Generalinio direktoriaus padėjėjas - asmuo, kurio reikia kiekvienam nusipelniusiam vadovui. Valdant įmonę svarbu pusę darbo patikėti tam, kuris turi tinkamų žinių, įgūdžių, atitinkamą kompetenciją. Būtent todėl pirmasis ir reikšmingiausias veiklos krypties vektorius yra generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos.
Instrukcijų tvirtinimas
Bet kurio pareigybės aprašymo pagrindas yra Rusijos darbo įstatymai, ir tokia generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos nebuvo išimtis. Galvos „dešiniajai rankai“ priskirtos prievolės turi būti sudaromos pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir papildomus norminius teisės aktus.
Sudarytą instrukciją tvirtina organizacijos vadovas ar vadovas. Jo parašas reiškia priimto dokumento teisėtumą, taip pat visų jo nuostatų priėmimą. Be to, vadovas turi teisę atlikti pakeitimus, papildyti pareigas ar visai nepasirašyti autografo motyvuotu atsisakymu ir nurodydamas reikšmingus trūkumus.
Bendrosios nuostatos: kuo vadovaujasi asistentas?
Neįmanoma pervertinti generalinio direktoriaus padėjėjo vaidmens įmonės veikloje. Šios kategorijos asmenų pareigybės aprašyme būtinai turi būti pateiktos bendrosios nuostatos, kuriomis darbuotojas galės susipažinti su jo veiklą reglamentuojančia normine sistema, taip pat su medžiagomis, kurios lemia jo darbo pobūdį.
Generalinio direktoriaus padėjėjas yra techninis organizacijos vadovo nurodymų ir sprendimų vykdytojas. Priimtas ir atleistas atitinkamo pareigūno įsakymu. Paprastai jam keliami šie reikalavimai:
- aukštasis išsilavinimas;
- darbo patirties buvimas ar nebuvimas (jos terminą nustato vadovas);
- reikalavimai dėl darbo patirties pagal specialybę.
Jei norite išbandyti save šioje pozicijoje, tada būkite pasirengę dėl to, kad tiesioginis ir griežtas paklusimas viršininkui yra pagrindinė darbo taisyklė, kurios laikosi bet kuris generalinio direktoriaus padėjėjas. Pareigybių aprašymuose taip pat nurodomi atvejai, kai padėjėjo nėra darbo vietoje. Šiuo metu jo pareigas atlieka vadovo pavaduotojas, kuris yra visiškai atsakingas už jų įgyvendinimą.
Teisinis reguliavimas
Generalinio direktoriaus padėjėjo funkcijos grindžiamos šiais norminiais teisės aktais:
- Dokumentai, reglamentuojantys jos veiklą kaip visumą arba reglamentuojančią panašią veiklos rūšį.
- Metodologinės rekomendacijos ir kita medžiaga, sukurta siekiant supaprastinti tam tikrą veiklos sritį.
- Įmonės / organizacijos / įmonės įstatai.
- Darbo grafikas.
- Tiesioginio organizacijos vadovo įsakymai ir įsakymai.
- Viršininko nustatytas darbo aprašymas.
Generalinio direktoriaus padėjėjas turėtų greitai, aiškiai ir teisingai naršyti norminę bazę, reglamentuojančią visą jo veiklą, taip pat valdininkų padėjėjų pavaldinių darbą. Svarbu pažymėti, kad būtina išstudijuoti ne tik federalinius ir regioninius įstatymus, bet ir vietinius norminius dokumentus.
Ką reikia žinoti?
Bendrovės vadovo „dešinės rankos“ padėtis reiškia geras žinias apie organizacijos struktūrą ir valdymą, taip pat visus esamus padalinius. Svarbus darbo įgūdis yra sugebėjimas teisingai surašyti tinkamą dokumentą - įsakymą, įsakymą, įsakymą ir pan. Tai yra, neturėdamas raštinės darbo pagrindų, generalinio direktoriaus padėjėjas negalės pilnai atlikti savo pareigų.
Asmenys, pretenduojantys į pareigas, privalo turėti etikos pagrindus, turėti verslo bendravimo taisykles, taip pat žinoti bendrąsias darbo kodekso ir administracinės teisės normas. Be įgūdžių dirbti su elektroniniais kompiuteriais taip pat nepakanka.
