Darbo laiko grafikas yra technologija, leidžianti ištirti įvairias laiko sąnaudas, išmatuojant ir nustatant atliktinų veiksmų trukmę.
Koks jis toks?
Laikas apima darbo sistemos, ypač gamybos technologijos, darbo sąlygų ir metodo, aprašymą, taip pat nustato santykinį kiekį, efektyvumo laipsnį, įtakos parametrus ir faktinį laiką įvairiems darbo proceso etapams. Po to tikrasis laikas jau yra tiesiogiai apskaičiuojamas siekiant nustatyti reikiamą laiką įvairiems proceso etapams, ir tai parodo pagrindinį tikslą, pagal kurį nustatomas darbo laikas.
Kartu su kitais darbo proceso tyrimo metodais laikas gana stipriai priklauso ne tik nuo tiriamų darbo užduočių tipo, bet ir tiesiogiai nuo tyrimo tikslo. Taigi, pavyzdžiui, jei dabartinėje darbo užmokesčio sistemoje tikslingam atlyginimui nustatyti turėtų būti naudojamas numatytas laikas, kuris buvo nustatytas pagal darbo valandų laiką, tada tokiu atveju reikalavimai dėl laiko skirsis nuo tų situacijų, kai nustatomi laiko duomenys tam, kad apskaičiuokite gaminamų priemonių apkrovos lygį. Be to, svarbu sekti gautos informacijos naudojimo dažnumą.
Kitos galimybės
Kitos laiko parinkimo galimybės jau priklauso nuo kitų sąlygų:
- Darbo laiko laikas lemia konkretaus asmens laiką.
- Laikas, kuris nustatomas atsižvelgiant į laiką, naudojamas tolesniam valdymui, įskaitant kontrolę ir tikslų darbuotojų atlyginimų apskaičiavimą.
- Laikas turėtų būti kruopščiai suplanuotas taip, kad būtų užtikrinta galimybė panaudoti jo rezultatus išsamiam planuojamo laiko skaičiavimui.
Tuo pačiu metu darbo laikas, kurio pavyzdį galima pamatyti šiuolaikinėse įmonėse, leidžia kruopščiai registruoti stebėsenos rezultatus. Tam asmuo, atsakingas už informacijos rinkimą, turi specialų prietaisą laiko matavimui, taip pat atitinkamus lapus.
Į ką reikia atsižvelgti
Protokolas, kuriame nurodytas darbo laiko laikas (šio dokumento pavyzdys ar kitas formatas), turi būti pakartojamas. Laiko verčių įtakos parametrais taip pat turėtų būti atsižvelgiama į įvairias susijusias aplinkybes, kuriomis buvo gautos išmatuotos vertės. Jei asmuo, atsakingas už informacijos įrašymą, gauna nurodymą dėl darbo laiko grafiko, tada jis turėtų turėti galimybę, naudodamas tokius duomenis, sukurti visiškai naują darbo sistemą, galinčią pateikti palyginamus rezultatus, palyginamus su įrašytais jau naudotame darbo sistema. Jei ši sąlyga galiausiai įvykdyta, galime pasakyti, kad darbo valandoms naudojami metodai yra atkuriami. Tai svarbu apsvarstyti.
Šie reikalavimai yra svarbūs pirmiausia norint atsakyti į pagrindinius klausimus, įskaitant darbo laiko grafiką. Tokių klausimų pavyzdys:
- Į kokias darbo sistemos sąlygas reikėtų atsižvelgti?
- Kaip išsamiai reikėtų apibūdinti įvairius proceso etapus?
- Kokį laiką galima skirti kiekvienam atskiram proceso etapui?
Kodėl to reikia?
Nustatant naudojimo tikslą lygiagrečiai su aukščiau paminėtomis galimybėmis, pirmiausia reikia nustatyti, ar pasirinkta laiko nustatymo sistema bus įvertinta, kad būtų galima nustatyti planuojamas laiko vertes. Be to, daugeliu atvejų darbo laiko nustatymas, kurio pavyzdį galima pastebėti šiuolaikinėse įmonėse, turi prasmę tik tuo atveju, jei tiriamas procesas organizuojamas taip, kad ateityje jis jau įvyks su ta pačia gamybos galimybe, darbo technologija ir tomis pačiomis sąlygomis. .
