Bet kurios įmonės struktūroje turi turėti lyderį. Kaip tai vadinama, dažniausiai priklauso nuo steigėjų norų ir įmonės įstatų. Įmonės struktūroje vyriausiojo vadovo pareigas galima pavadinti „direktoriumi“, „generaliniu direktoriumi“, „vadovu“ ar net „prezidentu“. Koks skirtumas? Kuo skiriasi generalinis direktorius nuo direktoriaus ir kokias funkcines pareigas turi kiekvienas iš jų? Suprasti šias problemas savarankiškai gali būti sunku. Taigi pabandykime tai padaryti kartu.
Koks skirtumas?
Taigi, kuo skiriasi generalinis direktorius nuo direktoriaus? Neieškokite esminio šių pareigybių pavadinimo skirtumo teisiniu požiūriu. Čia svarbus praktinis sąvokų vartojimas.
Visų pirma, kiekvienos pareigybės pavadinimo formavimui turi įtakos organizacijos apimtis: verslo ar ne pelno veikla. Dažniausiai tai atsitinka taip:
- pagrindinė figūra komercinės organizacijos struktūroje yra generalinis direktorius;
- vadovaujančias pareigas ne pelno siekiančioje organizacijoje užima tiesiog direktorius;
- funkcionuojantis vadovas komercinėje įmonėje yra direktorius (ekonomikos, žmogiškųjų išteklių, ryšių su visuomene, finansų ir pan. klausimais);
- tos pačios funkcijos ne pelno siekiančioje organizacijoje pavedamos direktoriaus pavaduotojui.
Ir kuo skiriasi generalinis direktorius nuo struktūros direktoriaus, pavyzdžiui, LLC? Viskas pastatyta šiek tiek kitu principu. Paprastai kiekvienoje ribotos atsakomybės bendrovėje sudaroma taryba. Kiekvienas narys yra vadinamas direktoriumi, o visa valdyba, atitinkamai, yra direktorių valdyba. Tarp jų yra išrinktas arba paskirtas vienas vadovas - generalinis LLC direktorius. Būtent jis vadovauja pagrindinei strateginei vadovybei, remdamasis Direktorių valdybos nuomone ir pageidavimais.
Generalinis direktorius: darbo ypatybės
Kad suprastume, kuo generalinis direktorius skiriasi nuo direktoriaus, pabandykime išsiaiškinti, ką tiksliai reiškia ši pozicija.
Kaip mes jau išsiaiškinome, pati frazė naudojama pagrindinei pozicijai valdyti komercinę organizaciją. Generolas nebūtinai sutampa su įkūrėjo direktoriumi. Jis netgi gali būti samdomas darbuotojas ir visiškai nedalyvauti organizacijos įstatiniame kapitale. Kartais vardas „generalinis direktorius“ pakeičiamas kitais terminais. Paprastai tai būna prezidentas. Tačiau šis apibrėžimas dažniausiai naudojamas įvardyti įmonių grupės vadovą, o generalinis direktorius yra vienintelis atskiros organizacijos vadovas.
Kas yra darbo aprašymas?
Pagal įstatyminę bazę generalinis direktorius renkamas pagal Steigėjų valdybos posėdžio sprendimą. Remiantis posėdžio protokolu, rengiamas įsakymas paskirti konkretų asmenį į šias pareigas. Be to, Steigėjų taryba rengia specialų pareigybės aprašymą ir darbo sutartį. Verta paminėti, kad šie dokumentai surašomi ne konkrečiam asmeniui, o būtent pačiai pozicijai, nepriklausomai nuo to, kas ją užima. Čia įregistruotos visos generalinio direktoriaus darbo sąlygos ir galios. Tik surašant šiuos dokumentus išleidžiamas skyrimo įsakymas, kurį pasirašo pats vadovas.Po to parašas taip pat įdedamas į darbo sutartį ir darbo aprašymas.
Jei mes kalbame apie steigėjų komandos sukurtą LLC, tada nurodymą tvirtina vienas iš direktorių, įgaliotas bendruoju valdybos sprendimu. Jei įmonės steigėjas yra vienas, visus sprendimus priima ir tvirtina jis savarankiškai. Pagrindas yra sprendimas sukurti LLC, net jei jis pats bus generalinis direktorius.
Muitinės reikalavimai
Kiekvieno atskiro generalinio direktoriaus veiklos principai gali skirtis priklausomai nuo įmonės specifikos. Štai kodėl yra kuriamas pareigybės aprašymas. Šis dokumentas atspindi visus pagrindinius darbo principus.
Pareigybės aprašyme paprastai yra šie skyriai:
- pagrindiniai punktai;
- generalinio direktoriaus pareigų sąrašas;
- teises;
- Generalinio direktoriaus atsakomybė.
Pagal šį dokumentą visi darbai yra atliekami. Šios instrukcijos pakeitimai galimi tik įmonės akcininkų (steigėjų) valdybos sprendimu.
„Bendrosios“ pareigos
Nepriklausomai nuo įmonės specifikos, galima išskirti kelis pagrindinius dalykus, kurie numatyti pareigybės aprašyme:
- Generalinio direktoriaus pareigas sudaro bendras organizacijos ir jos darbuotojų valdymas neviršijant įgaliojimų, nurodytų LLC vietiniuose teisės aktuose. Tokie veiksmai gali būti: įstatai, reglamentai, kolektyvinė sutartis, darbo sutartis ir kiti. Natūralu, kad šiuo atveju privaloma laikytis galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų normų.
