Apskaita yra neatsiejama bet kokio stambaus verslo valdymo dalis. Ir tokia veikla, daugelio ekonomistų teigimu, nėra vien tik mokesčių deklaravimas. Tai yra visas mokslas. Jos pagrindų plėtra gali būti labai naudinga plėtojant verslą.
Yra atskiri apskaitos objektai ir metodai, daugybė priemonių ir metodų, papildančių juos. Kaip įmonė gali juos sudominti? Kokie yra labiausiai paplitę apskaitos metodai? Koks galėtų būti jų praktinis naudingumas?
Apie buhalteriją
Prieš studijuodami apskaitos metodus, iš tikrųjų pakalbėkime apie mūsų diskusijos temą. Kas yra apskaita? Kokias užduotis jis sprendžia?
Buhalterinė apskaita, remiantis Rusijos ekonomistų bendru apibrėžimu, yra organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos stebėjimo ir kontrolės sistema. Jei iš tikrųjų buhalterinė apskaita yra skaičių fiksavimas popieriuje, sujungimas į „knygas“ (vokiečių kalba „Buch“) ir saugus saugojimas (vokiečių kalba „Haltung“), tada kartu su apskaitos funkcija ji sukuria sistemą, leidžiančią naudoti finansinius duomenis išgavimui. praktinė nauda įmonei.
Be skaičių, atspindinčių pinigų srautus tam tikrose organizacijos veiklos srityse, apskaitoje renkama ir kita svarbi informacija - darbo jėga arba, pavyzdžiui, natūrali. Tačiau apskaita visus ekonominius procesus laiko operacijomis kainos atžvilgiu. Dėl to įmonė, naudodama įvairius apskaitos metodus, gauna įrankius, kurie leidžia optimaliai paskirstyti išteklius ir padidina verslo pelningumą.
Apskaitos struktūra
Apskaitą sudaro du pagrindiniai komponentai. Kuri tuo pačiu metu sudaro vieną sistemą. Tiesą sakant, tai yra apskaitos porūšiai, būtent finansiniai ir vadybiniai. Kuo jie skiriasi? Kokius ypatumus turi apskaitos finansinės apskaitos metodai, o kurie būdingi vadovybei?
Atsakome į pirmąjį klausimą. Viduje valdymo apskaita vyksta darbas su informacija, skirta naudoti įmonės valdymo struktūrose. Jo gavimo, analizės ir aiškinimo tikslas yra pagerinti vadovybės ir pavaldžių padalinių sąveikos mechanizmus, efektyviai planuoti. Piniginis komponentas šios rūšies informacijos apyvartoje gali būti labai reikšmingas ir užimti labai mažą procentą - viskas priklauso nuo konkrečios įmonės specifikos.
Finansinė apskaita daugiausia veikia su informacija, kuri naudojama ne tik vidinėse organizacijos struktūrose, bet taip pat yra bendravimo su išorės subjektais procese.
Kadangi daugeliu atvejų ši sąveika grindžiama santykiais prekių ir pinigų pavidalu, tokia apskaitos rūšis vadinama finansine.
Bet informacija, kuri yra apdorojama pagal jo metodiką, nebūtinai yra tik piniginiai skaičiai (nors, žinoma, tokia absoliuti dauguma).
Tuo pačiu metu tyrėjai aiškiai nenustato aiškios ribos Rusijos metodinėje mokykloje, tiriančioje apskaitos problemas tarp finansinio ir vadybinio aspektų.Mes kalbame apie du, žinoma, nevienalytis reiškinius, tačiau yra daugybė susijusių procesų, susijusių tiek su vienu, tiek su kitu. Paprastas pavyzdys: darbo užmokestis ir priemokos darbuotojams. Yra tiek finansiniai elementai, kiek skaičiuojami atsižvelgiant į įmonės išlaidas, tiek valdymo apskaita, tokie komponentai kaip darbuotojų motyvacija ar, pavyzdžiui, verslo modelio personalo komponentų tobulinimas.
