Ar bandėte rasti parašų pavyzdžius el. Laiškuose internete? Jie yra gana įvairūs, ar ne? Ar pasinaudojote siūlomomis galimybėmis?
Dabar el. Paštas tapo viena iš pagrindinių verslo ir neformaliojo bendravimo priemonių. Todėl klausimas, kaip tinkamai pasirašyti el. Laiške, tampa aktualesnis nei bet kada.
Kam reikalingas autografas?
Daugelis nepatyrusių el. Pašto paslaugų vartotojų, baigę pranešimą, pasimeta: kaip užsiprenumeruoti ir ar apskritai to daryti. Galų gale, adresu, ir todėl aišku, kieno pranešimas atėjo. Galbūt užtenka įvesti tekstą ir nusiųsti jį pagal anglišką papročių „atsisveikinant“?
Vis dėlto neskubėkite. Galų gale, gana seniai buvo sukurtos visuotinai priimtinos etiketo taisyklės internete. Norint, kad nuotolinis bendravimas su el. Pašto gavėjais būtų produktyvus ir vyktų ant teigiamos bangos, geriau jais vadovautis.
Kai el. Laiške trūksta parašo, jis atrodo neišsamus, nebaigtas. Nuotolinis pašnekovas gali įžeisti, kai pajusite, kad parodėte nepagarbą jo asmeniui. Net vien parašyti savo vardą laiško pabaigoje dažnai nepakanka.
Kodėl man reikia parašo verslo laiške
Kiekvieną dieną milijonai asmeninių ir oficialių pranešimų siunčiami adresais. Kiekvienas el. Laiškas siunčiamas tam tikru tikslu: informuoti adresatui svarbią informaciją, suorganizuoti telefono skambutį ar susitikimą, parduoti produktą, paslaugą, kartais tiesiog susipažinti.
Atsižvelgiant į tai, kaip aiškiai parašas įrėmintas, jis gali padėti arba trukdyti pasiekti tikslą.
Rinkodaros ir reklamos specialistai puikiai supranta: tai, kas parašyta teksto pabaigoje, automatiškai „pagauna“, patraukia ir patraukia dėmesį labiau nei pranešimo „vidurys“.
Ne veltui didžiosios įmonės paprastai kuria vieną reglamentą ir elektroninio parašo pavyzdį. Iš tikrųjų tokio „autografo“ dizainas tampa įmonės firminio identiteto ir jos kultūros dalimi. Parašas el. Laiške sukuria teigiamą įmonės įvaizdį priešais verslo partnerius. Jos atitikimas standartams rodo, kiek daug dėmesio įmonės vadovybė skiria svarbioms detalėms ir subtilybėms.
Jei el. Laiškuose ieškote parašo pavyzdžių, greičiausiai nepriklausote didelių korporacijų darbuotojams. Tačiau jums ar jūsų verslui taip pat svarbu parodyti savo teigiamas savybes: atvirumą, draugiškumą, patikimumą.
Verslo parašo struktūra
Oficialiame el. Laiške „autografas“ paprastai atrodo taip:
"---- (mandagumo formulė),
Laiško autoriaus vardas, pavardė,
Pareigybės pavadinimas
Kontaktinė informacija “.
Kaip atrodo teisingas el. Pašto parašas? Pavyzdžiai pateikiami žemiau.
1). Tikėdamiesi ateityje abipusiai naudingo bendradarbiavimo,
Sergejevas Ivanas Ivanovičius,
Pardavimų vadovas
UAB „Vendetta“.
Tel (847) 789-89-89 pridėti. 78–78
El. Paštas:
2). Laukdamas artėjančio vizito,
Ivanova Darina,
Vedantis „Bellena“ salonų stilistas.
Adresas: 400111, Kuznetsovsk, g. Tulaykova, 4 m
Tel 8-999-000-99-99
El. Paštas:
Skype: idarina.
„VKontakte“ grupė: „Šukuosenos“ (nuoroda).
