Vienas prestižiškiausių iki šiol einamų pareigų vykdomasis direktorius pritraukia potencialius pretendentus į aukštą perspektyvų atlyginimą. Taip, norint užimti panašią vietą gerai besivystančioje organizacijoje, reikia turėti daugybę išsamių žinių, turėti gerą patirtį ir netgi įrodyti save ne tik kaip atsakingą, bet ir kaip protingą bei išradingą darbuotoją, kuris tiesiog neturi kainos.
Trumpai tariant ...
Aukščiausio lygio vadovo atstovas, kuriam pavedimus gali duoti tik pats generalinis direktorius ir kuris turi visas teises visiškai kontroliuoti finansinius reikalus ir visus su personalo darbu susijusius niuansus, yra visas vykdomasis direktorius. Gana sunku trumpai apibūdinti įsipareigojimus, nes jie tiesiogiai priklausys nuo įmonės specifikos, nuo ekonomikos, kurioje ji veikia, sferos, nuo galių, kurios pagal pareigybės aprašymą skiriamos šio specialisto pečiams.
Visų šio profilio specialistų pareigų sąrašas
Jei išskirsime bendrąsias pareigas, kurias privalo vykdyti bet kuris vykdomasis direktorius, jos bus šios:
- tiesioginis organizacijos valdymas;
- strateginė ir taktinė kiekvieno pavaldinio darbo kontrolė;
- perspektyvių darbuotojų atrankos ir mokymo kontrolė bei tiesioginis tokios pareigos įgyvendinimas taip pat yra sritis, už kurią atsakingas vykdomasis direktorius;
- 6-osios pareigos apima suplanuotų biudžetų ir realių įmonės išlaidų atitikimo kontrolę;
- tiesioginis bendradarbiavimas su asmenimis, kuriuos domina partnerystė su organizacija;
- verslo procesų kontrolė įmonėje ir jų savalaikis tobulinimas;
- gerai veikiančių sistemų ir organizacijos standartų modernizavimas.
Kaip jau minėta, vykdomojo direktoriaus pareigos yra daug platesnės ir priklauso nuo daugelio veiksnių, į kuriuos generalinis direktorius turėtų atsižvelgti prieš priimdamas sprendimą sukurti tokią poziciją.
Specialistų darbo vietos
Remiantis vykdomojo direktoriaus funkcinių pareigų specifika, tampa aišku, kad tokių specialistų „yra“ tik vidutinėse ir didelėse įmonėse. Didelėse organizacijose tokia pozicija yra tiesiog būtina, kad veiklos kontrolė vyktų pačiu tobuliausiu lygiu.
Reikalavimai potencialiems pareiškėjams
Funkcinės vykdomojo direktoriaus pareigos reiškia, kad jie pasirinks tokį specialistą po ilgų patikrinimų, nes nė vienas įmonės savininkas ar generalinis direktorius nenuspręs paskirti atsakomybės pirmajam kandidatui.
Taigi, reikalavimai, kuriuos turi atitikti pareiškėjas:
- aukštasis išsilavinimas (specialybė jau priklausys nuo įmonės veiklos srities, nors aukštasis ekonominis išsilavinimas iš principo yra universalus);
- vykdomasis direktorius pareigas pradės įgyvendinti gerai tik tada, kai turi ne mažiau kaip trejų – penkerių metų patirtį toje pačioje srityje, kurioje ir pati įmonė;
- tiesioginių derybų patirtis, taip pat supratimas ir aktyvus biudžeto sudarymo principų taikymas praktikoje;
- šiandien galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų išmanymas, supratimas ir nuosavybė.
Asmeninės savybės, padedančios atlikti aukšto lygio pareigas
Vykdomasis direktorius galės vykdyti pareigas tik tada, kai jis taip pat turės keletą asmeninių savybių, įskaitant:
- Vadovo bruožai.
- Supratimas, kad visi jo kontroliuojami veiksmai turi būti nukreipti į rezultatą.