Terminologijos pataisos
Prieš tęsiant įvairius apskaitos aspektus, labai svarbu nustatyti koncepcinį aparatą. Faktas yra tas, kad terminas „metodas“ turi keletą reikšmių, atsižvelgiant į kontekstą. Todėl kai kuriais atvejais gali kilti painiavos dėl jo aiškinimo. Beveik vienodai skambančios frazės gali būti susijusios su visiškai skirtingais reiškiniais.
Paprastas pavyzdys yra frazė „apskaitos metodas“. Jo reikšmė labai skirsis priklausomai nuo konkretaus konteksto. Pagrindinis kriterijus yra tas, kiek vartojamas žodis „metodas“. Jei tik, tada frazę galima interpretuoti taip:
- faktiškai „apskaita“ kaip savarankiška procedūra;
- viena iš apskaitos priemonių.
Jei žodis „metodas“ yra naudojamas daugiskaitoje, jis bus teisingai identifikuojamas su antrosios parinkties reikšme. T. y., Jei rašome „apskaitos metodus“, turime omenyje jo priežiūros priemones. Savo ruožtu, dirbdami su žodžiu vienaskaitoje, turite perskaityti kontekstą. Atsižvelgiant į tai, pagal „apskaitos metodą“ galime suprasti apskaitą kaip tokią arba, vėlgi, vieną iš jos priežiūros priemonių.
Apie apskaitos dalyką ir metodus
Kas yra apskaitos dalykas ir metodas? Kalbant apie pirmąjį reiškinį - variantų gali būti daug. Ir prieš juos atskleisdami, pirmiausia nustatysime, kas yra apskaitos objektas. Dažniausiai tai suprantamas kaip vienas ar keli struktūriniai ekonominiai vienetai įmonės viduje ar už jos ribų (tačiau tiesiogiai susiję su firmos veikla), kurie generuoja duomenis, naudingus apskaitai vienokiu ar kitokiu laipsniu.
Dažniausiai tai, be abejo, skaičiai - už pelną, nuostolius, atlyginimus, paskolas ir pan. Iš tikrųjų apskaitos objektas yra konkretūs objekto veiksmai ar jų įgyvendinimo rezultatai, įvykiai ir kiti svarbūs dabartinių tikslų ir uždavinių požiūriu. prieš buhalterį, faktai. Apskaitos dalykas ir metodas yra tarpusavyje susiję. Pirmojo savybes lemia antrojo esmė. Atitinkamai, konkrečiu atveju naudojamo apskaitos metodo savybės visiškai priklauso nuo tiriamo dalyko.
Dabar iš tikrųjų kokie yra apskaitos metodai. Iš karto primename skirtingus sąvokos aiškinimo skirtumus, kuriuos mes nurodėme aukščiau. Čia jis vartojamas daugiskaita. Tai reiškia, kad turime omenyje apskaitos metodus. Kas jie tokie?
Rusijos ekonomistų visuotinai priimtame aiškinime įprasta laikyti metodų, kuriais siekiama apibendrinti (arba, atvirkščiai, detalizuoti) su apskaitos veikla susijusią informaciją, rinkinį. Praktikoje apskaitos metodai paprastai naudojami sprendžiant problemas, susijusias su įmonės valdymu. O kai kuriais atvejais - ataskaitų teikimo ir analitiniais tikslais (pavyzdžiui, kai užduotis yra parodyti sėkmingą verslo modelį investuotojams ar teisingą biudžeto lėšų išleidimą prieš departamentus).
Metodo elementai
Kokie pagrindiniai elementai sudaro apskaitos metodus? Ekspertai išskiria šias pagrindines veisles:
- Stebėjimas. Pagrindinis objektas čia yra procedūros, susijusios su tam tikrų funkcijų atlikimu įvairiuose įmonių skyriuose finansinių ir ekonominių operacijų srityje.Taikant šį metodą, atitinkama apskaitos struktūra gali patikrinti, ar teisingi yra praktiniai darbuotojų įdiegti mechanizmai ir kokia apimtimi jie atspindi taisykles ar normas, priimtas įmonės ar įstatymų leidybos lygiu.
- Matavimas. Šis metodas apima skaitmeninių rodiklių, susijusių su finansinėmis ir verslo operacijomis, nustatymą. Ir tai yra jo pagrindinis skirtumas nuo stebėjimo, kai procesai stebimi, kaip laikomasi taisyklių ir normų, tačiau ne tiek daug dėmesio skiriama skaičiams. Matavimo objektas beveik visada yra piniginiai rodikliai (atsižvelgiant į pajamas ir išlaidas).
