Kiekvienais metais daugybė organizacijų naudojasi audito įmonių paslaugomis. Pirmiausia taip yra todėl, kad jų siūlomos paslaugos, skirtos nepriklausomam įmonių veiklos įvertinimui, žymiai sumažina įvairių baudų mokėjimo išlaidas.
Įėjimas
Visi didelių firmų vadovai žino, kad verslui svarbu, kad apskaita ir mokesčių apskaita vyktų gerai. Norint, kad įmonė vystytųsi ir taptų sėkmingesnė, būtina turėti kuo daugiau išsamios informacijos apie įmonės veiklą.
Štai kodėl vadovai dažnai kreipiasi auditas firmų, nes tokiu būdu galima parodyti prieštaravimus tarp tikrosios situacijos ir operacijų dokumentavimo. Auditas yra svarbi šiuolaikinio verslo dalis. Yra firmų, kurios pagal įstatymus privalo atlikti tokius patikrinimus kasmet.
Tokiu atveju vadovui reikės nepriklausomo auditoriaus arba audito įmonės. Tokios organizacijos paslaugos apima visos įmonės dokumentacijos ir darbo patikrinimą, po kurio rezultatas bus paskelbtas tiek neigiamas, tiek teigiamas, pateikiant rekomendacijas, kaip pašalinti trūkumus, jei tokių yra. Audito įmonės kartais teikia paslaugas, kurios yra toli nuo audito, pavyzdžiui, teikia pagalbą apmokestinant, atkuriant ir finansinę įmonės ir kitos apskaitą.
Savybės
Tokios organizacijos gali būti suformuotos įvairių nuosavybės formų pagrindu, išskyrus visišką valstybės nuosavybę. Tokios įmonės darbuotojai gali apimti darbuotojus, kuriems dar toli nuo audito, tačiau tokių žmonių turėtų būti ne daugiau kaip 28 proc.
Išimtinai sertifikuotas šios srities specialistas gali būti atstovaujamas vadovu. Pagal Rusijos Federacijos įstatymus, audito įmonės personalo sudėtyje turi būti ne mažiau kaip penki auditoriai, kurie yra Rusijos Federacijos piliečiai ir gyvena jos teritorijoje.
Kaip atidaryti audito įmonę?
Remiantis tokių organizacijų teikiamų paslaugų ypatybėmis, jas galima suskirstyti į dvi kategorijas:
- universalus, tai yra tas, kuris turi teisę įgyvendinti kelis audito rūšys ir įsitraukimas į įvairius darbus;
- specializuota, teikianti tik atskiro tipo paslaugas.
Jei nuspręsite sudaryti audito įmonės verslo planą, turite atsižvelgti į tam tikrus dalykus. Ar veiksmingai tokia organizacija veiks, priklauso nuo jos personalo struktūros organizavimo. Tikrinant firmas nebūtina įtraukti visus specialistus, būtina suburti „ekspertų grupę“, atsakingą už audito įmonės perspektyvas. Svarbi ir veiklos technologinė įranga, informacijos, programinės įrangos ir teisinės pagalbos prieinamumas, taip pat visa reikalinga įranga.
Darbinės akimirkos
Rengiant audito įmonės verslo planą, verta suprasti, kad įmonė teisę teikti paslaugas šioje srityje gauna tik po to, kai ji yra įrašyta į atitinkamą registrą. Tai patvirtina tam tikro tipo pažymėjimo, kuris išduodamas organizacijai, buvimas. Registras yra elektroninė duomenų bazė, kurioje visi auditoriai ir audito įmonės gali atlikti auditą.
Pirmieji žingsniai organizuojant savo verslą
Audito įmonės atidarymas prasideda tuo, kad organizatorius privalo užsiregistruoti kaip verslo subjektas, o vėliau atidaryti banko sąskaitą.Renkantis teisinę formą, reikėtų suprasti, kad netinkama registruotis kaip privačiam verslininkui. Teisingiausia bus teikti pirmenybę juridiniam asmeniui.