- Efektyvaus įmonės darbo sureguliavimas pagal sukurtą gamybos programą, taip pat įtraukiant visus turimus išteklius.
- Palaikyti veiksmingą personalo politiką, kuri pritrauktų patyrusius specialistus į įmonę. Pagrindinis vaidmuo atrenkant darbuotojus, kurių žinios prisidės prie didesnio pelno ir konkurencingumo, taip pat tenka vadovui.
- Generalinio direktoriaus pareigas sudaro naujų ilgalaikių planų ir idėjų, kurios prisideda didinant įmonės konkurencingumą, gerinant jos statusą ir didinant pelną, kūrimas ir įgyvendinimas.
- Sumaniai panaudoti organizacijos turtą uždaviniui pasiekti.
- Kontrolė visose veiklos srityse, įstatymų laikymasis.
- Organizacijos vidaus aktų rengimas griežtai laikantis Rusijos Federacijos įstatymų.
- Atstovaujame įmonės interesams bendradarbiaujant su juridiniais asmenimis, asmenimis, taip pat savivaldos ir vykdomosios valdžios institucijomis.
Generalinis direktorius taip pat prisiima materialinę ir teisinę atsakomybę už administracinį ar baudžiamąjį procesą, nuostolių atlyginimą pažeidus įstatymus, taip pat žalą įmonės statusui ar turtui netinkamai vykdant savo pareigas.
Kas yra režisierius?
Kaip mes jau išsiaiškinome, kai kuriais atvejais terminas „režisierius“ gali būti tapatus aukščiau aptartam. Tačiau rusų praktikoje jis dažniausiai naudojamas:
- nurodyti asmens, atsakingo už vienos iš funkcinių verslo sričių (komercinės, finansinės, Plėtros direktorius, rėmai);
- nurodyti pagrindines vadovo pareigas ne pelno organizacijose (mokyklos direktorius, parko direktorius, muziejaus direktorius).
Pastaruoju atveju frazė „direktoriaus pavaduotojas“ vartojama norint nurodyti funkcinės srities vadovą. Nors, žinoma, komercinėse struktūrose yra pakankamai pavaduotojų.
Atsakomybės
Direktoriaus pareigas paprastai sudaro:
- visų struktūrinių padalinių organizavimas ir efektyvus darbas;
- padidinti įmonės pelningumą;
- personalo patvirtinimas;
- priemokų ir išmokų darbuotojams nustatymas;
- užtikrinant įsipareigojimų tiekėjams, kreditoriams ir klientams vykdymą;
- tam tikrų veiklos sričių kontrolės delegavimas skyrių ir filialų vadovams;
- įmonės struktūros kontrolė;
- užtikrinant finansinių ir darbo išteklių taupymo režimo laikymąsi.
Direktoriaus pareigas taip pat sudaro:
- bendrojo įmonės gamybos ir jos plėtros plano sudarymas;
- organizacijos biudžeto sudarymas metams, ketvirčiams;
- kontroliuoja išlaidas ir pajamas, naudoja medžiagas;
- finansinės drausmės laikymosi kontrolė;
- pranešimų atitinkamoms institucijoms pateikimo laiku vykdymas.
Kuo skiriasi bendras nurodymas nuo tiesiog režisieriaus?
Jei įmonės struktūroje dalyvauja ir generalinis direktorius, ir direktoriai, jų pareigybių aprašymai labai skiriasi. Skirtumai visų pirma yra susiję su įgaliojimų perdavimu ir atsakomybės lygiu.
- Generalinis direktorius atstovauja visos įmonės interesams, o direktorius tik pagal savo padalinį ir įgaliojimus.
- Direktorius šiuo atveju paskiriamas ne Akcininkų valdybos sprendimu, o tiesiog generalinio direktoriaus įsakymu.
- Dalyvaujant generolui, direktoriaus postai gali būti keli.
- Generalinis direktorius kontroliuoja ir koreguoja visos organizacijos veiklą, o direktorius - tik atskirą sritį, pavyzdžiui, finansinę dalį ar pardavimus.
Režisieriaus veiklos įvairiose valdymo srityse ypatybės
Nepaisant to, kad kiekvienos vadovaujančios pareigos suteikia maždaug tas pačias galias, skirtingose ekonominės veiklos srityse yra tam tikrų ypatumų. Todėl, norėdami užimti direktoriaus ar generalinio direktoriaus pareigas tam tikroje verslo srityje, turite turėti tam tikrų specifinių įgūdžių.
- Pavyzdžiui, medicinos organizacijose būtinas specialus išsilavinimas.
- Generalinis direktorius prekybos ar paslaugų srityje turėtų gerai žinoti vartotojų apsaugos įstatymus.
- Apsaugos bendrovės generalinis direktorius turėtų turėti galimybę tiesiogiai bendrauti su Vidaus reikalų ministerijos įstaigomis.
- Būsto ir komunalinių paslaugų srityje vadovas turėtų ne tik vykdyti asmeninį piliečių priėmimą, bet ir glaudžiai bendradarbiauti su žaliavų tiekėjais, kad būtų užtikrinta gyventojų kokybė šiluma, vandeniu, elektra ir pan.
Apskritai, visur yra savo specifika, o direktoriaus ar generalinio direktoriaus pareigos yra ne tik gražus žodis ir daug valdžios, bet ir didžiulė atsakomybė. Be to, kuo garsesnis žodis, tuo didesnė atsakomybė.