- Apibendrinimas ir detalumas. Ši procedūra gali būti ir statistinio, ir analitinio pobūdžio, atsižvelgiant į tai, kokia užduotis yra įmonės apskaitos struktūroms. Atskiriems procesams tam tikru laikotarpiu prioritetas gali būti apibendrinimas, kitiems - detalumas.
Paprastai visi šie apskaitos metodo elementai yra integruoti. Bet kai kurie iš jų gali būti pagrindiniai. Tuo pačiu metu ne visada įmanoma nubrėžti aiškią ribą tarp jų. Pvz., Jei įtraukiant tokį metodo elementą kaip stebėjimas yra naudojamos skaičiavimo procedūros, tada su didele tikimybe kalbėsime apie matavimus.
Apskaitos metodai
Apsvarstykite pagrindinius apskaitos metodus, kuriuos naudoja Rusijos finansininkai. Dar kartą darome pakeitimą, kad turime omenyje atitinkamos procedūros vykdymą, o ne jos esmę.
- Dokumentacija. Šis apskaitos metodas naudojamas, kai užduotis yra nustatyti faktus, kurie yra reikšmingi vertinant įmonės finansinę ir ekonominę veiklą. Ši procedūra atliekama naudojant standartizuotas dokumentų formas (patvirtintas įstatymais arba įmonių įstatymų lygiu).
- Inventorius. Šis įrankis leidžia stebėti įmonės turimą turto kiekį. Kai kurie ekspertai mano, kad atsargos yra apskaitos metodo elementas. Yra „kompromiso“ požiūris. Remiantis ja, inventorius kaip apskaitos metodas yra visa apimantis ir nusistovėjęs namų tvarkymo komponentas. Pagrindinis kriterijus yra toks: apskaičiuojamas ne tik disponuojamas turtas, bet ir galimi įsipareigojimai, kuriuos organizacija gali perduoti trečiųjų asmenų naudai, ir kitų išteklių naudojimo perspektyvų nustatymas. Tačiau jei inventorius vaidina tik skaičiavimo įrankį, tokiu atveju jis vis tiek yra neatsiejamas metodo elementas (šiuo atveju dokumentacija, pirmoji mūsų sąraše).
- Įvertinimas taip pat laikomas bendru apskaitos metodu. Ar tai labiau statistinė, ar veikiau analitinė priemonė? Kai kurie ekspertai mano, kad vyrauja pirmoji dalis, teigdami, kad vertinimas visų pirma yra griežtų taisyklių rinkinys, nereikalaujantis jokių papildomų išvadų dėl jų naudojimo. Šio įrankio naudojimo rezultatas bus tik statistika. Tačiau yra ir kitas požiūrio taškas. Pagal ją vertinime gali būti apskaitos metodo elementų su savybėmis, leidžiančiomis ne tik išstudijuoti esamus statistinius duomenis, bet ir juos interpretuoti bei numatyti jų poveikį verslo procesams. T. y., Čia taip pat numanomas analitinis darbas.
- Sąnaudos. Šis įrankis dažniausiai naudojamas su produkcija susijusioms išlaidoms padengti. Dažniausiai tai yra išlaidos, kurios sudaro pagamintų prekių ar paslaugų kainą.Skiriamasis skaičiavimo bruožas yra sugebėjimas išvesti kai kuriuos skaičius remiantis kitais pagal tam tikras taisykles (įskaitant tinkamas formules). Tai yra, pavyzdžiui, dokumentacija yra darbas su dabartiniais rodikliais. Kai tik jame atsiranda elementų, susijusių su kitokio pobūdžio duomenų gavimu remiantis šia informacija, šis metodas virsta skaičiavimu (arba jį papildo).