Asistento funkcijos
Šiame pagrindiniame darbo aprašymo skyriuje pateikiamas sąrašas funkcijų, kurias turi atlikti generalinio direktoriaus padėjėjas bendrųjų reikalų srityje:
- Teisingas ir aiškus bendrovės vadovo administracinės ir administracinės veiklos techninės paramos organizavimas.
- Palaikyti ir organizuoti dokumentų tvarkymą, stebėti kitų darbuotojų veiklą, paaiškinti darbuotojams nesuprantamas šios srities problemas.
- Tobulinimas ar dalyvavimas veikloje, kuria siekiama supaprastinti įmonės darbo eigą.
- Lankytojų priėmimas.
Darbo pavyzdys
Generalinio direktoriaus padėjėjo bruožą sudaro tiek pateiktos oficialios pareigos, tiek jų atlikimo lygis ir jis atrodo taip:
- Įmonės gautos korespondencijos priėmimas vadovo vardu, jos perdavimas ir naudojimas vadovaujančiojo sprendimu.
- Apskaitos tvarkymas pagal federalinius įstatymus, taip pat efektyvus kompiuterinių technologijų naudojimas; pagrindinių įgūdžių taikymas renkant ir apdorojant informaciją.
- Dokumentų ir paraiškų priėmimas, jų siuntimas pasirašyti organizacijos vadovui.
- Dokumentų paruošimas vadovo darbui.
- Telefoninių pokalbių organizavimas. Be to, šias pareigas einantis asmuo privalo perduoti darbuotojams informaciją, gautą po derybų, nuteisiant jį reikiama forma.
- Surašo laiškus, paklausimus, taip pat kitokio pobūdžio dokumentus, vadovo vardu ruošia atsakymus į prašymus.
- Susitikimų, susitikimų, protokolų rengimo veiklos organizavimas tinkama forma.
- Stebėti įmonės darbuotojų darbą.
- Vadovo darbo vietos organizavimas pagal reikalavimus, kanceliarinių prekių tiekimas, sąlygų sudarymas sėkmingam ir efektyviam darbui sudarymas.
- Spausdinimo įstaiga ir darbo medžiagos.
Svarbu pažymėti, kad pateiktas darbuotojo oficialių pareigų sąrašas nėra baigtinis. Vadovas, savo nuožiūra, gali pakeisti kiekvieną punktą, jei pakeitimai neprieštarauja Rusijos Federacijos įstatymams.
Generalinio direktoriaus pavaduotojas
Apskritai generalinio direktoriaus padėjėjo teisės pateikiamos šiame sąraše:
- teisė susipažinti su vadovo sprendimų, susijusių su padėjėjo veikla, projektais;
- teisė svarstyti vadovo pateiktus pasiūlymus, susijusius su padėjėjo tarnybine veikla;
- teisė į informaciją, kurios gavimas yra būtinas norint sėkmingai vykdyti darbinę veiklą ateityje;
- teisė reikalauti iš vadovybės veiksmų, palengvinančių pareigybės aprašymo vykdymą.
Padėjėjo teisinė atsakomybė
Paprastai paskutinė bet kurio pareigybės aprašymo pastraipa yra nuostatos dėl atsakomybės priemonių darbuotojui. Taigi, atsakomybė numatyta už šiuos veiksmus:
- Netinkamas pareigų atlikimas ar atsisakymas atlikti šias pareigas.
- Baudžiamosios, administracinės, darbo, civilinės teisės pažeidimai.
- Padaroma žala organizacijos turtui.
Teisinė atsakomybė gali būti paskirta asmeniui, su teisėsaugos institucijų dalyvavimu ar be jo. Paprastai nustatant atsakomybės dydį didelę reikšmę turi padarytos žalos pobūdis ir mastas. Jei darbuotojas sugadino organizacijos daiktą, tada kolekcija vyksta viduje drausminė atsakomybė. Jei žala yra tarpasmeninio pobūdžio, be tyrimo institucijų dalyvavimo to padaryti negalima
Instrukcijų tvirtinimas
Darbo aprašymo padėjėjas Gene. Direktorius tvirtinamas ne tik vadovo parašu, bet ir asmens, pradedančio vykdyti savo tiesiogines pareigas, parašu. Šis norminis aktas yra vietinis, todėl taikomas tik tam tikros organizacijos teritorijoje. Jei pareigybės aprašyme yra neatitikimų federaliniams ar regioniniams įstatymams, darbuotojas turi teisę atsisakyti vykdyti neteisėtai patvirtintą nuostatą.