3). Su geriausiais linkėjimais
Jūsų asmeninis verslo konsultantas
Andreeva Liudmila.
Kviečiu jus į nemokamą vaizdo konferenciją
"Asmeninių ir įmonių finansų valdymas"
2016 m. Liepos 25 d. 15-00 (nuoroda).
Mano el. Knygos:
Gyvenimas ir piniginė (nuoroda)
„Ponios su drauge“ (nuoroda)
„Finansinis genijus“ (nuoroda).
Čia yra el. Pašto pavyzdys su parašu:
„Vladimiras Ivanovičius, laba diena.
Dėkojame už jūsų 2016 m. Birželio 20 d. Laišką.
Deja, aš šiandien neturiu galimybės su jumis susisiekti telefonu, nes esu kitame mieste.
Prašau, pasakyk man, prašau, ar tau bus patogu rytoj 11-00 susitikti su manimi bendrovės N LLC biure?
Su viltimi suprasti
Isajevas Denisas,
Vyresnysis vadybininkas
Klientų aptarnavimo skyrius
UAB „Electronics“.
Tel 8-900-000-00-00
El. Paštas: “
Apsvarstykite atskirus parašo elementus el. Laiške.
Mandagumo formulė
Verslo laiške visai nebūtina vartoti kanceliarijos „su pagarba“, kuri jau yra įsigalėjusi. Ir jei laiškas nėra per daug malonaus turinio, jis netgi gali sukelti dirginimą. Šios frazės el. Laiškuose atrodo daug švelnesnės ir nuoširdesnės:
1. Geri atskyrimo žodžiai:
- „geros dienos“;
- „labas vakaras“;
- „viskas geriausia“;
- „viskas geriausia“;
- „dideli pardavimai ir dėkingi klientai“;
- „sėkmės tau“.
2. Frazės „iš vadovėlių anglų kalba“:
- „Pagarbiai (a)“;
„Geriausi linkėjimai“
3. Situalaus mandagumo formulės, atitinkančios laiško temą ir turinį: „Iš anksto dėkoju už jūsų pagalbą“, „Tikiuosi suprasti“, „Laukiu išankstinio atsakymo iš jūsų“.
Pavardė, vardas, ...
Kalbant apie jūsų asmeninius duomenis, svarbu nuspręsti, ar nurodyti vidurinįjį vardą. Didelių korporacijų ir vyriausybinių agentūrų darbuotojai be vargo rašo visą savo vardą. Privatus verslas ir internetinis verslas el. Pašto autoriai dažnai kreipiasi vienas į kitą tiesiog vardu.
Susirašinėjimo partneriai jums paskambins tiksliai taip, kaip jūs prisistatote. Pavadinęs tik vardą, pranešimo autorius leidžia susisiekti su savimi be vidurinio vardo.
Kaip nurodyti poziciją
Didelėse korporacijose ir vyriausybinėse agentūrose visos pozicijos nurodomos el. Laiškuose. Dėl sudėtingos tokių įmonių struktūros „autografai“ yra labai ilgi ir „perkrauti“.
Parašų pavyzdžiai iš vyriausybinių agentūrų, koncernų, bankų el. Laiškų:
1) Samoilovas Viktoras Georgievich,
Viršininko pavaduotojas
Mažmeninių klientų aptarnavimo sektoriai
Pagrindiniai produkto pardavimai
Sunkiosios gamybos katedra
UAB „Northern Company“ pietinis skyrius.
Tel (8457) 789-78-78. Išorinis 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Lauko inspekcijos skyriaus viršininko pavaduotojas
Tarpvyriausybinė federalinė mokesčių tarnyba Nr. 189
Ivanovo srities Ivanovo rajone.
Tel (8457) 789-78-78. Išorinis 12-00.
Tačiau net tokius parašus galima padaryti kompaktiškesnius ir mažiau „arogantiškus“ subtiliai naudojant santrumpas:
1) Samoilovas Viktoras Georgievich,
Pavaduotojas vyresnysis viršininkas
ORC OPPP sektoriai
TP departamentas
UAB „Northern Company“ pietinis skyrius.