Šie apskaitos metodai, taip pat jų sudedamieji elementai (apie tai mes jau minėjome aukščiau), kaip taisyklė, nėra naudojami atskirai, o bendrai (o kai kurie iš jų bus pagrindiniai, kiti - pagalbiniai). . Be to, riba tarp elementų ir metodų nėra labai aiški. Kalbant apie elementus, mes pažymėjome tą patį modelį. Pavyzdys yra inventorius. Kaip apskaitos metodas laikomas tuo, jei jis reiškia išsamų finansinių ir verslo procesų tyrimą. Kaip kito proceso (dokumentacijos) elementas, tik jei jo funkcija yra sumažinta iki informacijos rinkimo.
Apskaitos praktika
Apsvarstykite kelių praktinių apskaitos priemonių, naudojamų kaip metodo ar jo sudedamųjų dalių dalis, pavyzdžius. Galite mokytis tų, kurie naudojami kaip vieni iš įprasčiausių. Būtent tie, kurie yra susiję su pajamų ir išlaidų skaičiavimu - vidaus ataskaitų rengimo ar dokumentų mokesčių inspekcijai rengimo tikslais.
Kai kurie ekspertai mano, kad šias priemones galima vadinti savarankiškais metodais. Kai kuriais atvejais jie taip pat vadinami „principais“, „požiūriais“ arba „strategijomis“. Kiekvienas iš šių terminų tam tikra prasme yra panašus, jei yra vienas kontekstas.
Jei imsime pajamų ir išlaidų apskaitą, tada paskirstykite kaupimo metodą apskaitoje, taip pat grynųjų pinigų principą. Kuo jie skiriasi?
Kaupimo metodas
Kaupimo metodas apskaitoje reiškia, kad pajamos ir išlaidos yra apskaitomos tam tikru ataskaitiniu laikotarpiu remiantis oficialiais duomenimis (informacija iš sutarčių, sąskaitų faktūrų, aktų ir kt.). Arba nustatant faktinį prekių perdavimo ar paslaugų teikimo momentą (Rusijos praktikoje šis kriterijus, pasak kai kurių ekspertų, yra pagrindinis).
Nesvarbu, ar lėšos buvo pervestos į organizacijos banko sąskaitą (ar pervestos kitai įmonei, jei to reikalauja įsipareigojimas), nesvarbu. Taip pat nesvarbu, ar klientui, ar partneriui pavyko gauti tai, už ką sumokėjo. Be to, kai kuriais atvejais buhalteris privalo įregistruoti pajamas ar sąnaudas kaupimo principu, net jei mokestiniu laikotarpiu nebuvo registruojami jokie sandoriai, remiantis teisiniu reikalavimu paskirstyti vienodus pinigų srautus.
Grynųjų pinigų metodas
Pinigų metodas apskaitoje apima pajamų ir išlaidų nustatymą (ir vėlesnį atspindėjimą ataskaitų dokumentuose) tik atsižvelgiant į sumas, kurios pateko į įmonės einamąją sąskaitą (arba lėšų pervedimas į kitos sandorio šalies sąskaitą atliekamas pagal susitarimą).
Tačiau ne visi gali taikyti šį požiūrį. Remiantis Rusijos Federacijos įstatymais, šis metodas taikomas tik toms įmonėms, kurių pajamos per praėjusius 4 mokesčių ketvirčius nebuvo didesnės nei 1 milijonas rublių. kiekvienoje (išskyrus PVM mokėjimus). Taip pat grynųjų pinigų metodu negali naudotis įmonės, veikiančios pagal steigimo sutartis pasitikėjimo valdymas nuosavybės atžvilgiu arba susitarimai dėl bendros veiklos įgyvendinimo.
Aukščiau aprašyti apskaitos principai ir metodai gali būti naudojami įmonėms ne tik optimizuojant atskaitomybę Federalinei mokesčių tarnybai. Šios priemonės yra gana tinkamos kaip būdas padidinti gamybos pelningumą ieškant optimalaus balanso pelno ir išlaidų paskirstymo srityje.Tarp finansinės ir ekonominės veiklos sričių, kuriose geriausio apskaitos metodo pasirinkimas gali tiesiogiai paveikti verslo modelio efektyvumą, yra nusidėvėjimo politika. Apsvarstykite pagrindines jo savybes.
