Jokia įmonė nuosavybės forma negali egzistuoti be tinkamai nustatytos finansinės (buhalterinės) apskaitos. Sparčiai vykstantys Rusijos integracijos į pasaulio ekonominę sistemą procesai, vyriausybės imamasi priemonių pertvarkyti finansinę apskaitą pagal tarptautinę apskaitos operacijų praktiką lemia nuolatinius įstatymų pakeitimus ir didėjančias mokestines sankcijas, kurios sudaro prielaidas buhalterinės apskaitos įmonėms susiformuoti su aukštos kvalifikacijos darbuotojais, nuolat tobulinant jų apskaitą. profesionalumas.
Bet kuriame versle didelę išlaidų dalį padengia buhalteris ir jo darbo vietos sutvarkymas. Šiandien verslo vadovai nori sudaryti sutartis dėl finansinių paslaugų teikimo, todėl tokių firmų atsiradimas šiuo metu yra ypač aktualus. Svarbu požiūris į šio gana specifinio verslo kūrimą.
Situacijos finansinių paslaugų rinkoje įvertinimas ir galimybių analizė
Kaip atidaryti apskaitos firmą? Tai nėra paprastas, bet įmanomas verslas. Neprofesionalus bet kokio verslo elgesys visada pasmerktas žlugti, o darbuotojo, atsakingo už finansinę įmonės pusę, kvalifikacija yra tiesiog nepriimtina. Todėl pirmoji ir būtina įmonės atidarymo sąlyga yra jos organizatoriaus, kuris atliks būtinus rinkos tyrimus, susijusius su būsimojo veikimo regionu, profesionalumas ir parengs verslo planą „Apskaitos paslaugos“.
Norėdami suprasti, kaip atidaryti apskaitos įmonę, turėtumėte išanalizuoti tikrąją situaciją dar prieš sudarydami verslo planą. Žinant visą situaciją, galima nustatyti:
• buhalterinių paslaugų asortimentas;
• paslaugų kaina;
• potencialūs įmonės klientai.
Siūlomų paslaugų aprašymas
Teritorinė finansinių paslaugų paklausos analizė padės sudaryti verslo planą „Buhalterinės apskaitos paslaugų teikimas“, įtraukiant šiuos pasiūlymus į jų pagrindinių rūšių sąrašą:
• gairių rengimas apskaitos politika firmos ir finansinės apskaitos įgyvendinimas pagal ją;
• pakeisdamas chartiją ir apskaitos politika;
• vienkartinis deklaracijų pildymas;
• banko sąskaitų atidarymo ir uždarymo operacijos;
• pirminės apskaitos dokumentų tikrinimas, ar jie atitinka galiojančių teisės aktų reikalavimus ir operacijų dokumentus;
• firmų ir filialų registravimas;
• pirminiai apskaitos dokumentai, jų pagrindu atliekantys apskaitos operacijas;
• finansinės ir mokesčių atskaitomybės formavimas;
• dirbdami su valstybės ir mokesčių institucijomis teikdami finansines ir mokesčių ataskaitas;
• pasirengimas mokesčių auditui;
• medžiagų apskaitos tvarkymo operacijų atlikimas;
• darbo užmokestis;
• iki galo organizuojamos apskaitos organizavimas;
• apskaitos atkūrimas;
• įmonių vadovų konsultavimas finansiniais klausimais.
Rengiant apskaitos įmonės verslo planą, reikėtų atsižvelgti į pagrindines finansinės veiklos sritis, sutelkti dėmesį į perspektyviausias, reikalaujančias lanksčių, nuoseklių sprendimų ir atnešti maksimalų veiklos pelną.
Mes nustatome būsimos įmonės nuosavybės formą
Pasirinkdami apskaitos įmonės nuosavybės formą, turėtumėte atsižvelgti į savo norus ir pasverti atsakomybės dydį.Intelektinės nuosavybės registravimas reiškia ne tik reikšmingą registracijos tvarkos, būsimos veiklos ir ataskaitų teikimo supaprastinimą, bet ir atsakomybę už visą verslininkui priskirtiną turtą.
Užpildžius ir įregistravus leidimus, LLC registravimo procesas užtruks ilgiau, tam reikės pilnos finansinės apskaitos, tačiau atsakomybė už įsipareigojimus yra nepalyginamai mažesnė - tik įmonės turto sumai.
Įmonės vietos pasirinkimas
Didelį vaidmenį įmonės sėkme vaidina pasirinkus patalpas įmonės biurui. Praktika rodo, kad optimaliausia buhalterinės apskaitos organizacijos vieta yra kambarys, esantis šalia prekybos centrų, turgų, mokesčių inspekcijų.
Ne mažiau svarbu pasirinkti funkcinius ergonominius baldus, biuro įrangą, raštinės reikmenis. Būtina sukurti ramų, patyrusį verslo interjerą, kuris būtų palankus bendradarbiavimui. Kokybiškas ir operatyvus darbas apima specializuotų progresinių apskaitos programų naudojimą.
