Šiuolaikinė apskaita neįsivaizduojama be jos įgyvendinimo programų. Didelę dalį juridinių asmenų ir valstybinių įmonių sandorio šalių reikia nustatyti automatinėse duomenų bazėse. Galų gale, jie labai supaprastina buhalterio darbą. Atsiradus galimybei vesti įrašus programų pagalba, tapo nepaprastai aišku, kad tai patogu ir praktiška. Naujausios programinės įrangos tobulinimas nestovi vietoje. Informacinių technologijų rinka su malonumu siūlo apskaitos programas kiekvienam skoniui.
Programos pasirinkimas
Daugelis kūrėjų siūlo naudoti savo apskaitos programinę įrangą. Vartotojai ilgą laiką vertino automatinės dokumentacijos pranašumus. Dabar kiekvienai įmonei reikalingas savas įrankis darbui. Kaip iš visų veislių išsirinkti, kas iš tikrųjų bus naudinga?
Aukštos kokybės apskaitos programos turi atlikti daugybę funkcijų. Visų pirma, tai yra šios operacijos:
- pirminių dokumentų rinkimas ir registravimas;
- atlikti skaičiavimus;
- teisės aktų straipsnių analizė;
- verslo sandorių registro sudarymas;
- užpildydamas visas formas boo. ataskaitų teikimas;
- darbas su pagrindiniais įmonės įsipareigojimais ir turtu.
Rinkdamiesi turėtumėte pasikliauti organizacijos poreikiais. Jei tai yra mažas ar vidutinis verslas, apskaitininkui pakaks iš anksto nustatytų nustatymų ir nesikeičiančių schemų. Norint geriausiai optimizuoti komunalines paslaugas individualiose įmonėse, rekomenduojama atkreipti dėmesį į tinkinamas versijas.
Nemokama programinė įranga
Apskaitos reformos programa apima įvairių atskaitomybės metodų naudojimą įmonėse. Atsižvelgiant į tai, reikia kelių tipų programų, atsižvelgiant į juridinio asmens organizavimo formą. Nemokamos programos padeda atlikti kai kurias apskaitos užduotis. Reikia suprasti, kad tarp jų nėra visapusiško sprendimo automatizuoti visas jo sritis. Jie nėra universalūs. Ir sukurta tik tam tikros rūšies veiklai ir užduotims.
| Pavadinimas | Kokiems tikslams yra sukurta | Privalumai |
| „Mokesčių mokėtojas YUL“ | Buhalterinės apskaitos ir mokesčių ataskaitų formų parengimui | Gebėjimas išsaugoti paruoštas formas XML formatu. Automatinis užpildymas, klaidų aptikimas. Galimybė vienu metu vadovauti kelioms įmonėms |
| Informacijos įmonė | Smulkiojo verslo apskaita (ne daugiau kaip 100 darbuotojų) | Pakeiskite nustatymus, atnaujinkite naudodamiesi interneto ataskaitų algoritmais ir formomis |
| „Informacijos buhalteris 10.2“ | Skirta ORN, STS ir mažoms įmonėms | Sandėlių ir personalo įrašai, darbo užmokestis, darbuotojų skaičiaus apribojimų nebuvimas |
| „Skaičiavimų ir grynųjų pinigų apskaita“ (pradinė versija) | Visos bendrovės ir STS | Siuntimas, ataskaitos, analitinės apskaitos kortelės |
| „Verslo paketas“ | Visos įmonės | Pirminės dokumentacijos registracijai |
| „Supaprastinta“ | Vieno mokesčio apskaičiavimas ir jur. asmenų | Automatinis mokesčių deklaracijų generavimas, mokėjimo kvitai banke leidžia apskaičiuoti 6% ir 15% mokestį. |
Nemokama apskaitos programinė įranga gali būti labai naudinga sprendžiant tam tikras problemas (ypač teikiant mokesčių deklaracijas), be to, ji taps puikiu asistentu mažoms įmonėms.
Mokamos apskaitos programos
Apskaitos automatizavimas atliekamas siekiant padidinti darbuotojų efektyvumą ir pagerinti įmonės finansinės ir ekonominės veiklos kontrolę. Gerai organizuota apskaita, be abejo, daro teigiamą poveikį įmonės valdymui ir jos plėtrai. Paprastai geriausios integruotos sistemos, palaikančios ją naudojant programinę įrangą, yra mokamos licencijos.
Dažniausiai naudojamos apskaitininkų platformos Rusijoje:
- „1C“.
- „Burė-įmonė“.
- „Galaxy ERP“.
- „BOSS“.