Apskaitos metodai ir nusidėvėjimas
Tarp įprasčiausių įmonių išlaidų straipsnių yra nusidėvėjimas. Kaip jie apskaitomi apskaitos procedūrose? Ar šiam išlaidų straipsniui taikoma grynųjų pinigų bazė arba kaupimo principas?
Nusidėvėjimo metodai apskaitoje yra pagrįstos normomis, nustatytomis Rusijos Federacijos mokesčių kodekse. Atskleisdami jų esmę, pirmiausia išsiaiškinsime, koks turtas yra tinkamai apskaitoje.
Kriterijus yra labai paprastas ir logiškas. Nusidėvėjęs turtas turėtų būti teisiškai užtikrintas mokesčių mokėtojo turtu (jo negalima išnuomoti ar išnuomoti), be to, jis turėtų būti naudojamas kaip priemonė pajamoms gauti. Be to, šis šaltinis turi turėti laikotarpį, per kurį turi būti išsaugotos jo pagrindinės naudingumo savybės, trunkantis 12 ar daugiau mėnesių. Pradinė turto vertė (pradedant komercinę eksploataciją) turėtų būti 40 tūkstančių rublių. ir dar daugiau. Nusidėvėjimas negali būti atliekamas su gamtiniais ištekliais, vertybiniais popieriais, nebaigtais statyti pastatais, taip pat su gatavomis prekėmis, kurias gamina įmonė.
Turtas, kuris atitinka Rusijos Federacijos mokesčių kodekso kriterijus, pirmą kartą apskaitomas pradine savikaina. Tada jis paskirstomas priklausant nusidėvėjimo grupėms (pagrindinis kriterijus čia yra numatomas naudingo tarnavimo laikas).
Didžiausia kapitalo investicijų suma, nusidėvėjusi, yra 10%. Turtui, priklausančiam 3–7 grupėms, taikoma 30% nuolaida, tai yra, ilgainiui labai nusidėvi, tačiau su sąlyga, kad įmonė jį įsigijo komerciniais pagrindais, o ne nemokamai.
Dabar apie nusidėvėjimo metodus. Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą jų yra du.
- Pirmasis yra tiesinis. Jei įmonė tuo naudojasi, tada atitinkamų išlaidų suma, remiantis mėnesio laikotarpiu, nustatoma padauginus vertę, atspindinčią pradinę turto vertę iš nusidėvėjimo normos (kuri nustatoma konkrečiam objektui). Jei viskas yra aišku su pirmuoju formulės komponentu, tada kaip atsiranda antrasis? Labai paprasta. Nusidėvėjimo norma yra skirtumas tarp vieneto, padalyto iš mėnesių skaičiaus, kol turtas veikia, ir šimto procentų.
- Antrasis metodas yra netiesinis. Pagal jį atsižvelgiama į du parametrus - bendrą atskirų nusidėvėjimo grupių likučius, taip pat sukauptas lėšas kiekvienai iš jų. Kas mėnesį antrasis atimamas iš pirmojo.
Sukauptos lėšos nusidėvėjimo grupėms apskaičiuojamos pagal atskirą formulę. Kaip tiksliai? Bendras kiekvienos grupės likutis padauginamas iš nusidėvėjimo normos.
Kuo minėti mechanizmai yra praktiniai naudingi įmonei? Faktas yra tas nusidėvėjimo mokesčiai pagal mokesčių kodeksą jis gali būti naudojamas mokesčių bazei sumažinti. Tai naudinga, jei įmonė dirba pagal bendrą mokesčių rinkimo sistemą Federalinei mokesčių tarnybai arba pagal supaprastintą mokesčių sistemą, jei mokėjimai apskaičiuojami atsižvelgiant į pajamų ir išlaidų skirtumą.
Kokiais principais galima remtis nusidėvėjimo (grynųjų ar kaupiamųjų) sąnaudoms atspindėti, viskas priklauso, pirma, nuo pajamų, antra, nuo pačios įmonės prioritetų. Teisės požiūriu abi galimybės yra taikomos. Kai kurie ankstesni trūkumai, kaip pažymi kai kurie ekspertai, gali būti sunkumų su kontrolės įstaigomis, jei ilgalaikiam turtui imami nusidėvėjimo mokesčiai, su sąlyga, kad už jų tiekimą dar nesumokėta.