- Galimybė išlikti ramioms stresinėse situacijose. Vykdomojo direktoriaus pareigos reiškia, kad jis turi sugebėti kuo greičiau priimti pagrįstus ir veiksmingus sprendimus, kai trūksta informacijos. Dažniausiai šį procesą lydi tiesioginio valdymo spaudimas arba darbuotojų supratimo stoka, taip pat potencialių partnerių nenoras daryti nuolaidų. Vykdomasis direktorius turi išlaikyti šaltą protą ir nepriimti jokių sprendimų emocijų įtakoje.
- Drausmė. Vykdomojo direktoriaus pareigos LLC ar bet kurią kitą įmonės formą galima visiškai įgyvendinti aukštu lygiu tik tuo atveju, jei specialistas sugeba drausminti ne tik savo darbuotojus, bet ir save.
Kur geriausia ieškoti tokio specialisto
Kaip rodo daugelio sėkmingų organizacijų praktika, teisingiausias generalinio direktoriaus sprendimas bus toks: pabandykite surasti vertą kandidatą į tokias pareigas iš savo įmonės vadovų, kuriems pavyko parodyti, kad jie turi visas savybes iš aukščiau išvardytų sąrašų.
Reikėtų pažymėti, kad asmuo, einantis vykdomojo direktoriaus pareigas, gali būti rastas kitoje organizacijoje, veikiančioje toje pačioje ekonomikos srityje. Tokį specialistą galite gauti tik tuo atveju, jei galite pasiūlyti palankesnes darbo sąlygas nei jūsų konkurentas.
Įdomi sąlyginė vykdomųjų direktorių klasifikacija
Atsižvelgiant į vykdomajam direktoriui paskirtas tiesiogines pareigas, pagrindinis tokio specialisto veiklos tikslas gali būti:
- Naujų įmonių plėtros krypčių paieška. Pagrindiniai tikslai, kurie šiuo atveju keliami specialistui, bus nukreipti ieškant naujų būdų įmonės ištekliams valdyti ir eksploatuoti. Svarbu sukurti darbo procesą taip, kad verslo našumas tikrai padidėtų.
- Produktyviausios įmonės proceso sukūrimas. Tokiu atveju organizacijos savininkams svarbu, kad vykdomasis direktorius galėtų tapti tikru visos komandos mentoriumi ir pasidalinti savo žiniomis, įgūdžiais ir veiklos paslaptimis su kitais vyresniosios vadovybės atstovais.
- Visų vadovo pareigų atlikimas. Tokį tikslą galima išsikelti prieš įmonės vystymosi viršūnę savininkams ar generaliniam direktoriui, o tam tiesiog reikia žmogaus, kuriam būtų galima visiškai patikėti visus valdymo svertus. Svarbu, kad toks „įpėdinis“ galėtų ne tik išlaikyti aukštą rodiklių lygį, bet ir padidinti kai kuriuos iš jų.
- Vykdomojo ir generalinio direktoriaus pareigų atskyrimas. Jei įmonė yra pakankamai didelė, o vykdomasis direktorius gali iš dalies prisiimti generolo pareigas ir taip daryti teigiamą įtaką visos įmonės veiklai, tuomet verta ieškoti specialisto, kuris sugebėtų priimti partnerio poziciją. Bendradarbiavimas, abipusis supratimas ir bendri tikslai yra trys ramsčiai, kuriais vadovausis įmonė, pasamdžius naująjį vadovą.
Ir keli žodžiai apie atsakomybę
Be to, kas išdėstyta aukščiau, yra ir pareigų sąrašas, kurio vykdymas nėra numatytas norminiuose dokumentuose, tačiau padės pagerinti statusą tiesioginio valdymo akyse.Ypač norėčiau pabrėžti pareigą didinti abipusį supratimą komandoje tarp vyresniosios vadovybės ir paprastų organizacijos darbuotojų. Vykdomasis direktorius, kuris sugebės sudaryti ne tik komandą iš asmenų, bet ir draugišką bei vieningą komandą, yra tiesiog pasmerktas vadovybės pagarbos.