Personalo įdarbinimas
Įmonės plėtros, sėkmingos ir produktyvios veiklos perspektyvos priklauso nuo darbuotojų kompetencijos ir kvalifikacijos. Finansinė veikla - Labai rimta sritis, kuri netoleruoja aproksimacijos ir neprofesionalumo, todėl į įdarbinimą reikia žiūrėti atsakingai.
Iš pradžių idealus pasirinkimas būtų pritraukti vieną ar du aukštos kvalifikacijos darbuotojus, turinčius žinių apie visus apskaitos darbo etapus. Tuomet, padidėjus užsakymų kiekiui, bus galima išplėsti įmonės personalą.
Reklama yra progreso variklis
Šis garsus šūkis visai nėra tušti žodžiai. Sėkminga įmonės plėtra ir tolesnė plėtra tiesiogiai priklauso nuo gerai organizuotos reklaminės kampanijos. Verslo plane būtina pabrėžti reklamos kainą, taigi kaip pritraukti klientus reikia kuo greičiau. Gerą efektą suteikia „Buhalterinės apskaitos paslaugų“ komercinis pasiūlymas laikraščiuose, radijuje ir televizijoje. Ir, žinoma, pats internetinės svetainės organizavimas yra svarbiausias potencialių klientų pritraukimo šaltinis. Ateityje sąžiningas ir kokybiškas mūsų įsipareigojimų vykdymas taps geriausia besivystančios įmonės reklama.
Klientų aptarnavimas
Kaip ir kiekviena nauja įmonė paslaugų rinkoje, naujai suformuota įmonė negali įkvėpti pasitikėjimo potencialiais klientais. Tai normali situacija, tačiau turėtumėte kuo greičiau ją nutraukti.
Lemiamas žingsnis šia linkme gali būti pasiūlymas dėl materialinės darbuotojų atsakomybės už visą atliktą darbą, išreikštas reklamoje.
Darbas su klientais turėtų būti atliekamas privalomai sudarant sutartis, kurios nepriekaištingai įgyvendinant kiekvieną daiktą įtikins paslaugų pirkėją įmonės patikimumu. Kadangi atidaryti apskaitos įmonę yra labai rizikinga, turėtumėte sudaryti komercinės rizikos draudimo sutartį. Tai dar kartą pabrėžia įkūrėjo ketinimų rimtumą.
Gamybos planas
Gamybos veikla prasideda įsigijus ir sumontavus raštinės įrangą:
• kompiuteriai su aukštos kokybės apskaitos ir antivirusine programine įranga;
• daugiafunkcis įrenginys arba spausdintuvas, skaitytuvas ir kopijuoklis atskirai.
Iš viso 100 tūkstančių rublių.
Visos šios išlaidos yra įtrauktos į verslo projektą. Toliau turite išanalizuoti verslo pelningumą, nustatyti atsipirkimo laikotarpį, kuriam būtina nustatyti pradinių ir pastovių (einamųjų) mėnesinių išlaidų dydį, atliekant apytikslį skaičiavimą remiantis finansiniu planu.
Finansinis planas
Mažos buhalterinės apskaitos organizacijos, kurioje dirba 3 darbuotojai, veikimas mažame mieste yra pagrįstas šiomis investicijomis:
• biurų remontas, kurio plotas 30 m2 - nuo 35 tūkstančių rublių .;
• baldų, interjero daiktų ir raštinės reikmenų pirkimas - apie 80 tūkst. Rublių;
• komercinės rizikos draudimas - 25 tūkst. Rublių;
• reklamos organizavimas - apie 40 tūkst. Rublių.
Iš viso: 180 tūkstančių rublių.
Mėnesio fiksuotos išlaidos:
• biuro patalpų nuoma - 20 tūkst. Rublių;
• darbuotojų atlyginimai - nuo 60 tūkst. Rublių;
• reklamos ir raštinės reikmenys - nuo 10 tūkst. Rublių;
• kompiuterių priežiūra - nuo 10 tūkst. Rublių.
Iš viso: 100 tūkstančių rublių.
Vidutinės įmonės mėnesinės pajamos yra 150 tūkstančių rublių. Taigi pelnas bus 50 tūkstančių rublių. o investicijos į įmonės organizavimą atsiperka per 5–6 mėnesius (pradinės investicijos siekia 280 tūkst. rublių / 50 tūkst. rublių mėnesio pelno = 5,6 mėn.).
Kokybiškas darbas - nepriekaištinga reputacija
Organizacijos apskaitos organizavimas - sudėtingas ir kritinis darbo etapų kompleksas, apimantis ir pirminius apskaitos dokumentus, ir finansinės atskaitomybės sudarymą bei pateikimą IFTS ir nebiudžetinėms lėšoms.
Bet tai taip pat įdomus darbas su galimybe įgyvendinti jų idėjas ir pasiūlymus. Straipsnyje mes kalbėjome apie tai, kaip atidaryti apskaitos įmonę, sudaryti verslo planą, apskaičiuoti savo galimybes ir kokius skaičiavimus reikia atlikti. Pabaigoje pažymime, kad bet kokiame versle kokybė ir profesionalumas yra pagrindiniai sėkmės komponentai, ypač apskaitoje. Sėkmės
