybos sąlygos neleidžia sudaryti konkretaus grafiko darbuotojams.
Svarbios savybės
Jei darbuotojas nevykdo jam nustatytų darbo laiko sąnaudų, tokiu atveju bazinis darbuotojo atlyginimas, ty jo atlyginimas už darbą, turėtų būti apskaičiuojamas proporcingai tam laikui, kurį jis faktiškai dirbo.
Apibendrintos apskaitos ypatumas šiuo atveju yra tas, kad skirtingai nuo savaitės ar dienos darbo laiko apskaitos, joje numatomi tam tikri nukrypimai nuo to, kas iš pradžių buvo nustatyta šiai darbuotojų kategorijai. Be to, jei tam tikromis dienomis ar savaitėmis atliekamas koks nors duomenų tvarkymas, tai gali būti kompensuojamas trūkumu per kitas savaites ar dienas tokiu būdu, kad galiausiai per tam tikrą apskaitos laikotarpį visa trukmė nebūtų didesnė už įprastą darbo valandų skaičių. Šiuo atžvilgiu normalizuotas valandų skaičius išdirbamas ne per savaitę, o per ilgesnį laiką.
Verta paminėti, kad šiuo metu yra taikoma speciali darbo laiko normos apskaičiavimo tvarka, pagal kurią nustatoma valandų trukmė, kurią savaitės, mėnesio ar kitu laiko periodu turi išdirbti skirtingos kategorijos darbuotojai. Štai kodėl dirbtų valandų skaičius turi atitikti šios tvarkos nustatytą normą. Tokiu atveju bet kokiu būdu įmanoma pakeisti darbo trukmę per visą apskaitinį laikotarpį, tačiau svarbiausia yra subalansuoti jį bendroje sistemoje.
Taikant vienodą darbo valandų normos nustatymo tvarką, normalią darbo valandą turinčių darbuotojų padėtis išlyginama su apibendrinta darbo laiko ataskaita dirbantiems darbuotojams ir galiausiai užtikrinamos visiškos darbuotojų teisės.
Darbdavys turėtų nustatyti bendrą darbo dienų skaičių tam tikru apskaitos laikotarpiu. Jei šis darbuotojas dėl darbdavio kaltės nesilaiko darbo standartų ir per metus turi mažiau darbo valandų, tada jis privalo mokėti jam atlyginimą už faktiškai dirbtą laiką arba atliktą darbą, tačiau užmokestis neturėtų būti mažesnis už vidutinį darbo užmokestį atlyginimai darbuotojams, kurie skaičiuojami už tam tikrą laikotarpį.
Pagrindinės sąvokos
Įprastos darbo valandos pagal dabartinę praktiką yra 40 valandų per savaitę. Tuo pačiu metu, jei įmonė pagal gamybos sąlygas negali laikytis dienos ar savaitės trukmės, nustatytos tam tikrai darbuotojų kategorijai, galima įvesti tokią taisyklę kaip apibendrintą darbo valandų apskaitą.
Jos naudojimas praktikoje daugeliu atvejų kelia gana daug klausimų. Iš pradžių turite teisingai suprasti, kaip nustatyti viršvalandžių nustatymo ir apmokėjimo tvarką, taip pat kaip tinkamai juos dokumentuoti.Be to, apibendrintas darbo laiko įrašymas sukelia gana daug ginčų dėl darbdavių norminių aktų, kuriuose gana dažnai pateikiamos tokios nuostatos, kurios kerta galiojančius teisės aktus. Dėl šios priežasties būtina teisingai suprasti pagrindines šio režimo projektavimo nuostatas ir subtilybes.
Tokios apskaitos įvedimas
Gana dažnai tokios situacijos būna, kai įmonė samdo tam tikrą darbuotoją, todėl darbdavys nusprendžia pateikti apibendrintą darbo laiko apskaitą. Šiuo atveju būtina remtis Rusijos Federacijos darbo kodekso 7274 straipsniu dėl įvairių darbo sutarties sudėties pakeitimų įvedimo.
Šiuo atveju viena iš svarbiausių sąlygų yra ta, kad darbo sutartis turi būti keičiama iš anksto pranešus apie tai darbuotojams ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki šių pataisų įsigaliojimo. Tuo pat metu darbdaviai toli gražu ne visada žino apie nustatytų standartų nesilaikymo pasekmes. Dėl šios priežasties verta apsvarstyti keletą teismo sprendimų tokiais klausimais pavyzdžių, kad darbdaviai būtų įspėti nepažeidžiant galiojančių įstatymų.
Pavyzdys
Yra žinoma, kad moteris dirbo tam tikroje medicinos tarnybos pastotėje MUZIKOJE. Pagal pirminę darbo sutartį buvo nurodytas sutrumpintas darbo grafikas, t. normalizuota darbo diena pagal konkretų pamainų grafiką, taip pat darbo laiko sudedamąsias dalis. Be to, vadovaujantis šios įstaigos PTRA, visiems darbuotojams, dirbantiems su įvairiomis medicininėmis priemonėmis, mėnesio darbo valandos naudojamos remiantis 68 darbo valandomis dienos metu, taip pat penkių dienų darbo savaite.
Remiantis vėlesniu šios įstaigos vyriausiojo gydytojo įsakymu, patvirtinamas kitų metų darbo valandų standartas ir tuo pat metu numatoma trumpesnė darbo diena, suteikianti poilsio dienas pagal tvarkaraštį. Lygiai taip pat keičiamos ir kitos sutarties taisyklės, dėl kurių metai, o ne mėnuo jau laikomi ataskaitiniu laikotarpiu.