Ši programinė įranga turi ne tik platų veiksmų spektrą, bet ir aukštos kokybės paslaugą, nuolatinį duomenų bazių atnaujinimą. Su kiekviena programa susipažinsime išsamiau.
Sistema "1C apskaita"
Darbo programa „Apskaita 1C“ yra vienas iš labiausiai paplitusių verslo automatizavimo metodų bet kurios orientacijos ir formos organizacijoje. Tai yra universalus būdas organizuoti sintetinės ir analitinės apskaitos vedimą visose esamose dalyse. Tarp jų yra:
- grynieji pinigai;
- turtas (ilgalaikis turtas, atsargos, prekės ir medžiagos, nematerialus turtas);
- valiutos sandoriai;
- atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais;
- gamybos ir pardavimo apskaita.
Programa leidžia generuoti nemokamas ataskaitas vidiniams poreikiams tenkinti. Arba sukurkite mokesčių ir finansines ataskaitas pagal nustatytus standartus. Apskaita 1C apskaitos programoje negali būti įvertinta be nuorodos į konkrečią įmonę. Negalima nepaminėti programinės įrangos stabilumo ir nuolatinio tobulėjimo.
Pagrindiniai „1C“ pranašumai:
- Galimybė automatizuoti visų rūšių mokesčius ir apskaitą.
- Programos lankstumas bet kokiomis sąlygomis.
- Versijų, teikiančių apskaitą visose komercinėse ir valstybinėse įmonėse, prieinamumas.
- Aukštas našumas.
- Laiku atnaujinti duomenis atsižvelgiant į teisės aktų pakeitimus.
Tarp trūkumų išryškėja mokymosi dirbti su 1C sudėtingumas, klaidų radimas ir duomenų perkėlimas iš kitų programų.
„Sail-Enterprise“
Be bendrojo „1C“, naudojamos ir kitos apskaitos programos. Pavyzdžiui, „Parus-Enterprise 7“ yra puikus pasirinkimas vidutinės ir didelės organizacijos, bet kokios orientacijos. Paprasta sąsaja su galinga sistema suteikia visas reikalingas funkcijas.
Sistemos privalumai:
- bendra informacijos ir valdymo erdvė (nuo apskaitos ir mokesčių iki personalo);
- integracija su Microsoft Excel;
- daug laidininkų greitam šablono kūrimui;
- plati biblioteka.
„Sail-Enterprise 7“ yra išsami programa, susidedanti iš modulių rinkinio, kurių kiekvienas yra skirtas tam tikros apskaitos srities automatizavimui.
Apskaitos automatizavimo programos: „Galaxy ERP“
Programinė įranga leidžia nedelsiant organizuoti darbą pagal keletą sąskaitų schemų ir pateikti ataskaitas pagal Rusijos ir tarptautinius standartus. Pagrindinė programos dalis yra verslo operacijų modulis, atspindintis duomenis apie visus įvykius, įvykusius šioje srityje. „Galaxy ERP“ leidžia sukurti visą reikalingą dokumentaciją, pridedamą prie pinigų sumos ir jų judėjimo. Programoje numatyta atskira ilgalaikio ir nematerialaus turto apskaita.
Bazė mokesčių apskaita nuolat atnaujinamas ir derinamas su teisės aktų pokyčiais, redaguojant ataskaitų formas. Sistemos dėka galite generuoti ir užpildyti bet kokio tipo mokesčių ir apskaitos dokumentus, taip pat atlikti reikiamus skaičiavimus.
BOSS buhalteris
Automatinė apskaitos sistema „Bosas“ turi keletą konfigūracijų, skirtų tvarkyti dokumentus skirtingų krypčių įmonėse. Didžioji dalis vartotojų yra stambios prekybos ir gamybos įmonės.„BOSS-Buhalteris“ aprūpintas visomis priemonėmis, reikalingomis buhalterinei apskaitai ir mokesčių apskaitai tvarkyti, taip pat ataskaitoms rengti.
Paprastai produktas skirstomas į finansinės ir materialinės apskaitos modulius. Būdingas sistemos bruožas yra patogumas nustatyti gamybos sąnaudas. Programa pateikia automatinę kryptį netiesioginės išlaidos į atitinkamus išlaidų objektus. Žodžiu, bet kurios apskaitos tvarkymo programos, tinkamai įgyvendintos, gali pagerinti įmonės ir jos operacijų efektyvumą. Negalima nepaminėti apskaitos programinės įrangos svarbos vadybos poreikiams: bet kurią reikiamą ataskaitos formą per kelias minutes galima sudaryti remiantis duomenų bazėje esančiomis formomis.
