Vykdomojo direktoriaus pareigos apima daug veiklų. Todėl keliami reikalavimai atitinkamam darbuotojui. Tačiau išleistos pastangos atsiperka su atlyginimo dydžiu. Tačiau prieš užimdami šią vietą turite susipažinti su pareigybės aprašymu (DI), kuriame išsamiai nurodomos potencialaus vykdomojo direktoriaus teisės, pareigos ir funkcijos. Štai kodėl šis dokumentas yra dar svarbesnis nei sutartis.
MDI esanti informacija
Visos vykdomojo direktoriaus teisės ir pareigos yra nurodytos dokumente, vadinamame pareigybės aprašymu. Joje yra 4 pagrindiniai dalykai. Pirmiausia nurodomos bendrosios nuostatos. Tai apibūdina tai, ką darbuotojas turėtų žinoti, kaip elgtis ir kas jį pakeis jo nesant. Taip pat pažymimi šalių - darbdavio ir ieškovo duomenys.
Antra, aprašomos vykdančiajam direktoriui priskirtos pareigos. Tačiau dažnai darbuotojas dirba daug daugiau darbų, nors įstatymai turi visišką įstatyminę teisę to nedaryti.
Trečia, svarstomi klausimai, už kuriuos atsakingas vykdomasis direktorius. Taip pat kartais pažymimos bausmės (dažniausiai baudos).
Ir paskutinis: turi būti nurodytas darbuotojo teises. Kalbama ne apie Darbo kodeksą (jis laikomas savaime suprantamu dalyku), bet apie tai, ką darbuotojas gali nuveikti įmonės viduje.
Išsamiau kiekviena iš dokumento informacijos rūšių bus aptariama toliau.
Pagrindinės funkcijos
Pagrindinės vykdomojo direktoriaus funkcijos ir standartinės pareigos yra suskirstytos į tris kategorijas:
- Sąveika su aukščiausia įmonės vadovybe, visų užsakymų vykdymas griežtai laiku ir nustatyta tvarka. Direktorių valdyba gali prailginti arba sutrumpinti laiką, reikalingą užduotims atlikti, jei darbuotojai nesiseka.
- Skirtingų įmonės struktūrų sąveikos organizavimas. Sunkiausias dalykas yra gamyba. Reikia duoti darbo kiekvienam organizacijos padaliniui. Tada jūs turite įsitikinti, kad jis turi nusistovėjusį žingsnį.
- Dokumentų apyvartos ir finansų organizavimas. Pastarasis gali būti neįtrauktas į darbuotojo pareigų sąrašą, reikalas perduodamas vyriausiajam buhalteriui.
Kartais funkcionalumas plečiasi arba susiaurėja. Viskas priklauso nuo įmonės specifikos, taip pat nuo generalinio direktoriaus kompetencijos. Pavyzdžiui, jis gali gerai organizuoti darbuotojus, puikiai susidoroti su vadybinėmis užduotimis, bet nieko nesupranta gamyboje.
Techninės sąlygos
Ką turėtų daryti vykdomasis direktorius? Instrukcijoje ir jos nuostatose nurodytos visos šios pareigos. Būtina, kad teisininkai nepraleistų nė vieno taško, nes kitaip organizacijos direktorių valdyba ar akcininkai negaus tinkamo darbuotojo.
Visas pareigas galima suskirstyti į dvi pagrindines kategorijas: valdymo ir atskaitomybės veikla.
Kalbant apie pirmąjį punktą, vykdomasis direktorius turi organizuoti kiekvieno skyriaus (cecho ar kito struktūrinio padalinio) darbą. Jis bendrauja ne su pačiais dirbančiais žmonėmis, o su jų viršininkais. Jis taip pat teikia organizacijai strategiją ir planavimą, derindamas tai su pavaldiniais ir vyresniąja vadovybe.
Kalbant apie veiklos ataskaitas, čia viskas paprasta.Vykdomasis direktorius turi paruošti ataskaitas apie tai, kas vyksta įmonėje. Tada šios ataskaitos pateikiamos direktorių valdybai pristatymo arba įprasto dokumento forma.
Teisės
Vykdomasis direktorius turi daug teisių. Visų pirma, reikia pažymėti, kad jis įmonės vardu gali kalbėti bet kurioje valstybinėje organizacijoje ir tam nereikia įgaliojimo.
Taip pat vykdančiojo direktoriaus teisės apima savarankišką darbo veiklos organizavimą, tam tikrų darbo sutarties nuostatų pakeitimus. Šis darbuotojas savo nuožiūra gali samdyti ir atleisti žmones.