Be to, turėsite ne tik sudaryti audito įmonės verslo planą, bet ir surasti tinkamą kambarį, o tada sudaryti nuomos sutartį. Kadangi tokios įmonės biuras atlieka reprezentacines funkcijas, būtina, kad ji būtų garbingos išvaizdos ir atrodytų solidžiai. Patartina interjerui suteikti tam tikro rafinuotumo, tam geriau naudoti dizainerio paslaugas.
Dokumentinis požiūris
Bet kokio verslo planavimas apima profesinio projekto parengimą. Ateityje ja pasikliaudami galite pradėti ieškoti investuotojų. Audito įmonės verslo plane turėtų būti atsižvelgiama į tam tikras labai svarbias pareigas:
- komercinis pasiūlymas;
- premijos ir kainoraščiai;
- teikiamų paslaugų reglamentavimas.
Populiariausios paslaugų rūšys šioje srityje yra: draudimo bendrovių auditas, nebiudžetiniai fondai, biržos, investicinės įstaigos, taip pat bankų ir bendras auditas.
Personalas
Šis verslas turi tokią specifikaciją, kad atsakomybė turi būti aiškiai paskirstyta tarp partnerių ir kitų darbuotojų. Instrukcijose turi būti nurodytas visas kiekvieno personalo skyriaus pareigų sąrašas. Po to jūs, kaip vadovas, turėsite tik kontroliuoti darbuotojams skirtų užduočių tikslumą, taip pat prireikus atlikti tam tikrus pakeitimus.
Darbuotojų hierarchija
Net jei jau esate sudarę energetikos audito įmonės verslo planą (pavyzdžiui), turėtumėte žinoti, kad egzistuoja standartinė schema, reglamentuojanti darbuotojų atsakomybę. Generalinio direktoriaus pareigos reiškia verslo derybų su klientais, apsilankymų parodose ir konferencijose bei sandorių sudarymo poreikį.
Pasirodo, sekretoriaus, auditoriaus ir pardavimo vadybininko funkcijos gali būti perduotos šiam darbuotojui, derinant jas vienoje pozicijoje. O jei turite šiek tiek žinių apie užsakomąsias paslaugas, būtent mokesčių ir apskaitos srityje, galite atlikti vyriausiojo buhalterio pareigas.
Gali būti paskirtas generalinio direktoriaus pavaduotojas advokato pareigos buhalterė ir kurjerė. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti sudėtinga. Bet! Pradiniame veiklos etape tereikia įgyti žinių apie kai kurias veiklos sritis. Ir tada nebus taip sunku priprasti, po to visus dabartinius reikalus atliksite automatiškai.
Kai verslas pamažu plėsis, reikės pritraukti naujų darbuotojų. Reikalavimai atrankos personalui pareiškėjams turėtų būti labai aukšti. Kandidatai turėtų turėti tam tikras savybes, būtent: sugebėjimą dirbti komandoje, operatyviai priimti sprendimus, tinkamai ir greitai reaguoti bet kokiomis sąlygomis, tai yra, mažiausiu pokyčiu šioje paslaugų rinkoje.
Tikslinė auditorija
Rengdami audito įmonės verslo planą, pirmiausia turėtumėte susitarti dėl užsakymų gavimo. Žinoma, pradinę tikslinę auditoriją galima suformuoti tik dėl senų ryšių, kurie egzistavo įmonės atidarymo metu. Tačiau tobulėjant reikia pritraukti naujų klientų. Tai galima padaryti naudojant tradicinius savireklamos metodus:
- reklama įvairiuose informacijos šaltiniuose;
- reklama žiniasklaidoje;
- „šaltas“ pardavimas naudojant miesto firmų telefonų katalogą.
Kaina
Gerbiami šios srities ekspertai teigia, kad šioje srityje jums nereikės jokių papildomų išlaidų. Kambario nuomai prireiks 70–100 tūkstančių rublių per metus, baldams ir įrangai įsigyti - 100–200 tūkstančių, atlyginimui - 100–200 tūkstančių per metus, reklamos išlaidoms - 10 tūkstančių rublių.Tokio verslo pelningumas siekia 30–40%, o pradinę investiciją galite grąžinti per 6 mėnesius.