Atliekant laiką, būtina vykdyti įvairias taisykles ir, visų pirma, informuoti atitinkamus asmenis. Po to, prieš atliekant slaugytojo ar kito darbuotojo darbo laiko apskaitą, reikės išsiaiškinti, kaip tiksliai bus atliekamas laiko matavimas, taip pat kokios priemonės bus naudojamos. Daugeliu atvejų šie klausimai yra laisvai sprendžiami iš anksto. Šiame etape yra gana svarbu paruošti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, įskaitant kruopštų jo užpildymą priekinėje pusėje. Atliekant nuoseklųjį darbą iš kitos pusės, jau galima pridėti įvairius gamybos etapus, kuriems nustatomos laiko vertės.
Reikalavimai ir taisyklės
Nepriklausomai nuo to, ar slaugytojo, buhalterio ar kito darbuotojo darbo laikas yra apskaitomas, reikia atsižvelgti į tam tikrus reikalavimus ir taisykles:
- Stebėtojas turi būti pakankamai kvalifikuotas, kad atskirtų ir išsamiai apibūdintų procesą. Be to, jis turi visiškai įsisavinti laiko nustatymo techniką ir prireikus sugebėti įvertinti efektyvumo laipsnį.
- Atlikdamas darbo laiko planavimą stebėtojas turėtų būti išdėstytas taip, kad darytų kuo mažesnį poveikį darbuotojui, kurį jis stebi, ir todėl netrukdytų jam atlikti savo pareigas. Tačiau tuo pat metu jis turėtų gerai suprasti visą darbo procesą.
- Norint, kad darbo laikas būtų apskaitomas ir fotografuojamas nuolat, būtina maksimaliai atmesti galimybę diskutuoti su stebimais žmonėmis ar dar kokiais nors nepažįstamais žmonėmis.
- Būtina atidžiai laikytis kolektyvinės sutarties sąlygų ir, jei reikia, vadovaudamiesi įmonės taisyklėmis taip pat atlikti procedūrą, susijusią su vadovybės ar kitų gamybinių paslaugų informavimu apie laiką.
- Slaugytojo, kaip ir bet kurio kito darbuotojo, darbo laikas neturėtų būti skaičiuojamas be jos žinios. Dėl šios priežasties kiekvienas darbuotojas, kuris bus stebimas, pirmiausia turėtų būti informuotas apie tai, kam skirtas šis tyrimas.
- Laiko apskaitos žiniaraštis yra visavertis dokumentas, todėl jame neturėtų būti jokių pakeitimų, o įrašai turėtų būti atliekami naudojant specializuotą įrangą, kuri pašalina taisymo galimybę.
- Būtina užtikrinti visišką saugos reikalavimų laikymąsi. Tai ypač pasakytina apie situacijas, kai atliekamas mokytojo ar kitų atsakingų specialistų darbo laiko apskaitos žiniaraštis.
Kaip tai daroma?
Kiekvienas atskiras matavimo procedūros etapas prasideda nuo konkretaus pradinio ir baigiasi paskutiniu įvykiu. Taigi pastarasis yra pradinis šių įvykių įvykis. Tokiu atveju kiekvieno individualaus proceso etapo pradinis įvykis turi būti nurodytas pirmojo elemento pradžioje, o galutinis įvykis nustatomas pagal paskutinio elemento pabaigą. Kaip laiko matavimo momentas, imamasi paskutinio proceso žingsnio veiksmo.Šios taisyklės išimtis yra laiko apskaitos pradžia, kuri sutampa su pradiniu pirmojo etapo veiksmu.
Jei anksčiau, kai buvo atliekamas buhalterio ar kitų profesijų atstovų darbo laiko apskaitos žiniaraštis, visi rezultatai buvo skaitomi ir įvedami į atitinkamą lapą išimtinai rankomis, tada šiandien tam pačiam tikslui naudojami specializuoti elektroniniai prietaisai, matuojantys laiką.
Kas gali būti tokie įrenginiai?
Yra keli prietaisų tipai:
- Prietaisai, su kuriais atsargiai matuojamas tiriamų proceso etapų laikas tiesiogiai stebėjimo laikotarpiu.
- Vaizdo įrašymo įrenginiai, kurių pagalba darbo eiga įrašoma kaip filmas, su kuriuo galite ją apdoroti ir nustatyti tikslų laiką.
Reikėtų pažymėti, kad, nepriklausomai nuo prietaiso tipo, jis turi visiškai atitikti šiuos kriterijus:
- Aukštos kokybės dizaino ergonomika, tai yra, priimtinas svoris, korpusas, dydis ir sąsaja.
- Prietaisas turėtų užtikrinti stebėtojo susitelkimą ties jo pagrindine užduotimi - darbo procesų stebėjimu.