Direktorius turi teisę disponuoti įmonės turtu ir finansais, jei jo sprendimai neprieštarauja įmonės įstatams ir galiojantiems įstatymams.
Neįmanoma nepaminėti pagrindų ir nuostatų, kurie nurodyti Darbo kodekse. Jie yra privalomi, nepaisant to, koks darbas siūlomas, pareigos.
Darbuotojų atsakomybė
Vykdomąjį direktorių paskiria akcininkai arba vyresnioji vadovybė. Jis turi ne tik teises, bet ir tam tikrą atsakomybę. Vykdomasis direktorius jį padengia, jei:
- Neįvykdymas instrukcijose nurodytų pareigų.
- Žala įmonei.
- Darbo, baudžiamajame ir civiliniame kodekse numatyti nusikaltimai.
- Priimti sprendimus, neatitinkančius jo kompetencijos arba nepatenkančių į valdžios kompetenciją.
- Drausmės stoka.
Kartais atsakomybės skyrius papildomas atskiromis nuostatomis, kurias advokatai ar direktorių valdyba laiko tinkamais.
Sutartis ir jos ypatybės
Sutartis su vykdomuoju direktoriumi yra ne mažiau svarbus dokumentas nei pareigybės aprašymas. Asmenį skiria aukštesnė vadovybė. Dažniausiai tai daro generalinis direktorius. Sutartis ir CI sudaromos per personalo skyriaus vadovą ir vyriausiąjį buhalterį. Šiuos dokumentus turi pasirašyti visos keturios šalys.
Sutartyje nurodomas socialinis paketas, atlyginimas, sąlygos, kuriomis darbuotojas turi eiti šias pareigas, taip pat vykdyti savo pareigas. Kartais tai yra laikinas laikotarpis pagal sutartį. Pasibaigus terminui, jis gali būti pratęstas arba nutraukiami pareiškėjo ir darbdavio santykiai.
Dažniausiai imamasi dokumentų pavyzdžių ir pareigybių aprašymų. Tada juos ištaiso įmonės teisininkai (arba privatūs prekybininkai), atsižvelgdami į veiklos specifiką.
Sudarant sutartį galima remtis darbo aprašymu. Taip pat pastebima atvirkštinė situacija.
Vykdomasis direktorius
Bet koks vykdomojo direktoriaus darbas turėtų būti nukreiptas į tai, kad pagrindiniai bendrovės akcininkai neatsisakytų savo paketų. Paprastai jie yra investuotojai, suteikia galimybę kiekvienam organizacijos darbuotojui užsidirbti. Todėl būtina stebėti, kaip visi padaliniai vykdo pareigas.
Aptariama pozicija reiškia, kad ją užimantis asmuo didžiąją dalį darbo atlieka savarankiškai. Bet jis gali perduoti kai kurias užduotis pavaduotojui. režisieriai. Pastarasis paprastai turi panašius įgūdžius, išsilavinimą, tačiau turi mažiau patirties. Įvykdęs įsipareigojimus, jis įgyja praktikos.
Nepaisant to, kad vykdomasis direktorius nėra tiesiogiai atsakingas už sėkmingą įmonės veiklą, jis turi to siekti. Priešingu atveju įmonė bankrutuos ir daug gerų darbo vietų, įskaitant ją, išnyks.
Darbuotojų reikalavimai
Vykdomasis direktorius ir pavaduotojas Direktoriai vertinami pagal maždaug tuos pačius kriterijus prieš einant pareigas. Reikalavimai yra šie:
- Aukštasis išsilavinimas, ar dar geriau, du: finansai ir gamyba ar paslaugos, atsižvelgiant į įmonės veiklą.
- Ne mažesnė kaip 3 metų darbdavio patirtis.
- Gebėjimas derėtis.
- Gebėjimas organizuoti darbą ir valdyti jaunesnius darbuotojus.
- Žinoti galiojančius įstatymus, ypač tuos, kurie yra tiesiogiai susiję su įmone.
- Biudžeto planavimas.
Pageidautina, kad būtų kokių nors asmeninių savybių, tokių kaip vadovavimas, drausmė ir tolerancija stresui.
Bet kuriai darbo jėgai, nesvarbu, ar tai būtų didelė gamybos organizacija, ar maža paslaugų įmonė, reikia lyderio. Ir jei žmogus ne tik žino vykdomojo direktoriaus pareigas, bet ir visiškai jas vykdo, tada jis idealiai tinka eiti šias pareigas.