Tel (8457) 789-78-78. Išorinis 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Pavaduotojas Lauko inspekcijos skyriaus viršininkas
MRT FTS Nr. 189
Ivanovo srities Ivanovo rajone.
Tel (8457) 789-78-78. Išorinis 12-00.
„Sutrumpinti“ parašai nesukelia dirginimo ir atrodo „draugiškesni“.
Mažose įmonėse darbuotojų pareigos paprastai nurodomos pranešimuose.
Parašo pavyzdžiai privačios įmonės el. Laiškuose:
1) sveikina jus,
Vasiljevas Sergejus Ivanovičius,
Generalinis UAB „Printer“ direktorius.
Tel 8-975-999-99-99.
El. Paštas:
2) Visada tavo
Korotkova Anna,
Salono „Divazh“ vadovaujanti kosmetologė.
Tel (874) 78-78-78.
Kokia kontaktinė informacija turėtų būti įtraukta į parašą?
Didelių kompanijų korespondencijose darbuotojo telefono numeris ir elektroninio pašto adresas yra privalomi. Rečiau nurodomas įmonės pašto adresas, svetainės adresas.
Parašas gali atrodyti taip:
Su geriausiais linkėjimais
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Vyresnysis inžinierius
Kosminių pastatų sektoriai
Skrydžio departamentas
Slaptasis skyrius
UAB „IKS įmonė“.
Tel 999-00-456 (ext. 17-17), 999-00-457 (ext. 17-17).
El. Paštas:
Šios kontaktinės informacijos paprastai pakanka, kad laiško gavėjas galėtų greitai susisiekti su jo autoriumi.
Parašas kaip rinkodaros įrankis
Privatus verslininkas dažnai turi į elektroninę žinutę įtraukti kuo daugiau kontaktinės informacijos. Iš tikrųjų laiško autoriaus prieinamumas dažnai priklauso nuo to, kiek naujų klientų ir užsakymų jis turės.
Visa reikalinga kontaktinė informacija paprastai pateikiama parašu.
Po pareigybės pavadinimo ir pavadinimo nurodykite: telefono numerį, faksogramą, el. Pašto adresą, „Skype“. Kai kurie verslininkai taip pat praneša, kuriose momentinių pranešimų paslaugose („Viber“, „WhatsApp“) jie yra registruoti.
Tačiau į parašą galite įtraukti ne tik būdą susisiekti su jumis, bet ir aktyvias nuorodas, nukreipiančias į:
- Įmonės svetainė.
- Asmeninis ar įmonės tinklaraštis.
- El. Knygos.
- Vaizdo medžiaga.
- Profiliai ir grupės socialiniuose tinkluose.
Informacija apie įmonės premijas ir akcijas taip pat gali būti įtraukta į parašą el. Laiške. Pavyzdžiai:
1) Ivantsova Nadežda,
Jūsų asmeninis grožio stilistas.
Ivancovavv.ru
„VKontakte“ grupė: „Tapkime gražesni“
El. Paštas:
2) Sergeeva Olga,
Žiniatinklio valdytojas.
El. Paštas:
Projektai, kuriais didžiuojuosi:
Kliento svetainė1.rf.
Šį tinklaraštį sukūrė I.R.
Mano knygos:
„Elegantiška savireklama“;
"Lady internete."
Kviečiu į nemokamą vaizdo seminarą
„Šauni svetainė: kas tai yra“.
2016 m. Rugpjūčio 12 d. 22-00: nuoroda.
Ar man reikia parašo asmeninėse žinutėse
Tobulėjant socialiniams tinklams, draugiški el. Laiškai tapo retenybe. Vis dar yra situacijų, kai asmeniniai dialogai vyksta elektroniniu paštu. Kažkam tokiu būdu patogiau bendrauti su kitame mieste gyvenančiais tėvais, kažkam - su mylimuoju, „susitikus“ pažinčių svetainėje.
