Sėkmingai veiklai bet kuri įmonė turi periodiškai atlikti profesionalų savo veiklos vertinimą ir atsiskaityti. Tokias paslaugas gali suteikti kvalifikuoti auditoriai, priklausantys įmonės personalui arba dirbantys pagal sutartį.
Audito tikslas
Kaip pagrindinė užduotis auditas galima nustatyti atspindžio teisingumo patvirtinimą jos apskaičiavimų apskaitoje su tiekėjais ir įmonėmis, pasitikėjimo valstybės fondais, rangovais, klientais ir biudžetu, taip pat šių finansinių operacijų savalaikiškumą.
Jei atkreipiate dėmesį į audito užduotis, galima pastebėti, kad auditą atliekantis specialistas turėtų nustatyti šią informaciją:
- teisės aktų dėl atsiskaitymų su atskaitingi asmenys ir jų atspindžio įrašuose ištikimybė;
- įmonės mokėtinų ir gautinų sumų atsiradimo teisinis pagrindas;
- laiku grąžinti įsiskolinimus;
- atsiskaitymų su kreditoriais ir skolininkais procedūros apskaitos ištikimybė;
- priemonių, kurių buvo imtasi siekiant pašalinti įsiskolinimus sukėlusias priežastis, tinkamumas;
- įmonės atitiktį paskolos sutarties sąlygoms ir gautų lėšų tikslingo naudojimo faktą;
- ištikimybė rodyti kredito palūkanas apskaitos sąskaitoje.
Nepriklausomumas ir objektyvumas
Bet kuris auditorius, vykdydamas savo pagrindines užduotis, turėtų vadovautis bendromis normomis, kurios yra įprastos šioje veiklos srityje. Audito principai skirtingose įmonėse iš tikrųjų nesiskiria, o audito metu jie pirmiausia tampa objektyvūs ir nepriklausomi.
Visų pirma, tai reiškia, kad auditorius nėra valstybės institucijos darbuotojas ir nėra pavaldus kontrolės ir audito įstaigoms, tai yra, jo veikla nėra koreguojama išorinių organizacijų. Taip pat auditą atliekantis specialistas įmonėje, kurioje atliekamas auditas, neturėtų turėti ne tik asmeninių, bet ir turtinių interesų.
Kalbant apie objektyvumą, jis gali būti užtikrinamas tik turint aukštą auditoriaus kvalifikaciją ir didelę profesinę patirtį.
Konfidencialumas ir kompetencija
Audito principai taip pat apima audito metu naudojamos ir gautos informacijos neatskleidimą. Šis reikalavimas yra vienas iš pagrindinių. Šis principas reiškia, kad auditorius neturi teisės suteikti valdžios institucijoms jokios informacijos apie įmonės ekonominę veiklą. Atsiradus tam tikriems duomenims, auditą atlikęs specialistas turi būti atitinkamai nubaustas įstatymais, taip pat atsakyti pagal materialinės ir moralinės atsakomybės reikalavimus.
Kompetencija taip pat yra viena iš esminių auditoriaus darbo savybių. Tai reiškia, kad inspektorius privalo vykdyti tik tas užduotis, kurios atitinka jo profesinį lygį ir tiksliai vykdo norminių dokumentų reikalavimus.
Informacinės technologijos ir ekonominė analizė
Statistinių metodų naudojimas ir ekonominė analizė yra nepakeisti audito standartai. Būtent šios priemonės leidžia atlikti kokybinę įmonės būklės analizę ir gauti kuo objektyviausią ir tinkamiausią informaciją sėkmingai auditui atlikti.
Savo ruožtu, norint greitai ir tiksliai atlikti patikrinimą, atkūrimą ir buhalterinę apskaitą, taip pat ataskaitų analizę, reikalingos informacinės technologijos.
Profesinis skepticizmas
Tai yra dar viena specialisto savybė, suponuojanti audito standartus. Analizuojant įmonės veiklą, svarbu suprasti, kad dėl tam tikrų aplinkybių įtakos visada yra duomenų iškraipymo rizika. Ir į šį faktą reikia atsižvelgti.
Todėl audito metu reikalaujama, kad auditorius kritiškai vertintų visų duomenų ir įrodymų svarbą, atkreipdamas dėmesį į informaciją, neatitinkančią įmonės vadovybės pareiškimų ar pateiktos dokumentacijos. Profesinis skepticizmas yra nepaprastai svarbus audito metu, nes tai padeda nepamiršti abejotinų aplinkybių, pašalina nepagrįstus apibendrinimus išvadų darymo procese. Šis principas taip pat lemia klaidingų prielaidų pašalinimą nustatant audito procedūrų apimtį ir terminus, jų pobūdį ir vertinant rezultatus.