- Naudojant šį prietaisą, turėtų būti pasiektas priimtinas matavimo tikslumo lygis, o jo įtraukimas ar išjungimas neturėtų turėti įtakos tikslumui.
Techniniai reikalavimai
Be kita ko, norint užtikrinti elektroninių prietaisų veikimą, būtina užtikrinti šių techninių reikalavimų laikymąsi:
- Naudojant prietaisą, turėtų būti įmanoma dirbti šimtųjų minučių tikslumu.
- Įdiegto saugojimo įrenginio tūris, taip pat prietaiso energijos šaltinis turėtų suteikti galimybę nuolat matuoti bent vieną pamainą.
- Jei pritrūksta energijos, prietaisas turi atlikti įspėjamąją funkciją. Jei dėl prietaiso energijos trūkumo įvyksta pertrauka, tada jo veikimo metu jau gautus duomenis nereikėtų prarasti.
- Įrenginį reikia įrengti ir naudoti tose darbo vietose, kur būdingos kenksmingos darbo sąlygos, įskaitant alyvos paviršius, drėgmę, dulkes, temperatūros pokyčius ir daug daugiau.
Įsigyto įrenginio galimybės turi visiškai atitikti gamybos sąnaudas, taip pat pristatymo išlaidas. Be kita ko, patartina, kad prietaisas turėtų funkcijas, skirtas atlikti daugelio momentų stebėjimus ir prireikus analizuoti nustatytas laiko vertes, kai naudojamos šios sistemos.
Ką naudoti?
Šiandien labiausiai paplitusios yra specializuotos elektroninės laiko matavimo sistemos. Šiuo atveju matavimas, registravimas ir nuodugnus laiko duomenų vertinimas atliekamas naudojant elektronines sistemas, kuriomis naudojantis galima:
- Tiksliausias duomenų užsakymas, taip pat atlikimas pagal proceso veiksmus.
- Visiškai nepriklausomas šios informacijos išsaugojimas ir tolesnis paruošimas vertinimo procese, taip pat jį baigiant.
- Gana greitas tarpinis įvertinimas, taip pat grafinis svarbiausių rezultatų matavimo proceso vaizdas.
- Kuo greičiau įvertinkite gautus duomenis pagal iš anksto nustatytus kriterijus, pašalindami bet kokių klaidų galimybę.
- Tolesnė parama kuriant planuojamą laiko sistemą.
Be to, beveik bet koks darbo laiko apskaitos žiniaraštis (užpildymo schema) palaiko paskirstytą laiko apskaitos sistemą grupiniam darbui, taip pat palaiko kelių momentų stebėjimo funkciją.
Paimkite matavimą
Yra dvi pagrindinės laiko apskaitos technologijos - viena arba progresyvi.
Progresuojantis laikas yra laikas nuo laiko apskaitos procedūros pradžios iki tam tikro proceso etapo pabaigos. Jei mes kalbame apie vieną matavimą, tada kiekviename atskirame matavimo taške prasideda visiškai naujas skaičiavimas, kurio rezultatas yra atskiras proceso žingsnių matavimas.
Struktūra ir vėlesnis informacijos įrašymas į formas jau tiesiogiai priklauso nuo išmatuotų proceso etapų, kurie yra suskirstyti į keletą kategorijų, seka:
- Procesai be ciklinio pasikartojimo. Jie yra standartiniai gaminant atskirai ir dažnai naudojami individualiomis darbo sąlygomis. Visos darbo eigos atskyrimas, išsamus atskirų jos etapų aprašymas, matavimo taškų nustatymas, taip pat kiekio ir įtakos parametrų registravimas atliekamas tiesiogiai laiko apskaitos procese.
- Cikliniai procesai. Kai gaminio vienetas praeina absoliučiai visus etapus, tas pats procesas vėl kartojamas kito gaminio atžvilgiu. Tokiu atveju įvairūs matavimo taškai atsiskiriami ir nustatomi prieš pradedant skaičiuoti laiką.
- Eilinė tvarka. Matuojamos vienetinės laiko vertės, tuo tarpu iš pradžių matuojami visi gaminių vienetai kiekviename proceso etape ir tik po to bus galima pereiti į kitą etapą.
- Keičiasi tvarka. Ši technologija suteikia galimybę sujungti nurodytą etapų seką. Tai gali įvykti reguliariai po tam tikro ciklų skaičiaus arba gali būti vykdoma nereguliariai.
Priklausomai nuo darbo tipo ir funkcijų, kurias turi darbo laikas (užpildymo schema, žr. Aukščiau), pasirenkama konkreti technologija.