Parašas asmeniniame el. Laiške neprivalomas iš pirmo žvilgsnio. Pakanka parašyti savo vardą teksto pabaigoje.
Nepaisant to, laiškas, užpildytas elegantišku „autografu“, tampa įdomesnis ir gali daug pasakyti apie autorių.
Paraše, taip pat žinutės tekste tikslinga perduoti tokius jausmus ir mintis, kuriuos sunku ir neįprasta garsiai ištarti. „Autografas“ išreiškia laiško autoriaus nuotaikas, požiūrį į gyvenimą, bendravimo stilius. Nenuostabu, kad mūsų proseneliai dažnai rinkdavosi epistolinio žanro, norėdami išpažinti savo meilę.
Kokie parašai yra „priimami“ asmeniniuose el. Laiškuose?
Parašas asmeniniame el. Laiške dažnai vaidina pašto indekso vaidmenį. Jame galite prisipažinti, kad mėgstate kavą ir nekenčiate zefyrų. Taip pat, jei dažnai susirašinėjate su draugais el. Paštu, į „autografą“ bus tikslinga įtraukti svarbų priminimą.
Pvz .:
- Parduodu vaikišką vežimėlį-transformatorių tik už 3 tūkstančius rublių.
arba
- Aš renku naudotus vaikų daiktus, kuriuos reikia pervežti į Kūdikių namus.
Originalus parašas el. Laiške atrodo įspūdingai. Pavyzdžiai:
- Viskas, kas geriausia. Administravimas
- Aš tave bučiuoju. Pūkai.
- Apkabink, pabučiuok. Aš geriu ir užkandžiu.
Įtraukta neįprasta frazė taip pat padės padaryti asmeninį parašą įdomesnį: asmeninį devizą, mėgstamą patarlę ar mėgstamą socialinių tinklų statusą. Pavyzdžiai:
- „Mūsų šeimoje yra du Sashai. Taigi vadink mane Aleksandru Pirmuoju. “
„Man nereikia drąsos gerti 50 gramų. Supilkite litrą iš karto, ir aš eisiu į eksploataciją. “
- „Santykiuose su mylimais vyrais man svarbu, kad būtų toks pat požiūris į religiją. Jie turi pripažinti, kad esu deivė ... “
- "Gražu, stilinga, ryžtinga, išsilavinusi ... Gerai, dabar pakalbėkime apie tave".
Šekspyro kalba
Jei planuojate keistis elektronine korespondencija su užsieniečiais, atkreipkite dėmesį: pagal verslo korespondencijos sudarymo anglų kalba taisykles visi bendravimo kontaktai yra nurodyti laiško antraštėje. Parašą sudaro trys elementai: mandagumo formulė, pavardė ir vardas, pareigos.
Pirmasis elementas, kaip taisyklė, apima vieną iš šių tipinių posakių:
- Visada - visada, amžinai, amžinai;
- Geriausi linkėjimai - geriausi linkėjimai;
- Tavo draugas - tavo draugas (draugas);
- Daug meilės (Visa mano meilė) - su meile;
- Tavo visada - amžinai tavo;
- Pagarbiai - nuoširdžiai jūsų (jei laiško gavėjo vardas nežinomas);
- Pagarbiai - nuoširdžiai jūsų (jei laiško autorius yra asmeniškai susipažinęs su pranešimo adresatu).
Kaip parašas atrodo el. Laiške? Anglų kalbos pavyzdžiai pateikiami žemiau.
1) Pagarbiai
Smith Marya,
Generalinis direktorius.
Daug meilės
Anny
2) Pagarbiai,
Džekas Merkurijus
Išvada
Atkreipdami dėmesį į tokias detales kaip teisingas parašo atlikimas, sudarysite teigiamą įspūdį komunikacijos partneriams. Tiek versle, tiek asmeniniuose santykiuose, atidžiai apsvarstydami laiškų turinį ir dizainą, pademonstruojate pažįstamus ir nepažįstamus žmones, kurie jais rūpinasi, atkreipia dėmesį į jų poreikius.