Rengdamasis auditui, auditą atliekantis specialistas iš pradžių turėtų atsižvelgti į galimybę, kad bendrovės vadovybė gali iškraipyti duomenis, tačiau nepasinaudoti šia pozicija formuodama sprendimus be patvirtintos informacijos.
Apskaitos patikrinimas
Iš pradžių verta paminėti, kad audito tikslą nustato Rusijos Federacijos įstatymai, inspektoriaus ir kliento sutartinės prievolės bei audito veiklą reglamentuojantys norminiai aktai.
Kalbant apie finansinę atskaitomybę, kai ji patikrinama, turėtų būti nustatyti tinkami ir visiškai pakankami audito įrodymai, kurie audito organizacijai leis užtikrintai sudaryti išvadas dėl šių kategorijų:
- ūkio subjekto pateiktų finansinių ataskaitų atitiktį audito organizacijos turimiems duomenims;
- ūkio subjekto apskaitos panašumas į norminių aktų, reglamentuojančių apskaitos rengimo ir tvarkymo Rusijos Federacijoje tvarką, reikalavimus ir dokumentus.
Audito organizacijos atstovų išvada padeda padidinti partnerių ir klientų pasitikėjimą audito įmonėje. Verta suprasti tai, kad apskaitos auditą atlikusios įmonės išvados nėra pakankamas pagrindas garantuoti sėkmingą įmonės plėtrą ateityje.
Kodėl tikrinamos finansinės ataskaitos?
Svarbu suprasti, kad auditas gali būti sutelktas į tas užduotis, kurias numato sutartis su klientu. Pvz., Nustatant atsargas efektyvesniam finansinių išteklių naudojimui arba analizuojant mokesčių apskaičiavimo ištikimybę. Taip pat galima sukurti priemones, skirtas pagerinti įmonės finansinę būklę, taip pat optimizuoti išlaidas ir pajamas, įmonės rezultatus ir jos sąnaudas.
Šiuo atveju pagrindinės audito užduotys atliekant įmonės finansinės būklės auditą yra šios:
- analizės išsamumo, tikslumo ir patikimumo atspindėjimas teikiant ataskaitas ir tiesiogiai apskaitoje duomenis apie įmonės pajamas, sąnaudas ir finansinius rezultatus per audituojamą laikotarpį;
- ataskaitų patikimumo patvirtinimas arba jų neatitikimas tikriems duomenims;
- faktinių atsargų nustatymas, produktyvesnis nuosavo ir ilgalaikio turto, taip pat finansinių atsargų su pasiskolintomis lėšomis panaudojimas;
- norminių dokumentų ir įstatymų, reglamentuojančių atskaitomybės ir apskaitos taisyklių laikymąsi, stebėjimas;
- efektyviausios nuosavybės, turto ir įsipareigojimų įvertinimo metodikos nustatymas.
Taigi finansinis auditas gali būti ne tik veiksminga priemonė dokumentų tikslumui ir tikslumui patikrinti, bet ir kaip viena iš priemonių optimizuojant įmonės darbą.
Tikrinimo organizacijos kompetencijos bruožai
Tam, kad būtų pasiekti pagrindiniai audito tikslai ir išvados galėtų būti laikomos išsamiomis ir tiksliomis, auditorius turėtų suformuoti kvalifikuotą nuomonę šiais klausimais:
- Bendras ataskaitų tinkamumas. Ar vidaus auditas leidžia tvirtinti, kad įmonė, teikianti ataskaitas, visiškai atitinka pateiktus reikalavimus ir ar joje yra prieštaringos informacijos?
- Atskyrimas. Ar operacijos, atliktos prieš pat balanso datą ir iškart po jos, atitinka laikotarpį, kada jos buvo faktiškai atliktos?
- Išbaigtumas. Ataskaitoje pateikiamos visos sumos, kurios turėtų būti parodytos joje (ar visi įmonės įsipareigojimai ir turtas iš tikrųjų priklauso jai)?
- Klasifikacija. Ar buvo tikrai priežasčių įvesti sąskaitą, kurioje ji buvo nurodyta, tam tikrą sumą?
- Tikslumas Audito principai taip pat apima atskirų operacijų sumų atitikties duomenims, užfiksuotiems žurnaluose ir analitinės apskaitos knygose, patikrinimą. Šiame etape specialistas taip pat gauna atsakymus į šiuos klausimus: ar visi duomenys buvo teisingai susumuoti ir ar visos sumos sutapo su informacija, įrašyta į bendrąjį knygą?