Kadangi moteriai apie tai nebuvo laiku pranešta raštu, teismas galiausiai priima pagrįstą išvadą, kad jai yra įsiskolinimas už įsiskolinimus už visas viršvalandžius, kuriuos ji dirbo per metus. Be to, vadovaujantis galiojančiais įstatymais, ieškovui taip pat priteistina kompensacija už tai, kad darbdavys vėlavo išmokėti darbo užmokestį.
Tam tikrose situacijose iš darbdavio surinktos sumos yra gana nedidelės, todėl gaila laiko gaišti, tačiau taip pat yra situacijų, kai darbuotojams yra priteisiamos gana įspūdingos sumos, kurių tikrai būtų galima atsisakyti, jei darbdavys elgtųsi pagal įstatymai ir kiti teisės aktai.
Kaip vesti apskaitą?
Kai surašo darbo laiko apskaitos žiniaraštį, daugeliui žmonių kyla įvairių ginčų dėl to, kaip tinkamai apskaičiuoti dirbtas valandas. Galų gale, ne visada įmonės darbuotojai supranta apibendrintos apskaitos ypatybes, dėl kurių jie nepratęs savo teisių teisme. Jei darbdavys visiškai laikosi galiojančių įstatymų, tada bet kurio teismo sprendimas galiausiai bus pripažintas jo naudai, todėl geriausia šias subtilybes suprasti iš anksto, o ne prie jų grįžti.
Netinkamas apmokėjimas
Taip pat yra situacijų, kai kyla klausimų dėl papildomų išmokų gavimo tuo atveju, jei darbuotojas per ataskaitinį laikotarpį nedirbo reikiamo valandų skaičiaus.Jei jie nebuvo sukurti vien dėl darbuotojo kaltės, tokiu atveju tai nesukelia ginčų, tačiau situacija yra kitokia, jei toks darbas turėtų būti atliekamas dėl darbdavio kaltės.
Ką reikia atsiminti?
- Jei norite sudaryti apibendrintą laiko apskaitos žiniaraštį, turite remtis tik Rusijos Federacijos Darbo kodekso 12 skyriaus normomis. Tinkamai stebint, žymiai sumažėja rizika, kad kažkas kitas galės ir netgi norės ginčyti darbdavio veiksmus.
- Apskaičiuojant tam tikro darbuotojo darbo valandas, turėtų būti neįtraukti laikotarpiai, kai darbuotojas nebuvo darbo vietoje, bet tuo pačiu metu buvo laikoma jo darbo vieta. Į tokio laiko sąrašą įtrauktas atostogų laikas, nedarbingumo atostogos ir daugelis kitų situacijų. Remiantis šiais skaičiais, turėtų būti nustatytas bendras viršvalandžių skaičius.
- Norint susimokėti už nebaigtas valandas, pirmiausia reikia išsiaiškinti, kodėl žmogus dirbo ne visą darbo dieną. Jei tokia padėtis susidarė dėl darbuotojo kaltės, už neišmokėtas valandas nereikėtų mokėti, tačiau jei kaltas darbdavys, tada už neišmokėtas valandas turėtų būti visiškai sumokėta 2/3 dydžio nustatyto atlyginimo suma (prastova). ), taip pat ne mažesnę nei atlyginimas sumą, jei vėliau darbdavys nesuteikė savo darbuotojams galimybės dirbti šį kartą.
- Valandos, kurias darbuotojas dirba virš normos, turi būti apmokamos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnio taisykles. Viršvalandžiai apskaičiuojami ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir tuo pat metu jie tiesiogiai priklauso nuo normos, kurią darbuotojas turi išdirbti per šį laikotarpį. Reikėtų pažymėti, kad pirmąsias dvi valandas turėtų būti mokama 1,5 dydžio nuo normos, o likusias - dvigubai.
- Šiek tiek kitaip, viršvalandžių darbas atliekamas geležinkelio darbuotojams. Valandų, kurios buvo dirbamos viršvalandžius, ir tuo pat metu turi būti apmokamos pusantro karto, trukmė turėtų būti nustatyta padauginus dvi valandas iš bendro dienų, dirbtų visą tam tikrą ataskaitinį laikotarpį, skaičiaus. Po to valandos skaičiuojamos nuo viršvalandžių sumos per ataskaitinį laikotarpį, už kurią turi būti sumokėta pusantros standartinės išmokos. Gautas skirtumas bus tas viršvalandžių atlyginimas, už kurį bus mokama dvigubai daugiau nei standartinis atlyginimas. Tačiau iš tikrųjų šis skaičiavimų atlikimo būdas sukelia daug ginčų, todėl įstatymų leidėjams geriau gauti papildomų paaiškinimų.
Atsižvelgdami į visas šias sąvokas, galėsite nustatyti reikiamą darbo trukmę, taip pat galėsite kompetentingiau valdyti savo darbuotojų darbą, kad galų gale išvengtumėte galiojančių įstatymų pažeidimų ir atitinkamai visų rūšių teisminių ginčų.
Tačiau kompetentingi specialistai visada supranta, kaip tinkamai naudoti šį darbo režimą ir kokius privalumus jis teikia darbdaviui, todėl, jei reikia, aktyviai jį naudoja.