- Atskleidimas. Ar visi straipsniai yra įtraukti į finansines ataskaitas ir ar jie teisingai aprašomi tiesiogiai pačiose ataskaitose ir jų prieduose?
Audito operacijos atskiroje grupėje
Jei turite patikrinti, tarkime, aprašą, tarpinių užduočių struktūra ir išvados, kurias galima apibūdinti kaip teigiamas, turėtų atrodyti taip:
- Galiojimas. Sudarant balansą, visos bendrovės medžiagos ir atsargos buvo įrašytos į ataskaitas.
- Bendras priimtinumas. Bendras atsargų kiekis gali būti nustatytas kaip tikslus ir atitikiantis realius įmonės poreikius.
- Išbaigtumas. Visos turimos finansų ir prekių atsargos buvo apskaičiuotos ir įtrauktos į balansą, be to, yra įmonės nuosavybė.
- Klasifikacija. Pagrindiniai audito principai atsargų bazės atveju taip pat apima įmonės išteklių suskirstymą į tokias grupes kaip nebaigta gamyba, medžiagos ir gatavi produktai.
- Įvertinimas. Išteklių atsargų įvertinimui naudojama vertė yra teisinga, atsargų atsargų suma sutampa su ataskaitoje pateiktais duomenimis, o laikotarpis, per kurį kainos buvo fiksuotos, pasirodė teisingas.
- Atskyrimas. Išteklių pardavimo ir pirkimo suma tarp dviejų laikotarpių paskirstoma teisingai.
- Atskleidimas. Vidaus auditas (ar kitas auditas) parodė, kad pagrindinės išteklių kategorijos buvo tinkamai įvertintos ir tinkamai parodytos ataskaitoje.
- Tikslumas Į bendrąjį knygą įrašytos sumos ir analitinės apskaitos dokumentai yra visiškai vienodi.
Papildomos paslaugos
Organizacijos, kurios profesionaliai užsiima tikrinimu, orientuojasi ne tik į pagrindinius audito principus, bet ir į papildomų paslaugų teikimą:
- pagalba tvarkant apskaitą;
- patarimai įvairiais klausimais, susijusiais su įstatymais, finansais, rinkodara, aplinkos ir technologiniais veiksniais, taip pat valdymu;
- kompetentinga klientų informavimo tarnyba;
- sudedamosios svarbos dokumentų kūrimas;
- pagalba tvarkant, rengiant ir atkuriant finansinę ir apskaitinę ataskaitas;
- tikslių duomenų apie potencialius ir būsimus partnerius teikimas.
- pagalba planuojant ir apskaičiuojant mokesčius;
- ūkinės veiklos rezultatų analizė, jos ekspertinis vertinimas ir kt.
Vidaus audito ypatybės
Šio tipo tikrinimo esmė yra sumažinta iki savarankiškos veiklos organizacijos viduje, kuri yra orientuota į įmonės veiklos vertinimą ir atliekama vadovybės interesais.
Vidaus auditas turi aiškiai apibrėžtą tikslą - tai priemonių rinkinys, padedantis įmonės darbuotojams kuo efektyviau vykdyti savo pareigas. Tokį įmonės veiklos vertinimą atlieka specialistai, tiesiogiai dirbantys su šios organizacijos vadovybe. Kalbant apie mažas įmones, galima pastebėti, kad jos retai turi etatinius auditorius. Todėl, norėdami atlikti patikrinimą pagal sutartį, jie naudojasi audito įmonių ar audito komisijų paslaugomis.
Iniciatyvinis auditas
Šiuo atveju kalbame apie savanorišką auditą, kurio priežastis yra steigėjų ar įmonės vadovybės sprendimas. Tokio tipo auditas gali būti inicijuotas vadovaujantis federaliniais įstatymais.
Kaip pagrindinę aktyvaus audito užduotį galima nustatyti apskaitos proceso, apmokestinimo ir ataskaitų teikimo trūkumų nustatymą. Tokiu atveju analizuojama verslo subjekto finansinė būklė ir teikiama kvalifikuota pagalba organizuojant atskaitomybę ir apskaitą.
Santrauka
Jei apsvarstysite bet kokio tipo audito pavyzdį, galite padaryti akivaizdžią išvadą: tokie patikrinimai yra nepaprastai svarbūs sėkmingam įmonės darbui ir tiksliam ataskaitų teikimui. Dėl to vadovybė gauna aiškų ir išsamų vaizdą apie galimas apskaitos skyriaus klaidas ir kvalifikuotus patarimus, kaip efektyviai naudoti įmonės išteklius.
